PPT内容设计培训

PPT内容设计培训

PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一款演示文稿软件，广泛应用于商务、教育等多个领域。随着信息化时代的到来，PPT不仅是一种工具，更成为了沟通的桥梁。本文将围绕“PPT内容设计培训”这一关键词进行深入探讨，涵盖其背景、应用场景、设计原则、培训课程等多个方面，以期为读者提供全面的理解和参考。

杨翊东：PPT设计思维及设计能力训练

课程背景：PPT结构混乱：逻辑不清晰，东一篇西一篇，毫无头绪；PPT展示不清：文字扎堆、毫无重点；PPT视觉不美：布局、背景、字体、页面排版、图表、动画，一个字“丑”如何才能做出“逻辑清晰、展示有度、赏心悦目”的PPT？   在当今职场，PPT已然成人商务人士沟通的必备工具。曾经我们说“字如其人”，可见写一手好字是多么的重要。在当今信息化时代，人们更多的利用键盘替代了手中的笔。无论你是演讲、招投标还是工作汇报和交流，PPT已经成为您在工作和生活中非常重要的办公工具。然而为什么好的PPT却廖若星辰。课程对象： 所有需要PPT设计及演示的商务人士课程目标：能有效的认知并描述PPT的定位及作用掌握高效PPT设计的逻辑思考能力及基本原则掌握高效PPT设计的基本步骤与技巧课程时间：1-2天（6小时/天）授课方式：实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习工具条件:  Office 2013以上版本、islide、color blender、Mind manager核心内容：课程大纲：导入：拨开云雾一、重新定义PPT思考：为什么我们要用PPT1. 什么是PPT2. PPT的核心作用是什么？二、PPT的四类使用场景1. 你所见过的PPT 1）丑得千篇一律 2）美得别具一格2. 四类使用场景下PPT的不同点 1）宣传/发布会 2）知识传授 3）培训 4）工作汇报案例：四类PPT3. 企业中PPT的奇葩现象 1）你写我说 2）我无你有 3）迷茫 4）改改改4. PPT的四大核心要素 1）逻辑 2）形象 3）观点 4）专业第一讲：PPT的顶层设计一、PPT的设计逻辑思考讨论：如何让学习更简单1. 了解逻辑第一步——金字塔原理2. 金字塔原理的思考反向 1）重点突出 2）逻辑清晰 3）主次分明3. 金字塔原理的四大原则 1）结论先行 2）以上统下 3）归类分组 4）逻辑递进逻辑工具：Mindmanager应用技巧现场实操：利用Mindmanager进行逻辑设计二、PPT的文档结构设计1. PPT结构规划 1）封面 2）目录 3）章节 4）致谢2. “节”的设计展示：什么是节 1）我们需要设置 “节” 吗？ 2）如何在PPT中设置 “节”现场实操：设置 “节”第二讲：PPT的全局化设计一、PPT全局化思维案例展示：感知全局化1. 全局化的四个维度  1）字体  2）色彩  3）布局  4）版式2. 全局化字体设计技巧1）PPT中字体的四个禁忌  2）字体陷阱  3）两种亲密字体工具：字体安装包  4）关于主题字体PPT中主题字体设计ISlide中主题字体设计  5）字体与段落两种常用文字展示方法大段文字展示的两个禁忌大段文字展示的三种方法现场实操：主题字体设计/PPT段落及字体应用3. 全局化色彩设计技巧  1）了解色彩：RGB与色值案例展示：色彩与视觉  2）邻近色的设计网站工具：colorblender  3）关于主题色彩PPT中主题色彩设计ISlide中主题色彩设计现场实操：主题色彩设计全局化布局设计技巧（参考线规范使用）设计封面  1）认识参考线  2）PPT中参考线设计3）ISlide中参考线设计5. 全局化版式设计技巧（母版设计）  1）母版与版式  2）PPT中版式设计3）ISlide中版式瘦身现场实操：设计PPT版式设计二、利用PPT设计主题框架1. 什么是主题框架2. 六步设计主题框架  1）设置主题字体  2）设置主题颜色  3）设置参考线  4）规范标题和内容占位符  5）设置版式设计章节页设计封底  6）保存主题文件现场实操：PPT主题框架设计第三讲：PPT的内容化设计案例：常见的PPT内容展示一、PPT内容中的暗藏关系1. PPT内容设计的7种关系  1）并列关系  2）强调关系  3）对比关系  4）总分关系  5）流程关系  6）循环关系  7）等级关系现场实操：找关系二、PPT内容设计的思路案例：全是文字，你看得下去吗？1. PPT内容设计的SI理论  1）结构化  2）形象化2. PPT内容设计的三个步骤  1）梳理内容一拆二合  2）判断逻辑  3）补充素材案例：PPT内容设计现场实操：进行PPT内容设计三、如何利用islide进行设计1. 三步快速完成PPT设计  1）确定统一的视觉外观主题库使用  2）PPT内页设计呈现图示库使用更改页面图标更改图示中的图片更改图示中的插图数据展示  3）一键更换色彩搭配色彩库使用2. 一键拼长图  1）设置导出大小  2）设计排版  3）自定义水印3. PPT瘦身现场实操：利用islide进行内容设计第四讲：PPT的视觉化设计一、图文排版设计案例：图片型PPT1. 图片的作用  1）内容  2）装饰2. 如何获取高质量图片3. PPT中的图片设计技巧  1）单图设计  2）多图排版设计  3）背景图设计4. 矢量图  1）如何利用PPT做矢量图现场实操：矢量图制作、PPT图片设计工具：矢量图图库二、渐变设计案例：渐变在PPT页面中的运用1. 渐变填充的方法  1）渐变预设  2）渐变类型  3）渐变光圈2. 渐变与图片  1）渐变与全图  2）渐变与背景3. PPT中的创意渐变现场实操：PPT中的渐变设计三、数据图表个性化设计1. 图表的类型及设计方法1）甘特图2）南丁格尔玫瑰图3）鱼刺图2. 图表的优化  1）色彩优化  2）元素优化3. 创意图表设计  1）条形图与柱状图  2）渐变图  3）环形图  4）饼图工具：Mind Master现场实操：PPT中的图表设计四、配合演示的动画设计1. 动画的分类  1）切换  2）动画2. 动画的属性3. 常用动画与演示的完美结合4. 常用的创意动画的设计技巧  1）激活技法使用  2）苹果技法使用  3）风采技法使用现场实操：PPT中的动画设计总结：做好PPT的几个关键点1. 如何帮领导做PPT2. PPT演示的实战技巧3. PPT设计需要注意的几个问题

杨翊东 培训咨询

一、PPT内容设计培训的背景

在现代职场中，PPT作为一种重要的沟通工具，承担着信息传递、观点表达的重要角色。然而，许多职场人士在制作PPT时往往面临结构混乱、展示不清晰和视觉效果不佳等问题。根据市场调查数据显示，超过70%的职场人士表示曾经在制作PPT时遭遇困难，导致最终的展示效果不理想。这一现状促使了PPT内容设计培训的兴起，旨在帮助职场人士提升PPT的设计能力，掌握有效的逻辑思维与呈现技巧。

1.1 PPT设计的重要性

PPT设计不仅关乎信息的传达，更影响着听众的接受度和理解力。一份逻辑清晰、结构合理的PPT，能够有效吸引听众的注意力，增强信息的传递效果。相反，杂乱无章的PPT可能导致信息的误解，甚至让听众失去兴趣。因此，掌握PPT设计的基本原则和技巧，对于职场人士而言，具有重要意义。

1.2 市场需求分析

随着科技的进步和信息化的发展，企业对员工的PPT设计能力要求逐渐提升。无论是在产品发布会、内部培训，还是在客户汇报中，PPT都是不可或缺的工具。根据相关研究，具备良好PPT设计能力的员工，往往能够在职场中脱颖而出，获得更多的职业发展机会。因此，PPT内容设计培训市场需求日益增长，成为企业培训的重要组成部分。

二、PPT内容设计培训的应用场景

PPT内容设计培训适用于多个场景，以下是一些主要的应用领域：

• 企业内部培训：企业可以通过PPT内容设计培训，提高员工的汇报能力和信息传达技巧，增强团队沟通效率。
• 客户展示：在客户沟通中，设计精美的PPT能够有效展示产品优势和公司形象，增强客户信任感。
• 公众演讲：在大型会议或研讨会上，PPT作为辅助工具，帮助演讲者更好地表达观点，吸引听众注意力。
• 学术交流：学术界的研究者在进行成果展示时，PPT成为了展示研究成果、分享学术观点的重要方式。

三、PPT内容设计培训的课程内容

针对不同的培训对象，PPT内容设计培训的课程内容可以进行灵活调整。以下是一个典型的培训课程大纲：

3.1 课程背景及目标

本课程旨在帮助学员有效掌握PPT的设计逻辑和基本原则，提高其PPT制作和展示能力。课程对象为所有需要进行PPT设计与演示的商务人士，课程目标包括：

• 认知并描述PPT的定位及作用
• 掌握高效PPT设计的逻辑思考能力及基本原则
• 掌握高效PPT设计的基本步骤与技巧

3.2 课程大纲

课程内容分为多个模块，具体如下：

• 导入：拨开云雾，重新定义PPT思考，了解PPT的核心作用。
• PPT的四类使用场景：分析不同场景下PPT的设计差异及应用。
• PPT的核心要素：讨论逻辑、形象、观点和专业性四大要素。
• PPT的顶层设计：学习金字塔原理及其在PPT结构中的应用。
• PPT的全局化设计：掌握全局化思维，学习字体、色彩、布局和版式设计技巧。
• PPT的内容化设计：探讨PPT内容设计的关系结构和思路。
• PPT的视觉化设计：学习图文排版、渐变设计、数据图表个性化设计及动画设计技巧。
• 总结：阐述做好PPT的关键点及实战技巧。

3.3 课程实施方式

课程将采用实战演练、案例教学、讨论分析和互动练习等多种方式，增强学员的实践能力与理论知识的结合。每个模块将通过现场实操环节，使学员能够将所学知识应用于实际工作中。

四、PPT设计的基本原则

在进行PPT设计时，遵循一定的设计原则是至关重要的。这些原则不仅能够提升PPT的专业性，还能增强信息的传递效果。

4.1 简洁性

简洁是PPT设计的一项基本原则。避免在一张幻灯片上放置过多的信息，确保每一张幻灯片传达一个核心观点。使用简洁的文字和清晰的视觉元素，能够更有效地吸引观众的注意力。

4.2 逻辑性

PPT的结构要具有逻辑性，通过合理的排列和层次分明的内容，使观众能够轻松跟随演讲者的思路。利用金字塔原理进行信息的组织，帮助观众更好地理解和记忆。

4.3 视觉美感

视觉美感在PPT设计中同样重要。合理运用色彩、字体和图片，创造出赏心悦目的视觉效果。确保整体风格一致，避免使用过于花哨的设计，以免分散观众的注意力。

4.4 可读性

确保文本的可读性是PPT设计的另一个重要原则。选择合适的字体和字号，合理布局文本内容，避免使用过于复杂的语言。使用图表和图片来辅助表达，使信息更加直观易懂。

五、实战案例分析

通过具体案例分析，可以更深入地理解PPT内容设计的应用效果。以下是几个成功的PPT设计案例：

5.1 企业产品发布会PPT

在某知名科技公司的产品发布会上，PPT展示了新产品的特点、市场分析和竞争优势。设计团队采用了简洁明了的布局，结合高质量的产品图片和数据图表，使得信息的传递更加直观有效。通过使用统一的品牌色彩和字体，增强了品牌的识别度。

5.2 学术交流会议PPT

在一场学术交流会议上，研究者通过PPT展示其研究成果。PPT使用了清晰的逻辑结构，层次分明的内容安排，以及丰富的图表和数据支持，使得复杂的学术内容易于理解。演讲者通过生动的案例和图示，成功吸引了与会者的注意力。

5.3 培训课程PPT

某企业内部培训课程中，讲师利用PPT进行知识传授。通过使用互动式设计和案例分析，提升了学员的参与感。PPT内容简洁明了，重点突出，使学员能够快速抓住核心信息，有效提高了培训效果。

六、PPT设计中的常见问题及解决方案

在PPT设计过程中，许多设计者可能会遇到一些常见问题。以下是一些问题及其解决方案：

6.1 结构混乱

问题：内容布局不合理，导致观众无法跟随演讲者的思路。解决方案：采用金字塔原理进行内容的组织，确保每一张幻灯片传达一个核心观点，并通过逻辑关系连接不同幻灯片。

6.2 视觉不美

问题：设计风格杂乱，色彩搭配不当。解决方案：选择统一的主题和色彩，遵循视觉设计原则，确保整体风格一致，避免使用过于花哨的元素。

6.3 文本过多

问题：幻灯片上文字过多，观众难以阅读。解决方案：精简文字内容，使用要点式表达，适当运用图表和图片来辅助说明，提升信息的可视性。

七、结语

PPT内容设计培训是提升职场人士沟通能力的重要途径。随着信息时代的不断发展，掌握PPT的设计技巧与原则，能够在职场中获得更大的竞争优势。通过不断的学习与实践，任何人都可以成为优秀的PPT设计师，为其职业生涯增添更多的可能性。

希望本文能为读者提供有价值的参考，让大家在PPT设计的道路上不断前行，创造出更加出色的演示作品。