授权委派培训

授权委派培训

授权委派培训是现代企业管理中不可或缺的一部分，尤其在目标与计划管理的背景下具有重要意义。它不仅帮助管理者提高团队的工作效率，还能提升员工的责任感和积极性。随着企业竞争的加剧，如何有效地进行授权与委派，成为了许多企业关注的焦点。

董洪斌：高成效的目标与计划的管理系统

【课程背景】您是否为这样的事情而烦恼？你的团队非常辛苦，结果却不理想你是否常常觉得自己非常努力却没有价值你在工作中会发现，不知道自己的工作方向是否正确你发现前途非常迷茫，没有工作激情你是否有常被别人否定，工作不得不重新做一次你是否发现自己没有工作的基本出发点是否觉得下属的进度无法把控有些员工工作效率非常低常常做了计划，目标却无法有效达成许多资源没有用上或者资源使用太多外在的冲击大，无法预测，影响结果达成组织各自为政，无法协同如果员工觉得工作目标和计划无法掌握，工作成果不被认同、本身工作能力无法发挥时，工作效率就会大幅度降低。企业竞争力的提升，离不开目标和计划管理方法；企业中层，不懂目标和计划管理就谈不上具有管理能力。目标和计划管理把管理者的工作由控制下属变成与下属一起设定客观标准和目标，让他们靠自己的积极性去完成。你希望自己的团队每个管理者都能理解和掌握目标和计划管理的理念、方法和工具？让组织的效率更高，员工的方向更明确、主动性更强吗？你希望团队之间的协作更协调，企业资源更节约一些吗？ 你对团队的驾驭更加轻松、有效吗？学习《高成效的目标与计划的管理系统》，这样的结果你一定可以期待。【课程收益】1、建立管理者对目标重要性的认识、以及对目标管理理念的理解；2、帮助管理者掌握目标管理系统流程和框架、深刻领会目标管理的关键所在；3、指导管理者重点掌握目标与计划的制订与布置4、行动过程的追踪与调整、绩效评估等一系列关键技能；5、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具，以实现学以致用、指导工作实践的目的。【课程对象】副总裁、各部门总监、经理，各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】为什么要有目标目标是什么为什么要有目标？1）目标就是所要追求的结果，没有目标就没有收获2）目标使我们感觉到生存的意义和价值3）目标指引了我们前进的方向4）目标清晰可见，焕发激情，激发潜力5）以结果为导向，时刻关注目标，少走弯路6）目标是管理的基本出发点3、目标管理的定义和由来1）什么是目标管理2）目标管理的由来4、目标管理有什么好处如何设定目标1.找到目标-内外部分析1）五个维度确定目标来源2）SWOT表述与区分3）SO/WO/ST/WT组合目标2.分解目标-纵横协奏曲1）要素分解，系统全面2）措施分解，横向关联3）立体分解，上下贯通3.制定目标-SMART原则1）四个量化指标：时量、数量、质量和匹量2）SMART原则3）SMART表述标准用语4.沟通目标-共识驱动力1）目标沟通的步骤2）达成目标共识的好处3）达成目标共识的六个技巧（案例：部属不接受目标）什么是计划什么是计划为什么要做计划1）有利于进行控制2）提高工作效率3）预测未来指明方向4）减少变化的冲击5）整合资源减少浪费6）提高成功的可能性如何制定有效的计划制定计划-明晰路线图1）制定工作计划的原则2）WBS工作分解结构3）WBS实施技巧4）ARCI 责任矩阵5）Gantt Chart 甘特图从评估和分析开始找到影响结果的所有因素分析重要因素的近期数据不要做没有核心策略的计划确定影响最严重的要素制定针对性的达标策略让行动计划变得可以执行先个人，后团队可用资源也要明确行动计划每一条必须落实到行程表中相互承诺跟进辅导时间并记录在案（现场演练：制定一个行动计划和行程表）5.授权委派-产生责任感1）选定需要委派的工作2）选定能够胜任的人3）工作授权4）检查下属的工作进展5）情况验收与奖惩6.任务分配-激发高士气1）明确告知任务（演练：明确达成共识的行动计划）2）及时获得下属的反馈3）人员均应参与任务分配4）语言生动，激动、兴奋5）确保表达简明扼要又详略得当如何对计划实施与管控1.行为导航-树立里程碑1）周期性节点与流程性节点2）关键行为导航图3）树立里程碑2.纠正偏差-回归轨迹线1）衡量工作进度及其结果2）发现偏差，找出和分析原因3）对下属的工作进行辅导（T型图记录回顾）3.例会报告-集思广益多1）事后回顾的五个步骤2）会议目的与会议通知规范3）高效会议流程五步如何对计划执行结果的评估与调整1.绩效评估面谈时的注意事项1）绩效面谈的问题2）面谈的地点、时间3）面谈的座位（演练：一次成功的绩效面谈）2.结果评估-成败论英雄1）倾听自评，了解员工动态2）依据标准，关于公正评价3）呈现数据，发现问题所在3.行为评估-量变到质变1）说明员工行为的客观事实2）征求员工的改善意见3）和下属一起共议改善方法4.发展评估-回首望未来1）讨论下期工作规划2）员工个人发展计划3）让员工进行自我承诺

董洪斌 培训咨询

一、授权委派的背景与意义

在企业管理中，授权与委派的概念并不是新鲜事物，但在实际操作中，却常常被忽视。授权委派不仅是管理者的职责，更是提高组织效率、激发员工潜力的重要手段。目标与计划管理强调明确的目标设定和系统的计划制定，而授权则是将这些目标和计划有效传递给下属的关键环节。

• 提高工作效率：授权可以将管理者的精力从日常事务中解放出来，使其能够专注于更高层次的战略规划与决策。
• 激发员工潜力：通过授权，员工能够在一定程度上自主决策和执行，从而提升工作积极性和创造力。
• 增强责任感：授权使员工对自己的工作有了更强的责任感，促进了团队的凝聚力。

二、授权委派的基本原则

在进行授权委派时，管理者需要遵循一些基本原则，以确保授权的有效性与合理性。

• 选择合适的工作：并非所有工作都适合授权，管理者需要根据工作的重要性和复杂性来选择需要委派的任务。
• 选定合适的人选：管理者应根据员工的能力、经验和兴趣来选择合适的人员进行授权，确保任务的顺利完成。
• 明确工作目标：在授权过程中，管理者应清晰传达任务目标和预期成果，避免因目标不明导致的混乱。
• 提供必要的支持：在授权后，管理者需要为员工提供必要的资源和支持，确保他们能够顺利完成任务。
• 定期检查与反馈：管理者应定期检查工作进展，及时给予反馈，帮助员工调整工作方向。

三、授权委派的实施步骤

有效的授权与委派需要经过几个关键步骤，以下是授权委派的一般实施流程：

1. 确定授权内容：明确需要委派的具体任务和责任。
2. 选择适合的员工：根据员工的能力、兴趣和发展潜力，选择适合的人员进行授权。
3. 沟通与解释：向员工详细解释任务背景、目标和预期成果，确保他们理解授权的目的。
4. 提供资源与支持：为员工提供完成任务所需的资源，包括时间、资金和人力支持。
5. 监督与反馈：定期检查工作进展，并给予及时反馈，帮助员工调整工作方案。

四、授权委派的挑战与应对策略

在实施授权与委派的过程中，管理者可能会面临一些挑战。以下是常见的挑战及应对策略：

• 员工的不信任：有些员工可能对授权持怀疑态度，管理者可以通过建立信任关系、及时沟通来缓解这种情绪。
• 责任不明确：有时候员工可能对自己的责任界限不清，管理者应在授权前明确责任划分。
• 资源不足：如果资源不足，员工将难以完成任务，管理者需要提前评估资源需求，并做好相应的准备。
• 反馈不足：缺乏反馈会导致员工失去方向感，管理者应建立定期反馈机制，确保员工能够及时调整工作方向。

五、授权委派在目标与计划管理中的应用

在高成效的目标与计划管理中，授权委派是实现目标的重要手段。通过有效的授权，管理者能够将目标和计划的执行过程交给下属，从而提高组织的整体效率。

• 目标明确化：通过授权，管理者可以将整体目标分解为可执行的子目标，确保每个员工都能清晰理解自己的任务。
• 增强执行力：当员工被赋予一定的权力和责任后，他们往往会更加积极主动地去完成工作。
• 促进团队协作：授权可以打破部门间的壁垒，促进不同团队之间的协作与信息共享。

六、案例分析

为了更好地理解授权委派的实践应用，以下是一个成功的案例分析：

某大型制造企业在进行新产品开发时，管理者决定将部分项目授权给研发部门的中层管理者。项目经理在授权前与团队进行充分沟通，明确了项目的整体目标和各个阶段的关键任务。项目经理选择了具备相应能力的团队成员，并提供了必要的支持。在项目实施过程中，管理者定期与团队交流，及时给予反馈，确保项目按时推进。最终，项目不仅按计划完成，而且达到了预期的市场效果。

七、授权委派的未来趋势

随着企业环境的不断变化，授权委派的方式和方法也在不断演变。以下是未来授权委派的一些趋势：

• 数字化工具的应用：随着科技的发展，越来越多的企业开始利用数字化工具来进行项目管理和任务分配，提高了授权的效率。
• 灵活的管理模式：未来的授权委派将更加注重灵活性，管理者需要根据实际情况随时调整授权策略。
• 员工参与决策：越来越多的企业开始鼓励员工参与决策过程，这不仅能提高团队的积极性，还能提升决策的质量。

八、总结

授权委派培训在目标与计划管理中具有重要作用，通过有效的授权，管理者不仅可以提高工作效率，还能激发员工的积极性和创造力。面对企业环境的快速变化，管理者需要不断调整和优化授权策略，以适应新的挑战和机遇。未来，授权委派的方式将更加灵活和多样化，为企业的发展注入新的活力。

通过深入理解授权委派的原则、步骤、挑战和应用，管理者可以更加自信地进行授权，推动团队的高效运作，实现组织的长期发展目标。