培训实施准备
培训实施准备是指在企业或组织开展培训活动之前所进行的各项准备工作,包括需求分析、课程设计、人员选拔、教材开发、评估体系搭建等环节。有效的培训实施准备能够确保培训活动的顺利进行,提升培训效果,从而促进企业的整体发展。随着企业对人才培养的重视,培训实施准备的重要性愈加凸显。
课程背景:• 培训没有效果,得不到老板/业务的支持;• 培训沦为福利,不能与员工绩效、成长挂钩;• 头痛医通、脚痛医脚,培训不能与企业整体发展战略相结合;• 有没有好的思路或工具,能帮助培训从业人员快速、高效的搭建培训体系?如何打破企业目前培训的困局?如何将培训与战略、与绩效挂钩?面对复杂的市场环境,企业如何树立自身的人才发展理念及体制,将是企业基业长青的基石。培训在中国企业二十余年的发展,逐渐在企业中占据着越来越重要的位置。那么一套完整的企业培训体系将显得尤为重要。本课程通过案例详细讲解培训体系的搭建私立,并通过大量工具,将体系搭建工作模糊化、流程化;帮助培训从业人员理清培训体系搭建的思路,提高技能。课程收益:知识/技能——通过本课程学习,学员能有效掌握培训体系中的管理体系、支撑体系、运营体系三个方面全流程的知识及运作模式,快速提升培训从业人员的体系建设能力;工具/表格——通过本课程学习,学员能获得培训体系建设及管理的工具/表格包,内含20余个有效工具及表格,并快速掌握应用;课程时间:1-3天,6小时/天授课对象:没有培训体系或体系较为薄弱的企业内部培训师、课程开发人员、部门经理、团队经理授课方式:案例教学、讨论分析、互动练习课程大纲导入:认知培训体系头脑风暴:现实的问题一、为什么培训难1. 定位2. 模式3. 人员二、什么是培训体系1. 体系就这么简单2. 培训体系建设的根本逻辑1)学什么2)谁来学、谁来教3)怎么学4)怎么用5)怎么评6)怎么建三、建立培训体系的时机第一招:精准聚焦明确培训需求一、三位一体规划培训需求1. 公司发展规划案例:A公司的五年发展规划1)从战略到学习目标2)战略分析的三个维度工具:战略分析地图2. 发展目标1)双维度发展目标成果:职业发展地图3. 业绩目标1)冰山理论2)合格VS卓越二、两个基本点明确需求1. 公司生存和发展的痛点2. 自己生存和发展的需求点第二招:包罗万象建立课程体系讨论:课程体系包含什么?1. 什么最重要?2. 你中招了吗:6个伪差距的来源3. 课程能解决什么问题4. 三个维度帮你打造课程体系1)方向2)业绩3)目标一、四种方法识别问题1. 问卷调查法评估:你适合用问卷调查法吗?1)设计问卷的三个基本原则2)使用问卷调查法的三个基本条件工具:不同岗位的问卷调查模板2. 一对一访谈法1)一对一访谈的优势2)一对一访谈的三个要点现场模拟:问题访谈3. 绩效数据分析法4. 行为观察法二、四个工具发掘原因1. 显性原因VS隐形原因模拟:发掘问题的根本原因2. 四个工具1)脑力激荡2)4M1E3)5W2H4)5WHY现场练习:寻找问题的原因三、四个维度锁定目标1. 目标VS目的2. 目标的特性3. 四个维度锁定目标1)交期2)数量3)质量4)成本四、两类需求精准描述讨论:问题在哪里?1. 设定目标三步法1)级别2)词汇3)情境工具:目标词汇表2. 两类目标的描述1)业务运营类2)职业素养类第三招:慧眼识珠搭建人员体系讨论:成功的一场培训,需要哪些人员一、谁来学1. 学员的三种状态2. 不要为他人做嫁衣3. 甄选学员的两个维度1)需求2)稳定4. 甄选学员的四个方向1)品性2)意愿3)潜力4)能力工具:学员调查表二、谁来讲1. 两类老师必不可少1)讲师2)辅导师2. 甄选老师的三个核心要求1)有兴趣2)有义务3)有能力讨论:老师去哪了?3. 甄选老师的两个路径4. 软硬兼施,提升老师兴趣工具:讲师评审表三、谁来管思考:为什么会出现这种现象1. 培训管理者的角色及职责2. 四类培训管理者缺一不可3. 培训管理者四心1)细心2)耐心3)用心4)狠心4. 做好项目宣传模板:培训项目说明书工具:培训组织架构图及职责说明第四招:因人而异开发教材体系一、四类课程方式确定1. 课程的四种类型1)知识类2)技能类3)素养类4)意识类讨论:课程中的问题2. 确定课程方式1)十五分钟定律2)成人学习的特征3)四种课程的学习方式工具:课程形式体验表二、四步完成课程纲要思考:高尔夫的启示1. 课程纲要的1242理论1)1个问题2)2个理论3)4类案例4)2个练习2. 课程纲要的五个核心原则1)针对性2)系统性3)严谨性4)时效性5)连贯性3. 课程纲要的4种逻辑类型1)WWH2)时间3)空间4)程度案例:课程种的多种逻辑关系工具:MindManage纲要编写软件总览:四维度完成课程开发第五招:以终为始设计评估体系讨论:评估什么一、设计反应评估1. 什么是反应评估2. 设计反应评估的三个要素1)认可度2)积极性3)配合度3. 反应评估的两种形式及主要内容1)问卷2)现场考评工具:反应评估表二、设计学习评估1. 什么是学习评估2. 设计学习评估的两个要素1)知不知2)会不会3. 设计学习评估的两种形式及主要内容1)理论考试2)时机操作三、设计行为评估1. 什么是行为评估2. 设计行为评估的四个维度1)教学相长2)灵活借力3)实际工作4)执行方案3. 设计行为评估的三形式及主要内容1)工作计划2)策略方案3)实施细则工具:行为评估跟踪考评表四、设计效果评估1. 什么是效果评估2. 设计效果评估的两个思路1)以终为始2)结果证明3. 设计效果评估的两种形式及主要内容1)问题结果2)技能评价呢总览:设计评估体系的五个核心要点第六招:丝丝入扣设计激励体系讨论:为什么没有欲望一、激励体系的核心宗旨1. 激励体系的三原则1)针对性2)层次感3)时效性2. 激励的“四点“1)痛点2)死点3)兴奋点4)爆点3. 激励的四个方向1)金钱2)物质3)荣誉4)精神二、评估体系种的激励设计1. 反应评估中的激励设计2. 学习评估中的激励设计3. 行为评估中的激励设计4. 效果评估中的激励设计案例:A公司激励体系方案工具:激励体系对应表第七招:有条不紊设计计划体系讨论:为什么没有欲望一、确定立项的五个步骤1. 盘点资源确认方式1)人员资源2)硬件资源3)成本资源4)时间资源工具:培训计划资源盘点表2. 评估权限确认目标1)部门权限2)个人权限3. 结合业务确定顺序1)公司2)部门3)学员4)TTM4. 贴合实际确认人员5. 构思策划宝贝决策1)上司2)学员上司3)其他工具:项目方案汇报模板(套)二、编制计划的三种方式案例:A公司培训项目计划1. 5W2H2. 甘特表3. 混合法工具:培训项目计划书三、评审计划的三个原则1. 私下沟通2. 借势造势3. 以退为进四、正式发行的两个环节1. 明确激励2. 公开发布第八招:三点一线设计执行体系一、执行前确认通知讨论:新频发布会1. 执行前确认的两个方向1)通知确认2)培训准备2. 执行前准备的五个要点1)人2)机3)料4)法5)环工具:培训准备清单二、学习中组织管控1. 人员1)替代2)分批3)推迟2. 场地1)等待2)更换3. 时间1)延迟拆分2)更换合并4. 工具1)等待2)替代工具:培训现场管控表三、学习后跟踪辅导1. 作业跟踪1)及时跟进2)渗透业务2. 课后辅导1)80/202)收为己用第九招:用心良苦设计跟踪体系一、两维度确保行为跟进1. 成人培训的“三动“2. 跟进培训目标1)学习行动计划2)执行策略方案3)实时操作细则3. 跟进日常工作1)日常行为表现2)日常他人评价3)日常工作现状案例:某项目行为跟进手册4. 跟进频次与周期5. 跟进人员二、两要素完成效果跟踪1. 收集前后数据2. 收集先后现象三、一张表呈现培训价值工具:培训价值体现表第九招:九九归一总结培训标准一、四要素整理培训资料1. 课程资料1)课件2)案例3)操作工具4)手册2. 老师资源3. 培训文件1)培训计划2)培训方案3)课程体系4)讲师制度5)评估文件6)人员档案4. 工具表单1)需求调查2)考评3)计划4)方案工具:培训资料整理清单二、五环节梳理培训流程1. 需求调查2. 课程开发3. 讲师培养4. 学习组织5. 学习评估三、四维度总结培训得失1. 目标达成情况2. 学习前得失3. 学习中得失4. 学习后得失工具:培训总结模板四、四步骤输出培训标准1. 形成学习地图2. 优化激励机制3. 串联流程机制4. 推行下一项目工具:学习地图模板五、六原则生成培训体系1. 公司至上2. 内外结合3. 单点突破4. 激励关系5. 造势借势6. 持续迭代
一、培训实施准备的背景
在现代企业管理中,培训已成为提升员工素质、增强企业竞争力的重要手段。然而,许多企业在实施培训时常常面临诸多挑战,如培训效果不明显、员工参与度低、培训与业务目标脱节等。这些问题的根本原因在于缺乏系统的培训实施准备。因此,理解和掌握培训实施准备的相关知识显得尤为重要。
- 1.1 培训效果不理想:很多时候,企业在进行培训后,发现员工的技能提升并没有达到预期效果,甚至未能解决实际问题。这往往源于对培训需求的错误判断或忽视。
- 1.2 资源配置不足:有效的培训需要投入时间、资金和人力资源。如果在实施前未能合理规划,将导致资源浪费,影响培训的有效性。
- 1.3 缺乏系统性思维:培训实施准备需要系统化的思考,而不是简单的课程安排。只有将培训与企业的发展战略、绩效目标相结合,才能确保培训的针对性和有效性。
二、培训实施准备的要素
进行有效的培训实施准备,需关注以下几个关键要素:
- 2.1 培训需求分析:通过问卷调查、面谈、绩效评估等方式,深入了解员工的培训需求和企业的业务目标,确保培训内容与实际需求相匹配。
- 2.2 课程设计与开发:根据需求分析的结果,设计符合员工实际情况的培训课程,包括课程目标、内容、教学方法和评估方式等。
- 2.3 讲师选择与培训:挑选具备专业知识和教学能力的讲师,并为他们提供必要的培训,确保其能够有效传达课程内容。
- 2.4 培训教材的开发与审核:根据课程设计,开发相应的教材、讲义和其他辅助材料,并进行严格的审核,确保其科学性和实用性。
- 2.5 培训评估体系的设计:建立有效的评估体系,用于评价培训的效果,包括反应评估、学习评估、行为评估和效果评估。
- 2.6 培训计划的制定与宣传:制定详细的培训计划,明确时间、地点、参与人员等信息,并通过有效的方式进行宣传,确保员工的参与。
三、培训需求分析
培训需求分析是培训实施准备的第一步,目的是确保培训内容与员工及企业的实际需求相一致。以下是需求分析的几个重要步骤:
- 3.1 识别培训需求:通过员工绩效评估、市场调研、业务分析等方式,识别出员工在技能、知识等方面的不足之处。
- 3.2 分析企业战略目标:将企业的战略目标与培训需求相结合,确保培训能够支持企业的长期发展。
- 3.3 制定培训目标:根据需求分析的结果,制定明确的培训目标,确保培训的针对性和有效性。
四、课程设计与开发
在明确培训需求后,课程设计与开发是培训实施准备中的核心环节。有效的课程设计应遵循以下原则:
- 4.1 针对性:课程内容必须与培训目标紧密相关,能够解决员工在实际工作中遇到的问题。
- 4.2 系统性:课程设计应考虑到课程之间的逻辑关系与系统性,确保员工在学习过程中能够形成完整的知识体系。
- 4.3 实用性:课程内容应具有实用性,能够帮助员工在实际工作中应用所学知识和技能。
五、讲师选择与培训
讲师的选择对培训效果有着直接影响,因此,在培训实施准备中,讲师的挑选与培训也至关重要。应关注以下几个方面:
- 5.1 讲师的专业性:讲师应具备丰富的专业知识和实践经验,能够为学员提供真实的案例和指导。
- 5.2 教学能力:讲师需具备一定的教学能力,能够根据学员的学习特点和需求进行灵活调整。
- 5.3 持续培训:为讲师提供持续培训的机会,帮助其不断提升教学能力和专业水平。
六、培训教材的开发与审核
培训教材是培训实施的重要支撑,其开发与审核过程应包括以下几个步骤:
- 6.1 材料的收集与整理:收集与课程内容相关的资料,整理成系统的教材,确保信息的准确性和时效性。
- 6.2 内容的编写与设计:根据课程大纲,编写教材内容,并设计合适的排版和插图,提升教材的可读性和吸引力。
- 6.3 进行审核与修订:对教材进行严格审核,确保内容的科学性和实用性,并根据反馈进行相应的修订。
七、培训评估体系的设计
有效的培训评估体系能够帮助企业衡量培训效果,确保培训能够达到预期目标。评估体系的设计应包括以下几个方面:
- 7.1 反应评估:评估学员对培训内容的满意度和参与度,通常通过问卷调查或现场反馈进行。
- 7.2 学习评估:评估学员在培训后对知识的掌握程度,通常通过考试或实操考核进行。
- 7.3 行为评估:评估学员在实际工作中应用所学知识和技能的情况,通常通过绩效考核进行。
- 7.4 效果评估:通过对比培训前后企业的绩效数据,评估培训对企业的实际贡献。
八、培训计划的制定与宣传
培训计划是培训实施的重要保障,其制定与宣传应关注以下几个方面:
- 8.1 制定详细的培训计划:明确培训的时间、地点、参与人员、课程内容和讲师等信息,确保各项准备工作有序进行。
- 8.2 宣传培训计划:通过内部通知、邮件、公告等方式进行宣传,确保员工了解培训的目的、内容和参与方式。
- 8.3 激发员工参与的积极性:通过激励措施或宣传培训的价值,提升员工参与培训的主动性和积极性。
九、案例分析与实践经验
在培训实施准备的过程中,借鉴成功案例和实践经验可以有效提升实施效果。以下是一些典型的案例分析:
- 9.1 某企业的培训需求分析案例:该企业通过对绩效考核数据的分析,发现员工在销售技能上存在明显不足。经过深入访谈,确定了培训的具体需求,并制定了相应的培训目标。
- 9.2 某企业的课程设计案例:该企业在设计课程时,根据员工的不同层级和岗位,设置了不同的课程内容,确保培训的针对性和有效性。
- 9.3 某企业的评估体系案例:该企业建立了完善的培训评估体系,通过定期的绩效考核和反馈机制,持续改进培训内容和方式,确保培训效果的最大化。
十、总结与展望
培训实施准备是企业培训活动成功与否的关键因素。通过系统的需求分析、科学的课程设计、合理的人员选择、有效的教材开发和完善的评估体系,企业可以在培训中实现更好的效果。随着市场环境的变化和技术的发展,企业培训的形式与内容也在不断演变。因此,企业应持续关注培训实施准备的各个环节,优化培训体系,提升培训的整体效果,以适应日益变化的市场需求。
未来,随着人工智能、大数据等技术的应用,培训实施准备的方式将更加智能化、个性化。企业需要不断探索新的培训模式,结合自身实际情况,制定适合的发展战略,以更好地服务于企业的长期发展目标。
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