汇报场景选择培训

2025-03-13 18:23:24
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汇报场景选择培训

汇报场景选择培训概述

汇报场景选择培训是一种旨在提升职场人员在不同汇报场合中有效沟通能力的专业培训课程。它强调通过选择合适的汇报内容和方式,使得汇报者能够在职场中脱颖而出,更好地传达信息与情感。尤其是在与高层管理者、同事及团队成员沟通时,如何选择与场景相匹配的汇报方式显得尤为重要。

【课程背景】向公司高层要资源,列举了各种数据各种事实,依然很难说动他们;日常汇报,几件事几句话就结束,再不然就是车轱辘话翻来覆去,领导听完也不知道我究竟做了多少努力;年终总结,大家都做工作汇报,别说领导昏昏欲睡,连自己都觉得毫无新意;岗位竞聘,各个成绩卓著,如何能让我的工作汇报直抵评委之心?晋升述职,竞争者都十分优秀,如何能让我脱颖而出?有没有发现,职场当众表达时,有的人一开口,大家就走神?这不是因为大家不认真,而是因为他们脑子里下意识觉得这件事不值得他们花费“机会成本”。在工作汇报的时候,如何做才能把你的想法装到听众的脑袋里?讲故事。故事是成本最低的说服方式,它能体现一个人的价值观,而再多的数据也无法激发情感和感受,没有心动就很难有行动,只有通过讲故事,让他人看到你的工作成果是经过了内心挣扎、痛苦、喜悦,通过项目你成长了,面对困境你有了内在动力,这就产生了工作汇报者与听众的联结。课程采用五星教学法,从聚焦问题到激活旧知,再学习新知、应用新知,最后融会贯通,使学员真正掌握沟通的方法与技巧。开启“对话式”教学模式,课堂有多少学员,就有多少老师,以人人皆师为原则,以接地气为准则,确保学员得到的是贴近工作的“真技能”。通过不同教学模式的切换打造高能量高质量课堂,课程通过案例、情景演练、团队互动等方法工具,让学员真正参与进课堂,成为课堂的主人。【课程收益】获取3项能力:了解听众并能分析听众需求的能力;根据汇报场景选择适合故事的能力;讲出一个真实、动人、强有力职场故事的能力掌握1个模型:成功故事六要素运用3种方法:故事开始引人入胜的方法;故事结尾耐人寻味的方法;让自己进入讲故事状态的方法;拓展认知:使管理者从把绩效指标当成“包袱”变成“工具”,从下属“难以完成”变成“不止三个方法”改变态度:让领导、让团队更加了解你的价值观,从而增加对讲述人的信任感改善氛围:激发感受,激发共鸣,激发行动【课程特色】互动教学,视频学习,分组讨论,角色扮演,案例分析、工作实例应用【课程对象】骨干员工;管幅20人以内的中层管理者,储备中层干部、部门经理【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一部分:工作汇报时为什么要讲故事——从事实和情感双方面打动听众,脱颖而出1、注意力:故事是发生有效联结成本最低的方式2、信任感:故事能让团队了解你的价值观,愿意追随你3、行动力:故事才能激发感受,激发共鸣,激发行动4、谁需要讲故事:职场人管理者销售互动:视频播放+讨论第二部分:工作汇报的好故事什么样——引发共鸣、短小精悍、内容清晰一、唤醒——沉睡的讲故事能力1、我们为什么爱看电影?——四部电影的比较:金刚川&狙击手;中国机长&萨利机长2、我们为什么爱看小说?——东野圭吾小说的故事呈现二、以终为始——故事评分表,三大评分项21条评估点三、工作汇报选故事的标准:引发共鸣、内容清晰、短小精悍1、引发共鸣、内容情绪——好故事的六要素背景人物冲突:1)阻力>动力=虐2)动力>阻力=甜3)先虐后甜高潮对话4)巧用五感结局2、短小精悍:工作汇报时如何把控讲故事时长四、完成自己的成果展示故事:原本目标+遇到困难挑战+克服阻碍+最终收获练习:写出一个关于“工作汇报:我与XX的故事”,运用所学的故事模型和技巧互动:视频播放+讨论     故事接龙第三部分:如何确保故事有效呈现——准备度等于可控度1、强准备:准备目标、准备听众、准备素材、准备状态2、真诚:没有方法,没有技巧3、分享四类工作汇报故事:成果展示、我是谁、失败的故事练习:用故事思维做一次工作汇报,假设你的听众是你的经理互动:肢体语言的运用——你来比划我来猜课回顾与总结
xiedi 谢迪 培训咨询

课程背景

在现代职场中,信息的传递不仅仅依赖于数据和事实,情感的交流同样不可或缺。许多职场人士在向公司高层汇报时常常感到力不从心,即使准备了大量的数据和事实,依然难以打动听众。传统的汇报方式往往以冷冰冰的数据为主,缺乏情感共鸣,导致听众在汇报中走神。

例如,在年终总结时,许多员工的汇报内容雷同,缺乏新意,使得听众感到无趣。另一方面,岗位竞聘和晋升述职中,优秀的竞争者层出不穷,如何通过生动的汇报让自己脱颖而出,成为了许多职场人的困扰。

汇报场景选择的重要性

在职场中,汇报的场景多种多样,包括但不限于日常工作汇报、团队会议、年终总结、岗位竞聘及晋升述职等。不同的汇报场景对汇报者的要求也不尽相同。在某些情况下,汇报者需要传达大量的数据和信息,而在其他情况下,则需要通过故事来激发情感与共鸣。

选择适合的汇报场景不仅能提高汇报的有效性,还能增强汇报者与听众之间的连接。通过讲述真实且动人的故事,汇报者能够让听众感受到工作的艰辛与成就,从而引发情感共鸣,增加信任感,激发行动力。

课程收益

参加汇报场景选择培训后,学员将获得多方面的能力提升。这包括:

  • 了解听众并能分析听众需求的能力。
  • 根据汇报场景选择适合故事的能力。
  • 讲出一个真实、动人、强有力职场故事的能力。

此外,学员还将掌握成功故事的六要素模型,以及多种故事讲述的方法,包括如何引人入胜地开始故事、如何耐人寻味地结尾,以及如何让自己进入讲故事的状态。

课程特色

该课程通过丰富的教学形式提升学员的参与感,具体包括:

  • 互动教学:通过小组讨论和角色扮演,增强学员的实际操作能力。
  • 视频学习:利用视频案例分析,提高学员的理解力。
  • 案例分析与工作实例应用:通过真实案例,使学员能够将所学知识应用于实际工作中。

课程对象

课程适合以下职场人士:

  • 骨干员工:希望提升汇报能力的员工。
  • 管幅20人以内的中层管理者:需要进行汇报和沟通的管理者。
  • 储备中层干部及部门经理:希望通过有效的汇报技巧提升职场竞争力的干部。

课程大纲详解

第一部分:工作汇报时为什么要讲故事

这一部分强调通过故事打动听众的重要性。故事不仅能有效吸引注意力,还能建立信任感,促进行动力。在职场中,讲故事能够帮助管理者与团队建立更深的联系,使团队成员更愿意追随领导的价值观。

注意力

在职场中,听众的注意力是有限的。通过生动的故事,可以有效抓住听众的注意力,避免汇报过程中出现走神的情况。故事能够通过情感的共鸣,促使听众更加专注于汇报内容。

信任感

故事能够展现汇报者的价值观。通过分享个人经历和感悟,汇报者能够让团队成员更好地理解自己的想法和决策,从而增强团队的归属感与信任感。

行动力

有效的故事不仅能激发听众的情感,还能促使他们采取行动。当听众能够在故事中看到自己的影子时,他们更容易受到感动,并愿意为实现共同目标而努力。

谁需要讲故事

在职场中,几乎所有人都需要掌握讲故事的能力。无论是管理者、销售人员还是普通员工,讲故事的能力都是提升沟通效果的重要工具。

第二部分:工作汇报的好故事什么样

在这一部分,课程将探讨什么样的故事能够引发共鸣。通过对故事的结构和内容进行分析,帮助学员理解如何创建引人入胜的故事。

唤醒讲故事能力

许多人在汇报中往往忽视讲故事的力量。在这一部分,课程将通过比较经典电影和小说中的故事元素,帮助学员唤醒自身的讲故事能力。

以终为始

在讲故事时,明确故事的目的和结局是至关重要的。通过使用故事评分表,学员可以清晰地评估自己的故事质量,确保故事能够达到预期效果。

工作汇报选故事的标准

有效的工作汇报故事应具备引发共鸣、内容清晰以及短小精悍的特点。通过对故事的背景、人物、冲突和结局进行分析,学员将能够掌握故事的构建技巧。

完成自己的成果展示故事

学员将在课程中练习撰写个人的工作汇报故事,运用所学的故事模型和技巧,确保能够清晰地传达自己的成就与成长。

第三部分:如何确保故事有效呈现

故事的呈现不仅仅依赖于内容的构建,准备工作同样不可忽视。在这一部分,课程强调准备度等于可控度的重要性。

强准备

成功的汇报需要充分的准备,包括明确汇报目标、了解听众、准备素材和调整汇报状态等。通过加强准备,汇报者能够在汇报中更加从容自信。

真诚

在讲述故事时,真诚是最重要的元素之一。听众能够感受到汇报者的真诚,进而更容易产生共鸣。

分享四类工作汇报故事

课程还将分享四类工作汇报故事,包括成果展示故事、个人故事、失败的故事等。通过多样化的故事类型,汇报者能够更好地适应不同的汇报场景。

课程回顾与总结

在课程的最后,将对所学内容进行总结与回顾,帮助学员巩固所学知识,并能够在实际工作中灵活运用。

总结

汇报场景选择培训不仅着眼于提升职场人士的汇报能力,更注重通过故事的力量来打动听众。这种培训方式强调情感与信息的结合,使得汇报者能够在职场中更好地传达自己的价值观和工作成果。通过课程的学习,学员将能够掌握多种讲故事的技巧,提升自己的沟通能力,增强在职场中的竞争力。

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