职场写作培训

职场写作培训

职场写作培训是指针对职场人员开展的写作技能提升课程，旨在帮助其掌握职场中常见的公文写作规范、技巧和方法，以提高其写作效率和质量。这类培训通常涵盖公文写作的基本知识、文体特点、格式规范以及实用的写作技巧，适用于各类企业、机关和组织中的工作人员。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

徐莉 培训咨询

一、职场写作培训的背景

在现代职场中，写作能力被视为一种基本职业素养。无论是撰写内部报告、会议纪要，还是发出通知、请示等公文，良好的写作能力直接影响到信息的传递效率和工作成果的落实。然而，许多人在职场写作中或因缺乏经验、或因对写作规范理解不深，导致写作效率低下、表达不清，甚至造成误解和冲突。因此，职场写作培训的需求日益增加。

根据调查，许多企业在员工入职后会安排写作培训，以帮助他们更快适应工作要求。尤其是在管理层、行政人员和市场营销等岗位，写作能力的重要性愈加凸显。通过系统的培训，员工不仅能够掌握基本的写作技能，还能提高逻辑思维能力、信息组织能力和沟通能力，为职业发展打下良好基础。

二、职场写作培训的目标与收益

职场写作培训的主要目标是提高参与者的公文写作能力，使其能够独立、规范、高效地撰写各类公文。培训的具体收益包括：

• 掌握公文写作的基本特点和规范，提升写作的专业性。
• 了解不同类型公文的写作格式和文种，增强写作的针对性。
• 通过实例分析和仿写训练，培养实际写作能力。
• 学习如何搭建文章结构，提高写作逻辑性和条理性。
• 掌握文字综合材料的写作技巧，提升总结和汇报能力。

三、职场写作培训的课程内容

职场写作培训课程通常包括以下几个模块：

1. 公文的基本概念与特点

公文是组织内部和外部沟通的重要工具，其特点包括正式性、规范性和实用性。培训中会介绍公文的定义、起源及其在组织中的作用，帮助学员理解公文写作的重要性。通过具体案例，例如“让领导恼火的公文”，学员可以直观感受到写作不当带来的负面影响。

2. 公文文种及行文方向

公文的文种多样，包括上行文、下行文和平行文等，各类文种有其特定的写作要求。课程中将详细介绍通知、请示、报告、会议纪要等不同文种的特征和写作方法，帮助学员熟悉公文的行文方向与规范。

3. 公文写作三步训练法

为提高学员的写作能力，课程设计了“分析、仿写、修改”三步法。学员首先通过分析例文，了解公文的写作结构和要点；接着进行仿写训练，实践所学的知识；最后通过修改，提升对写作质量的把控能力。

4. 各类公文的写作方法

课程将深入讲解九种基础公文的写作方法，包括：

• 通知：分析通知的基本结构，讨论知照性、转发性和转批性通知的写作要点。
• 请示：学习请示的基本结构，掌握“六个”要点，确保请示的清晰和有效。
• 报告：探讨报告的写作技巧，强调不需回复的报告应如何构建。
• 会议纪要：分析会议纪要与会议记录的区别，讲解纪要的要点和结构。
• 简报、大事记、函等：各类公文的具体写作方法和结构分析。

5. 文章结构搭建的方法

结构合理的文章能够有效传达信息。课程中将教授利用疑问解答法、分类原则等方法搭建文章结构，帮助学员掌握写作的逻辑性。同时，学员将进行职场操练，实践搭建领导讲话稿和会议发言稿的结构。

6. 文字综合材料的写作

总结是职场中常见的文字综合材料，课程将讲解总结写作的难点、素材准备、基本结构及撰写技巧，帮助学员掌握总结的撰写方法。

7. 领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿的写作要求更高，课程将讨论立意、主题、结构、材料、修辞等方面的技巧，帮助学员写出具有影响力的讲话稿。

四、职场写作培训的实施与推广

为了确保职场写作培训的有效性，企业在实施此类培训时，通常会采取多种手段进行推广和宣传。

• 内部宣传：通过公司内部邮件、公告等方式宣传培训课程，鼓励员工参与。
• 外部合作：与专业写作培训机构合作，聘请经验丰富的讲师进行授课。
• 实用性课程设计：根据员工的实际需求和写作场景设计相关课程，提高培训的针对性和实用性。

五、职场写作培训的案例分析

在职场写作培训的实施中，一些成功的案例可以为相关单位提供借鉴。

• 某大型企业：该企业在新员工入职时，专门开展为期两天的写作培训，通过模拟写作、案例分析等方式，使新员工迅速掌握公文写作的基本技能，受到了良好的反馈。
• 某政府机关：该机关在进行职员培训时，注重公文写作能力的提升，通过定期组织写作比赛，激励职员不断提高写作水平，取得显著成效。

六、职场写作培训的未来发展趋势

随着信息化和数字化的进程加快，职场写作培训的未来发展趋势主要体现在以下几个方面：

• 线上培训：越来越多的企业开始采用线上培训平台，提供灵活的学习方式，降低了培训成本。
• 个性化培训：根据员工的写作水平和岗位需求，提供定制化的培训内容，提高培训的针对性。
• 技术辅助：利用人工智能、写作工具等技术，辅助员工提升写作能力，改善写作质量。

七、总结

职场写作培训作为提升员工写作能力的重要手段，正受到越来越多企业和组织的重视。通过系统的培训，员工不仅能掌握公文写作的基本知识和技巧，还能提高整体的沟通能力，为组织的高效运作提供支持。随着培训方式的不断创新和发展，职场写作培训将会在未来的职场环境中发挥更加重要的作用。