会议引导技巧培训

会议引导技巧培训

会议引导技巧培训是一种旨在提升会议效率、激发参与者创造力和鼓励积极讨论的专业培训课程。其核心在于通过系统化的引导技术，帮助参与者在会议中专注于目标、促进互动，并有效解决信息不对称和思维不统一的问题。这种培训广泛应用于企业内部培训、团队建设、项目管理等多个领域，成为现代管理和培训的重要组成部分。

李悦冉：引导技术在培训中的应用

【课程背景】在培训的过程中，如何激发参与者的兴趣和思考，如何引导大家将注意力聚焦于“目标”上，如何引导大家积极参与讨论，提升互动效果，如何把控整体培训流程，如何避免由于思维难于统一和信息不对称等现象而导致的效率下降等问题，是内训师特别关注的问题。本课程结合世界范围内较为先进的引导技术，帮助内训师掌握引导技术与工具，从而在培训中：激发大家的创意，达成全体一致的共识！带动参与者思考，达到事半功倍的效果！点燃大家的热情，达到团队动力最大化！【课程收益】掌握引导的原则和理念，在培训中切换培训师、引导师的角色，搭建共创氛围。掌握常用的引导共创工具，并应用在会议、头脑风暴、培训中，提升工作效率和培训效果。【课程对象】内训师、管理者、储备干部【课程方式】讲授、小组讨论、游戏、引导工具体验、练习【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】模块1：导入互动游戏：HELLO引导流程简介引导师与培训师状态模块2：引导工具一、澄清讨论主题/议题引导中的澄清技巧引导中的提问技巧二、引导高效讨论个人小组团队：一个让所有人都参与的基础工具在提出问题后，先请个人进行独立思考，然后在小组中小范围讨论分享，每个小组派代表来在整个团队中分享呈现。来增加参会者的安全感，激发创意。艺廊街：一个同时处理多个专业问题的互动方法将参会者分成小组，每组认领一个议题，将议题张贴到墙面上，小组进行讨论并书写，之后全体组员到其它组的议题进行讨论和书写。让每个人都充分参与到每一个议题中。世界咖啡：一个可以同时对应多个常用问题的方法将参会者分成小组，每组讨论确定一个跟会议主题相关的议题，角色分为组长（一名）和蜜蜂（其他组员）。在每轮讨论中，组长不能离开小组，来记录大家的意见，而蜜蜂可以随意到其他组参与议题讨论。让每个人都充分参与讨论，并和不同的参会者碰撞出创意。投票工具：分析和达成共识小组投票，通过两人一组、三人一组等方式，对讨论结果进行投票，来了解大家的共识，推动进程。三、制定行动计划行动旅程图：可视化行动每组进行签字、展示团队共用一面行动计划墙，写出现在、一个月、一年内的行动计划四、总结工具黄金三问：哪儿做得好，哪儿可以做得更好，学到了什么ORID：客观事实、感受、思考启发、行动向前一步：所有学员围成圈，向前一步不退回，分享在今天的活动中的感悟和体会，用一个词来概括项目发散与创意。直到所有人分享完，围成更紧密的小圈模块3：总结、练习与点评反馈复盘：引导工具、应用场景分组讨论，每组设计、带领引导流程的其中一个环节，进行呈现点评反馈

李悦冉 培训咨询

一、课程背景

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着日益复杂的挑战。有效的沟通和协作已成为提高工作效率的关键。传统的会议形式往往难以激发参与者的兴趣，导致讨论效率低下。会议引导技巧培训应运而生，旨在帮助内训师和管理者掌握现代引导技术，通过科学的方法提升会议的互动性和成果。

课程内容不仅聚焦于引导技巧本身，还特别强调如何在实际培训中灵活运用这些技术来激发参与者的创造力和积极性。通过实战演练，学员能够在真实环境中体验引导技巧的有效性，进而提升整体培训效果。

二、课程收益

参加会议引导技巧培训后，学员将获得以下收益：

• 掌握引导的原则和理念，灵活切换培训师与引导师的角色。
• 熟悉常用的引导共创工具，并能在会议、头脑风暴等场合中有效应用。
• 提升团队合作能力，增强参与者的归属感与安全感。
• 通过有效的引导，达成团队共识，推动决策的顺利进行。
• 能够制定清晰的行动计划，确保会议成果的落地与执行。

三、课程对象

会议引导技巧培训的主要对象包括：

• 内训师：负责企业内部培训的专业人员，需掌握有效的引导技巧提升培训效果。
• 管理者：需要通过高效的会议引导来激励团队、提升工作效率的领导者。
• 储备干部：未来的管理者，需具备良好的沟通和引导能力，以适应不断变化的工作环境。

四、课程方式

课程采用多种培训方式，包括讲授、小组讨论、游戏、引导工具体验和练习。通过不同的学习形式，提升学员的参与感和学习效果。

五、课程大纲

课程大纲主要分为以下三个模块：

模块1：导入互动游戏

在这个模块中，学员将通过互动游戏引入课程主题，了解引导流程的基本概念，同时感受引导师与培训师的不同状态，奠定后续学习的基础。

模块2：引导工具

该模块是课程的核心部分，主要介绍多种引导工具及其应用：

• 澄清讨论主题/议题：通过澄清技巧与提问技巧，引导参与者明确讨论主题，提升会议效率。
• 引导高效讨论：采用个人思考、小组讨论分享的方式，鼓励所有参与者积极发言，增强讨论的深度与广度。
• 艺廊街：将参与者分组讨论多个议题，确保每个参与者都能充分表达意见。
• 世界咖啡：鼓励参与者在小组内外进行多轮讨论，促进思想碰撞与创意产生。
• 投票工具：通过小组投票了解共识，推动讨论进程。
• 制定行动计划：利用行动旅程图可视化行动步骤，确保会议结果的有效落实。
• 总结工具：运用黄金三问与ORID模型，帮助参与者回顾会议成果，明确未来行动方向。

模块3：总结、练习与点评反馈

在这一模块中，学员将进行复盘与讨论，设计并带领引导流程的环节，通过小组呈现与点评，进一步巩固所学内容。

六、引导技巧的理论基础

会议引导技巧培训的有效性不仅源于实践经验，还基于多种理论支撑：

• 社会建构主义：强调知识是在社会互动中共同构建的，引导技术能够通过促进交流来推动知识的分享与创造。
• 群体动力学：研究群体行为与互动模式，引导技术可以帮助识别和改善团队中的沟通障碍。
• 成人学习理论：关注成人学习者的特点，强调自主学习和经验分享，引导技巧可以激发参与者的主动性。

七、引导技巧的实践应用

会议引导技巧在实际应用中展现出了显著的效果，以下是一些成功案例：

• 案例一：某企业在进行年度战略规划会议时，采用“世界咖啡”模式，分组讨论不同战略议题。通过多轮讨论，最终达成一致意见，明确了下一年度的战略重点。
• 案例二：在一次跨部门协作会议中，运用“艺廊街”方法，使不同部门的员工对各自的工作挑战进行分享，促进了跨部门的理解与合作。
• 案例三：某团队在回顾会议中使用“黄金三问”，成功识别出会议中的优势与不足，为后续的改进提供了宝贵的建议。

八、总结与展望

会议引导技巧培训作为提升会议效率、促进团队合作的重要手段，越来越受到企业和组织的重视。随着科技的进步与工作方式的变化，引导技术也在不断演进。未来，结合在线会议平台与虚拟协作工具的引导技巧，将成为新的发展趋势。

通过系统化的引导技巧培训，内训师和管理者能够更好地应对复杂的会议场景，推动团队的高效协作，最终实现组织目标的达成。希望更多的企业能意识到引导技巧的重要性，通过培训提升团队的整体能力与工作效率。