有效问题表述培训

2025-03-10 09:33:51
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有效问题表述培训

有效问题表述培训

有效问题表述培训是一种专注于提升职场人士在面对复杂问题时进行有效分析与解决能力的培训课程。该课程旨在帮助参与者掌握问题分析的底层逻辑,提升问题表述和解决技能,以应对日常工作中遇到的各种挑战。通过系统的学习与实践,参与者能够更好地界定、分类问题,并运用科学的工具进行有效解决。

【课程背景】   对于职场人来说,每天都会遇到这样或那样的问题,每天也都需要分析和解决这些问题;而分析问题的准确程度和解决问题的有效程度,关系着工作效果的好坏和职业生涯发展。实际工作中,职场人在问题分析与解决方面,面临着如下问题:1)不知道如何去界定和描述问题2)不知道如何将问题分类3)没有一套简单易行、直击核心的分析与解决工具4)如何利用AI工具寻找问题解决思路本课程立足当下组织实际情况,结合实际问题分析、解决场景,运用课堂研讨、工具测评、案例分析、情景演练等方式展开教学,为学习者提供一套简单易行、直击要害的思维和工具,帮助学习者实现问题分析、解决能力的深度成长。【课程收益】掌握问题分析、问题解决的底层逻辑深层次提升问题分析、问题解决技能【课程对象】基层管理者,各部门员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】1. 课前破冰:列出今天我们想解决的问题清单一. 问题的本质是什么,有哪些类型,如何才能较为清晰的表述问题?2. 案例分析:2.1 丈夫与妻子   2.2 新任大区总监的愤怒3. 问题的本质:“理想很丰满”遇上了“现实很骨感”4. 问题的分类:简单问题,复杂问题5. 问题的表述逻辑、注意事项和实践方法5.1 问题的表述逻辑:● 逻辑公式:找准落差+巧用“如何”● 思考与讨论:以下哪些是正确/清晰的问题描述5.2 问题表述3个注意事项要点1:事实而非观点● 区分事实与观点的3个参考点:客观存在,标准明确,各方认可● 思考与讨论:以下哪些是事实,哪些是观点要点2:需求而非诉求● 区分需求与诉求的3个参考点:源于客观需求,尊重客观规则/符合科学逻辑,一次可以得到满足要点3:针对性而非广泛● 区分针对/广泛性的3个参考点:对象明确,数据清晰,问题准确6. 有效表述问题的实践方法:6.1 有效问题表示的7个要素:● 概要● 问题类型● 目标对象● 期望● 现状● 落差● 预期6.2 工具介绍:问题表述画布6.3 案例:培训主管小张的问题表述7. 课堂练习:调整各组的问题清单,选出并表述1个简单问题和1个复杂问题二. 如何有效解决简单问题?8. 解决简单问题有效方法介绍:6W3H风暴法9 案例分析:图书馆搬家10. 工具介绍:【6W3H风暴画布】11. 工具介绍:向AI寻求问题解决专家经验的步骤、指令结构和话术l 第1步:角色+条件+问题+要求l 第2步:聚焦+追问l 第3步:肯定+格式条件+要求+强调12. 课堂练习:运用【6W3H风暴画布】,解决本组实际面临的1个简单问题三. 如何有效解决复杂问题?13. 解决复杂问题有效方法介绍:托马斯·戈登问题解决六步法13.1 步骤一:识别和界定问题13.2 步骤二:分析问题根源13.3 步骤三:探索解决策略13.4 步骤四:制定解决计划13.5 步骤五:落地实施13.6 步骤六:结果评估和经验总结14. 有效识别和界定问题的实践方法14.1 定义和表述问题14.2 描述成功标准14.3 界定问题范围15. 分析问题根源的实践方法:5个为什么16. 探索解决策略的实践方法:6顶思考帽17. 制定解决方案的实践方法:方案决策窗18. 落地实施的实践要点: 18.1 少而精,要事第一18.2 设计引领性指标,即里程碑18.3 适时监督18.4 及时激励19. 结果评估和经验总结的实践要点:AAR管理(复盘管理)20. 课堂练习:运用托马斯·戈登问题解决六步法,制定复杂问题的解决方案21. 全课知识总结【课程实施注意事项】为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内,最多分成4组
wuhao 吴昊 培训咨询

课程背景

在现代职场中,问题的出现几乎是不可避免的。职场人士不仅需要面对日常工作中的琐碎事务,还需应对突发的复杂问题。有效的问题分析与解决能力直接影响到工作效率及职业发展。许多职场人在分析问题时常常面临以下困境:

  • 界定与描述问题的困难:许多人在遇到问题时,往往无法清晰地表达出问题的本质。
  • 缺乏问题分类的能力:对问题的分类与分析不够精确,导致无法针对性地采取措施。
  • 缺乏有效的分析工具:缺乏一套系统性的问题分析与解决工具,增加了解决问题的难度。
  • 利用AI工具的能力不足:在信息化时代,如何有效利用AI工具寻找问题解决思路成为了新挑战。

为此,本课程结合实际问题分析场景,采用课堂研讨、工具测评、案例分析、情景演练等多种形式,为学习者提供一套简单易行、直击要害的思维和工具,帮助他们在问题分析和解决能力上实现深度成长。

课程收益

有效问题表述培训的主要收益包括:

  • 掌握问题分析逻辑:理解问题分析与解决的底层逻辑,提升思维能力。
  • 提升技能:通过系统学习与实践,提升参与者在问题分析与解决方面的实际能力。

课程对象

本课程主要面向基层管理者及各部门员工。无论是需要解决日常工作问题的普通员工,还是需要统筹协调各项事务的管理者,课程都能为其提供切实的帮助。

课程大纲

课程内容涵盖问题分析与解决的多个方面,以下是课程大纲的详细介绍:

1. 课前破冰

以“列出今天我们想解决的问题清单”为主题,激发参与者的思考,帮助他们明确自身面临的问题。

2. 问题的本质

探讨问题的本质及其类型,帮助参与者建立清晰的问题表述框架。

3. 案例分析

通过具体案例(如“丈夫与妻子”的沟通问题、“新任大区总监的愤怒”)分析问题的本质与解决思路。

4. 问题的分类

讲解简单问题与复杂问题的区别,帮助参与者能够快速判断自身问题的性质。

5. 问题的表述逻辑

介绍问题表述的三大要点:事实而非观点、需求而非诉求、针对性而非广泛性,讲解表述的逻辑公式及注意事项。

6. 有效表述问题的实践方法

介绍问题表述的七个要素(概要、问题类型、目标对象、期望、现状、落差、预期),并运用问题表述画布工具进行实践。

7. 课堂练习

参与者通过小组讨论,调整问题清单,选出并表述简单问题和复杂问题。

8. 如何有效解决简单问题

讲解6W3H风暴法,并结合案例(如“图书馆搬家”)进行实际运用。

9. 工具介绍

介绍6W3H风暴画布和向AI寻求问题解决专家经验的步骤与话术。

10. 如何有效解决复杂问题

详细讲解托马斯·戈登问题解决六步法,从识别问题到结果评估的全过程。

11. 实践方法

介绍有效识别和界定问题的实践方法,包括描述成功标准、界定问题范围等,深入分析问题根源的方法(如5个为什么),以及探索解决策略的实践方法(如6顶思考帽)。

12. 制定解决方案的实践要点

讲解如何制定解决方案、落地实施的要点、结果评估和经验总结的实践方法(如AAR管理)。

13. 全课知识总结

对课程的学习内容进行总结,确保参与者对所学知识有全面的理解和掌握。

课程实施注意事项

为确保课程的学习效果,建议参训学员总数控制在20人以内,最多分成4组,以便进行深入的互动与讨论。

有效问题表述的意义与影响

有效的问题表述不仅仅是一个简单的技能,它在职场中的意义深远。能够清晰地表述问题,有助于团队成员快速理解问题的本质,从而高效协作解决问题。有效的问题表述还能够促进沟通,使得不同职能部门之间的协作更加顺畅,避免因理解偏差而造成的资源浪费与时间延误。

在主流领域的应用

有效问题表述的理念和方法在多个领域均有广泛的应用。在企业管理、教育培训、项目管理、咨询服务等行业,问题的有效表述与分析被视为解决复杂问题的关键能力。企业在面对市场竞争、组织变革时,往往需要通过准确的问题表述来找到突破口,制定有效的战略。

专业文献中的应用

在相关的专业文献中,有效问题表述被认为是问题解决过程中的重要环节。许多学术研究指出,问题的界定与表述直接影响后续的分析与决策,尤其是在复杂系统中,一个明确的问题表述能够引导研究者发现根本原因,并制定针对性的解决方案。

机构及搜索引擎的角色

许多培训机构和教育组织已将有效问题表述纳入其课程体系,通过系统的培训方法帮助学员掌握这一技能。同时,搜索引擎也成为了寻找相关知识和工具的重要渠道,用户可以通过关键词搜索到大量的相关文章、工具和案例,进一步提升自身的能力。

总结与展望

有效问题表述培训不仅提高了职场人士的专业技能,也促进了团队的协作与沟通。随着职场环境的不断变化,面对的挑战愈加复杂,提升问题分析与解决能力显得尤为重要。未来,随着AI技术的不断发展,有效利用AI工具进行问题分析与解决将成为新的趋势。

通过有效问题表述培训,参与者不仅能够提升自我,还能为团队和组织带来实质性的改变。实践证明,清晰的问题表述是解决问题的第一步,掌握这一技能,必将在职业生涯中受益匪浅。

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