会议通知结构培训

会议通知结构培训

会议通知结构培训是针对企业内部及外部会议沟通的一种专业培训形式，旨在提升组织成员的信息传递效率与沟通能力。通过对会议通知的结构化分析与实践，培训参与者能够掌握如何高效撰写、编辑和传递会议通知，从而促进信息的准确传达和有效沟通。

梁蕊琳：有效训练你的结构化思维——结构思考力

【课程背景】组织内是否常常会出现以下问题：上传下达不到位，导致工作方向偏离，频频出现无用功；是否有好的方式帮助管理者及员工提升沟通及能力，并在决策中快速抓住事物本质呢？企业内缺乏统一的沟通语言，跨部门沟通效率低下；如何找到企业内部沟通的根本问题并加以解决，进而推动企业的内部协作效率？员工的对外商务时，客户需求、沟通方式的深度思考不足；是否有方法能够训练其思考方式，能够透过现象分析本质，更能对外彰显企业的专业度？结构思考力让看似无形的思维过程，有标准、有工具，在面临任务和问题时能够紧紧地围绕核心，从多个维度、多个层次全面地进行思考，并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达。结构思考力是高绩效职业人最重要的概念技能之一！结构化最早是世界最著名的咨询公司麦肯锡提出来的，可以用于与他人交流、写作、思考问题等方面，全员普及可以通过统一思维和语言标准，从而提升整个组织的思考质量和速度。【课程收益】员工能力提升：使员工掌握结构性思维的方法进行表达，在写作和表达时能够快速抓住关键论点并有层级的进行表达；组织效能提升：通过员工的结构化思维能力提升，使企业形成统一的思维、语言、交流和行文标准，提升企业内部沟通效率，减少因沟通不畅或沟通内耗带来的资源浪费；企业形象提升：提升员工对外商务的深度思考及沟通能力，通过结构化的呈现彰显企业专业形象；企业经验沉淀：促进企业隐形的、零散的管理经验梳理，协助企业经验可传承、可复制。【课程特色】教学内容模块化，便于理解和记忆理论与实践兼具，互动式授课为主，包含体验、引导、参与的教学方法，采用场景模拟、案例研讨、头脑风暴等方式激发学员参与兴趣、拓展思路，结合大量实践案例，注重课程实用性讲师授课亲和力强、风趣幽默【课程对象】企业中基层管理者，后备管理人才，以及需要将自己的思想、成果、方案、建议进行文字呈现并进行表达的人群【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】导入：结构与思维的力量洞悉：万事万物，皆有结构突破：突破思考枷锁，重塑结构思维定式造成思维惯性思维定式的七大特点发现新视角练习：个人思维定式的发现思维惯性造成的路径依赖如何利用结构性思维规避路径依赖驾驭：三个层次，应用结构理解——隐形思维显性化理解的本质是拆分信息找结构结构化接收信息的三大步骤练习：金字塔文章结构绘制、视频《进击的智人》节选结构绘制重构——显性思维结构化结构化思维的四个特点案例：会议通知结论先行结论先行对职场表达的帮助如何利用结论先行高效表述思想练习：工作报告的结构制作以上统下有理由支撑的结论才有说服力以上统下的实践性案例：麦肯锡商业报告、客户沟通案例归类分组高效简化问题，提升效率人脑的基础功能和思维偏好MECE原则的使用案例：通过隧道的方案、销售额增长指标的拆分逻辑递进时间顺序结构顺序重要性顺序案例：客户服务守则呈现——结构思维形象化如何视觉化呈现结构一站式形象表达——结构罗盘的使用定方向：正确描述问题5W2H框架如何明确问题的根本原因案例：产品质量问题的判定如何基于目标定主题目标导向如何利用AB法则确定沟通目标SCQA原则——故事模式设计序言练习：序言的设计视频：优秀纪录片序言展示SAP原则——设定主题，让表达观点更明确沟通前要思考的问题确定结论：一个目标服务一个结论包装主题：如何设计打动人心的主题案例：选题矩阵的应用纵向结构分层次自上而下疑问回答做分解案例：优秀员工的发言框架自下而上概括总结做聚合案例：概括文章标题、创造绿色家园、维护客户的利益上下结合的实战应用横向结构选顺序演绎，让说服更有利演绎论证标准式演绎论证常见式案例：《为人民服务》节选视频：优秀商品广告归纳，让要点更清晰案例：数字游戏、营业厅行为规范视频：优秀商品广告形象化的呈现方式通过思想模式梳理，匹配对应图示整理流程的流动模式案例：线性、流程、循环、关联关系的使用动态变化的作用模式案例：对立、平衡、合力、阻碍类关系的使用要点清晰的关系模式案例：并列、重叠、包含、分隔类图形使用数据比对的比较模式案例：数据类图形的使用结构图中要点、节点的形象化包装简化类比整合引用练习：报告内容的优化

梁蕊琳 培训咨询

一、课程背景

在现代企业管理中，沟通的有效性对组织的运作至关重要。常常出现因上传下达不到位而导致工作方向偏离、无用功频繁的现象。这些问题不仅影响了团队的协作效率，还可能导致资源的浪费。因此，如何提升管理者及员工的沟通能力，快速抓住事物的本质，成为管理者亟需解决的重要课题。

结构化思维作为一种有效的思考工具，可以帮助员工在沟通中形成统一的语言，提升思维的清晰度与表达的逻辑性。特别是在撰写会议通知时，结构化思维能够帮助参与者明确会议的核心内容、目的、参与者以及会议后期的跟进行动，从而有效提升会议的整体效率。

二、课程目标

会议通知结构培训的目标主要包括：

• 提升员工能力：使员工掌握结构性思维的方法，能够快速抓住关键信息，进行层次分明的表达。
• 提高组织效能：通过结构化思维的普及，形成统一的思维、语言和交流标准，进而提升企业内部沟通效率。
• 树立企业形象：通过结构化的呈现方式，提升员工对外商务的沟通能力，彰显企业的专业形象。
• 促进经验沉淀：梳理企业隐形的、零散的管理经验，确保经验的可传承与可复制。

三、课程特色

本课程将采用模块化的教学内容，便于学员理解与记忆。结合理论与实践，采取互动式授课为主的方式，包含体验、引导和参与的教学方法。课程将通过场景模拟、案例研讨、头脑风暴等方式激发学员的参与兴趣，拓展思路，并结合大量实践案例，注重课程的实用性。

四、课程对象

本课程主要面向企业中基层管理者、后备管理人才，以及需要将思想、成果、方案、建议进行文字呈现并进行表达的人群。课程适合希望提升自身表达能力并促进团队沟通的各类职员。

五、会议通知的结构化思维

1. 会议通知的基本构成

会议通知通常由以下几个部分构成：

• 通知标题：简明扼要地说明会议主题。
• 会议时间：明确会议的具体时间，包括日期和时段。
• 会议地点：清晰指明会议的举行地点。
• 参会人员：列出参与会议的人员名单。
• 会议议程：简要列出会议的主要议题及讨论顺序。
• 其他事项：如需准备的材料、注意事项等。

2. 结构化思维在会议通知中的应用

结构化思维可以帮助撰写者更清晰地组织会议通知的内容，确保每个部分都能有效传达信息。例如，在撰写会议议程时，可以使用MECE原则（相互独立，完全穷尽）来确保议题的全面性和逻辑性。这种方法不仅提升了通知的可读性，也减少了可能存在的误解。

3. 结论先行的应用

在会议通知中，结论先行原则的应用可以使参会人员在收到通知时，迅速了解会议的核心目的和重点议题。例如，在通知的开头就明确指出此次会议的主要目标，能够有效引导参会人员的注意力，提升会议的准备效率。

六、案例分析

通过对成功会议通知的案例分析，可以更直观地理解结构化思维在实际应用中的效果。例如，某企业在发布季度工作总结会议通知时，采用了清晰的结构，首先明确了会议的目的，然后列出了重要的议程与讨论要点，最后提供了会议相关的背景资料。这种结构化的通知不仅提高了参会人员的准备效率，也使得会议讨论更加高效。

七、实践经验分享

在培训过程中，分享一些成功的实践经验是非常重要的。通过与参与者的互动，讨论他们在撰写会议通知时所遇到的困难，以及他们成功的案例，可以激发学员的思考，促进他们在实际工作中灵活地运用结构化思维。

八、总结与展望

会议通知结构培训不仅是对员工沟通能力的提升，更是对企业整体沟通效率的促进。通过结构化思维的训练，员工能够在面对各种复杂信息时，快速梳理思路，提出清晰、有效的建议与方案。未来，随着企业对沟通效率的重视，结构化思维的培训将会成为一种常态，为企业的发展提供更为坚实的基础。

九、课程时间和大纲

课程时间为1天（6小时/天），具体大纲如下：

• 导入：结构与思维的力量。
• 洞悉：万事万物，皆有结构。
• 突破：突破思考枷锁，重塑结构思维。
• 驾驭：理解隐形思维的显性化。
• 重构：结构化思维的四个特点。
• 案例：会议通知的实践。
• 练习：针对工作报告的结构制作。

通过系统的培训与实践，学员将能够在日常工作中有效地应用结构化思维，不断提升自身的沟通能力与组织效能。