问题解决培训

2025-03-10 09:31:32
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问题解决培训

问题解决培训

问题解决培训是用于提升个人和团队在面对各种问题时的分析和解决能力的一种培训形式。该培训通常结合实际案例,运用多种工具和方法,帮助学员掌握有效的问题识别、分析、解决的流程和技巧。在现代职场中,具备良好的问题解决能力已成为职业发展和团队效率的重要指标。

【课程背景】   对于职场人来说,每天都会遇到这样或那样的问题,每天也都需要分析和解决这些问题;而分析问题的准确程度和解决问题的有效程度,关系着工作效果的好坏和职业生涯发展。实际工作中,职场人在问题分析与解决方面,面临着如下问题:1)不知道如何去界定和描述问题2)不知道如何将问题分类3)没有一套简单易行、直击核心的分析与解决工具4)如何利用AI工具寻找问题解决思路本课程立足当下组织实际情况,结合实际问题分析、解决场景,运用课堂研讨、工具测评、案例分析、情景演练等方式展开教学,为学习者提供一套简单易行、直击要害的思维和工具,帮助学习者实现问题分析、解决能力的深度成长。【课程收益】掌握问题分析、问题解决的底层逻辑深层次提升问题分析、问题解决技能【课程对象】基层管理者,各部门员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】1. 课前破冰:列出今天我们想解决的问题清单一. 问题的本质是什么,有哪些类型,如何才能较为清晰的表述问题?2. 案例分析:2.1 丈夫与妻子   2.2 新任大区总监的愤怒3. 问题的本质:“理想很丰满”遇上了“现实很骨感”4. 问题的分类:简单问题,复杂问题5. 问题的表述逻辑、注意事项和实践方法5.1 问题的表述逻辑:● 逻辑公式:找准落差+巧用“如何”● 思考与讨论:以下哪些是正确/清晰的问题描述5.2 问题表述3个注意事项要点1:事实而非观点● 区分事实与观点的3个参考点:客观存在,标准明确,各方认可● 思考与讨论:以下哪些是事实,哪些是观点要点2:需求而非诉求● 区分需求与诉求的3个参考点:源于客观需求,尊重客观规则/符合科学逻辑,一次可以得到满足要点3:针对性而非广泛● 区分针对/广泛性的3个参考点:对象明确,数据清晰,问题准确6. 有效表述问题的实践方法:6.1 有效问题表示的7个要素:● 概要● 问题类型● 目标对象● 期望● 现状● 落差● 预期6.2 工具介绍:问题表述画布6.3 案例:培训主管小张的问题表述7. 课堂练习:调整各组的问题清单,选出并表述1个简单问题和1个复杂问题二. 如何有效解决简单问题?8. 解决简单问题有效方法介绍:6W3H风暴法9 案例分析:图书馆搬家10. 工具介绍:【6W3H风暴画布】11. 工具介绍:向AI寻求问题解决专家经验的步骤、指令结构和话术l 第1步:角色+条件+问题+要求l 第2步:聚焦+追问l 第3步:肯定+格式条件+要求+强调12. 课堂练习:运用【6W3H风暴画布】,解决本组实际面临的1个简单问题三. 如何有效解决复杂问题?13. 解决复杂问题有效方法介绍:托马斯·戈登问题解决六步法13.1 步骤一:识别和界定问题13.2 步骤二:分析问题根源13.3 步骤三:探索解决策略13.4 步骤四:制定解决计划13.5 步骤五:落地实施13.6 步骤六:结果评估和经验总结14. 有效识别和界定问题的实践方法14.1 定义和表述问题14.2 描述成功标准14.3 界定问题范围15. 分析问题根源的实践方法:5个为什么16. 探索解决策略的实践方法:6顶思考帽17. 制定解决方案的实践方法:方案决策窗18. 落地实施的实践要点: 18.1 少而精,要事第一18.2 设计引领性指标,即里程碑18.3 适时监督18.4 及时激励19. 结果评估和经验总结的实践要点:AAR管理(复盘管理)20. 课堂练习:运用托马斯·戈登问题解决六步法,制定复杂问题的解决方案21. 全课知识总结【课程实施注意事项】为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内,最多分成4组
wuhao 吴昊 培训咨询

一、课程背景

在职场环境中,员工常常面临各种问题。有些问题较为简单,如日常工作中的小失误;而有些问题则复杂且难以处理,可能涉及多方利益和资源协调。有效的问题分析和解决能力不仅影响工作效率,还关系到职业生涯的发展。因此,针对这些问题,问题解决培训应运而生,旨在通过系统的方法和工具,帮助职场人提升其在问题处理方面的能力。

二、课程目标

通过参加问题解决培训,学员可以实现以下目标:

  • 掌握问题分析和解决的底层逻辑。
  • 提高问题分析与解决的技巧,特别是在复杂情况下的应对能力。
  • 学习使用多种工具和方法,提升实际操作能力。
  • 通过案例分析和情景演练,加深对理论知识的理解。

三、课程对象

本课程适合基层管理者及各部门员工。无论是刚入职的新人还是经验丰富的管理者,都可以通过本课程找到适合自己的问题解决策略。

四、课程内容详解

1. 课前破冰:列出今天我们想解决的问题清单

在课程开始时,学员通过列出当前面临的问题,帮助自己明确学习目标,并为后续的课程内容做好准备。此环节不仅有助于激发学员的参与感,还能为后续的案例分析提供真实的背景资料。

2. 问题的本质

理解问题的本质是有效解决问题的第一步。问题的本质通常涉及到理想与现实之间的差距。通过理论学习和案例分析,学员将能更清晰地认识到不同类型的问题,以及如何准确表述这些问题。

3. 问题的分类

在解决问题时,不同类型的问题需要采用不同的方法。课程中将问题分为简单问题和复杂问题,帮助学员在实际工作中能够迅速判断问题的性质,选择合适的解决策略。

4. 问题的表述逻辑

有效的问题表述是解决问题的关键。课程介绍了一套逻辑公式,帮助学员找准问题的落差,并巧妙使用“如何”问句,促使问题的重新定义和深入思考。

5. 有效表述问题的实践方法

学员将在课堂上学习有效的问题表述要素,如概要、问题类型、目标对象、期望、现状、落差和预期。这些要素将构成问题表述的基础框架,确保问题能够被准确理解和处理。

6. 解决简单问题的方法

课程将介绍6W3H风暴法,这是一种系统的思考方式,帮助学员在面对简单问题时,快速找到解决思路和方案。通过案例分析,学员将看到这一方法在实际工作中的应用效果。

7. 解决复杂问题的策略

复杂问题的解决需要更为细致的方法。课程中将教授托马斯·戈登问题解决六步法,包括问题识别与界定、分析根源、探索策略等步骤。每个步骤都有详细的实践方法和注意事项,确保学员能够有效执行。

8. 实践与案例分析

通过具体案例的分析,学员将有机会将所学理论知识应用于实际问题解决中。这种实践演练将加深学员对工具和方法的理解和掌握,提高其实际操作能力。

五、问题解决培训的应用领域

问题解决培训在多个领域中都有广泛的应用,尤其是在商业管理、项目管理、人力资源管理和工程技术等行业。通过培训,员工能够更好地应对日常工作中的挑战,提高整体工作效率。

1. 商业管理

在商业管理中,问题解决培训能够帮助管理者更好地理解市场变化、客户需求和团队动态,从而制定更有效的战略和决策。通过掌握问题分析和解决的工具,管理者能够及时识别潜在问题并采取相应措施。

2. 项目管理

项目管理涉及多个方面的协调与沟通,问题解决培训可以帮助项目经理在项目执行过程中处理各种突发问题,确保项目按时完成。尤其是在复杂项目中,系统的问题解决方法能够提高问题处理的效率。

3. 人力资源管理

在人力资源管理领域,问题解决培训有助于HR专业人员在员工关系、绩效管理和培训发展等方面快速识别和解决问题,从而提升员工满意度和组织效能。

4. 工程技术

在工程技术领域,面对复杂的技术问题,问题解决培训能够帮助工程师和技术人员使用科学的方法进行问题分析,确保技术方案的有效性和安全性。

六、问题解决培训的理论基础

问题解决培训的理论基础来自于多个学科的交叉,包括心理学、管理学、工程学和教育学等。通过对这些理论的学习,学员能够更深入地理解问题解决的本质和方法。

1. 心理学视角

心理学提供了关于人类思维、决策和行为的重要理论,帮助学员理解在问题解决过程中可能遇到的认知偏差和情绪障碍,从而有效应对。

2. 管理学视角

管理学强调系统思维与团队协作,问题解决培训中涉及的工具和方法,如SWOT分析、鱼骨图等,均源自管理学的理论,帮助学员提升团队的协作能力和问题解决能力。

3. 工程学视角

工程学中的问题解决方法强调逻辑和系统化,通过学习这些方法,学员能够在面对技术性问题时,采用工程思维进行有效分析和解决。

七、结语

问题解决培训已成为现代职场中不可或缺的一部分。通过有效的培训,职场人能够提升自身在问题分析与解决方面的能力,从而更好地应对工作中的各种挑战。随着企业对员工综合素质要求的提升,问题解决培训的价值将愈加凸显。

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