管理规划表培训

2025-03-04 16:59:10
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管理规划表培训

管理规划表培训

管理规划表培训是指通过系统化的培训课程,帮助基层管理者掌握有效管理规划的工具和技能,以提升其管理能力和团队绩效。此类培训通常涵盖管理规划的基本概念、工具使用以及相关的实际应用案例,旨在使参与者能够在实际工作中更好地进行管理决策、任务实施和团队协作。

【课程背景】  基层管理者是组织管理团队的核心组成部分之一,对组织发展目标达成和团队战斗力提升有着极为重要的价值。但在实际工作中,不少基础管理者,尤其是从业时间较短的基层管理者,往往存在着下面这些困惑和问题:1)对管理者角色认知不足,无法完成从“管好自己”到“管好团队”的转变。2)缺乏“管人”技能,管不了团队之人3)缺乏“理事”技能,理不了团队之事本课程,吴老师立足组织实际情况,从“角色认知 - 管好人 - 理清事”三个角度出发,运用课堂研讨、工具测评、案例分析等方式展开教学,帮助学习者管理技能的深度成长。   【课程收益】帮助管理者更好地完成角色认知,更好地管好人、理好事【课程对象】在职基层管理者,储备干部【课程时间】    2天(6小时/天)【课程大纲】Day1课前活动:破冰游戏一、基层管理者的价值、面临挑战和终极目标是什么?1. 基层管理者的价值:组织经营管理的中坚力量之一2. 基层管理者能力提升的重要性:个人能力提升收益与管理者能力提升收益3. 思考与讨论:管人和管事,哪一个更难?4. 基层管理者的面临的挑战 - 从管理自己到管理他人:时间配置方面,工作技能方面,工作价值方面5. 思考与讨论:管理者的职业目标是什么?6. 管理者的终极目标:通过管人和理事,带领所属团队100%完成任务二. 基层管理者如何才能“管好人”?7. 管好人的基本技能之一:有效沟通7.1 课堂练习:测测我的沟通偏好7.2 有效管理沟通的本质:成人+成事7.3 案例分析:一场糟糕的对话7.4 沟通的盲区:目标不明,无视需求,忽视感受,情绪混乱,表达混乱,忽略行为/沟通风格7.5 有效管理沟通方法 - 全脑沟通四步法:陈述事实 - 诉说感受 - 表达需要 - 提出请求7.7 课堂练习:马克和刘力的冲突7.8 有效管理沟通方法 - 测评与辨识沟通风格/行为风格7.10 课堂练习:测测我的行为风格/沟通风格7.11 不同沟通风格在沟通中的表现,和简单的辨识方法8. 管好人的基本技能之二:有效激励(表扬与批评)8.1 案例分析:不服气的小李和郁闷的小赵8.2 表扬与批评的价值:指明方向,正/负激励,强调原则8.3 表扬与批评的误区:事实不清,逻辑不明,时机不准,场合不对8.4 有效表扬与批评的方法:S.B.I模型,三明治模型8.5 课堂练习:表扬小李,批评小赵9. 管好人的基本技能之三:有效会议管理9.1案例分析:A班组周例会的会场,因何变成了大家相互PK的战场?9.2会议的本质和价值9.3无效会议常见的6个状态:无题而会,会而不议,议而不决,决而无行,行而无果,无果不提9.4有效会议应有的5个状态:会前有方,会中有议,会后有行,行必有果,果必要究9.5有效会议管理八步法:明目标,细准备,选人员,定议题,控时间,促共识,记内容,落行动 9.6工具介绍:会议管理画布10. Day1要点知识回顾与课堂答疑11. 课后作业:针对Day1内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结Day2课前活动:Day1要点知识复习回顾三. 基层管理者如何才能“理好事”?12. 理好事的基本技能之一:有效管理规划12.1 小游戏:画线连点12.2 规划的本质:结合有限的条件,把各个点和面系统整合以满足终极需求的过程 12.3 做好管理规划完成任务的价值:明态势,升效能,抗冲击,降成本 12.4 管理规划设计的五大要素:目标分析,任务分析,资源分析,人员分析,风险分析  1)目标分析方法:SMART模型  2)任务分析方法:确定任务类型,确定任务性质,分析任务复杂度,分析任务成熟度  3)资源分析方法:敏捷成本测算,敏捷资源盘点,建立任务资源管控清单  4)人员分析方法:人与事的匹配程度(负荷,意愿,能力,)  5)风险分析方法:“环境-组织-部门-个体”四维度分析,建立风险管控清单 12.5 工具介绍:管理规划表(其中包含资源管控清单,风险管控清单) 12.6 课堂练习:帮助王涛经理,设计团队的管理规划13. 理好事的基本技能之二:有效任务推进13.1 基层管理者任务推进3个技能:布置任务,辅导下属,绩效纠偏1)布置任务6大注意事项:简洁明了,激发意愿,减少命令,尊重员工,因材施教,关注行为风格2)课堂练习:帮助王涛经理,提炼出向下属布置任务时的要点3)辅导下属的方法:掌握时机,适当的技巧4)课堂练习:帮助王涛经理,设计下属辅导要点5)绩效纠偏的方法:“1-50-100”法则14. 理好事的基本技能之三:有效结果改进 14.1 结果改进方法:结果改进“四象九问”模型 14.2 思考与讨论:运用“四象九问”模型,反思过往管理失败案例,总结改进方法15. 全课知识回顾,课堂答疑16. 课后作业: 16.1 针对Day2内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结 16.2 培训负责人与学员一起,根据全课所学内容,结合自身管理能力问题,制定IDP,并落地执行   【课程实施注意事项】为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内。
wuhao 吴昊 培训咨询

课程背景

随着组织的发展和市场环境的变化,基层管理者在管理中的角色愈发重要。他们不仅需要完成日常的管理任务,还需对团队的整体表现和工作效率负责。然而,许多基层管理者在转变为有效的团队管理者时面临诸多挑战。这些挑战包括但不限于角色认知不足、缺乏管理技能和有效的规划能力等。因此,开展管理规划表培训是提升管理者能力、增强团队绩效的重要手段。

管理规划的重要性

在现代企业管理中,管理规划是确保组织目标得以实现的重要工具。有效的管理规划能够帮助管理者明确目标、优化资源配置、预见潜在风险以及提升团队协作效率。通过培训,管理者能够学习到如何制定合理的管理规划,从而在实际工作中更好地应对复杂的管理环境。

管理规划的基本概念

管理规划是指管理者在一个特定时间段内,为实现组织目标而进行的系统性思考与决策过程。这一过程通常包括目标设定、资源配置、风险评估和执行计划等多个环节。有效的管理规划能够帮助组织在资源有限的情况下,最大限度地发挥其潜力,提升整体工作效率。

目标设定

目标设定是管理规划的第一步,也是最为关键的一步。管理者需要根据组织的愿景和使命,结合实际情况,设定清晰、可达成的目标。SMART原则(具体、可测量、可实现、相关性、时限性)是目标设定的重要参考标准。

资源配置

资源配置是指在实现目标的过程中,合理分配组织内的各种资源,包括人力、物力和财力。管理者需要根据任务的性质和要求,灵活调整资源分配,以确保各项任务的顺利完成。

风险评估

风险评估是管理规划不可或缺的一部分。管理者需要识别潜在的风险因素,并制定相应的应对策略,以降低风险对组织目标实现的影响。风险评估通常采用环境分析、组织分析和个体分析等多维度的方式进行。

管理规划表的核心内容

管理规划表是实施管理规划的重要工具,通常包含以下几个核心内容:

  • 目标分析:明确任务目标,确保其符合SMART原则。
  • 任务分析:对任务进行分类和性质分析,以确定任务的执行方式。
  • 资源分析:评估可用资源,确保资源的有效配置。
  • 人员分析:评估人员的能力和意愿,确保任务与人力资源的匹配。
  • 风险分析:识别潜在风险,并制定应对策略。

管理规划表的应用实例

在实际培训中,通过案例分析帮助学员理解管理规划表的实际应用是极为重要的。以下是一个具体的应用实例:

案例分析:王涛经理的团队管理规划

假设王涛是一位新任的基层管理者,他需要为团队制定一个季度的工作管理规划。通过培训,他学习了如何使用管理规划表,具体步骤如下:

  • 目标分析:王涛首先确定了本季度的工作目标,包括提高团队的工作效率和客户满意度。
  • 任务分析:接着,他对各项任务进行了分类,明确了每项任务的性质和复杂度。
  • 资源分析:王涛对现有的资源进行了盘点,确保人力和物力能够满足任务需求。
  • 人员分析:他评估了团队成员的能力和意愿,确保每个任务都有合适的人来执行。
  • 风险分析:最后,王涛识别了可能面临的风险,并制定了应对策略。

管理规划表培训的实施策略

为了确保培训的有效性,实施管理规划表培训时需要注意以下几个方面:

  • 课程设计:培训课程应结合实际案例,理论与实践相结合,以增强学习效果。
  • 互动方式:通过课堂讨论、角色扮演和小组活动等多种形式,提升参与者的主动性和积极性。
  • 反馈机制:建立有效的反馈机制,及时了解学员的学习情况,并进行相应调整。
  • 后续跟进:培训结束后,定期进行跟进和评估,帮助学员在工作中实际应用所学知识。

管理规划表培训的效果评估

为确保培训效果,组织应定期评估管理规划表培训的成效。评估指标可以包括:

  • 知识掌握:学员对管理规划表相关知识的掌握程度。
  • 技能应用:学员在实际工作中应用管理规划技能的能力。
  • 团队绩效:团队在培训后工作效率和目标达成情况的改善。
  • 员工满意度:团队成员对管理者管理方式的满意程度。

总结与展望

管理规划表培训在提升基层管理者的管理能力方面具有重要意义。通过系统的培训,管理者能够掌握管理规划的基本技能,提升团队绩效,实现组织目标。未来,随着管理理念的不断发展,管理规划表培训也将不断创新,以适应不同组织和管理者的需求。

在实际工作中,管理规划表的有效应用不仅能提升管理者个人的能力,还能推动整个团队的协作与发展,为组织的长远成功奠定坚实基础。通过持续的学习和实践,基层管理者将能够更好地适应快速变化的市场环境,带领团队迎接各种挑战,实现更高的业绩。

综上所述,管理规划表培训不仅是基层管理者能力提升的重要途径,更是现代企业管理中不可或缺的一部分。通过不断的实践与总结,管理者能够在实际工作中更好地应用管理规划,提高组织的整体管理水平,推动企业的可持续发展。

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