结构化倾听培训
概述
结构化倾听培训是一种通过系统化的方法提高个体在沟通和交流中倾听能力的培训形式。其核心在于帮助学员掌握倾听的结构与技巧,优化沟通效果,促进人际关系的和谐与工作效率的提升。在快速发展的职场环境中,结构化倾听培训尤为重要,尤其是在新员工培训中,能够有效帮助他们更快适应团队,提升个人能力。
【课程背景】随着90后95后成为了职场主力,年轻的他们不管成长背景、思维模式、工作的动机都跟70、80后不一样。此时企业给新生代的他们塑造的职业素养模式,也建立在他们的差异上并引导与企业文化相匹配,以便企业与新员工的合作互动更顺畅。新生代职业素养塑造,更强调对员工工作动机、情绪、个性的尊重,共同打造多元尊重的合作环境。本课程采用高频度互动的形式,结合多种行之有效的教学方法如角色扮演、示范演练、小组讨论、视频教学以及头脑风暴等等,旨在促进学员在实践中获取知识,在轻松愉悦的氛围中进行深入思考,在广泛的交流互动中实现快速融入企业,高效成长。【课程收益】获取2项能力:提升职场新人学习的能力;提升职场新人有效沟通的能力;促进职场新人养成6种好习惯的能力;运用5种方法:职场中学习的方法及检验学习成果的方法职场中有效线上/线下沟通的方法倾听的方法职场中养成良好思维习惯和行为习惯的方法职场成长复盘的方法拓展认知:突破对“学习”的认知,知识无用,目标是王道改变态度:改变新员工对上班、职场因不了解而带来的恐惧心态,使新员工愿意为了个人和团队目标而努力改善氛围:帮助新员工快速的融入企业,提升组织协作性与员工满意度【课程特色】全互动教学,对话式课堂:课程采取案例研讨,现场演练,视频解析、小组讨论等方式,激发学员高质量参与;定制化设计,知识场景化:案例、场景选取自团队实际工作场景,落地性强;工具简单化,内容步骤化:好学好用,三步完成,降低认知负担,提升课后行动成功率【课程对象】新员工,尤其适用于95后,00后【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一部分:初入职场,最该学学习职场新人要学习什么?学习岗位技能:通用、专业学习思维拓展:提升认知学习职场心态:确保双赢才能更进一步职场中的学习什么样?你以为的学习和职场中的学习职场学习的标准:达成目标职场中如何学习?三种学习方式在平台学习向人学向事学以教代学,以干代练——知识IPO职场的学习力提升五重修炼一个核心:绩效两个平衡:软、硬实力三个层级:喜欢、信任、依赖四个纬度:行为、道德、技能、态度五个忠告:小、稳、强、大、久知识点:721模型,费曼学习法互动:小组讨论、视频分析案例:拿下大客户的张姐;金牌销冠小张与众不同的成长之路第二部分:立足职场,沟通更重要线上沟通:邮件、微信、专属通讯工具不同沟通工具的特性与使用“规矩”线下沟通:沟通心态,多干没干过的活是占便宜沟通技能:倾听A.无处不在的信息漏斗B.时时刻刻的乔哈里窗C.结构化倾听方法与技巧D.试着找到对方的固有观念与动机E.如何捕捉沟通中的事实、观点、期待3、沟通角色:我是发起者我是发起者,如何掌握主动——强准备我是发起者,如何避免被拒绝——给方案我是发起者,如何表示感谢——分形式4、沟通角色:我是参与者A.4C原则:换角色、换时间、换场合、换口径B.向上沟通有胆、向下沟通有心、左右沟通有肺C.明确自己对话的目的,紧跟目标我希望为自己实现什么目标我希望为对方实现什么目标我希望为我们之间的关系实现什么目标D.在对话过程中始终注意维护安全感分享事实背景说出你的想法征询对方观点做出试探表述E.三种常见的小聪明受害者想法“这可不是我的错”大反派想法“这都是你造成的”无助者想法“这事我也没办法”高质量夸奖:深深地+轻轻地+常常地语言中的润滑剂互动:角色演练、卡牌体验、乔哈里窗的职场之旅案例:高情商&低情商,同一对话场景的不同表达方式哪种让对方感觉好?第三部分:驰骋职场,好习惯傍身思维习惯凡是都有两面性我的目标&我在这件事中的收获行为习惯1、做会议记录者2、做情绪流动者3、做有衡量标准的执行者4、做复盘者互动:思维模型练习游戏:职业精力拍卖课后回顾与总结
背景
随着企业文化的演变及职场人群的年轻化,传统的沟通方式日益显得不够灵活和高效。在这一背景下,结构化倾听的重要性愈加凸显。90后、95后新生代的职场人对沟通的需求与理解与以往的职场人存在显著差异,他们更加注重情感交流和人际关系的建立。因此,企业在新员工培训中融入结构化倾听的内容,不仅能够提升新员工的沟通能力,还能促进他们在团队中快速融入,提升工作满意度。
结构化倾听的定义
结构化倾听是一种有目的、有方法的倾听方式,其目的是通过系统化的步骤和技巧,提高倾听的有效性。其主要特点包括:
- 有序性:结构化倾听遵循一定的步骤,使得倾听过程条理清晰。
- 互动性:强调倾听者与讲话者之间的互动,鼓励反馈和提问。
- 目的性:旨在通过倾听了解对方的需求、观点和情感,进而做出有效的回应。
结构化倾听的主要组成部分
结构化倾听通常包括以下几个关键组成部分:
- 关注与专注:倾听者需要全神贯注于讲话者,避免分心,以确保信息的准确接收。
- 理解与解读:倾听者需要在倾听过程中对信息进行理解和解读,关注语言背后的情感和意图。
- 反馈与确认:通过反馈和确认来验证自己对信息的理解是否正确,这一过程可以增强沟通的有效性。
- 总结与反思:在沟通结束后,倾听者应对所听到的信息进行总结与反思,以便在未来的交流中更好地运用。
结构化倾听的培训内容
在培训中,结构化倾听的内容通常包括以下方面:
- 倾听的基础知识:包括倾听的重要性、倾听的种类及其在不同场合下的应用。
- 倾听的技巧:教授学员如何通过提问、反馈等方式提高倾听质量,如使用“乔哈里窗”模型来增强自我意识。
- 案例分析:通过对实际案例的分析,使学员理解结构化倾听在职场中的应用效果。
- 角色扮演:通过模拟情境,让学员在实践中运用所学的倾听技巧。
结构化倾听在职场中的应用
结构化倾听在职场中有着广泛的应用,特别是在新员工培训、团队建设、客户沟通等多个方面。
新员工培训中的应用
在新员工培训中,结构化倾听能够帮助新员工更快适应团队环境。通过倾听培训,新员工可以学习如何有效地理解同事的需求和期望,从而更好地融入团队。如在课程中通过角色扮演的方式,学员能够在模拟的职场氛围中实践倾听技能,提升沟通能力。
团队建设中的应用
在团队建设中,结构化倾听能够增强团队成员之间的信任与理解。通过倾听培训,团队成员可以更深入地了解彼此的想法与情感,促进团队的协作与合作。尤其是在处理团队冲突时,良好的倾听技巧能够帮助成员们理清问题,找到解决方案。
客户沟通中的应用
在客户沟通中,结构化倾听可以帮助销售人员更好地理解客户的需求与期望,进而提升客户满意度。通过倾听客户的反馈,销售人员能够及时调整销售策略,提供更符合客户需求的产品或服务。这种能力在竞争激烈的市场环境中显得尤为重要。
结构化倾听的优势
结构化倾听的优势主要体现在以下几个方面:
- 提高沟通效率:通过系统化的倾听过程,能够快速捕捉到关键信息,减少信息传递中的误解。
- 增强人际关系:良好的倾听能力能够促进人际关系的发展,增强团队凝聚力。
- 促进个人成长:通过倾听培训,个人能够更好地认识自我,提升自我反思能力,促进职业发展。
学术研究与文献支持
结构化倾听的概念在学术界得到了广泛的研究与探讨。众多文献指出,良好的倾听能力与沟通效果、团队协作以及领导力密切相关。研究表明,具备高效倾听能力的个体往往能够在职场中获得更好的发展机会和职业成就。
实践案例分析
在实际应用中,许多企业已经开始将结构化倾听培训纳入新员工的入职培训中。例如,某知名科技公司在新员工培训中引入结构化倾听的模块,通过角色扮演和案例分析的方式,帮助新员工掌握倾听技巧。经过培训,新员工在实际工作中的沟通效率显著提升,团队协作也得到了有效改善。
总结与展望
结构化倾听培训在现代职场中扮演着越来越重要的角色。随着职场环境的变化,沟通的方式和技巧也在不断演变。未来,结构化倾听培训将继续发展,结合新技术与新方法,帮助更多的人提升沟通能力,促进个人与团队的成长。
通过对结构化倾听的深入学习和实践,职场新人能够在竞争日益激烈的职场中找到自己的立足之地,并实现个人与团队的共同成长。
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