感谢方法培训

2025-03-13 17:59:51
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感谢方法培训

感谢方法培训

感谢方法培训是旨在提升职场沟通能力的专业培训课程之一,特别聚焦于跨部门沟通中的感谢方法。该培训通过系统化的学习和实践,帮助学员掌握有效的感谢技巧,以促进良好的工作关系和团队合作。

【课程背景】为什么大家平时都是好同事,一办事就总有些奇奇怪怪的障碍?对TA来说举手之劳,怎么就不能配合一下呢?!作为普通员工/主管/经理,在跨部门沟通中做什么才能让对方配合,才能实现我的目标?通畅的跨部门沟通就是“一律同意”吗?这件事我真做不到,要如何“拒绝”才能不让对方“记恨”?对方帮我弄完,要不要感谢?如何感谢?到底什么是换位思考?如何站在对方的角度想问题?跨部门沟通是所有“大”公司的痛,本课程将从职场沟通八大要素开始,通过自我盘点、沟通反光镜练习看到现有的沟通模式,掌握跨部门沟通的本质、原则与方法,从而实现职场跨部门沟通更加顺畅。在培训过程中突出“复盘—看见—练习—行动”等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣,使之能够轻松自如地运用到日常生活和工作中,养成良好的沟通习惯。【课程收益】掌握两个工具:沟通中无处不在的乔哈里窗与跨部门沟通平衡轮运用三类方法:掌握在跨部门沟通中自我评估优势及机会的方法,使每一次沟通都是一个有的放矢改进的新机会熟练运用职场中适用不同场景的5种感谢方法放心使用拒绝的3种方法,只拒绝,不“得罪”且不影响下次“OK”获取四项能力:每次跨部门沟通发起需求前,对“准备”认知和提升“准备度”的能力对“换位思考”和“价值交换”深度理解和在不同职场场景中应用的能力在跨部门沟通与协作中自我认知、自我觉察、自我反思、自我提升的能力在跨部门沟通中抱持目标、推进目标达成的能力拓展认知:认识到乔哈里窗的无处不在,从拓展已知信息、补充未知信息直至双方达成共识改变态度:帮助员工找到并保持目标感,以终为始;“换位思考”不是为TA好,而是为我好改善氛围:通过各种练习实现真正的换位思考和价值交换,使团队形成互利互惠、合作双赢的氛围【课程特色】视频研讨,小组讨论,案例分析、反光镜全员体验练习、跨部门沟通平衡轮【课程对象】部门经理、储备中层干部或骨干员工【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:看见部门墙——找到跨部门协作的障碍一、清晰地看见“部门墙”,拥有推倒部门墙,实现跨部门优质沟通的勇气1、部门墙长啥样?——跨部门沟通的痛点看见破坏沟通的两种行为:沉默、战胜沟通中常见的三种想法:不怪我/都怨你/没办法2、啥材料制成?——跨部门沟通的趋利避害和情绪墙3、一共几堵墙?——利益墙、认知墙、专业墙4、谁砌的?——组织、KPI、我们自己二、全员共识部门墙产生的根本原因案例“公司推进新系统”讨论——跨部门沟通在实际工作中的障碍乔哈里窗——如何扩大跨部门沟通的共识区,减少盲区反光镜体验——看见我自己在跨部门沟通中的沟通模式、扮演角色、思维方式知识:乔哈里窗的产生和对应工具:乔哈里窗互动:我说你画、反光镜全员互动体验第二模块:推倒部门墙——扫清跨部门协作障碍视频播放,跨部门沟通中的老实人与聪明人——如果想要沟通成功,要做到什么,避免什么?复盘促成沟通成功的8个关键要素——帮助学员看到“沟通中我是这样的”我还能做哪些?跨部门沟通的四个象限——不同的情况学员如何应对?我向你提出需求,你同意了争取对方同意如何让对方觉得我“值得帮”:寻找并明确我们之间的共同目标通过我的行为让对方“帮得了”:跨部门沟通前我方的强准备(2)当我被帮助后,感谢对方的五种形式口头感谢——真诚书面感谢——正式,受众广汇报式感谢——清晰明确,结果导向感谢基金——形成习惯感谢台账——心里有数自己专属的感谢2、我向你提出需求,你拒绝了被拒绝原因分析与心态调整3、你向我提出需求,我拒绝了当我帮不了对方,如何赋能拒绝给到对方间接支持明确理念:拒绝这件事≠拒绝这个人明确风格:态度温和,内容明确不模棱两可不引发误会明确时间:第一时间拒绝,充分给对方留出备选方案的时间明确原因:第一人称拒绝,不说谎,不随意找借口赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接帮助可以间接支持你向我提出需求,我同意了四、跨部门沟通的本质、条件跨部门沟通≈价值交换沟通成功的钥匙=别人帮得了+自己值得帮知识:4C原则、促成沟通成功的8个关键要素、6种感谢、赋能拒绝、沟通里的柔顺剂工具:跨部门沟通平衡轮、您可以...也可以...互动:视频播放与讨论《跨部门同事不配合》、通过平衡轮自我复盘、给跨部门同事写一封感谢信第三模块:建立跨部门协作新通路——在跨部门协作中实现目标工具:小组讨论-谁来帮帮我互动:欢迎来到我的世界、团队雕塑、I SEE  YOU课程回顾与总结
xiedi 谢迪 培训咨询

一、课程背景

在现代企业中,跨部门协作的需求日益增强。然而,尽管员工在日常工作中表现为良好的同事关系,但在具体的工作实施过程中,跨部门沟通却常常面临障碍。通过理解和运用感谢方法,学员能够更有效地促进沟通,增强合作意愿。

二、课程目标与收益

  • 掌握感谢的五种方法:课程将详细介绍在跨部门沟通中如何有效表达感谢,包括口头感谢、书面感谢、汇报式感谢、感谢基金和感谢台账等形式。
  • 提升职场沟通能力:通过使用不同的感谢方法,学员能够增强与同事之间的信任感,进而促进协作效率。
  • 学习拒绝的技巧:掌握如何在跨部门沟通中有效拒绝请求,同时又不影响未来的合作关系。

三、感谢方法的具体应用

感谢方法在跨部门沟通中的具体应用可以总结为以下几个方面:

1. 口头感谢

在工作中,口头感谢是一种直接且有效的表达方式。它不仅能够及时反馈对方的支持,还能增强团队的凝聚力。培训中强调,口头感谢应当是真诚且具体的,避免笼统的赞美。

2. 书面感谢

书面感谢的形式较为正式,适合在重要的协作项目完成后进行。学员将学习如何撰写感谢信,确保感谢内容清晰、明确,并针对具体的贡献给予认可。

3. 汇报式感谢

汇报式感谢强调结果导向,适合在项目总结或工作汇报中使用。通过在汇报中提及对方的贡献,不仅体现出对其工作的重视,还能鼓励其在未来继续贡献。

4. 感谢基金

感谢基金是一种长期的激励方式,适用于团队内的持续合作。通过设立感谢基金,团队成员能够在完成特定任务后,互相给予小额奖励,以鼓励积极的合作氛围。

5. 感谢台账

感谢台账是一种记录和反思的工具,学员将在课程中学习如何建立个人的感谢台账,以便于定期回顾和总结自己在工作中对他人表达感谢的情况,从而形成良好的习惯。

四、拒绝的技巧

在职场中,拒绝他人的请求是不可避免的,但如何做到既不伤害对方的感情,又能维护良好的未来合作关系,是课程中的重要内容。培训将介绍三种拒绝的方法,帮助学员在拒绝时依然保持良好的沟通氛围。

1. 明确的拒绝理由

拒绝时,学员需要明确表达拒绝的理由,避免给对方留下误解。同时,采用第一人称的方式,表达自己的实际情况,而非抨击对方的请求。

2. 提供替代方案

在拒绝后,学员还应提供可行的替代方案,帮助对方找到其他解决问题的方法,确保沟通的正向延续。

3. 适时的拒绝

课程强调,拒绝应在第一时间内做出,避免拖延造成的误解。同时,给予对方足够的时间去调整其计划。

五、跨部门沟通的本质

跨部门沟通被视为一种价值交换的过程。课程将通过理论与实践结合,让学员深入理解跨部门沟通的本质、条件及成功关键。学员将学习到4C原则和促进沟通成功的八个关键要素,以提升跨部门合作的有效性。

六、实践经验与案例分析

在学习过程中,课程通过多种实践方式,如小组讨论、案例分析等,帮助学员将所学的感谢方法和拒绝技巧应用于实际工作场景中。通过模拟真实的工作情境,学员能够更好地掌握沟通的艺术。

七、结语

感谢方法培训不仅帮助学员提升了职场沟通能力,更通过系统的学习和实践,构建了一个良好的跨部门合作氛围。通过有效的感谢和拒绝技巧,学员在未来的工作中能够更加自信、灵活地应对各种沟通挑战,进而推动团队的整体发展。

在未来的职场中,感谢方法将成为推动团队合作和提升工作效率的重要工具,值得每位职场人士深入学习与实践。

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