表达技巧培训
表达技巧培训是提升个人在职场与生活中沟通能力的重要手段,尤其在当今信息化快速发展的社会中,清晰有效的表达显得尤为重要。通过系统的表达技巧培训,个人不仅能提高语言和书面表达能力,还能增强逻辑思维、结构化思维能力,从而在职场中更为游刃有余。
【课程背景】“有些人说话,啰唆了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱”这个文案/方案,客户说看不懂,更不愿意看。”洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝地讲了30分钟,虽然信息量丰富,却叫人不知所云,结果下面一片寂静一份方案,为什么有的同事或者领导一眼就能看到缺漏或者错误,而我不能?每次月度总结、年度总结、述职汇报做PPT的时候都头疼,一发言更难受,要么评委不耐烦,要么直接批评我别车轱辘话来回说,白白熬了几个夜晚,我的工作真有那么差劲吗?如何让我做的工作都完整地有重点地呈现出来?如何用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住?逻辑思维能力强的人是如何做到的?我的逻辑能力可以变强吗?为什么金字塔思维总让人觉得高深莫自学书籍晦涩难懂?我能学会吗?金字塔思维作为一种思维方式和常用工具,只是好用并不难用,本课程将运用教练式提问,聚焦职场表达场景,针对“听说读展”四个典型环节进行训练,分别给予结构化方法和工具进行训练,切实提高员工的对内对外语言与书面表达能力,降低团队内耗,提高运营效率。【课程收益】获取4项能力:事物认知、沟通表达、工作汇报从着重单点到看见全局与本质的能力;把零散的思考过程结构化地呈现出来,通过结构化工具让思考更全面,更有创新性的能力按逻辑梳理,用金字塔结构表达自己工作过程与成果的能力;洞悉听众需求、自如运用思考与表达工具的能力。运用2类方法:职场中将信息、目标、现状想清晰、看通顺、听重点、说明确、展漂亮的8种方法与逻辑工具快速归纳总结、条理清晰表达的方法让日常/关键节点工作汇报更重点突出、结论清晰明确、形式引人关注的方法与步骤拓展认知:帮助学员透过现象看本质,通过结构化思维工具让思考更全面,从而会创新、敢创新、能创新改善氛围:协助企业形成高效的表达与沟通氛围,让团队更有效率。【课程特色】互动教学,视频学习,分组讨论,角色扮演,案例分析、工作实例应用【课程对象】中层管理者,储备中层干部、骨干员工等需要工作汇报的职场人士【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:为什么运用金字塔思维受众心理分析A.(明确受众):提前设定表达场景、明确受众B.(期望行为):希望表达后对方达成哪些行为金字塔思维对工作汇报有哪些好处?1、口头表达为什么会出现听不懂说不清?信息快速密集双方角色差异表达习惯不同逻辑重点不清2、金字塔思维对工作汇报的好处A. 对组织B. 对结果C. 对个人知识点:表达的四种典型障碍:坏掉的铁路、沙漠迷踪、过山车、起伏的山峦互动:30秒电梯演讲案例分析-工作汇报:下属与管理者都郁闷了;小组练习:运用金字塔原理的好处第二模块:什么是金字塔思维一、常见的思考模式——看表面&看本质;看单点&看全局;1、点2、线3、面4、体二、金字塔思维的定义1、金字塔思维的家庭比喻结构2、金字塔思维的关键点:论证类比A. 金字塔思维纵向:论,结论先行,精力有限,开门见山刚要先行观点先行重点先行金字塔思维纵向:证,以上统下,不能差辈金字塔思维横向:类,归类分组:相对独立、完全穷尽、不重不漏金字塔思维横向:比,关系为先,逻辑为重,清晰简单知识点:论证类比的概念及形象展现互动:岳飞之死、视频播放案例分析:这样汇报工作直接涨工资第三模块:如何运用金字塔思维一、识别:找到中心思想、结论、主题——表达有重点区分事实&观点,理由&结论如何抓取零散信息内容识别筛选信息归纳整理要点提炼结论 二、重构:找到适当的思维模型,判断结论和理由的对应关系,选择适当思维模型,按金字塔结构排列进去,分清辈分,实现结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进——内容清晰,言之有物1、逻辑关系认知:A.时间顺序B.空间顺序C.三角排列D.步骤排列E.并列关系2、逻辑关系匹配:某项目的阶段性总结、年终总结、晋升述职、日常周报、领导私下问你意见、领导会上问你思路、领导让你介绍经验、领导让你检讨、你向领导请示工作……匹配逻辑关系三、呈现:形式以吸引人为标准,符合通俗化、结果化、场景化——别人愿意听1、神奇的“三”——好记、好排、好想2、形式吸引人的三个要点:场景化、结果化、通俗化3、三种方法详解:数字法、歌词法、俗语法知识点:SCQA、鱼骨图等5—8个思维模型互动:30秒电梯演讲、工作汇报挑战赛、小组练习与个人练习:1、为什么说梅长苏是个好谋士2、信息抓取训练(接收工作任务)3、竞聘述职结构4、领导的建议与我的行动计划课程回顾与总结
一、表达技巧培训的背景与重要性
在现代职场中,沟通已成为决定工作效率和团队协作成败的关键因素。许多人在工作汇报、会议发言或客户沟通时,常常因表达不清而导致信息传递失真,影响决策和成果。尤其是在复杂的信息环境中,受众的注意力分散,如何抓住他们的注意力并有效传达信息便成为一项重要技能。
根据相关研究,职场中表达不清的原因主要有以下几点:
- 逻辑思维能力不足,导致表达内容杂乱无章。
- 缺乏受众心理分析,未能针对性地调整表达方式。
- 未能有效运用结构化工具,信息呈现不够清晰。
因此,开展表达技巧培训,帮助职场人士提升表达能力,尤为必要。通过系统化的课程,学员能够掌握有效的表达方法,增强逻辑思维能力,最终提高工作效率和个人竞争力。
二、表达技巧培训的课程内容
以“金字塔思维让工作成果掷地有声”课程为例,该课程内容涵盖了表达技巧培训的多个方面,旨在帮助学员提升其沟通表达能力。
1. 课程背景
课程开篇通过对常见表达问题的分析,引发学员的共鸣。许多人在发言时,常常感觉自己表达的内容繁多却无重点,导致听众无法理解。课程强调,逻辑思维能力的强弱直接影响到表达效果。金字塔思维作为一种结构化思维工具,能够帮助学员将复杂的信息进行有效的整理和呈现。
2. 课程收益
通过本课程的学习,学员将获得以下几方面的能力:
- 事物认知能力:提升从局部到整体的思维能力。
- 沟通表达能力:能够清晰明了地表达个人观点与工作成果。
- 逻辑梳理能力:运用金字塔结构进行有效的信息整理和表达。
- 听众洞悉能力:能够根据受众需求调整表达方式。
3. 课程特色
本课程采用互动教学、案例分析等多种教学方式,确保学员能够在实践中掌握表达技巧。同时,通过角色扮演和分组讨论,让学员在真实场景中进行练习,增强学习效果。
三、金字塔思维的应用
金字塔思维是一种有效的逻辑思维工具,能够帮助个人在表达时做到条理清晰、重点突出。其核心在于“结论先行”,即在表达时,先提出结论,再通过论据进行支持,从而让听众在最短的时间内抓住重点。
1. 金字塔思维的结构
金字塔思维的结构通常分为三个层次:
- 顶部:结论或中心思想。
- 中间:支持结论的主要论据。
- 底部:具体的细节和数据支持。
这种结构不仅适用于口头表达,也同样适用于书面报告和PPT制作。通过将信息进行层次化整理,能够使得表达更加清晰易懂。
2. 运用金字塔思维的步骤
在实际应用中,运用金字塔思维可以分为以下几个步骤:
- 识别中心思想:明确你要表达的核心观点。
- 重构信息:将支持观点的论据进行整理,按逻辑关系排列。
- 呈现内容:根据受众的需求和背景,选择合适的表达形式。
以上步骤的有效实施,能够显著提高表达的效果,使得信息传递更加高效。
四、提升表达技巧的其他方法
除了金字塔思维,表达技巧的提升还可以通过其他多种方法进行,例如:
- SCQA(Situation, Complication, Question, Answer):帮助学员从情境、问题出发,构建清晰的表达框架。
- 鱼骨图:用于分析问题的根本原因,并引导学员在表达时关注主要问题。
- 角色扮演:通过模拟真实场景,让学员在实践中提高表达能力。
这些方法的结合使用,能够进一步丰富学员的表达工具箱,使得他们在不同场合下都能灵活应对。
五、表达技巧培训的实践经验
在实际的表达技巧培训中,许多成功的案例可供参考。例如,一家大型企业在进行内部培训时,发现员工在汇报工作时常常因为信息繁杂而让领导感到困惑。通过引入金字塔思维的培训,员工的汇报质量得到了显著提升,领导的反馈也变得更加积极。
另外,针对不同职级的员工,培训课程的内容和深度也应有所区别。对于中层管理者,可以侧重于如何在团队中传达战略目标;而对于基层员工,则应更加关注如何在日常工作中有效沟通。
六、专业文献与机构的支持
在表达技巧培训领域,有着丰富的专业文献和机构提供支持。例如,许多商业管理书籍中均提到沟通与表达的重要性,如《沟通的艺术》、《影响力》等。同时,许多专业的培训机构也针对职场人士开设了相关课程,帮助他们提升表达能力。
七、总结与展望
表达技巧培训作为提升职场竞争力的重要手段,不仅帮助个人更好地传达信息,也能在团队中形成高效的沟通氛围。未来,随着职场环境的不断变化,表达技巧培训的内容和方法也将不断发展,助力更多职场人士在沟通中游刃有余。
通过不断学习和实践,个人能够逐渐掌握有效的表达技巧,提升逻辑思维能力,从而在职场中取得更大成功。
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