四象九问模型培训
四象九问模型培训是针对基层管理者在日常管理工作中所面临的挑战而设计的一种培训方式,旨在通过系统的理论学习和实践运用,提升管理者的综合管理能力。该模型不仅强调管理者在“管人”和“理事”方面的技能,更通过逻辑框架帮助管理者理清思路、分析问题、推动实际工作。本文将详细探讨四象九问模型的构成、应用背景、培训实施以及在主流领域和专业文献中的相关性。
【课程背景】 基层管理者是组织管理团队的核心组成部分之一,对组织发展目标达成和团队战斗力提升有着极为重要的价值。但在实际工作中,不少基础管理者,尤其是从业时间较短的基层管理者,往往存在着下面这些困惑和问题:1)对管理者角色认知不足,无法完成从“管好自己”到“管好团队”的转变。2)缺乏“管人”技能,管不了团队之人3)缺乏“理事”技能,理不了团队之事本课程,吴老师立足组织实际情况,从“角色认知 - 管好人 - 理清事”三个角度出发,运用课堂研讨、工具测评、案例分析等方式展开教学,帮助学习者管理技能的深度成长。 【课程收益】帮助管理者更好地完成角色认知,更好地管好人、理好事【课程对象】在职基层管理者,储备干部【课程时间】 2天(6小时/天)【课程大纲】Day1课前活动:破冰游戏一、基层管理者的价值、面临挑战和终极目标是什么?1. 基层管理者的价值:组织经营管理的中坚力量之一2. 基层管理者能力提升的重要性:个人能力提升收益与管理者能力提升收益3. 思考与讨论:管人和管事,哪一个更难?4. 基层管理者的面临的挑战 - 从管理自己到管理他人:时间配置方面,工作技能方面,工作价值方面5. 思考与讨论:管理者的职业目标是什么?6. 管理者的终极目标:通过管人和理事,带领所属团队100%完成任务二. 基层管理者如何才能“管好人”?7. 管好人的基本技能之一:有效沟通7.1 课堂练习:测测我的沟通偏好7.2 有效管理沟通的本质:成人+成事7.3 案例分析:一场糟糕的对话7.4 沟通的盲区:目标不明,无视需求,忽视感受,情绪混乱,表达混乱,忽略行为/沟通风格7.5 有效管理沟通方法 - 全脑沟通四步法:陈述事实 - 诉说感受 - 表达需要 - 提出请求7.7 课堂练习:马克和刘力的冲突7.8 有效管理沟通方法 - 测评与辨识沟通风格/行为风格7.10 课堂练习:测测我的行为风格/沟通风格7.11 不同沟通风格在沟通中的表现,和简单的辨识方法8. 管好人的基本技能之二:有效激励(表扬与批评)8.1 案例分析:不服气的小李和郁闷的小赵8.2 表扬与批评的价值:指明方向,正/负激励,强调原则8.3 表扬与批评的误区:事实不清,逻辑不明,时机不准,场合不对8.4 有效表扬与批评的方法:S.B.I模型,三明治模型8.5 课堂练习:表扬小李,批评小赵9. 管好人的基本技能之三:有效会议管理9.1案例分析:A班组周例会的会场,因何变成了大家相互PK的战场?9.2会议的本质和价值9.3无效会议常见的6个状态:无题而会,会而不议,议而不决,决而无行,行而无果,无果不提9.4有效会议应有的5个状态:会前有方,会中有议,会后有行,行必有果,果必要究9.5有效会议管理八步法:明目标,细准备,选人员,定议题,控时间,促共识,记内容,落行动 9.6工具介绍:会议管理画布10. Day1要点知识回顾与课堂答疑11. 课后作业:针对Day1内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结Day2课前活动:Day1要点知识复习回顾三. 基层管理者如何才能“理好事”?12. 理好事的基本技能之一:有效管理规划12.1 小游戏:画线连点12.2 规划的本质:结合有限的条件,把各个点和面系统整合以满足终极需求的过程 12.3 做好管理规划完成任务的价值:明态势,升效能,抗冲击,降成本 12.4 管理规划设计的五大要素:目标分析,任务分析,资源分析,人员分析,风险分析 1)目标分析方法:SMART模型 2)任务分析方法:确定任务类型,确定任务性质,分析任务复杂度,分析任务成熟度 3)资源分析方法:敏捷成本测算,敏捷资源盘点,建立任务资源管控清单 4)人员分析方法:人与事的匹配程度(负荷,意愿,能力,) 5)风险分析方法:“环境-组织-部门-个体”四维度分析,建立风险管控清单 12.5 工具介绍:管理规划表(其中包含资源管控清单,风险管控清单) 12.6 课堂练习:帮助王涛经理,设计团队的管理规划13. 理好事的基本技能之二:有效任务推进13.1 基层管理者任务推进3个技能:布置任务,辅导下属,绩效纠偏1)布置任务6大注意事项:简洁明了,激发意愿,减少命令,尊重员工,因材施教,关注行为风格2)课堂练习:帮助王涛经理,提炼出向下属布置任务时的要点3)辅导下属的方法:掌握时机,适当的技巧4)课堂练习:帮助王涛经理,设计下属辅导要点5)绩效纠偏的方法:“1-50-100”法则14. 理好事的基本技能之三:有效结果改进 14.1 结果改进方法:结果改进“四象九问”模型 14.2 思考与讨论:运用“四象九问”模型,反思过往管理失败案例,总结改进方法15. 全课知识回顾,课堂答疑16. 课后作业: 16.1 针对Day2内容,学员撰写“信 - 感 - 启 - 行”四维度学习总结 16.2 培训负责人与学员一起,根据全课所学内容,结合自身管理能力问题,制定IDP,并落地执行 【课程实施注意事项】为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内。
一、四象九问模型的构成
四象九问模型由“象”和“问”两个部分构成。“象”指的是管理过程中的四个关键维度,而“问”则是针对每个维度提出的具体问题。这种结构不仅帮助管理者理清思路,还引导他们在复杂的管理环境中进行有效决策。
- 象一:目标设定
在管理工作中,明确的目标是行动的起点。管理者需要清晰地理解组织的战略目标,并将其分解为可执行的任务。在这一阶段,管理者可以运用SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关性、时限性)来设定目标。
- 象二:资源配置
资源的合理配置是实现目标的保障。管理者需要评估现有资源,包括人力、物力和财力,确保资源的有效利用。此外,管理者还需考虑资源使用的风险和成本,以优化决策过程。
- 象三:任务执行
在任务执行过程中,管理者需要协调团队成员的工作,确保各项任务按时完成。这一环节涉及任务分配、进度跟踪和绩效评估。有效的沟通和反馈机制是确保任务顺利执行的关键。
- 象四:结果评估
结果评估是管理过程的最后环节,管理者需要对团队的工作成果进行分析,判断目标是否达成,并根据评估结果进行必要的调整和改进。这一过程不仅是对过往工作的反思,也是对未来工作的指导。
二、四象九问模型的应用背景
随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业对基层管理者的要求不断提高。基层管理者不仅需要具备专业技能,还需掌握高效的管理方法,以应对复杂的工作环境。四象九问模型正是在此背景下应运而生,为管理者提供了一种系统化的思考框架,使其能够更好地理解自己的职责与挑战。
- 管理者角色转变
从“管好自己”到“管好团队”,管理者需要实现角色的转变。四象九问模型帮助管理者明确自身的管理目标和责任,提升其领导力和团队管理能力。
- 团队建设与沟通
有效的团队建设离不开良好的沟通。通过四象九问模型,管理者可以更好地理解团队成员的需求和期望,从而提高团队的凝聚力和战斗力。
- 绩效管理与反馈机制
在快速变化的市场环境中,企业需要灵活的绩效管理机制。四象九问模型为管理者提供了评估和反馈的工具,使其能够及时调整策略,确保团队目标的实现。
三、四象九问模型在培训中的实施
在吴昊老师的基层管理“六脉神剑”培训课程中,四象九问模型被作为重要的教学工具使用。具体实施步骤包括:
- 理论讲解
通过对四象九问模型的深入讲解,帮助学员理解每个象的内涵和对应的问题,从而形成系统的管理思维。
- 案例分析
通过真实的管理案例分析,学员能够将理论知识应用于实际问题中,提高解决问题的能力。
- 小组讨论
组织学员进行小组讨论,鼓励他们分享自身的管理经验和挑战,促进知识的交流与碰撞。
- 实践演练
设计模拟场景,让学员在实践中运用四象九问模型,提升其实际操作能力。通过角色扮演,学员能够更真实地感受到管理中的复杂性和挑战。
- 反馈与调整
在每个培训环节结束后,进行反馈和总结,帮助学员反思学习成果,并根据反馈进行调整和改进。
四、四象九问模型的实际案例
在实际应用中,四象九问模型已经帮助众多企业和管理者解决了管理上的难题。以下是几个具体案例:
- 案例一:某制造企业的生产管理
在某制造企业,基层管理者面临着生产效率低下的问题。通过运用四象九问模型,管理者首先明确了生产目标,然后对资源进行了合理配置,接着督促团队按计划执行,并在结果评估中发现了生产流程中的瓶颈,最终成功提升了生产效率。
- 案例二:某互联网公司的项目管理
某互联网公司在进行新产品开发时,团队成员之间缺乏有效沟通,导致项目进度严重滞后。项目经理运用四象九问模型,重新审视了项目目标,优化了资源配置,并通过定期会议跟踪任务执行,最终使项目按时完成。
- 案例三:某零售企业的客户服务管理
某零售企业发现客户投诉率上升,影响了客户满意度。管理者运用四象九问模型,分析了客户服务的各个环节,识别出问题所在,并制定了改进措施,成功降低了客户投诉率,提升了客户满意度。
五、四象九问模型在主流领域的应用
四象九问模型的影响力已经扩展到多个领域,包括企业管理、教育培训、医疗卫生和公共服务等。在这些领域中,管理者通过运用该模型,提升了管理效率和服务质量。
- 企业管理
在企业管理中,四象九问模型被广泛应用于战略规划、项目管理和绩效评估等环节,帮助管理者理清思路,优化决策。
- 教育培训
在教育培训领域,四象九问模型被用于课程设计和学员管理,使教育工作者能够更有效地组织教学活动,提升学员的学习体验。
- 医疗卫生
在医疗卫生领域,四象九问模型的应用使得医院管理者能够更好地协调各部门工作,提高医疗服务质量和患者满意度。
- 公共服务
在公共服务领域,四象九问模型帮助管理者分析社区需求,优化资源配置,提升公共服务的效率和效果。
六、四象九问模型的相关文献和研究
关于四象九问模型的研究已经逐渐成为学术界的热门话题。许多学者和专业机构围绕该模型进行了深入研究,探讨其在不同领域的应用和有效性。相关文献主要集中在以下几个方面:
- 模型构建与理论基础
研究者们通过对四象九问模型的构建和理论基础进行探讨,分析其在管理学中的地位和作用。
- 案例研究与应用实例
许多学者对四象九问模型的实际应用进行了案例研究,探讨其在企业管理、项目管理等方面的成功经验。
- 模型的改进与扩展
部分学者尝试对四象九问模型进行改进与扩展,以适应新的管理环境和需求,提出了新的模型变体。
七、总结
四象九问模型作为一种有效的管理工具,已经在多个领域得到了广泛应用和认可。通过系统的培训,基层管理者能够掌握这一模型,并将其应用于实际工作中,从而提升管理效率和团队绩效。未来,随着管理理论和实践的不断发展,四象九问模型有望在更广泛的领域发挥作用,为管理者提供更为科学和系统的决策支持。
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