高效沟通培训
高效沟通培训是指通过系统的培训课程,提高个人或团队在各类沟通场景中的沟通能力,以实现信息的有效传达、情感的准确表达以及人际关系的和谐发展。随着现代社会的快速发展,沟通能力被视为职场成功的关键因素之一。高效沟通不仅仅是语言的交流,更是情感、理解和信任的建立。
【课程背景】据职场情报调研了解反馈,沟通问题已经成为职场中最重要的问题之一,主要体现在:1、因人际关系问题而想转换工作的人高达 44.9%;2、50%的经理人和 30%的高阶主管都有与人相处的困扰问题;3、人际关系冲突发生后,近一半的人不打算处理或抱持公事公办的态度不予理会,他们中的大多数却对自己 EQ 的评价甚高。沟通能力是当代社会对现代人的基本要求,也是每一位职场人员应该具备的最基本的素质,审计人员尤其更甚。因为内容专业度高,数据分析复杂,和跨部门的同事交流起来会产生天然的屏障,如何更好的打破次屏障,让沟通更加的顺畅。本课程将结合情绪认知行为改变方式,运用积极心理学的底层人性逻辑,通过松规条日记、觉察日记、深度会谈法等工具在不同关键沟通场景中的运用方法,帮助学员知己解彼,先通情后达理,提升沟通效率,降低情绪内耗,让审计人员在职场中发挥影响力,推动组织目标有序达成。【课程收益】掌握观念影响情绪行为理论,了解情绪如何产生;清晰沟通中他人的情绪,知己解彼,获得同理心;掌握沟通的大局观:核心四要素;掌握3种方法应对工作常见关键沟通场景;抓住人性的底层逻辑,降低沟通内耗,提升工作效率【课程特色】运用投射技术的OH卡带领学员积极投入学习课程结束后附上一周课后1v1辅导+实际案例解析【课程对象】与外部部门更多沟通的审计人员、审计部门领导等【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】通情篇一、沟通时不得不懂的三大人性1、“我”是万物的尺度--如何打破以自我为中心?2、“我”知道所有的一切--眼见就一定为实吗?3、“我”必须分清是非对错—跳出非黑即白的限制性思维二、通情篇之了解自己的情绪1、思考:你可以说出多少种情绪2、识别情绪1:认知行为ABC理论3、识别情绪2:霍金斯能量层级表讨论:为什么审计人员在职场中不聊情绪4、三脑原理:负面情绪我们避无可避5、负面情绪的积极作用:行动力的背后全是负面情绪---悲伤、愤怒、恐惧、焦虑等的积极作用练习:年底审计工作开始,业务又特别的忙碌,完全没有时间配合且情绪非常激动,需要业务配合的审计人员可以怎么办?达理篇三、达理篇之沟通的全局观一、沟通核心四要素:--结构:权力到底属于哪一方?--性质:是认同差异还是利益争取?--目标:沟通的多方目标是什么?如何探寻?--风格:托马斯.吉尔曼冲突风格测试,掌握不同风格的应对方式二、审计人员的影响力:--互惠--承诺与一致--权威与认同--喜好与镜像练习:关键沟通场景:沟通前全局分析与准备工作,沟通中察言观色,沟通后情绪反馈四、达理篇之沟通三角型1、3F 倾听法:聚焦事实、反馈情绪、了解真实意图--自测:你分得清事实、观点和感受吗?--同理心训练:拥有好奇心、慈悲心、放下批判心、指责心2、强有力提问:提问即说服--小练习:你知道我在写什么吗?--封闭式提问的优势和劣势--强有力提问:开放型、如何型、未来型--小练习:如何把问句改为强有力提问的方式--提问而非审问:让每一次对话为对方赋能,且找到合作共赢的可能性练习:是控制对方,还是引导对方?审计如何用合规更好的赋能业务3、必不可缺的反馈:在同一频道上的沟通--基于事实的反馈:重复和澄清--基于感受的反馈:赞美和鼓励--练习:用反馈做最好的沟通管理五、组合拳:高效职场沟通术深度会谈法:调研客观事实、了解对方情绪、聚焦真实意图、找出解决方案先通情,再达理:让沟通有效,降低内耗的实际做战方针终极案例练习:工作中常见困难场景应对方案P.S 终极案例练习,可以根据企业客户内部需求,定制化安排,直接解决内部沟通难题
一、课程背景
在职场中,沟通问题已经成为影响工作效率和员工满意度的主要因素之一。根据职场情报调研数据显示,因人际关系问题而想转换工作的人高达44.9%;而50%的经理人和30%的高阶主管都面临与人相处的困扰。这些数据表明,沟通能力的缺乏直接导致了职场中的不满和冲突。特别是在审计领域,由于专业内容的复杂性与跨部门协作的需要,审计人员常常面临沟通屏障。
高效沟通培训旨在帮助学员认识到沟通能力的重要性,并提供实用的工具和方法,使其能够在不同的沟通场景中更加自如地表达自己,理解他人,从而提升工作效率和人际关系。
二、课程目标
高效沟通培训的主要目标包括:
- 掌握观念影响情绪行为的理论,理解情绪如何产生。
- 能够清晰地识别他人的情绪,提升同理心。
- 掌握沟通的核心四要素,了解沟通的全局观。
- 学会应对工作中常见的关键沟通场景,降低沟通内耗。
- 提高审计人员在职场中的影响力,推动组织目标的达成。
三、课程特色
本课程的特色在于运用积极心理学的底层人性逻辑,通过多种工具和方法帮助学员在实际沟通中获得提升。这些工具包括松规条日记、觉察日记、深度会谈法等,旨在帮助学员更好地理解自己和他人的情绪,增强沟通效果。此外,课程结束后还会提供为期一周的1对1辅导,结合实际案例进行解析,以确保学员能够在实际工作中灵活应用所学知识。
四、课程大纲
通情篇
一、沟通时不得不懂的三大人性
在沟通中,理解人性是提升沟通效率的关键因素。首先,“我”是万物的尺度,打破以自我为中心的思维模式是沟通的第一步。其次,了解“我”知道的并不代表一切,眼见并不一定为实,必须学会质疑自己的认知。最后,跳出非黑即白的限制性思维,有助于在复杂的沟通中寻找共识。
二、了解自己的情绪
情绪是沟通的基础,识别和管理情绪对于有效沟通至关重要。通过认知行为ABC理论和霍金斯能量层级表的讨论,学员将能更好地理解自己和他人的情绪。此外,课程将探讨负面情绪的积极作用,帮助学员将困扰转化为动力。
达理篇
一、沟通的全局观
沟通不仅是信息的传递,更是多方利益的协调。沟通的核心四要素包括结构、性质、目标和风格。学员将学习如何在沟通前进行全局分析与准备,察言观色,及时反馈情绪,确保沟通的高效性。
二、审计人员的影响力
审计人员在职场中的影响力体现在互惠、承诺与一致、权威与认同、喜好与镜像等方面。掌握这些影响力因素,将有助于审计人员在沟通中更好地推动业务合作。
三、沟通三角型
沟通过程中,倾听是最重要的技能之一。3F倾听法(聚焦事实、反馈情绪、了解真实意图)将帮助学员提升倾听能力,增强同理心。此外,强有力提问技巧的掌握,将使学员能够在对话中引导他人,实现有效沟通。
四、反馈的重要性
有效的反馈是沟通的保证。课程将教授基于事实和基于感受的反馈方式,帮助学员在沟通中保持同一频道。
五、组合拳:高效职场沟通术
通过深度会谈法,学员将能调研客观事实、了解对方情绪、聚焦真实意图,并找出解决方案,降低沟通内耗,促进工作效率的提升。
五、高效沟通的应用领域
高效沟通培训的应用领域涵盖广泛,包括但不限于以下几个方面:
- 企业管理:在企业内部,管理者通过高效沟通培训提升团队协作能力,促进信息流通,从而提高工作效率。
- 客户服务:客户服务人员通过高效沟通技能的培训,能够更好地理解客户需求,提供个性化服务,提升客户满意度。
- 教育培训:在教育领域,教师通过高效沟通的培训,能够更好地与学生和家长沟通,促进教学效果。
- 人际关系:个人在生活中通过高效沟通技能的提升,能够更好地处理人际关系,减少冲突,增加理解和信任。
六、高效沟通的理论基础
高效沟通的理论基础主要包括心理学、社会学和传播学等多个领域的研究成果。以下是一些关键理论:
- 人际沟通理论:强调个体在沟通中所扮演的角色,探讨沟通的过程与效果。
- 社会交换理论:认为人际交往是基于成本和收益的权衡,个体在沟通中会追求自我利益的最大化。
- 情绪智力理论:强调情绪在沟通过程中的重要性,能够识别、理解和管理情绪的人更容易实现有效沟通。
七、案例分析
在高效沟通培训中,案例分析是提升学员实战能力的重要环节。以下是几个典型案例:
- 案例一:某公司审计部门在年度审计过程中,由于与业务部门沟通不畅,导致审计结果延迟发布。通过高效沟通培训,审计人员学会了如何在沟通中有效表达需求,最终顺利完成了审计工作。
- 案例二:一家客户服务公司通过高效沟通培训提升了客服人员的沟通技巧,结果客户满意度提高了20%。
- 案例三:某学校在进行家校沟通时,教师通过高效沟通技巧成功化解了家长的疑虑,增强了家校合作。
八、实践经验
在高效沟通培训的实践中,有几点经验值得借鉴:
- 重视情绪管理:在沟通中,能够识别和管理情绪的个体更容易实现有效的沟通。
- 善用反馈:及时、有效的反馈可以促进沟通的顺畅,减少误解。
- 提高倾听能力:倾听是沟通的基础,能够理解对方的需求和情感是实现有效沟通的关键。
九、总结
高效沟通培训作为提升个人及团队沟通能力的重要手段,通过理论与实践相结合的方式,帮助学员掌握沟通的核心要素,从而提高工作效率和人际关系的和谐。随着社会的不断发展,高效沟通能力将愈发成为职场中不可或缺的素质。通过系统的培训与实践,个体和团队都能够在复杂的沟通环境中游刃有余,从而推动组织目标的实现。
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