PPT实战演练培训
PPT实战演练培训是帮助商务人士提升PPT设计与演示能力的重要课程,通过系统的学习和实践,使学员掌握高效的PPT设计原则和技巧,提高其在职场中的沟通与表达能力。
课程背景:PPT结构混乱:逻辑不清晰,东一篇西一篇,毫无头绪;PPT展示不清:文字扎堆、毫无重点;PPT视觉不美:布局、背景、字体、页面排版、图表、动画,一个字“丑”如何才能做出“逻辑清晰、展示有度、赏心悦目”的PPT? 在当今职场,PPT已然成人商务人士沟通的必备工具。曾经我们说“字如其人”,可见写一手好字是多么的重要。在当今信息化时代,人们更多的利用键盘替代了手中的笔。无论你是演讲、招投标还是工作汇报和交流,PPT已经成为您在工作和生活中非常重要的办公工具。然而为什么好的PPT却廖若星辰。课程对象: 所有需要PPT设计及演示的商务人士课程目标:能有效的认知并描述PPT的定位及作用掌握高效PPT设计的逻辑思考能力及基本原则掌握高效PPT设计的基本步骤与技巧课程时间:1-2天(6小时/天)授课方式:实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习工具条件: Office 2013以上版本、islide、color blender、Mind manager核心内容:课程大纲:导入:拨开云雾一、重新定义PPT思考:为什么我们要用PPT1. 什么是PPT2. PPT的核心作用是什么?二、PPT的四类使用场景1. 你所见过的PPT 1)丑得千篇一律 2)美得别具一格2. 四类使用场景下PPT的不同点 1)宣传/发布会 2)知识传授 3)培训 4)工作汇报案例:四类PPT3. 企业中PPT的奇葩现象 1)你写我说 2)我无你有 3)迷茫 4)改改改4. PPT的四大核心要素 1)逻辑 2)形象 3)观点 4)专业第一讲:PPT的顶层设计一、PPT的设计逻辑思考讨论:如何让学习更简单1. 了解逻辑第一步——金字塔原理2. 金字塔原理的思考反向 1)重点突出 2)逻辑清晰 3)主次分明3. 金字塔原理的四大原则 1)结论先行 2)以上统下 3)归类分组 4)逻辑递进逻辑工具:Mindmanager应用技巧现场实操:利用Mindmanager进行逻辑设计二、PPT的文档结构设计1. PPT结构规划 1)封面 2)目录 3)章节 4)致谢2. “节”的设计展示:什么是节 1)我们需要设置 “节” 吗? 2)如何在PPT中设置 “节”现场实操:设置 “节”第二讲:PPT的全局化设计一、PPT全局化思维案例展示:感知全局化1. 全局化的四个维度 1)字体 2)色彩 3)布局 4)版式2. 全局化字体设计技巧1)PPT中字体的四个禁忌 2)字体陷阱 3)两种亲密字体工具:字体安装包 4)关于主题字体PPT中主题字体设计ISlide中主题字体设计 5)字体与段落两种常用文字展示方法大段文字展示的两个禁忌大段文字展示的三种方法现场实操:主题字体设计/PPT段落及字体应用3. 全局化色彩设计技巧 1)了解色彩:RGB与色值案例展示:色彩与视觉 2)邻近色的设计网站工具:colorblender 3)关于主题色彩PPT中主题色彩设计ISlide中主题色彩设计现场实操:主题色彩设计全局化布局设计技巧(参考线规范使用)设计封面 1)认识参考线 2)PPT中参考线设计3)ISlide中参考线设计5. 全局化版式设计技巧(母版设计) 1)母版与版式 2)PPT中版式设计3)ISlide中版式瘦身现场实操:设计PPT版式设计二、利用PPT设计主题框架1. 什么是主题框架2. 六步设计主题框架 1)设置主题字体 2)设置主题颜色 3)设置参考线 4)规范标题和内容占位符 5)设置版式设计章节页设计封底 6)保存主题文件现场实操:PPT主题框架设计第三讲:PPT的内容化设计案例:常见的PPT内容展示一、PPT内容中的暗藏关系1. PPT内容设计的7种关系 1)并列关系 2)强调关系 3)对比关系 4)总分关系 5)流程关系 6)循环关系 7)等级关系现场实操:找关系二、PPT内容设计的思路案例:全是文字,你看得下去吗?1. PPT内容设计的SI理论 1)结构化 2)形象化2. PPT内容设计的三个步骤 1)梳理内容一拆二合 2)判断逻辑 3)补充素材案例:PPT内容设计现场实操:进行PPT内容设计三、如何利用islide进行设计1. 三步快速完成PPT设计 1)确定统一的视觉外观主题库使用 2)PPT内页设计呈现图示库使用更改页面图标更改图示中的图片更改图示中的插图数据展示 3)一键更换色彩搭配色彩库使用2. 一键拼长图 1)设置导出大小 2)设计排版 3)自定义水印3. PPT瘦身现场实操:利用islide进行内容设计第四讲:PPT的视觉化设计一、图文排版设计案例:图片型PPT1. 图片的作用 1)内容 2)装饰2. 如何获取高质量图片3. PPT中的图片设计技巧 1)单图设计 2)多图排版设计 3)背景图设计4. 矢量图 1)如何利用PPT做矢量图现场实操:矢量图制作、PPT图片设计工具:矢量图图库二、渐变设计案例:渐变在PPT页面中的运用1. 渐变填充的方法 1)渐变预设 2)渐变类型 3)渐变光圈2. 渐变与图片 1)渐变与全图 2)渐变与背景3. PPT中的创意渐变现场实操:PPT中的渐变设计三、数据图表个性化设计1. 图表的类型及设计方法1)甘特图2)南丁格尔玫瑰图3)鱼刺图2. 图表的优化 1)色彩优化 2)元素优化3. 创意图表设计 1)条形图与柱状图 2)渐变图 3)环形图 4)饼图工具:Mind Master现场实操:PPT中的图表设计四、配合演示的动画设计1. 动画的分类 1)切换 2)动画2. 动画的属性3. 常用动画与演示的完美结合4. 常用的创意动画的设计技巧 1)激活技法使用 2)苹果技法使用 3)风采技法使用现场实操:PPT中的动画设计总结:做好PPT的几个关键点1. 如何帮领导做PPT2. PPT演示的实战技巧3. PPT设计需要注意的几个问题
课程背景
在当今职场中,PPT(PowerPoint)已经成为商务人士沟通的必备工具。然而,许多人的PPT设计存在结构混乱、逻辑不清晰、视觉效果不佳等问题。常见的情况包括文字扎堆、毫无重点,导致信息难以传达。如何制作一份“逻辑清晰、展示有度、赏心悦目”的PPT,是每位商务人士需要面对的挑战。
课程对象
本课程面向所有需要进行PPT设计及演示的商务人士,包括但不限于企业经理、项目负责人、培训讲师、市场推广人员等。
课程目标
- 有效认知并描述PPT的定位及作用
- 掌握高效PPT设计的逻辑思考能力及基本原则
- 掌握高效PPT设计的基本步骤与技巧
课程时间与授课方式
课程时间为1-2天,每天6小时。授课方式包括实战演练、案例教学、讨论分析及互动练习,确保学员能够在实践中掌握所学知识。
核心内容
导入:拨开云雾
在课程开始时,通过实例分析和讨论,帮助学员理解PPT在职场中的重要性,以及常见的设计误区和改进方法。
PPT的重新定义
1. 什么是PPT
PPT即PowerPoint,是Microsoft公司推出的一款演示文稿软件,用于制作幻灯片。PPT在企业演示、会议展示、培训教育等多个场合被广泛使用。
2. PPT的核心作用
PPT的核心作用在于通过视觉化的方式,帮助用户有效传达信息,增强沟通效果。良好的PPT设计能够提升信息的可理解性,吸引观众的注意力。
PPT的四类使用场景
- 宣传/发布会:用于产品发布、品牌宣传等场合,重在吸引目光。
- 知识传授:用于教育培训、知识分享等场合,重在信息传递。
- 培训:用于内部培训、团队建设等场合,重在技能提升。
- 工作汇报:用于项目汇报、业绩总结等场合,重在数据呈现。
企业中PPT的奇葩现象
在企业中,常常会出现一些奇葩的PPT现象,例如“你写我说”、“我无你有”、“迷茫”、“改改改”等,导致信息传达的低效。对此,本课程将通过案例分析帮助学员认识并避免这些常见问题。
PPT的四大核心要素
- 逻辑:确保信息传递的清晰与连贯。
- 形象:运用图像、图表等提升视觉效果。
- 观点:明确传达核心观点,避免冗余信息。
- 专业:保持设计的专业性,符合行业标准。
PPT的顶层设计
1. PPT的设计逻辑思考
课程将介绍金字塔原理作为PPT设计的逻辑工具,帮助学员理解如何构建清晰的逻辑框架。金字塔原理强调结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进,旨在提升信息的条理性和可读性。
2. PPT文档结构设计
学员将学习如何规划PPT的结构,包括封面、目录、章节及致谢等部分的设计,确保整体文档的逻辑合理性和视觉美观性。
PPT的全局化设计
1. PPT全局化思维
全局化思维强调设计的统一性,包括字体、色彩、布局和版式的协调性。本部分将展示如何在设计中保持一致性,以提升PPT的专业形象。
2. 全局化字体设计技巧
字体的选择和使用是PPT设计中的重要环节,通过案例分析和现场实操,学员将掌握如何选择合适的字体,避免常见的字体使用误区。
3. 全局化色彩设计技巧
色彩的运用对PPT的视觉效果有重要影响。学员将了解RGB色值、邻近色的设计原则等,学习如何通过色彩提升PPT的吸引力。
4. 全局化布局设计技巧
布局设计涉及页面元素的排列与组合,学员将学习如何使用参考线和母版设计,确保布局的整洁和美观。
PPT的内容化设计
1. PPT内容中的暗藏关系
有效的内容设计不仅需要逻辑清晰,还需要呈现内容之间的关系。本部分将介绍7种内容关系的设计方法,包括并列关系、强调关系、对比关系等,帮助学员更好地组织PPT内容。
2. PPT内容设计的思路
学员将学习SI理论(结构化与形象化),通过具体案例分析,掌握内容设计的三个步骤:梳理内容、判断逻辑、补充素材,提升内容的表达效果。
3. 利用islide进行设计
islide是一款强大的PPT设计工具。学员将学习如何使用islide快速完成PPT设计,包括主题库的选择、图示库的使用等,提高设计效率。
PPT的视觉化设计
1. 图文排版设计
图文排版是PPT设计的重要组成部分,学员将学习如何选择高质量的图片、进行单图与多图的设计,以及背景图的使用技巧,以增强PPT的视觉吸引力。
2. 渐变设计
渐变效果可以提升PPT的美感。本部分将介绍渐变填充的方法及实操技巧,帮助学员在PPT中灵活运用渐变效果。
3. 数据图表个性化设计
数据图表是信息传达的重要工具,学员将学习不同类型图表的设计方法,以及如何进行图表的色彩和元素优化,确保数据的有效传达。
4. 配合演示的动画设计
动画设计能够增强PPT的表现力。学员将了解动画的分类、属性及常用动画的设计技巧,学习如何将动画与演示相结合,以提升演示效果。
总结与实战技巧
关键点总结
在课程的最后,将总结做好PPT的关键点,包括如何帮助领导制作PPT、PPT演示的实战技巧以及设计中需要注意的几个问题,确保学员能够将所学知识应用于实际工作中。
实际案例分析
成功案例分享
通过对一些成功的PPT案例进行分析,学员将能够更深入地理解优秀PPT设计的特点,包括逻辑构建、视觉呈现和内容表达等方面的成功经验。
学员反馈与经验分享
课程结束后,学员将分享自己的学习体会与实践经验,互相交流在PPT设计与演示过程中的挑战与解决方案。
结论
PPT实战演练培训通过系统的课程设计与丰富的实操环节,帮助学员有效提升PPT设计与演示能力,增强其在职场中的竞争力。在信息化与视觉化不断发展的今天,掌握PPT的设计与应用,将为商务人士开拓更加广阔的职业发展空间。
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