AI提效信息获取培训

AI提效信息获取培训

在当今信息爆炸的时代，企业和个人都面临着信息获取与处理的巨大挑战。如何有效地从海量信息中提取出有价值的数据，成为了各行业高管和专业人士亟需解决的问题。AI提效信息获取培训应运而生，旨在通过人工智能技术，提高信息获取的效率和质量，从而在复杂的商业环境中保持竞争力。

王长乐：AI办公百倍提效—AI赋能企业办公效率革命

【课程背景】在当今快速变化的商业环境中，企业高管们面临着前所未有的挑战：从海量数据中提取有价值的信息以支持决策、优化复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达关键信息并吸引观众、以及克服跨部门沟通障碍以促进高效协作。针对这些问题，我们的AI赋能培训课程为企业提供了一套全面的解决方案。通过学习“AI提效数据分析”，高管们可以掌握先进的工具和技术，实现实时数据洞察，加速生产流程优化；“AI提效文件写作”模块则帮助团队显著减少撰写详尽报告所需的时间和资源，提高工作效率；对于需要进行重要展示的企业领导者，“AI提效PPT制作”将教会他们如何创建逻辑严密且视觉上引人入胜的演示文稿，增强说服力；而“RBTI提示词法”可以帮助管理更好地调用AI辅助具体问题处理。此外，“AI提效信息获取”使管理者能够迅速定位并分析行业最新动态，提前洞悉市场趋势。本课程旨在解决企业实际运营中的具体痛点，确保所学技能直接应用于工作场景，助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。课程设计紧密结合企业高管的实际办公需求，提供了从数据处理到信息获取、从文件写作到PPT制作等一系列AI赋能的具体解决方案。通过对这些模块的学习，学员可以迅速提升工作效率，优化决策流程，并激发团队的创新能力。更重要的是，课程强调实践应用，确保学员在学习过程中不断积累经验，真正实现“学之解惑，学之能用”。最终，带领企业成功跨越转型障碍，踏上高效发展的新路径，实现企业价值的显著增长，甚至达到十倍成长的目标。【课程收益】通过完成本课程的学习，学员将具体掌握RBTI提示词法的核心原理与应用技巧，熟悉AI在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略。高效定制提示词：学会构建和优化提示词的方法，使AI能够更精准地理解并回应用户需求，提高工作效率至少30%。AI提效信息获取：掌握信息智能挖掘技能，能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容，缩短信息检索时间达50%。AI提效PPT制作：获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，让表达更加生动有力。AI提效资料处理：熟练运用AI技术进行文件和论文阅读，增强对专业领域最新动态的理解。AI提效文件写作：精通利用AI辅助撰写各类办公文档和报告，减少写作时间约35%，同时确保内容的专业性和准确性。AI提效数据分析：培养数据洞察力，学习使用AI进行深入的数据分析，提高决策支持能力，数据处理效率提升可达60%。【课程特色】实战，解真问题；好学，一听就懂；好用，学了就用；互动，参与感强。【课程对象】CEO、COO及其他C级高管人员，中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】高效定制提示词：如何提升AI交互效率什么是高效提示词定义：明确目标和上下文信息的输入方式常见问题：模糊描述导致AI输出偏离预期提示词设计的关键原则简明扼要：避免冗长描述，突出重点分步输入：复杂任务分解为多个小任务测试与调整：通过反复试验优化提示词优化提示词的策略与工具领导下指令的三种方法VS给AI下指令的三种方法自然流淌法结构化指令法反客为主法RBTI提示词法：角色（Role）、背景（Background）、任务（Task）、意图（Intention）常见案例分析：如何从低效提示优化为高效提示实践工具：Prompt Engineering工具介绍如何让AI更高质量的输出多角色互动法打压表扬法打破砂锅法威逼利诱法小组练习1：案例：用“写一封客户沟通邮件”的提示词优化为高效的RBTI提示词互动：学员现场设计提示词并快速测试 如何利用AI快速获取并分析信息，辅助问题解决AI在信息获取中的应用场景快速查找行业报告分析市场趋势数据 跨部门信息共享如何设计信息查询型提示词检索与筛选技巧：关键词匹配和噪音数据过滤实践工具：秘塔搜索、天工搜索等数据洞察力与AI结合的方法如何通过客户反馈发现新机会使用动画增强关键点呈现小组练习2：演示案例：生成一个关于“产品创新”的数据分析报告互动：学员提交内容要点，由AI生成点评及优化点如何通过AI让资料阅读更快速更高效AI辅助阅读的工具与方法实践工具：通义千问使用AI提取长文档关键信息快速生成摘要与要点提取关键信息的高效提示词设计示例：总结段落、生成问题清单调整输入格式提升输出准确性阅读理解能力与AI结合的注意事项避免过度依赖AI，保持对原文背景的理解数据敏感性与隐私风险防范小组练习：案例：分析一篇关于政府工作报告分组互动：阅读文档，分析报告和企业相关信息，探寻企业的机遇与挑战用AI更高质量撰写各类办公文档和报告文档写作的核心逻辑与AI辅助如何定义写作目标和受众使用AI生成初稿与修订稿撰写不同类型文档的提示词模板商业计划书、报告、备忘录等案例模板快速生成图表与附录的AI提示词提升内容专业性和可读性的方法编辑与校对技巧：从AI建议中优化语言与结构使用行业术语和数据增强专业性演绎方式案例：用AI完成一份项目总结报告初稿互动：学员优化AI生成的文档内容AI辅助更快更好地完成PPT制作AI生成PPT的流程和工具介绍工具：GAMMA、百度文库AI等主要功能：自动生成布局、推荐模板优化逻辑与视觉效果的提示词设计逻辑架构设计：如何让内容条理清晰图表生成：如动态数据可视化提升演示说服力的方法结合行业数据和案例使用动画增强关键点呈现小组练习：演示案例：生成一个关于“市场增长预测”的PPT互动：学员提交内容要点，由AI生成PPT并点评优化点

王长乐 培训咨询

背景与意义

随着数字经济的迅猛发展，企业面临着前所未有的挑战。从海量数据中提取有价值的信息，以支持决策、优化流程，已经成为了高管们的重要任务。然而，传统的信息获取方式往往效率低下，难以适应快速变化的市场需求。在这种背景下，AI提效信息获取培训的重要性愈发凸显。

AI技术的引入，使得信息获取过程变得更加高效智能。通过自然语言处理（NLP）、机器学习（ML）等技术，AI可以快速分析和处理大量数据，识别出有价值的信息。这不仅提高了信息获取的速度，也改善了信息的准确性和相关性。对于企业而言，掌握AI提效信息获取的能力，不仅能够提升决策质量，还能在激烈的市场竞争中获得先机。

课程内容概述

AI提效信息获取培训课程主要包括以下几个模块：

• 高效定制提示词：学习如何提升AI交互效率，通过明确的输入方式，使AI更精准地理解用户需求。
• AI在信息获取中的应用：探讨如何利用AI快速查找行业报告、分析市场趋势及跨部门信息共享。
• AI辅助阅读：利用AI技术提升资料阅读的效率，快速提取长文档的关键信息。
• AI辅助文档写作：学习如何运用AI生成各类办公文档与报告，减少写作时间。
• AI辅助PPT制作：掌握AI生成PPT的流程与技巧，提升演示效果。

高效定制提示词

高效定制提示词是AI提效信息获取的基础。通过合理的提示词设计，能够显著提高AI的响应效率和准确性。课程将详细讲解如何定义写作目标、确定受众，并提供多种提示词模板，帮助学员在实际操作中灵活应用。

• 明确目标：在设计提示词时，首先要明确希望AI完成的任务，例如撰写报告、生成PPT等。
• 上下文信息：提供足够的上下文信息，使AI能够更好地理解任务背景，提高输出的相关性。
• 分步输入：将复杂任务分解为多个小任务，逐步引导AI完成，避免冗长描述导致的输出偏差。

AI在信息获取中的应用

AI在信息获取中的应用场景非常广泛，特别是在行业报告、市场趋势分析和跨部门信息共享等方面。通过AI，管理者可以迅速定位并分析行业最新动态，提前洞悉市场趋势，为决策提供数据支持。

• 行业报告查找：利用AI工具，快速查找最新的行业报告，节省时间并提高信息的时效性。
• 市场趋势分析：通过数据挖掘技术，分析市场趋势，帮助企业及时调整战略，抢占市场先机。
• 跨部门信息共享：AI可以促进不同部门之间的信息共享，提高团队协作的效率。

AI辅助阅读

AI辅助阅读的核心在于利用智能算法，快速提取长文档中的关键信息。这一模块将帮助学员掌握高效的阅读技巧，使他们能够在复杂的文献中迅速找到所需信息。

• 关键信息提取：使用AI工具，快速生成文档摘要，提取出重要观点和数据。
• 阅读效率提升：通过AI的辅助，学员可以显著提高文档阅读的效率，减少信息筛选的时间。
• 避免信息过载：AI能够帮助用户过滤噪音数据，聚焦于真正重要的信息，避免信息的过载。

AI辅助文档写作

在文档写作领域，AI技术的应用能够显著提高工作效率。通过学习如何运用AI生成各类办公文档和报告，学员能够在保证内容专业性的同时，减少写作时间。

• 快速生成初稿：利用AI生成文档的初稿，节省时间并提高写作的起步效率。
• 文档模板应用：提供多种文档模板，帮助学员在不同场景中快速生成所需文档。
• 编辑与校对技巧：通过AI建议，优化语言与结构，提高文档的专业性和可读性。

AI辅助PPT制作

PPT制作是企业日常工作中不可或缺的一部分。AI辅助PPT制作不仅能提高制作效率，还能提升演示效果。课程将教授学员如何利用AI工具生成逻辑清晰、视觉效果出色的PPT。

• 自动布局生成：通过AI自动生成PPT布局，节省设计时间。
• 逻辑架构设计：帮助学员设计清晰的逻辑架构，使信息传递更加流畅。
• 动态数据可视化：利用AI生成图表，提升演示的视觉冲击力。

案例分析与实践

在课程中，案例分析与实践是不可或缺的重要环节。通过真实案例的分析，学员能够更好地理解AI技术在信息获取中的实际应用。同时，实践环节将帮助学员巩固所学知识，提升实际操作能力。

• 真实案例分析：通过分析成功企业的AI应用案例，激发学员的灵感与思考。
• 小组练习：通过小组合作，增强学员的学习互动性，提高实践能力。
• 反馈与优化：针对AI生成的文档和PPT，进行现场点评与优化，帮助学员不断改进。

课程收益

通过完成AI提效信息获取培训课程，学员将获得以下几方面的收益：

• 高效定制提示词：学会构建和优化提示词的方法，提高AI交互效率至少30%。
• 信息智能挖掘技能：能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容，缩短信息检索时间达50%。
• 提升PPT制作能力：获得设计逻辑清晰、视觉效果出众的演示文稿的能力，提升制作效率40%。
• 熟练使用AI技术：掌握AI技术在文件和论文阅读、文档写作、数据分析等领域的应用，提高工作效率。
• 数据洞察力提升：培养数据洞察力，学习使用AI进行深入的数据分析，提高决策支持能力。

结语

AI提效信息获取培训不仅是提升个人工作效率的有效途径，更是企业在数字化转型中实现可持续发展的重要手段。掌握AI技术，优化信息获取过程，将为企业带来更高的竞争力与市场优势。通过课程的学习，学员能够在实际工作中灵活应用所学知识，帮助企业应对复杂的商业挑战，实现长远发展。