总结写作技巧培训

2025-03-13 02:31:49
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总结写作技巧培训

写作技巧培训

写作技巧培训是指通过系统的教学和实践活动,帮助个人或团队提高其写作能力。特别是在现代职场中,写作不仅仅是信息传递的工具,更是沟通、管理和决策的重要手段。有效的写作技巧可以促进组织内部的沟通效率,提高工作效率,增强团队协作能力。

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作,报告的人员【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享:让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享:“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步:分析例文第二步:仿写第三步:修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析:把握基本结构病文诊疗:写不明白的通知三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练:现场写作一篇通知2、请示例文分析:把握基本结构病文诊疗:需要回复的“请示”特别提示:记住“六个”要点职场操练:现场写作一篇请示3、报告例文分析:把握基本结构病文诊疗:说不清楚的“报告”特别提示:不需回复的报告职场操练:现场写作一篇报告大纲函例文分析:把握基本结构病文诊疗:自以为是的函职场操练:现场写作一篇函会议纪要例文分析:把握基本结构病文诊疗:不得不说的要点特别提示:会议纪要与会议记录的区别职场操练:现场写作一篇会议纪要简报例文分析:把握基本结构病文诊疗:过于简单的简报职场操练:现场写作一篇简报大事记例文分析:把握基本结构病文诊疗:多大事情叫大事记?职场操练:现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗:混乱的写作结构职场操练:搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备(1)目的(2)读者(1)素材3、总结的基本结构(1)文章标题(2)开头序言(3)过去总结(4)存在问题(5)未来计划4、题目和序言的撰写(1)大标题的撰写(2)序言构成的四个要素(3)病文诊疗:修改病文(4)职场操练:现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法(1)记流水账(2)列提纲(3)拟定小标题(4)段落撰写(5)存在问题分析(6)计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题:显旨艺术3、结构:金字塔变化4、材料:文约事丰5、修辞:庄重生动6、文风:倡导短实新7、技能:因革以为功
xuli 徐莉 培训咨询

一、写作技巧培训的背景与重要性

在当今信息化快速发展的时代,写作能力的提升已成为职场人士一项基本的职业素养。许多组织和机构在招聘时都将写作能力作为考核的一项重要指标。无论是撰写报告、会议纪要,还是日常的工作邮件,清晰、规范的写作能够有效传达信息,避免误解和混淆。

随着社会的发展,公文写作也逐渐被赋予新的意义。它不仅是信息的传递工具,更是组织文化、价值观和工作方式的体现。因此,系统的写作技巧培训能够帮助员工掌握公文写作的基本规范、格式、文种及写作技巧,从而提升整体的工作效率。

二、写作技巧培训的课程内容

在徐莉主讲的“高品质结构化公文写作”课程中,培训内容涵盖了公文写作的各个方面,从基础知识到实用技巧,帮助学员全面提升写作能力。

1. 公文的定义与起源

公文是指国家机关、企事业单位等在其职权范围内所发出的书面材料,主要用于沟通、决策和管理。公文写作的历史悠久,起源可以追溯到古代的文书制度,其形式和内容随着历史的发展而不断演变。现代公文强调简洁、明晰和规范,要求写作者具备良好的逻辑思维能力和语言表达能力。

2. 公文的作用与性质

公文在组织中的作用主要体现在以下几个方面:

  • 信息传递:公文是组织内部及外部沟通的重要工具。
  • 决策依据:通过公文可以记录决策过程,为将来的工作提供参考。
  • 法律效力:某些公文具备法律效力,是组织行为的重要凭证。

公文的性质则包括正式性、规范性和实用性,要求写作者遵循一定的格式与规范,确保信息的准确传递。

3. 公文的文种与行文方向

公文可以分为上行文、下行文和平行文,各种文种如通知、请示、报告等则是公文的具体形式。在培训中,学员通过分析不同文种的特点,掌握其写作方法和行文方向,提升自身的写作能力。

4. 公文写作的三步训练法

课程中提出了公文写作的三步训练法,主要包括分析例文、仿写和修改。通过对优秀公文的分析,学员能够理解结构和语言的运用;仿写则帮助学员在实践中巩固所学知识;修改环节则培养学员的批判性思维和自我纠错能力。

5. 基础公文的写作技巧

在课程中,学员将学习九种基础公文的写法,包括通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记等。每种公文都有其特定的写作规范和技巧,例如:

  • 通知应简洁明了,重点突出,方便读者快速理解。
  • 请示需明确问题和请求,遵循“六个”要点,确保得到及时回应。
  • 报告要结构清晰,信息完整,避免冗长和无关内容。

通过案例分析和现场写作练习,学员能够更好地掌握公文的写作技巧。

6. 文章结构搭建的方法

课程中教授的文章结构搭建方法帮助学员理清思路,明确写作目的和受众。通过疑问解答法、总结分类法等技巧,学员能够在写作前进行有效的思考和规划,提高文章的逻辑性和可读性。

7. 文字综合材料的写作——以总结为例

总结写作是职场中常见的写作任务,课程中详细讲解了总结的基本结构和撰写技巧,包括开头、主体、结尾的撰写方法。通过对总结的细致分析,学员能够掌握如何将工作中的经验和成果进行有效的归纳和总结。

8. 领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿的写作是写作技巧培训的重要组成部分。课程强调立意高度、主题明确、结构合理、材料丰富等要素,帮助学员在实际工作中写出符合领导风格和组织需求的讲话稿。

三、写作技巧培训的对象与效果

写作技巧培训的对象包括各类需要进行公文撰写的人员,如公司员工、管理人员等。通过系统的培训,学员能够有效提升写作能力,增强组织内部的沟通效率和信息传递的准确性。

培训结束后,学员通常会在实际工作中表现出更高的写作能力,能够独立撰写各类公文,并在团队协作中发挥更积极的作用。这不仅有助于自身职业发展,也为组织的管理和决策提供了有力支持。

四、写作技巧培训的行业应用

写作技巧培训在多个行业中得到广泛应用,包括政府部门、企事业单位、教育机构等。不同的行业对公文写作的要求有所不同,培训内容也会根据行业特点进行相应调整。

例如,在政府部门,公文往往涉及到政策的传达和实施,因此更加注重规范性和法律效力;而在企业中,公文则更多用于内部沟通和项目管理,强调实用性和高效性。

五、写作技巧培训的未来发展

随着信息技术的发展,写作技巧培训的形式和内容也在不断演变。线上培训、微课程和移动学习等新兴形式逐渐成为主流,允许学员根据自身的时间和地点进行学习。

未来,写作技巧培训将更加注重个性化和针对性,根据学员的需求和行业特性制定相应的培训方案。同时,随着人工智能技术的发展,写作辅助工具的使用也将为写作技巧的提升提供新的可能性。

六、结论

写作技巧培训是提高职场写作能力的重要途径,通过系统的学习和实践,能够帮助个人和团队掌握公文写作的基本规范和技巧。随着社会的不断发展,写作能力的提升将成为职场人士的一项基本素养,为个人职业发展和组织管理提供有力支持。

通过本课程的学习,学员不仅能够掌握公文写作的基本技能,还能在实际工作中应用所学知识,提升自身的工作效率和沟通能力。未来,随着写作培训形式的不断创新,更多的人将受益于这一重要技能的提升。

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