计划制定培训

计划制定培训

计划制定培训是指通过系统的培训课程和实践活动，帮助组织内部的管理者和员工掌握有效的计划制定和目标管理的方法与工具，提高组织整体的工作效率和绩效。这种培训通常涉及目标设定、资源管理、时间规划、风险评估及调整策略等多个方面，旨在帮助参与者在复杂多变的工作环境中有效应对挑战，实现组织和个人的目标。

董洪斌：高成效的目标与计划的管理系统

【课程背景】您是否为这样的事情而烦恼？你的团队非常辛苦，结果却不理想你是否常常觉得自己非常努力却没有价值你在工作中会发现，不知道自己的工作方向是否正确你发现前途非常迷茫，没有工作激情你是否有常被别人否定，工作不得不重新做一次你是否发现自己没有工作的基本出发点是否觉得下属的进度无法把控有些员工工作效率非常低常常做了计划，目标却无法有效达成许多资源没有用上或者资源使用太多外在的冲击大，无法预测，影响结果达成组织各自为政，无法协同如果员工觉得工作目标和计划无法掌握，工作成果不被认同、本身工作能力无法发挥时，工作效率就会大幅度降低。企业竞争力的提升，离不开目标和计划管理方法；企业中层，不懂目标和计划管理就谈不上具有管理能力。目标和计划管理把管理者的工作由控制下属变成与下属一起设定客观标准和目标，让他们靠自己的积极性去完成。你希望自己的团队每个管理者都能理解和掌握目标和计划管理的理念、方法和工具？让组织的效率更高，员工的方向更明确、主动性更强吗？你希望团队之间的协作更协调，企业资源更节约一些吗？ 你对团队的驾驭更加轻松、有效吗？学习《高成效的目标与计划的管理系统》，这样的结果你一定可以期待。【课程收益】1、建立管理者对目标重要性的认识、以及对目标管理理念的理解；2、帮助管理者掌握目标管理系统流程和框架、深刻领会目标管理的关键所在；3、指导管理者重点掌握目标与计划的制订与布置4、行动过程的追踪与调整、绩效评估等一系列关键技能；5、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具，以实现学以致用、指导工作实践的目的。【课程对象】副总裁、各部门总监、经理，各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】为什么要有目标目标是什么为什么要有目标？1）目标就是所要追求的结果，没有目标就没有收获2）目标使我们感觉到生存的意义和价值3）目标指引了我们前进的方向4）目标清晰可见，焕发激情，激发潜力5）以结果为导向，时刻关注目标，少走弯路6）目标是管理的基本出发点3、目标管理的定义和由来1）什么是目标管理2）目标管理的由来4、目标管理有什么好处如何设定目标1.找到目标-内外部分析1）五个维度确定目标来源2）SWOT表述与区分3）SO/WO/ST/WT组合目标2.分解目标-纵横协奏曲1）要素分解，系统全面2）措施分解，横向关联3）立体分解，上下贯通3.制定目标-SMART原则1）四个量化指标：时量、数量、质量和匹量2）SMART原则3）SMART表述标准用语4.沟通目标-共识驱动力1）目标沟通的步骤2）达成目标共识的好处3）达成目标共识的六个技巧（案例：部属不接受目标）什么是计划什么是计划为什么要做计划1）有利于进行控制2）提高工作效率3）预测未来指明方向4）减少变化的冲击5）整合资源减少浪费6）提高成功的可能性如何制定有效的计划制定计划-明晰路线图1）制定工作计划的原则2）WBS工作分解结构3）WBS实施技巧4）ARCI 责任矩阵5）Gantt Chart 甘特图从评估和分析开始找到影响结果的所有因素分析重要因素的近期数据不要做没有核心策略的计划确定影响最严重的要素制定针对性的达标策略让行动计划变得可以执行先个人，后团队可用资源也要明确行动计划每一条必须落实到行程表中相互承诺跟进辅导时间并记录在案（现场演练：制定一个行动计划和行程表）5.授权委派-产生责任感1）选定需要委派的工作2）选定能够胜任的人3）工作授权4）检查下属的工作进展5）情况验收与奖惩6.任务分配-激发高士气1）明确告知任务（演练：明确达成共识的行动计划）2）及时获得下属的反馈3）人员均应参与任务分配4）语言生动，激动、兴奋5）确保表达简明扼要又详略得当如何对计划实施与管控1.行为导航-树立里程碑1）周期性节点与流程性节点2）关键行为导航图3）树立里程碑2.纠正偏差-回归轨迹线1）衡量工作进度及其结果2）发现偏差，找出和分析原因3）对下属的工作进行辅导（T型图记录回顾）3.例会报告-集思广益多1）事后回顾的五个步骤2）会议目的与会议通知规范3）高效会议流程五步如何对计划执行结果的评估与调整1.绩效评估面谈时的注意事项1）绩效面谈的问题2）面谈的地点、时间3）面谈的座位（演练：一次成功的绩效面谈）2.结果评估-成败论英雄1）倾听自评，了解员工动态2）依据标准，关于公正评价3）呈现数据，发现问题所在3.行为评估-量变到质变1）说明员工行为的客观事实2）征求员工的改善意见3）和下属一起共议改善方法4.发展评估-回首望未来1）讨论下期工作规划2）员工个人发展计划3）让员工进行自我承诺

董洪斌 培训咨询

一、计划制定培训的背景

在现代企业管理中，计划制定被视为管理工作的重要组成部分。有效的计划不仅能够提高工作效率，还能够减少资源浪费，优化组织内部的协作。在全球化和市场竞争日益激烈的背景下，企业面临着多种不确定性和挑战，这就要求管理者具备较强的计划制定能力，以应对快速变化的外部环境。

此外，许多组织在目标设定和计划实施过程中存在问题，如目标不明确、缺乏协调、资源配置不当等，这些问题直接影响了企业的整体绩效。因此，开展计划制定培训显得尤为重要。通过培训，管理者可以有效掌握目标管理的理念和方法，增强团队的凝聚力和执行力，为企业的可持续发展奠定基础。

二、计划制定培训的目标

计划制定培训的核心目标在于提升参与者的计划制定能力，使其能够熟练运用各种工具和方法进行有效的目标管理。具体目标包括：

• 增强管理者对目标重要性的认识，理解目标管理的理念和框架。
• 掌握目标与计划的制定和布置，提升行动过程的追踪与调整能力。
• 学会如何评估绩效，并根据评估结果进行相应的调整。
• 提高团队成员的协作能力，促使团队朝着共同目标努力。
• 实现学以致用，促进理论知识与实际工作的结合。

三、计划制定培训的内容

计划制定培训的内容通常涵盖多个方面，以下是一些关键内容的详细描述：

1. 目标管理的定义与重要性

目标管理是指通过设定明确的目标，来指导和评估组织和个人的工作绩效。有效的目标管理能够提升员工的工作动力和积极性，确保每个人都朝着共同的方向努力。同时，目标管理也是计划制定的基础，只有明确了目标，才能制定出切实可行的计划。

2. 目标设定的方法

目标设定是计划制定的第一步。采用SMART原则（具体、可测量、可达成、相关性、时限性）进行目标设定，可以帮助管理者制定出清晰且可行的目标。具体步骤包括：

• 明确目标的具体内容，避免模糊不清。
• 设定可测量的标准，以便后续的评估与调整。
• 确保目标的可达成性，避免过于理想化。
• 目标应与组织的整体战略相一致，确保相关性。
• 为目标设定明确的时间框架，以增强紧迫感。

3. 制定计划的原则与方法

有效的计划制定应遵循一定的原则，包括：

• 明确计划的目标和范围，确保计划的针对性。
• 进行全面的资源分析，合理配置人力、物力和财力。
• 制定可操作的实施步骤，并建立时间节点以便跟进。
• 灵活应对变化，确保计划具有调整的余地。

在具体的方法上，可以使用工作分解结构（WBS）、责任矩阵（ARCI）和甘特图（Gantt Chart）等工具，帮助理清任务的层次和关联，确保计划的可执行性。

4. 计划的实施与监控

计划的实施阶段需要充分的沟通与协作。定期进行进度检查与评估，及时发现问题并进行调整，可以有效提高计划的执行效果。同时，建立里程碑和关键行为导航图，帮助团队成员明确工作进度和目标达成情况。

5. 绩效评估与反馈

绩效评估是计划实施的重要环节。通过定期的绩效面谈和结果评估，管理者可以了解员工的工作动态，发现问题并进行针对性的调整。此外，鼓励员工进行自我评估与反馈，有助于增强员工的主动性和责任感。

四、计划制定培训的实施方式

计划制定培训可以通过多种形式进行，常见的实施方式包括：

• 专题讲座：由专家或经验丰富的管理者进行理论知识的传授。
• 案例分析：通过真实案例的讨论，提高参与者的实践能力。
• 角色扮演：模拟工作场景，使参与者在实践中学习和发现问题。
• 小组讨论：促进团队成员之间的沟通与协作，增强学习效果。
• 现场演练：通过实际操作，使参与者将所学知识应用于工作中。

五、计划制定培训的案例分析

以下是一个关于某企业实施计划制定培训的案例分析：

某制造企业在进行年度战略规划时，发现各部门之间对目标的理解存在较大差异，导致资源配置不合理，项目进度滞后。为了解决这一问题，企业决定开展为期两天的计划制定培训，参与者包括中层管理者和项目负责人。

培训内容涵盖目标管理、计划制定及绩效评估等方面。在培训过程中，讲师通过案例分析和小组讨论，引导参与者明确目标设定的原则与方法。在现场演练环节，参与者被要求制定一个实际项目的计划，经过讨论与修正，最终形成了一份详细的项目计划书。

培训结束后，企业在实施项目过程中，定期召开例会，评估进度并进行调整。最终，该项目按时完成，企业在资源利用率和工作效率上均有所提升。参与者反馈认为，培训不仅提升了他们的计划制定能力，也增强了团队的凝聚力和协作能力。

六、计划制定培训的效果评估

为评估计划制定培训的效果，企业可以采取以下措施：

• 培训前后对参与者的知识水平进行测试，评估学习效果。
• 跟踪培训后项目的实施情况，分析是否达成预期目标。
• 收集参与者的反馈意见，了解培训内容的适用性和可改进之处。
• 定期进行绩效评估，观察员工在工作中的变化和进步。

七、未来的发展趋势

随着科技的进步和市场环境的变化，计划制定培训也在不断演变。未来的培训将更加注重个性化和灵活性，结合大数据分析和人工智能技术，为参与者提供更为精准的学习内容和建议。此外，线上培训和混合式学习将成为主流，降低了参与者的时间和空间成本，提高了培训的可及性和有效性。

综上所述，计划制定培训是提升组织管理能力的重要手段。通过有效的培训，管理者能够掌握科学的目标管理和计划制定方法，提高工作效率，推动企业的持续发展。随着时代的进步，培训内容和形式也将不断创新，以适应不断变化的市场需求。