通知写作培训

通知写作培训

通知写作培训是一种针对公文写作特别是通知类文稿的专业培训，旨在提高参与者的写作能力和公文撰写水平。随着现代社会对信息传递的要求日益提高，通知作为一种常见的公文类型，越来越受到重视。有效的通知不仅能够提高工作效率，还能促进信息的准确传达。因此，掌握通知的写作技巧和规范，对于任何从事管理、沟通和协调工作的人员来说，都是一项必要的职业技能。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

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课程背景

通知写作是公文写作中的一个重要组成部分。在企业和组织中，通知通常用于传达信息、指示工作、发布决策等。尽管通知的写作看似简单，但实际上，许多组织在撰写通知时常常忽视了其重要性，导致信息传达不清、误解和混乱。因此，开展通知写作培训，能够帮助参与者深入理解通知的特性、结构和格式，从而提升其写作能力。

课程收益

参加通知写作培训的人员可以获得多方面的收益：

• 掌握通知的基本定义和分类。
• 了解通知的写作规范及格式要求。
• 学习不同类型通知的写作技巧和注意事项。
• 提高分析和仿写通知的能力。
• 掌握如何有效组织和构建通知的结构。
• 获得实际写作练习的机会，提升实践能力。

课程对象

通知写作培训适合各类人员，包括但不限于：

• 需要撰写通知的行政人员和管理者。
• 从事公文写作的工作人员。
• 希望提升写作技能的职场新人。
• 任何对提高沟通能力有需求的人员。

通知的定义与作用

通知是指由组织或个人发出，用于告知特定对象某项信息、决策或工作安排的公文。通知的作用不仅限于信息传达，还包括：

• 明确工作任务和责任。
• 促进组织内的沟通与协调。
• 规范工作流程和标准。
• 记录和追踪工作进展。

通知的分类

根据内容和用途的不同，通知可以分为以下几类：

• 知照性通知：用于告知特定信息，如会议通知、活动安排等。
• 转发性通知：用于转发上级或其他部门的通知。
• 转批性通知：用于对某项工作进行批示或指示。

通知的写作规范

有效的通知应遵循一定的写作规范，包括：

• 标题：应简洁明了，能够准确传达通知的主题。
• 正文：应包括背景信息、主要内容、工作要求等，结构应清晰。
• 附件：如有需要，可附上相关文件或资料。
• 落款：包括发文单位及签发人，确保通知的正式性。

通知的基本结构

通知的基本结构通常包括：

• 标题：简洁且具有指向性。
• 引言部分：简要说明发文目的。
• 主体部分：详细介绍通知内容，包括时间、地点、事项等。
• 结尾部分：如有必要，可添加对接下来的工作安排的说明。

通知写作的实际案例分析

通过对实际通知的分析，可以帮助参与者更好地理解通知写作的要点。例如，在撰写一份关于公司年度总结会议的通知时，需注意以下几点：

• 明确会议的时间、地点及参与人员。
• 提供会议的目的和议程，确保参会者提前做好准备。
• 使用清晰、简洁的语言，避免复杂的句式和生僻词汇。

通知写作的练习与反馈

在通知写作培训中，实践是提高写作能力的重要环节。通过现场写作练习，参与者可以将所学知识应用于实际，提升写作能力。在练习后，培训讲师会根据参与者的作品提供专业反馈，帮助他们识别问题并提出改进建议。

总结与展望

通知写作培训不仅为参与者提供了公文写作的理论知识，更通过实践与反馈的结合，提升了他们的写作能力。随着社会对公文写作的重视程度不断提高，掌握良好的通知写作技巧将为职场发展带来更多机遇。

未来，随着信息化的发展，通知的形式和内容也将不断演变。在这一过程中，参与者需不断学习和适应新的写作要求，以应对快速变化的职场环境。

相关研究与理论支持

在通知写作的研究中，学者们提出了多种理论与模型，以指导实际写作。例如，信息传递理论强调了信息清晰度和准确性的重要性；而沟通学中的有效沟通模型则为通知的写作提供了框架，帮助撰写者更好地理解受众需求。

通过对这些理论的学习，参与者不仅可以提升自己的写作能力，还能够更好地理解公文写作在组织管理中的作用。

结语

通知写作培训是提高职场人士公文写作能力的重要途径。通过系统的课程设计与实践训练，参与者可以掌握通知的写作技巧，从而在工作中更高效地传达信息、沟通思想。未来，随着社会的发展和技术的进步，通知写作的形式和内容将不断创新，培训课程也需要不断更新，以适应新的需求和挑战。