时间效能管理培训

时间效能管理培训

时间效能管理培训是一项旨在提升个人和团队时间管理能力的专业课程，通过系统化的知识传授和实践演练，帮助管理者在繁忙的工作中有效地利用时间，提升工作效率和效能。随着社会节奏的加快和竞争的加剧，时间作为一种资源愈发受到重视，如何合理管理和利用时间成为现代职场人士必须面对的重要课题。

岳焱：掌控时间—时间效能管理提升

【课程背景】企业的资源一般都知道“人、财、物”，但往往容易忽略“时间”。时间是工作中不可缺少、不可存储的重要资源。如何成为这种资源的掌控者而不是奴隶？作为企业的管理者，既要对领导汇报，又要对下属负责，还要中间胯部门协调，你是否有过这样的感受：往往从早忙到晚，节假日也不休息，而下属的责任心好像越来越差，整个部门的工作效率也日渐低下，感觉自己辛辛苦苦，埋头苦干，不分昼夜换来的却是与家人亲子时间的缺失，身心的疲惫，甚者对职业价值的质疑。作为管理者，是否想过，自己的角色已经发生变化，依然揽了许多本应该是下属做的事情，管理者不是千里马，而是千里马的教练，管理者应该要学会在自己的岗位上“正确的地做正确的事”，目标要正确，过程方式也要正确，才能更好的平衡自己的工作与生活，所以本课程通过帮助管理者做好好自己的“时间管理”外，还要掌握科学的授权方法，高效的会议管理，有针对性的目标与计划制定的工具，全面提升管理者工作效率与工作效能。本课程在分析了时间管理有关背景的基础上，提出了十大极具操作性的方法与工具，将帮助管理者掌握科学的时间管理技巧，反思自己的时间管理误区，提升个人的时间管理意识与能力。【课程模型】【课程收益】明确工作目标，合理规划，提高个人工作效率；了解授权的真正含义，掌握有效授权下属的方法和技巧；采用系统的时间控制方法来控制自己的时间；改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口；建立高效的会议管理机制；建立对事情重要性与紧急性的正确认知，学习妥善安排工作优先顺序，让你的管理工作更有节奏感；养成有效的处理日常事物的习惯，最有效的利用时间；【课程时长】2天（6小时/天）【课程对象】企业管理层、人力资源工作者、储备管理者【课程方式】体验式教学，多媒体+理论+技能+互动的培训模式，使学员对培训内容与技能印象深刻以学员为中心，使学员在轻松活泼的游戏体验、演练中得到提高学员将参与逻辑推理、讨论、测试、练习、案例分析、角色扮演并演练所学知识与技能【课程大纲】第一章：时间管理概述1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快课堂测试：你的时间管理能打多少分？2、时间管理的内涵什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。3、传统的时间管理观念互动研讨：你有多少资本？4、时间管理的三大观念时间观念：1小时与3年的关系；类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。效率观念：速度能使石头漂起来。效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。故事：龟兔赛跑。游戏：以终为始第二章：时间管理的四个发展历程第一代：时间增加和备忘录第二代：工作计划和时间表第三代：排列优先顺序以追求效率第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。实战演练：装瓶实验。课堂练习：列出上周所做的事情中，工作和生活的事情各3件，用四象限法进行区分。第三章：时间的杀手—时间损失分析分组案例讨论与分析：马经理一天的时间哪去了？1、耗时因素分析2、有形和无形的浪费3、时间管理困惑汇总第四章：时间管理的“十五项修炼”1、艾森豪威尔工作法工具一（加实战演练）：时间管理的四象限法2、艾维李的效率法演练：10分钟6件事的时间管理法3、一周时间运筹法名人时间管理：柳比歇夫的时间统计法。 工具二：一周高效时间管理表及时间管理APP4、实现目标的“剥洋葱法”与“鱼骨分析法”工具表格：设定目标的七个步骤与“SMART”原则案例分析：小李的目标能实现吗？工具三：个人战略目标5、“巅峰”学习法—制定计划，不贸然行动，计划的杠杆原理自检：精力高峰、精力集中及低效时，分别安排哪些工作？工具四（加实战演练）：绘制人脑巅峰期的曲线图名人时间管理：王健林的一天行程安排6、工作任务“分解法”—掌控每天，决不拖拉，不能不紧不慢案例：马拉松比赛；看不到前方的失败。7、“番茄”工作法—工作周期养成法工具五（加实战演练）：选取工作内容，绘制你的番茄钟及表格名人时间管理：比尔盖茨的番茄设定8、“思维导图”快速记忆法，让工作事半功倍工具六（加实战演练）：绘制某课程的思维导图9、利用“碎片”时间法：合理分配—不加班加点实战演练：高效利用碎片时间大PK10、“5S”管理法—清理桌面，先工作后整理11、麦肯锡“30秒电梯理论”法—利用每分每秒，高效汇报实战演练：30秒学习心得分享12、干扰分析法—减少干扰，不随叫随到工具七（加实战演练）：干扰因素分析表13、莫法特的休息法—变化工作场地14、充分授权法—不事必躬亲实战演练：授权的工作表15、高效“质询会法”—管理会议，不再文山会海工具八（加实战演练）：质询会

岳焱 培训咨询

课程背景

在企业管理中，资源通常被视为“人、财、物”，而时间却常常被忽视。然而，时间是一种不可再生的有限资源，如何有效地掌控时间成为管理者的重要职责。许多管理者在工作中面临诸多挑战，如任务繁重、工作效率低下、团队协作不畅等。尤其是在快速变化的商业环境中，管理者往往需要应对来自上级、下属和跨部门的多重压力，这使得他们的时间管理显得尤为重要。

时间效能管理培训旨在帮助管理者认清自己的时间管理现状，并通过科学的方法和工具，提升其时间利用的效率。课程通过案例分析、实战演练和互动讨论等方式，帮助学员深入了解时间管理的内涵及其重要性，掌握时间管理的实用技巧，从而在实际工作中更好地平衡工作与生活。

课程收益

参加时间效能管理培训，学员将获得以下多个方面的收益：

• 明确工作目标，合理规划，提升个人工作效率。
• 了解授权的真正含义，掌握有效授权下属的方法和技巧。
• 采用系统的时间控制方法，来有效管理自己的时间。
• 改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口。
• 建立高效的会议管理机制，提升会议效率。
• 建立对事情重要性与紧急性的正确认知，合理安排工作优先顺序。
• 养成有效处理日常事务的习惯，最有效地利用时间。

课程内容

课程内容主要分为几个模块，每个模块围绕时间管理的不同方面进行深入探讨。

第一章：时间管理概述

本章主要介绍时间管理的必要性和内涵。通过故事和课堂测试，引导学员认识到时间管理的重要性，并对传统的时间管理观念进行反思。学员将学习到时间管理的三大观念：时间观念、效率观念和效能观念，帮助他们理解如何在工作中有效利用时间。

第二章：时间管理的发展历程

本章将讲解时间管理的四个发展历程，从最初的时间增加和备忘录，到后来的工作计划、时间表，以及以重要性为导向的现代时间管理方法。通过实战演练，学员将能够运用所学知识，对自己过去的时间使用情况进行分析，找出改进之处。

第三章：时间的杀手—时间损失分析

在这一部分，学员将通过案例讨论，分析自己在时间管理中遇到的各种“时间杀手”。通过耗时因素分析和时间管理困惑汇总，帮助学员认识到时间损失的原因，并学习如何避免这些损失，提高时间使用效率。

第四章：时间管理的“十五项修炼”

本章是课程的核心部分，学员将学习到多种实用的时间管理工具和方法，包括：

• 艾森豪威尔工作法：通过四象限法帮助学员识别任务的优先级。
• 效率法：如10分钟内完成6件事的管理技巧。
• 剥洋葱法与鱼骨分析法：设定目标和分析问题的实用方法。
• 番茄工作法：通过设定工作周期，提高专注力和效率。
• 思维导图法：帮助学员快速记忆和整理思路。
• 5S管理法：清理工作环境，提升工作效率。
• 充分授权法：学会合理授权，提高团队协作效率。
• 高效质询会法：改善会议效率，减少无效会议。

这些工具和方法的学习，将帮助学员在实际工作中运用自如，提升他们的时间管理能力。

课程对象

时间效能管理培训主要面向企业管理层、人力资源工作者和储备管理者等职务的人员。通过这一课程，参与者能够提高自身的管理技能，从而在日常工作中更好地分配和利用时间。

课程方式

本课程采用体验式教学，结合多媒体、理论和技能训练，注重学员的参与感。课程通过逻辑推理、讨论、测试、练习、案例分析和角色扮演等多种形式，使学员在轻松活泼的氛围中掌握所学知识和技能，提升实际应用能力。

实践经验与学术观点

在时间效能管理的研究中，许多学者和专家提出了不同的观点和理论。例如，心理学家认为，时间感知是个人对时间流逝的主观体验，个体的时间管理能力与其工作负荷、心理状态等因素密切相关。因此，在进行时间管理培训时，不仅需要关注管理技巧的传授，还应考虑学员的心理状态和个人特质。

此外，时间管理的有效性还与工作环境、团队文化等外部因素密切相关。在企业中，建立良好的时间管理文化，例如强调高效的沟通和协作，可以有效提升整体的工作效率。

总结与展望

时间效能管理培训不仅关注个人的时间管理能力提升，更强调团队的协作和管理者的领导力。随着社会发展和技术进步，时间管理的工具和方法也在不断演变，未来的时间管理将更加注重智能化和系统化。

在未来的培训中，将结合新兴技术和管理趋势，为学员提供更多元化的学习体验，帮助他们在复杂的工作环境中找到更有效的时间管理策略。

参考文献

在撰写本篇文章过程中，参考了多部时间管理相关书籍和学术论文，具体包括时间管理领域的经典文献和最新研究成果，为读者提供更全面的理解与支持。

通过时间效能管理培训，管理者将能够在激烈的职场竞争中脱颖而出，实现工作与生活的良性平衡，提升个人及团队的综合效能。