职场提问方法培训
职场提问方法培训是一个专注于提升职场沟通能力的专业课程,旨在通过有效的提问技巧帮助员工在工作中更高效地沟通与协作。在当今快速变化和竞争激烈的职场环境中,良好的沟通能力不仅是个人职业发展的重要因素,也是团队和组织成功的关键。有效的提问不仅能促进信息的交流,还能激发创新思维、澄清误解、建立信任关系,从而提升工作效率和团队氛围。
【课程背景】会议中,如何提出有建设性的问题可以帮助澄清议题、引导讨论方向,促进参与者更深入的思考和讨论。?与同事讨论解决方案时,如何通过提问促进深入思考问题,并找到更全面的解决方案?当沟通不顺畅甚至有冲突时,如何通过提问帮助双方更好地理解对方的立场和意图,从而解决问题?当沟通过程中信息过多,当事人难以筛选和理解,如何通过提问使其明确重点和行动优先顺序?沟通时,如果一方情绪负面,如何通过提问使负面情绪化解并转化为正面,提升沟通质量?如何通过提问,认可优秀同事的表现并使其分享可复制的成功秘诀?如何通过精准提问,在团队伙伴业绩不佳,动力不足的时候给予鼓励启发?提问意味着专注和参与,再多技巧也很难实现的沟通效果,如何提出好问题,既不把提问变成反问让对方感到难堪与局限,又能让好提问带来答案、启发和激励,既改善了团队氛围又实现了业绩指标,本课程将运用6种不同的强有力发问,从召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载等多个职场沟通场景为切入点,帮助学员了解在职场中提问的重要性,教授学员如何通过提问改善沟通效率,使学员掌握六种提问技巧。【课程收益】获取2项能力:保持沟通良好气氛的能力;促使沟通达成目标的能力;运用6种方法:6种强有力发问——澄清式发问、度量尺式发问、回顾/规划式发问、欣赏式发问、魔法棒式发问、破框式发问在5个不同的管理场景中(召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载)的提问方法与步骤拓展认知:好问题源自于好倾听,使员工的沟通认知从“说”变成“听”和“问”;改变态度:提升学员的沟通效率,人人以目标为中心,以结果为导向改善氛围:协助企业形成良好的沟通氛围,让思考和行动真正发生【课程特色】全互动教学,对话式课堂:课程采取案例研讨,现场演练,视频解析、小组讨论等方式,激发学员高质量参与;定制化设计,知识场景化:案例、场景选取自团队实际工作场景,落地性强;工具简单化,内容步骤化:好学好用,三步完成,降低认知负担,提升课后行动成功率【课程对象】骨干员工、全体员工【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:职场沟通中,为什么提问最有效?1、促进思考和创新:通过提问,可以引导对方思考问题的不同角度和解决方案,激发新思维,帮助他人找到问题的解决办法。2、澄清信息:提问可以帮助澄清信息,使得双方对于沟通内容有更清晰的理解并达成共识3、建立互动和信任:通过提问,可以帮助双方从对方的角度思考问题,建立积极的互动和沟通氛围,促进双方对彼此观点和想法的理解,增进彼此之间的信任和合作,使沟通更加顺畅和有效。4、解决问题和冲突:通过提问,可以帮助双方发现问题的根源,解决矛盾和冲突,促进团队合作和共同目标的实现。知识点:提问的四个好处辅助工具:案例分析第二模块:职场提问的核心是什么?1、会听才会问2、以目标为中心,以结果为导向:相互激发潜能,减少干扰障碍,协助达成目标知识点:倾听的三种方法辅助工具:视频播放第三模块:六种强有力发问如何应用?1、提问的原则与误区:常见的假开放式提问——挫败别人信心、有挑衅嫌疑,使团队氛围更紧张2、六种强有力发问澄清式发问1、适用场景:会议开始时明确会议目标绩效面谈开始时聚焦面谈目标同事做的“不对”,需要澄清2、注意事项提问可以开放式,也可以封闭式明确时间性、目标具象化一句话内表述知识点:澄清式发问的3种典型问法辅助工具:互动练习度量尺式发问适用场景 会议中使与会者踊跃参与冲突解决同事表现突出,激发分享经验注意事项第三问为提升满分10分,而非5分或100分知识点:度量尺式发问的3种典型问法辅助工具:小组讨论、案例分析回顾/规划式发问 适用场景同事没有信心同事没有思路,不想思考注意事项:问过去,要资源,不问责知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:视频播放与讨论欣赏式发问 适用场景:同事做的非常好,能高质量的认同鼓励并引导其分享经验挖掘好行为背后的动机,“看见”同事的付出团队内意见不一致时2、注意事项:心态与语态、可以与度量尺问题共同使用知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:角色扮演魔法棒式发问适用场景同事遇到困境陷入低谷时,帮助对方摆脱束缚重燃斗志难以决策时,帮助对方摘掉滤镜,轻装上阵对绩效目标达成无信心时,引导对方打开视角,打开思路,主动寻求“不可能”注意事项魔法棒问题要因人而异,不逼问不要太突兀,做好铺垫发问时的语气语调不要带着情绪和答案知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:连线练习破框式发问1、适用场景:深陷困境、思路进入死胡同2、注意事项:语气语态,对行动计划的跟进知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:案例分析、平衡轮课程回顾与总 辅助工具:职场之镜卡牌体验
课程背景
在现代职场中,沟通的复杂性和多样化要求员工具备更高的沟通技巧。会议中,如何提出有建设性的问题可以帮助澄清议题、引导讨论方向,促进参与者更深入的思考和讨论。在与同事讨论解决方案时,通过提问的方式可以促进深入思考,找到更全面的解决方案。当沟通不顺畅,甚至出现冲突时,提问可以帮助双方更好地理解对方的立场和意图,从而有效解决问题。面对信息过载的情况,提问能够使当事人明确重点和行动优先顺序,提升沟通的有效性。
在职场中,提问不仅是一种沟通方式,更是一种能力。通过有效的提问,员工能够识别并解决问题,增强团队协作,推动组织目标的实现。因此,职场提问方法培训应运而生,旨在为员工提供实用的提问技巧和策略,以提升其在工作中的沟通能力。
课程收益
参加职场提问方法培训的学员能够收获以下能力和技巧:
- 沟通气氛的保持能力:通过掌握提问技巧,学员能够在沟通中保持良好的气氛,促进积极的互动。
- 目标达成的能力:通过有效的提问,学员能够更好地聚焦于目标,推动沟通和讨论朝着既定目标前进。
- 六种提问方法的应用:学习和掌握澄清式发问、度量尺式发问、回顾/规划式发问、欣赏式发问、魔法棒式发问、破框式发问等六种强有力的提问方法,在不同的职场场景中灵活应用。
此外,学员将拓展对沟通的认知,从“说”转变为“听”和“问”,提升沟通效率,改善团队氛围,助力组织目标的实现。
课程特色
职场提问方法培训具有以下几个特色:
- 全互动教学:课程采用案例研讨、现场演练、视频解析、小组讨论等多种互动方式,激发学员的高质量参与。
- 定制化设计:课程内容和案例选取自团队实际工作场景,确保培训的落地性和实用性。
- 工具简单化:课程内容和步骤经过精简,易于学习和应用,帮助学员降低认知负担,提升课后行动的成功率。
课程对象
本课程适合以下人员参加:
- 骨干员工:希望提升自身沟通能力的核心员工。
- 全体员工:希望提高团队沟通效率和协作能力的所有员工。
课程大纲
第一模块:职场沟通中,为什么提问最有效?
提问在职场沟通中具有重要的作用,主要体现在以下几个方面:
- 促进思考和创新:通过提问,可以引导对方从不同角度思考问题,激发创新思维,帮助找到问题的解决方案。
- 澄清信息:提问能够帮助澄清信息,使双方对沟通内容有更清晰的理解,达成共识。
- 建立互动和信任:通过提问,双方可以站在对方的角度思考问题,建立积极的互动氛围,增进信任与合作。
- 解决问题和冲突:提问可以帮助发现问题的根源,促进矛盾的解决,推动团队目标的实现。
第二模块:职场提问的核心是什么?
有效的提问来自于良好的倾听和明确的目标导向。
- 会听才会问:倾听是提问的基础,只有真正理解对方的观点和需求,才能提出有针对性的问题。
- 以目标为中心,以结果为导向:通过提问激发彼此的潜能,减少沟通中的干扰,确保沟通的有效性。
第三模块:六种强有力发问如何应用?
本模块将详细讲解六种强有力的提问方式以及适用场景和注意事项:
澄清式发问
- 适用场景:会议开始时明确目标、绩效面谈时聚焦目标、同事表现不佳时需要澄清。
- 注意事项:提问要开放或封闭式结合,明确时间性和目标具象化。
度量尺式发问
- 适用场景:会议中激励参与者、冲突解决时引导讨论、同事表现突出时激发经验分享。
- 注意事项:提问应关注提升的幅度,例如从1到10的评分。
回顾/规划式发问
- 适用场景:同事缺乏信心、思路不清晰时。
- 注意事项:提问时应关注资源的获取,而不是对过往的责任追究。
欣赏式发问
- 适用场景:同事表现优秀时进行认同鼓励、引导其分享经验。
- 注意事项:注意提问时的心态与语态,避免造成压力。
魔法棒式发问
- 适用场景:同事陷入低谷时帮助其重燃斗志、决策困难时引导思考。
- 注意事项:提问要因人而异,语气要积极、无压力。
破框式发问
- 适用场景:面对困境和思路死胡同时。
- 注意事项:关注提问的语气和语态,确保行动计划的可行性。
提问方法的实践与应用
在职场中有效的提问方法不仅需要理论知识的掌握,更需要实践的应用。通过实际操作和案例分析,学员能够将所学的提问技巧应用于真实的工作场景中。在课程的互动环节中,学员们可以分组进行角色扮演,通过模拟真实的职场沟通情境,练习提问技巧,从而增强其实际应用能力。
例如,在一个团队会议中,学员可以运用澄清式发问来明确会议目的,使用欣赏式发问来鼓励团队成员分享成功经验,利用魔法棒式发问来帮助同事重振信心。通过这些实践,学员能够在实际工作中更加自信地运用提问技巧,进而提升沟通效率,促进团队协作。
结语
职场提问方法培训是提升职场沟通能力的重要途径,通过系统的学习和实践,员工能够掌握有效的提问技巧,促进更有效的沟通与合作。随着职场环境的不断变化,良好的提问能力将成为员工个人发展和团队成功的关键因素。因此,对于希望提升沟通能力的职场人士而言,参加此类培训将是一个明智的选择。
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