高效会议培训

高效会议培训

高效会议培训是指通过系统的培训课程与实践，使参与者掌握在会议中高效沟通、决策和执行的能力。随着现代组织对效率和成果的日益重视，如何有效召开和管理会议成为管理人员面临的一项重要挑战。高效会议培训强调通过有效的提问、结构化的会议流程和良好的沟通氛围，提升会议的产出和团队的协作能力。

谢迪：领导力实操—六种提问带领下属达成目标

【课程背景】如何通过有效提问聚焦今天的沟通/面谈目标？如何通过提问，以抓住业绩优秀的核心员工，认可他们的表现并使其分享可复制的成功秘诀？如何通过提问有效召开业务会议，驱动团队成员分享创新想法和提案，为企业增值？如何通过精准提问，在员工失误时引导他们自我发现解决方案，实现自我改进并寻找资源增效业务运营?如何通过提问使下属将挫败转化为动力，以鼓舞团队面对业务挑战并解决实际问题？作中有失误，如何通过提问让员工自己寻找办法和资源继续推进？下属遇到困难就气馁，如何激发员工干劲，促使他自己解决问题，达成目标？提问意味着专注和参与，再多技巧也很难实现的沟通效果，如何提出好问题，既不把提问变成反问让下属感到难堪与局限，又能让好提问带来答案、启发和激励，既改善了团队氛围又实现了业绩指标？本课程将运用6种不同的强有力发问，从召开会议、认同鼓励、员工辅导、绩效面谈8个职场场景为切入点，让管理者看见发生问题，能分析问题和解决问题，从而提高日常工作的沟通效率，健康的实现团队业绩指标达成。【课程收益】获取3项能力：识别员工痛点激发员工内驱的能力；聚焦目标，使员工目标和团队目标联结的能力；促使员工行动，达成业绩目标的能力。掌握1个模型：GROW模型在绩效达成和团队管理中的应用运用6种方法：6种强有力发问——澄清式发问、度量尺式发问、回顾/规划式发问、欣赏式发问、魔法棒式发问、破框式发问在8个不同的管理场景中（会议、面谈、批评、表扬、意见不一致、冲突、士气低、困境中）的提问方法与步骤拓展认知：使管理者从把绩效指标当成“包袱”变成“工具”，从下属“难以完成”变成“不止三个方法”改变态度：提升管理者的沟通效率，促进管理者以目标为中心，以结果为导向改善氛围：协助企业形成良好的沟通氛围，让思考和行动真正发生【课程特色】全互动教学，对话式课堂：课程采取案例研讨，现场演练，视频解析、小组讨论等方式，激发学员高质量参与；定制化设计，知识场景化：案例、场景选取自团队实际工作场景，落地性强；工具简单化，内容步骤化：好学好用，三步完成，降低认知负担，提升课后行动成功率【课程对象】管幅20人以内的中层管理者，储备中层干部、部门经理【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】第一模块：面对新生代员工，领导力还足够有效吗？1、领导力面临三个维度的新挑战时代趋势带来的挑战新生代下属带来的挑战管理者自身带来的挑战知识点：VUCA与BANI时代辅助工具：盖洛普研究报告，便签纸找朋友第二模块：教练型领导力的核心是什么？1、激发下属潜能，减少干扰障碍，协助达成岗位目标2、通过强有力发问激发下属思考，联结个人目标与团队目标3、通过工具促进下属有效行动，达成绩效目标知识点：绩效=潜能-干扰，GROW模型辅助工具：挂图第三模块：教练型领导力在团队如何应用？提问的原则与误区：常见的假开放式提问——挫败下属信心、使团队氛围更紧张六种强有力发问澄清式发问1、适用场景：会议开始时明确会议目标绩效面谈开始时聚焦面谈目标员工犯错误，需要批评2、注意事项提问可以开放式，也可以封闭式明确时间性、目标具象化一句话内表述知识点：澄清式发问的3种典型问法辅助工具：互动练习度量尺式发问适用场景         会议中使员工踊跃参与冲突解决下属表现突出，分享经验注意事项第三问为提升满分10分，而非5分或100分知识点：度量尺式发问的3种典型问法辅助工具：小组讨论、案例分析回顾/规划式发问              适用场景下属没有信心下属没有思路，不想思考团队士气低迷注意事项：问过去，要资源，不问责知识点：回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具：视频播放与讨论欣赏式发问           适用场景：下属做的非常好，能高质量的认同鼓励并帮助下属梳理经验，分享经验挖掘好行为背后的动机，“看见”下属的付出团队内意见不一致时2、注意事项：心态与语态、可以与度量尺问题共同使用知识点：回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具：角色扮演魔法棒式发问适用场景下属遇到困境陷入低谷时，帮助对方摆脱束缚重燃斗志难以决策时，帮助对方摘掉滤镜，轻装上阵对绩效目标达成无信心时，引导对方打开视角，打开思路，主动寻求“不可能”注意事项魔法棒问题要因人而异，不逼问不要太突兀，做好铺垫发问时的语气语调不要带着情绪和答案知识点：回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具：连线练习破框式发问1、适用场景：深陷困境、思路进入死胡同2、注意事项：语气语态，对行动计划的跟进知识点：回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具：案例分析、平衡轮课程回顾与总    辅助工具：管理之镜卡牌体验

谢迪 培训咨询

1. 课程背景

在当今快节奏的商业环境中，会议已成为组织内沟通的重要形式。然而，许多会议却因缺乏明确的目标与有效的管理而导致时间浪费，甚至引发团队成员的挫败感。有效的提问是促进深入讨论和创新思维的重要手段，通过提问可以引导与会者聚焦于目标、激发思考，进而提升会议的效率。

本课程围绕高效会议的核心理念，探讨如何通过提问技巧来改善会议的质量与效果。课程内容涵盖了如何设定会议目标、识别参与者的需求与痛点，以及在会议中通过提问促进积极的互动与成果的达成。

2. 高效会议的关键要素

• 明确的会议目标：每次会议都应有清晰的目标，确保与会者明确会议的目的和预期结果。
• 有效的时间管理：合理安排会议时间，避免无效讨论，确保每个议题都能得到充分讨论。
• 参与者的积极互动：通过有效提问激发与会者的参与感，让每个人都有机会表达想法。
• 结果导向：会议结束时应明确下一步行动计划，确保决策能够得到有效执行。

3. 高效会议培训的核心内容

高效会议培训的核心内容包括以下几个方面：

3.1 识别与会者的需求

在准备会议之前，了解与会者的需求与期望非常重要。通过前期的沟通，收集与会者对会议主题的看法和建议，可以帮助制定更具针对性的会议议程。

3.2 设定明确的会议议程

会议议程是会议成功的基石。一个清晰的议程不仅可以引导讨论，还能帮助与会者保持专注，避免偏离主题。培训中会讲解如何制定议程，包括时间分配、讨论主题以及预期结果的设定。

3.3 提问技巧的运用

提问是引导讨论的重要工具。高效会议培训将介绍多种提问技巧，包括澄清式提问、鼓励参与的发问、以及激发创造力的开放式提问等。通过这些技巧，管理者可以更好地引导会议讨论，确保各方观点得到表达。

3.4 促进积极的会议氛围

会议氛围直接影响到与会者的参与度和沟通效果。培训将探讨如何通过语言、非语言沟通以及情境设置来营造开放和积极的氛围，从而提高团队的协作效率。

3.5 结果导向与行动计划

有效的会议不仅要讨论问题，更要制定解决方案和行动计划。培训中会强调如何在会议结束时总结讨论结果，并明确后续的责任分工和时间节点。

4. 高效会议培训的目标与收益

通过高效会议培训，参与者可以获得以下几方面的能力：

• 提升会议组织与管理能力，确保会议高效而有序。
• 增强提问技巧，以引导深入讨论与创新思维。
• 改善团队沟通氛围，促进积极的团队合作。
• 明确会议目标与行动计划，提高决策的执行力。

5. 实践案例分析

为更好地理解高效会议培训的应用，以下是几个成功案例的分析：

5.1 某科技公司产品发布会议

在一次产品发布会议中，会议组织者通过事先的调研，了解了与会者对产品的关注点。会议中，组织者使用澄清式提问，引导与会者讨论产品的亮点及市场需求，最终达成共识，制定了明确的市场推广计划。

5.2 某制造企业生产线改善会议

在一次关于生产线改善的会议中，管理者通过度量尺式提问，鼓励员工分享各自的意见与建议。通过设定清晰的评价标准，员工积极参与讨论，最终成功找出了多项改善措施，有效提高了生产效率。

5.3 某服务行业团队建设会议

在一次团队建设会议中，团队领导者利用欣赏式提问，赞扬团队成员的贡献，营造了积极向上的氛围。通过这种方式，团队成员更加愿意分享自己的想法与经验，会议达成了多项共识，增强了团队凝聚力。

6. 课程特色与教学方法

高效会议培训采用多种教学方法，以确保参与者能够充分理解和掌握课程内容：

• 互动式教学：通过案例研讨、现场演练和小组讨论等方式，激发参与者的高质量互动。
• 定制化设计：结合参与者的实际工作场景，确保课程内容的落地性与实用性。
• 工具简单化：将复杂的理论和工具简化为易于理解和应用的步骤，降低学习负担。

7. 课程对象与时间安排

高效会议培训适合于管幅20人以内的中层管理者、储备中层干部以及部门经理。课程通常安排为1-2天，每天6小时，既保证了学习的深度，又不至于过于耗时。

8. 总结与展望

高效会议培训旨在通过提升管理者的会议管理能力和沟通技巧，帮助组织实现更高的效率与成果。随着市场环境的不断变化，未来的会议培训将更加注重数字化工具的应用与团队协作的创新。管理者需要不断学习与适应，以迎接未来的挑战。

高效会议培训不仅是提升个人能力的过程，更是推动组织变革与发展的重要手段。通过系统的学习与实践，组织将能够实现更高效的沟通，更明确的决策，更强大的团队协作能力，从而在竞争激烈的市场中占据优势。

在未来的商业环境中，如何有效管理会议，将成为每位管理者必须面对的重要课题。高效会议培训将为他们提供所需的知识与技能，助力他们在职场中更好地发挥领导力，推动团队与组织的持续发展。