智能办公技巧培训

智能办公技巧培训

智能办公技巧培训是指通过系统化的学习和实践，帮助职场人士掌握利用人工智能（AI）技术提升工作效率和职场竞争力的技能。这一培训实现了传统办公模式向智能化、自动化的转型，适应了现代职场对高效、灵活、创新的需求。随着AI技术的迅猛发展，职场人士需要通过培训提升自身对AI工具的使用能力，以便在激烈的职场竞争中保持优势。

王贵友：AI训练营——Deepseek与AIGC开启自动化办公新时代

课程背景当今世界，AI技术不仅是未来的潮流，更是现实的必需，未来淘汰你的不是人工智能，而是会使用人工智能的人，作为世界第四次工业革命，AI已经在改变我们的工作与生活方式。如果现在不领先一步学习AI技术，未来你就会落后一个时代。此培训课程，将作为您职业生涯的转折点。这不仅是一场培训，而是一次启迪思维、开拓视野的旅程。在这两天的学习中，您将深入探索AI工具的惊人潜力，解锁智能工作的无限可能。我们承诺，这不仅会提升您的工作效率，更会激发您的创造力，让您在职场中脱颖而出。准备好迎接挑战，与我们一起，在AI的浪潮中乘风破浪吧！课程体系框架图（AI自动化生成）课程说明课程中将主要使用只能用国内的免费好用的AI工具，课程中国内的大模型主要会用到DeepSeek、Kimi、豆包、通义千问、文心一言、智谱请言等。并且课程中所涉及到的AI工具均是国内可以正常免费使用的，以下课程中不再单独列出来。课程收益AI与Deepseek提示词编写技巧提升在信息处理、文档撰写、PPT制作等方面的工作效率。掌握自动化利用AI进行数据分析掌握图片、视频等高效设计技巧掌握办公中常用好用的免费AI工具使用技巧掌握Deepseek的使用技巧利用AI提升办公效率至少10倍以上掌握AI智能体的应用与设计技巧课程工具收益大量AI实用提示词模板，即学即用大量实用AI工具授课对象本课程适用于各行业、各职位的职场人士，及对AI智能办公更兴趣的人士。课程时间本课程标准时长为3天，每天6小时，可根据企业需求进行灵活调整。课程内容第一部分 启航：高效办公 —— AIGC开启智能办公新时代探索AI：智能新时代的引路者各种模型的对比：DeepSeek、ChatGPT、KIMI、文心一言、智谱请言等DeepSeek火爆的原因是什么浅谈DeepSeek对企业与个人的影响AI发展趋势及职场人士如何拥抱AI时代AI的应用提示词：解锁与AI沟通的能力掌握日常对话和高效问答的秘诀认识AI提示词的四个等级AI提示词应用的实用干货技巧要用好DeepSeek必须掌握的AI使用技巧一个万能公式精准打造优秀的Prompt向AI提要求的能力决定了使用AI的上限写材料：用Deepseek让职场写作变的如何轻松AI职场中常用的写作材料有哪些符合你气质的工作总结报告的写作技巧DeepSeek在写材料方面的优势分析如何让AI写的材料更加有人味，少点AI味让AI按自己要求润色文案材料的技巧应用案例：用AI制作一份完整的工作报告收信息：AI妙变信息收集达人如何从文档中精准搜集你想要的信息与内容从网站上提取信息也变的如何轻松需要逻辑推理的信息收集这样做效果也不错析数据：用AI自动化数据分析用AI自动化实现数据清洗AI自动实现完整的可视化数据分析如何高效让deepseek快速编写与排错函数画导图：用AI高效实现工作中的常用图设计利用AI设计思维导图的流程一键完成思维导图的设计让AI实现自动化流程图DeepSeek实现流程图与思维导图的技巧应用案例：利用AI高效生成思维导图与流程图生图片：AI快速设计精美图片常用主流的AI绘图工具有哪些精美的AI图片提示词的编写技巧利用AI生成吸引人精美图片技巧以图生图的技巧一招搞定AI生成宣传海报如此简单应用案例：利用AI工具定制精美的图片创视频： AI文生视频制作中的高效应用国内外主流的AI生成视频工具Sora等文生视频技术介绍优秀的AI视频必知的提示词编写技巧AI生成视频完整的流程图片生成视频等应用技巧实战技巧：利用AI高效生成工作中的宣传视频 第二部分 破局：智能办公——AI助力Office高效办公实用技巧AI助力Excel高效数据处理与分析数据规范化——AI自动美化与规范表格数据用AI自动美化表格样式与外观统一数据的格式：构建数据的标准化删除数据重复值：确保数据的唯一性数据分析——利用AI实现完美的数据分析利用AI自动可视化符合条件数据利用AI自动完成数据分析与统计数据函数法——借助AI编写函数进行数据分析利用AI写函数的逻辑与流程一条指令让AI自动写函数数据分析数据可视化——AI自动实现精美图表利用AI实现生成精美图表的技巧利用AI自动实现图表可视化AI轻松实现Excel做不到的热力图组合图表也可轻松利用AI实现AI高效实现PPT精美设计技巧AI为PPT生成高质量的文案内容万能公式打造优秀的的提示词利用AI生成PPT梳理内容流程AI帮助梳理PPT内容框架利用国内AI工具生成高质量PPT内容提纲颜值爆表——AI辅助PPT配色实用技巧主色与辅助色搭配的技巧用AI来配色专业又高效常用PPT设计AI工具应用技巧熟悉主流好用的PPT设计AI工具用AI工具自动化生成精美PPT国内好用又免费的PPT AI工具如何选择AI自动美化PPT页面排版用AI设计与美化PPT页面用AI为单面PPT进行美化应用AI更换整个PPT的字体用AI快速美化整个PPT页面AI助力Word文档智能排版AI自动写作Word文档内容利用AI自动对文档内容润色利用AI自动对文档内容扩写利用AI自动伴写文档内容AI自动化排版商务文档借助AI对文档进行智能化排版利用AI对公文进行智能化排版第三部分：智变：自动办公——AI智能体引领办公自动化新纪元第一部分:快人一步：迅速开启AI智能体应用之旅走进AI智能体（Agent）：智能体引领自动办公新时代AI发展趋势与5个阶段AI智能体的类型与应用场景公司类角色类行业类工具类免费好用的AI智能体工具及特点介绍第二部分：快速开始：AI智能体创建与应用技巧快速搭建第一个属于你的智能体AI大模型的智能体创建与应用利用智能体模板快速创建智能体使用自然语言迅速搭建智能体的应用技巧配置AI智能体必备组件与知识AI智能体的五大必备求组件应用简介工作流与对话流应用AI大语言模型与角色插件应用技巧知识库应用卡片应用AI智能体控制工作流的2种常用方式循环控制批处理第三部分：实战应用：AI智能体的应用技巧AI智能体在企业与岗位中的应用流程构建智能体先明确清楚需求与业务流程构造自己行业与岗位智能体的过程自动办公——快速构建属于个人办公场景的AI智能体设计工作中专属你的写作AI智能体的技巧智能化实现数据收集与整理能手的AI智能体设计与应用技巧精心构造数据分析自动化的AI智能体应用技巧批量设计图文并茂的海报AI智能体的应用技巧AI智能体的发布与应用AI智能体发布简介AI智能体发布到飞书、豆包等平台

王贵友 培训咨询

一、智能办公的背景与发展

在信息化和数字化快速发展的时代背景下，传统办公模式面临诸多挑战，如工作效率低下、信息处理繁琐、团队协作不畅等。智能办公应运而生，成为解决这些问题的重要手段。智能办公不仅仅是引入先进的技术工具，更重要的是通过技术的应用，改变企业的管理模式和员工的工作方式。

智能办公的核心在于运用AI、大数据、云计算等技术，实现办公流程的自动化和智能化。通过对办公流程的优化和重构，企业能够显著提高工作效率，降低人为错误，提升决策能力。同时，智能办公也为员工提供了更为灵活的工作环境，促进了工作与生活的平衡。

二、智能办公技巧培训的目的与意义

智能办公技巧培训旨在帮助职场人士掌握使用AI工具的能力，从而提升工作效率和创造力。具体来说，培训的目的包括：

• 提升工作效率：通过掌握AI工具，职场人士可以在信息处理、文档撰写、数据分析等方面实现自动化，节省时间和精力。
• 激发创造力：AI工具不仅可以处理大量的重复性工作，还能够为员工提供灵感和创意，帮助他们在工作中实现创新。
• 增强竞争力：随着AI技术的普及，熟练掌握AI工具的职场人士将在求职和职业发展中占据优势。
• 促进团队协作：智能办公工具的使用能够提高团队内部的信息共享与沟通效率，促进团队合作。

三、智能办公技巧培训的课程内容

智能办公技巧培训的课程内容通常包括多个模块，涵盖了从基础知识到实际应用的各个方面。以下是一些主要的课程模块：

1. AI工具的基本概念与应用

这一模块介绍了AI的基本概念、发展历程和应用场景，帮助学员理解AI在智能办公中的重要性。学员将学习如何选择适合自己工作的AI工具，如DeepSeek、Kimi、文心一言等，并通过实际案例分析，深入理解这些工具在工作中的应用。

2. 提示词编写与沟通技巧

提示词（Prompt）是与AI工具进行有效沟通的关键。学员将学习如何编写高质量的提示词，掌握与AI进行高效对话的技巧，提升信息获取的准确性和效率。此部分还将介绍提示词的不同等级和应用技巧，帮助学员更灵活地与AI交互。

3. 文档撰写与信息收集

AI在文档撰写和信息收集中的应用将被详细探讨。学员将学习如何利用AI工具自动生成工作报告、会议纪要等文档，并掌握从不同来源收集信息的技巧。通过案例分析，学员将了解如何确保信息的准确性和可靠性。

4. 数据分析与可视化

数据分析是智能办公的核心内容之一。学员将学习如何使用AI工具进行数据清洗、分析和可视化，掌握利用AI自动生成数据图表和分析报告的技巧。这一部分还包括如何使用AI编写数据分析的函数，提升数据处理能力。

5. 办公软件的智能化应用

智能办公不仅限于数据分析和文档撰写，学员还将学习如何将AI工具应用于常用的办公软件，如Excel、PPT和Word等。通过实际操作，学员将掌握如何利用AI工具自动化生成PPT内容、智能排版文档，提高日常工作效率。

6. AI智能体的创建与应用

AI智能体是智能办公的高级应用。学员将学习如何创建自己的AI智能体，掌握其应用场景和工作流程的设计。通过实际练习，学员将能够构建适合自己工作需求的智能体，实现工作流程的自动化。

四、智能办公技巧培训的受众群体

智能办公技巧培训适合各行业、各职位的职场人士，尤其是以下群体：

• 企业管理者：需要通过智能化手段提升团队效率和决策能力。
• 行政人员：需要掌握文档处理、信息收集等日常工作中的智能办公技巧。
• 数据分析师：需要通过AI工具提升数据处理和分析的效率。
• 市场营销人员：需要利用AI进行市场调研、数据分析和内容创作。
• 对AI智能办公感兴趣的职场人士：希望提升自身技能，增强职业竞争力。

五、智能办公技巧培训的实施与效果评估

智能办公技巧培训的实施可以采取多种形式，包括线下课程、在线学习和混合式学习等。课程的设计应结合学员的实际需求和企业的工作流程，确保培训内容的实用性和有效性。

为了评估培训效果，可以通过以下几种方式进行：

• 学员反馈：收集学员对培训内容、授课方式和实用性的反馈，及时调整课程设计。
• 实操考核：通过实际操作考核学员对AI工具的掌握程度，确保培训的有效性。
• 工作效率提升：通过对比培训前后的工作效率和质量，评估培训对学员实际工作的影响。

六、案例分析：智能办公技巧培训的成功应用

在许多企业和组织中，智能办公技巧培训已经取得了显著的成效。以下是几个成功的案例分析：

1. 某科技公司的智能办公转型

某科技公司在实施智能办公技巧培训后，员工的工作效率提升了30%。通过培训，员工掌握了使用AI工具进行数据分析和文档撰写的技巧，减少了大量的重复性工作，提升了团队的整体协作效率。

2. 某金融机构的智能化办公实践

某金融机构通过智能办公技巧培训，成功构建了自己的AI智能体，自动化处理日常的客户数据和报告生成。培训后，该机构的客户服务响应时间缩短了50%，客户满意度显著提升。

3. 某教育培训机构的创新应用

某教育培训机构在智能办公技巧培训中，利用AI工具进行课程内容的设计和市场分析，成功吸引了更多学员的报名。通过数据分析，机构能够及时调整课程设置，满足市场需求。

七、未来展望：智能办公技巧培训的发展趋势

随着AI技术的不断进步，智能办公技巧培训将会迎来更多的发展机遇。未来的培训将更加注重个性化和定制化，根据不同企业和个人的需求，提供更加精准的培训内容。同时，培训的形式也将更加多样化，结合线上和线下的优势，提供灵活的学习方式。

智能办公技巧培训的前景广阔，将为职场人士在快速变化的工作环境中提供更强的竞争力。通过不断学习和实践，职场人士将能够更好地适应智能办公的新时代，实现职业生涯的飞跃。无论是对个人还是对企业而言，智能办公技巧培训都将成为提升效率、驱动创新的重要手段。

总结

智能办公技巧培训是现代职场转型的重要环节，通过系统化的学习与实践，使职场人士能够有效利用AI技术提升工作效率、激发创造力并增强竞争力。面对日益变化的职场环境，掌握智能办公技巧已成为每位职场人士的必修课。未来，随着技术的发展和应用的深入，智能办公技巧培训将持续演进，为职场发展注入新的动力。