关键节点汇报培训
关键节点汇报培训是一种通过结构化思维和有效沟通技巧,帮助职场人士在工作汇报中清晰表达观点,提升表达质量和效率的培训课程。这一课程通常以金字塔思维为基础,旨在帮助参与者在复杂的信息中提取核心内容并以简洁明了的方式进行汇报。该培训不仅适用于中层管理者,还对储备干部和需要进行工作汇报的员工有重要的指导意义。
【课程背景】“有些人说话,啰唆了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱”这个文案/方案,客户说看不懂,更不愿意看。”洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝地讲了30分钟,虽然信息量丰富,却叫人不知所云,结果下面一片寂静一份方案,为什么有的同事或者领导一眼就能看到缺漏或者错误,而我不能?每次月度总结、年度总结、述职汇报做PPT的时候都头疼,一发言更难受,要么评委不耐烦,要么直接批评我别车轱辘话来回说,白白熬了几个夜晚,我的工作真有那么差劲吗?如何让我做的工作都完整地有重点地呈现出来?如何用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住?逻辑思维能力强的人是如何做到的?我的逻辑能力可以变强吗?为什么金字塔思维总让人觉得高深莫自学书籍晦涩难懂?我能学会吗?金字塔思维作为一种思维方式和常用工具,只是好用并不难用,本课程将运用教练式提问,聚焦职场表达场景,针对“听说读展”四个典型环节进行训练,分别给予结构化方法和工具进行训练,切实提高员工的对内对外语言与书面表达能力,降低团队内耗,提高运营效率。【课程收益】获取4项能力:事物认知、沟通表达、工作汇报从着重单点到看见全局与本质的能力;把零散的思考过程结构化地呈现出来,通过结构化工具让思考更全面,更有创新性的能力按逻辑梳理,用金字塔结构表达自己工作过程与成果的能力;洞悉听众需求、自如运用思考与表达工具的能力。运用2类方法:职场中将信息、目标、现状想清晰、看通顺、听重点、说明确、展漂亮的8种方法与逻辑工具快速归纳总结、条理清晰表达的方法让日常/关键节点工作汇报更重点突出、结论清晰明确、形式引人关注的方法与步骤拓展认知:帮助学员透过现象看本质,通过结构化思维工具让思考更全面,从而会创新、敢创新、能创新改善氛围:协助企业形成高效的表达与沟通氛围,让团队更有效率。【课程特色】互动教学,视频学习,分组讨论,角色扮演,案例分析、工作实例应用【课程对象】中层管理者,储备中层干部、骨干员工等需要工作汇报的职场人士【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:为什么运用金字塔思维受众心理分析A(明确受众):提前设定表达场景、明确受众B(期望行为):希望表达后对方达成哪些行为金字塔思维对工作汇报有哪些好处?1、口头表达为什么会出现听不懂说不清?信息快速密集双方角色差异表达习惯不同逻辑重点不清2、金字塔思维对工作汇报的好处A. 对组织B. 对结果C. 对个人知识点:表达的四种典型障碍:坏掉的铁路、沙漠迷踪、过山车、起伏的山峦互动:30秒电梯演讲案例分析-工作汇报:下属与管理者都郁闷了;小组练习:运用金字塔原理的好处第二模块:什么是金字塔思维一、常见的思考模式——看表面&看本质;看单点&看全局;1、点2、线3、面4、体二、金字塔思维的定义1、金字塔思维的家庭比喻结构2、金字塔思维的关键点:论证类比A. 金字塔思维纵向:论,结论先行,精力有限,开门见山刚要先行观点先行重点先行金字塔思维纵向:证,以上统下,不能差辈金字塔思维横向:类,归类分组:相对独立、完全穷尽、不重不漏金字塔思维横向:比,关系为先,逻辑为重,清晰简单知识点:论证类比的概念及形象展现互动:岳飞之死、视频播放案例分析:这样汇报工作直接涨工资第三模块:如何运用金字塔思维一、识别:找到中心思想、结论、主题——表达有重点区分事实&观点,理由&结论如何抓取零散信息内容识别筛选信息归纳整理要点提炼结论 二、重构:找到适当的思维模型,判断结论和理由的对应关系,选择适当思维模型,按金字塔结构排列进去,分清辈分,实现结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进——内容清晰,言之有物1、逻辑关系认知:A.时间顺序B.空间顺序C.三角排列D.步骤排列E.并列关系2、逻辑关系匹配:某项目的阶段性总结、年终总结、晋升述职、日常周报、领导私下问你意见、领导会上问你思路、领导让你介绍经验、领导让你检讨、你向领导请示工作……匹配逻辑关系三、呈现:形式以吸引人为标准,符合通俗化、结果化、场景化——别人愿意听1、神奇的“三”——好记、好排、好想2、形式吸引人的三个要点:场景化、结果化、通俗化3、三种方法详解:数字法、歌词法、俗语法知识点:SCQA、鱼骨图等5—8个思维模型互动:30秒电梯演讲、工作汇报挑战赛、小组练习与个人练习:1、为什么说梅长苏是个好谋士2、信息抓取训练(接收工作任务)3、竞聘述职结构4、领导的建议与我的行动计划课程回顾与总结
一、课程背景
在现代职场中,信息的快速流动和大量数据的产生,使得有效的沟通显得尤为重要。许多人在汇报工作时,常常面临信息冗杂、思路不清以及表达不当的困扰,导致汇报效果不理想。通过引入金字塔思维这一结构化工具,课程帮助学员快速识别关键信息,理清逻辑关系,并能够在最短的时间内传达清晰的观点。
二、金字塔思维概述
金字塔思维是一种逻辑思维方式,强调从结论出发,逐步展开支持结论的理由和证据。其核心在于“结论先行”,即在汇报的开头就明确提出主题或结论,然后通过论证和数据支持来增强说服力。这种思维方式不仅可以应用于工作汇报,也广泛运用于演讲、写作和日常沟通中。
1. 金字塔思维的基本结构
金字塔思维的基本结构可分为三个层次:
- 结论层:明确表达核心观点或结论。
- 论据层:提供支持结论的理由和数据。
- 细节层:具体说明和解释论据的来源和背景。
2. 金字塔思维的优势
金字塔思维在工作汇报中的应用具有多方面的优势:
- 提高汇报效率:通过结构化表达,可以让听众更快理解关键内容。
- 增强说服力:将结论先行,有助于引导听众的注意力集中在核心信息上。
- 降低沟通成本:明确的逻辑结构减少了误解和沟通障碍。
三、课程收益
通过关键节点汇报培训,学员可以获得以下几方面的能力提升:
- 事物认知能力:理解和分析复杂问题的能力,能够从局部信息中洞察全局。
- 沟通表达能力:在口头和书面表达中,能够更有效地传达信息。
- 结构化思维能力:学会将零散的信息进行结构化整理,提高思考的全面性和创新性。
- 逻辑梳理能力:能够按逻辑顺序清晰地表达工作过程和成果。
- 听众需求洞悉能力:根据听众的需求和背景,灵活调整表达方式和内容。
四、课程特色
关键节点汇报培训采用多种教学方法,以提高学员的学习效果:
- 互动教学:通过提问和讨论,激发学员的思考和参与感。
- 视频学习:利用视频案例分析,帮助学员直观理解金字塔思维的应用。
- 小组讨论:通过分组练习,促进团队合作与信息分享。
- 案例分析:结合实际工作中的案例,帮助学员将理论与实践相结合。
- 角色扮演:模拟真实的汇报场景,增强学员的表达能力和应变能力。
五、课程大纲
课程大纲主要分为三个模块,涵盖了金字塔思维的各个方面:
第一模块:为什么运用金字塔思维
该模块将探讨金字塔思维对工作汇报的重要性,分析受众心理,并识别在汇报时可能遇到的障碍。通过案例分析和小组练习,帮助学员理解金字塔思维的优势。
第二模块:什么是金字塔思维
在这一模块中,学员将学习金字塔思维的基本概念和结构,掌握论证和类比的技巧,理解如何通过金字塔思维进行有效的沟通。
第三模块:如何运用金字塔思维
最后一个模块将通过识别、重构和呈现的步骤,教会学员如何将金字塔思维应用于实际汇报中。学员将学习如何提炼关键信息、选择适当的思维模型,并设计吸引人的汇报形式。
六、实践经验与案例分析
实践是检验理论的标准。在课程中,学员不仅学习理论知识,还将通过实践案例进行分析和讨论。比如,通过对成功的工作汇报案例进行拆解,学员可以直观地看到金字塔思维在实际应用中的效果。同时,课程也鼓励学员分享自己的汇报经历,通过集体讨论和反馈,提升整体学习效果。
七、金字塔思维在主流领域的应用
金字塔思维不仅在职场汇报中发挥重要作用,还广泛应用于项目管理、市场营销、产品开发等多个领域。在项目管理中,金字塔思维有助于项目经理清晰地传达项目目标和进度;在市场营销中,营销人员可以利用金字塔思维快速总结市场分析和营销策略。
八、结论
关键节点汇报培训通过金字塔思维这一强有力的工具,帮助职场人士提升沟通表达能力和逻辑思维能力。随着职场竞争的加剧,掌握高效的汇报技巧已成为每一个职场人不可或缺的能力。在今后的学习和工作中,持续运用和深化金字塔思维,将会使得职场人士在工作汇报中更加得心应手,从而提高工作效率和成果质量。
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