写作技巧培训
写作技巧培训是针对个人或团队在各种写作场景中提高写作能力的专业性学习课程。随着信息化时代的到来,书面表达能力成为职场人士不可或缺的基本素养。写作不仅是知识传递的重要方式,也是组织沟通、管理决策的重要工具。写作技巧培训课程提供了系统化的知识和实践技能,帮助参与者掌握不同类型文本的写作规范和技巧,提升写作质量和效率。
【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作,报告的人员【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享:让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享:“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步:分析例文第二步:仿写第三步:修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析:把握基本结构病文诊疗:写不明白的通知三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练:现场写作一篇通知2、请示例文分析:把握基本结构病文诊疗:需要回复的“请示”特别提示:记住“六个”要点职场操练:现场写作一篇请示3、报告例文分析:把握基本结构病文诊疗:说不清楚的“报告”特别提示:不需回复的报告职场操练:现场写作一篇报告大纲函例文分析:把握基本结构病文诊疗:自以为是的函职场操练:现场写作一篇函会议纪要例文分析:把握基本结构病文诊疗:不得不说的要点特别提示:会议纪要与会议记录的区别职场操练:现场写作一篇会议纪要简报例文分析:把握基本结构病文诊疗:过于简单的简报职场操练:现场写作一篇简报大事记例文分析:把握基本结构病文诊疗:多大事情叫大事记?职场操练:现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗:混乱的写作结构职场操练:搭建领导讲话稿的结构 搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备(1)目的(2)读者(1)素材3、总结的基本结构(1)文章标题(2)开头序言(3)过去总结(4)存在问题(5)未来计划4、题目和序言的撰写(1)大标题的撰写(2)序言构成的四个要素(3)病文诊疗:修改病文(4)职场操练:现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法(1)记流水账(2)列提纲(3)拟定小标题(4)段落撰写(5)存在问题分析(6)计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题:显旨艺术3、结构:金字塔变化4、材料:文约事丰5、修辞:庄重生动6、文风:倡导短实新7、技能:因革以为功
写作技巧培训的意义
在现代职场中,写作技巧的重要性日益凸显。首先,清晰、准确的文书写作能够有效传达信息,减少误解,提升工作效率。其次,良好的写作能力能够增强个人的职业竞争力,使其在职场中脱颖而出。此外,专业的写作技巧能够帮助组织提升内部沟通效率,改善团队协作,进而推动整体工作效率的提升。
课程内容及结构
以“高品质结构化公文写作”为例,该课程由徐莉教授主讲,涵盖了公文写作的各个方面,包括公文的定义、起源、作用、性质,以及不同文种的写作方法等。课程通常设定为一天(6小时)的集中学习,课程内容丰富,既包含理论讲解,也注重实践操作。
课程背景
公文写作作为一种重要的沟通工具和管理手段,广泛应用于政府机构、企业组织等各类场合。然而,由于许多工作人员对公文写作的理解不足,往往导致写作质量不高,影响信息传达的效果。
课程收益
- 掌握公文写作的特点与规范
- 了解公文的格式与文种
- 掌握多种公文的写作方法,包括通知、请示、报告、会议纪要等
- 学会仿写与结构搭建的具体方法
- 掌握综合性材料写作的技巧
课程对象
本课程适合所有需要进行写作和报告的人员,尤其是企业和机关单位的工作人员。无论是新入职的员工还是经验丰富的职场人士,都能在课程中找到适合自身需求的内容。
课程大纲
课程大纲分为多个模块,涵盖公文的基本知识、写作技巧、文种分析、结构搭建等,具体内容如下:
- 揭开公文的神秘面纱
- 公文定义
- 公文的起源
- 公文的作用
- 公文的性质
- 案例分享:让领导恼火的公文
- 公文文种及行文方向
- 上行文、下行文、平行文
- 通知、通报、通告和公告
- 请示和报告
- 意见与纪要
- 案例分享:“寸步难行”的公文
- 公文写作三步训练法
- 九种基础公文的写法
- 通知、请示、报告、函、会议纪要、简报、大事记、公报、议案的写作技巧与案例分析
- 职场操练:现场写作与病文诊疗
- 文章结构搭建的方法
- 疑问解答式、分类原则等结构搭建方法
- 职场操练:搭建领导讲话稿和会议发言稿的结构
- 文字综合材料的写作
- 总结写作的难点、素材准备、基本结构、题目和序言的撰写
- 总结主体撰写的六步法
- 总结撰写后的修改
- 领导讲话稿的写作技巧
- 立意高度、主题显旨艺术、金字塔结构、文约事丰等技巧
写作技巧培训的实施与效果
写作技巧培训的实施通常包括理论授课、案例分析、实操练习和反馈评估等环节。参与者通过对真实案例的分析,能够更好地理解理论知识在实际工作中的应用。同时,通过现场写作和互评,参与者可以在实践中发现问题,及时调整与改进,提高写作能力。
实施案例
某大型企业在进行写作技巧培训后,有明显效果。参与培训的员工在后续的公文写作中,不仅提升了写作质量,也提高了工作效率。例如,某部门在培训后,完成通知公文的时间缩短了30%,公文的清晰度和逻辑性也得到了显著提升。这样的变化不仅提升了员工的自信心,也增强了团队的整体执行力。
总结与展望
写作技巧培训在现代职场中扮演着愈发重要的角色。随着企业对员工综合素质要求的提高,专业的写作培训将成为提升员工能力的重要途径。未来,写作技巧培训的内容和形式将不断丰富,以适应快速变化的职场需求。通过不断的学习和实践,职场人士将能够更好地掌握写作技巧,提高自身的职业竞争力。
参考文献与资源
以下是一些关于写作技巧培训的参考文献和资源:
- 《写作的艺术: 如何写出清晰、简洁的文章》- 作者:约瑟夫·M·威廉斯
- 《公文写作指南》 - 作者:李晓红
- 《企业写作与沟通技巧》 - 作者:张伟
- 各大在线学习平台的写作课程,如Coursera、edX等。
通过上述内容的系统介绍,读者能够全面理解写作技巧培训的必要性及其在实际工作中的应用价值。这不仅为提升个人写作能力提供了理论支持,也为实际操作指明了方向。
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