会议纪要写作培训

会议纪要写作培训

会议纪要是记录会议内容的重要文书，能够帮助与会者回顾会议讨论的要点，确保信息的传达和落实。为了提高会议纪要的写作质量，许多机构和组织提供了专门的培训课程。会议纪要写作培训不仅包括基本的写作技巧，还涵盖了如何有效地组织信息、明确会议目的和达成的共识等内容。本文将从课程背景、课程收益、课程对象、课程大纲等方面详细探讨会议纪要写作培训的相关知识。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

徐莉 培训咨询

课程背景

在现代企业管理中，会议是信息交流、决策制定和战略规划的重要手段。然而，许多组织在会议后缺乏有效的记录和总结，导致信息的遗失和决策的模糊。会议纪要的写作成为了一个亟待解决的问题。通过专业的写作培训，能够帮助员工掌握会议纪要的写作技巧，提高会议效率，确保会议成果的有效落实。

课程收益

• 掌握会议纪要的基本概念和重要性
• 了解会议纪要的写作规范和格式
• 掌握会议纪要的文种和写作方法
• 提高会议纪要的仿写能力和结构搭建能力
• 学习综合性材料的写作技巧，尤其是总结类文书

课程对象

本课程适合各类需要撰写会议纪要的人员，包括行政人员、项目经理、团队领导等。无论是企业、政府机关还是非盈利组织，任何需要通过会议进行沟通和决策的单位，都能从中受益。

课程大纲

课程大纲将详细介绍会议纪要的写作流程和技巧，具体分为多个模块：

一、揭开会议纪要的神秘面纱

• 会议纪要的定义与作用：理解会议纪要在会议管理中的重要性。
• 会议纪要的起源与发展：从传统会议记录到现代会议纪要的演变。
• 会议纪要的性质：分析其作为信息传递工具的特性。

二、会议纪要的文种及行文方向

• 上行文、下行文和平行文的区别与应用。
• 通知、通报、通告与公告的写作特点。
• 请示与报告的区别及其在会议纪要中的重要性。
• 会议纪要与会议记录的区别：深入探讨两者在内容和结构上的差异。

三、会议纪要写作三步训练法

• 分析例文：通过分析优秀的会议纪要实例，学习其结构和要点。
• 仿写练习：借鉴例文进行实际仿写，强化写作能力。
• 修改反馈：对仿写的会议纪要进行修改和提升，注重细节。

四、会议纪要的基础写法

• 会议纪要的基本结构：会议主题、时间、地点、与会人员、会议内容、决议等。
• 病文诊疗：针对常见的写作错误进行分析和改正。
• 现场写作练习：在培训中进行模拟会议，现场撰写会议纪要。

五、文章结构搭建的方法

• 利用问题导向法进行结构搭建，确保信息的逻辑性。
• 拓展结构的方法，包括利用标题、纬度拓展等技巧。
• 总结与概括的原则：如何将会议内容进行有效总结。

六、综合材料的写作

• 总结写作的基本框架和技巧，分析成功案例。
• 素材准备的重要性，明确目的和读者。
• 总结撰写后的修改过程：如何提升文章质量。

七、领导讲话稿与会议纪要的关系

• 如何将会议纪要与领导讲话稿相结合，提高文书的一致性和有效性。
• 领导讲话稿的写作技巧，如何在会议纪要中体现。

会议纪要的实际应用

会议纪要的写作不仅是一个技能，更是一种沟通和管理的艺术。在实际工作中，会议纪要能够帮助组织保持透明度，增强团队协作，提升工作效率。通过培训，员工能够更好地理解会议纪要的目的和重要性，从而在实际工作中更加有效地撰写和使用会议纪要。

结论

会议纪要写作培训通过系统的课程设计，帮助参与者掌握会议纪要的基本写作技巧和方法。通过理论与实践相结合的方式，培训能够有效提升员工的写作能力，为企业的决策和管理提供有力支持。在信息化快速发展的今天，高质量的会议纪要不仅能提升会议的效率，更能为企业的发展打下坚实的基础。