提问方法培训
提问方法培训是一种旨在提升个人及团队在职场中沟通效率的专业课程。通过系统化的提问技巧和策略,培训帮助学员在各种职场情境中有效地提出问题,从而促进思考、增强理解、解决问题和冲突。课程通常涉及提问的理论基础、实际应用场景以及相应的互动式教学方法,以确保学员能够在真实的工作环境中自如运用所学知识。
【课程背景】会议中,如何提出有建设性的问题可以帮助澄清议题、引导讨论方向,促进参与者更深入的思考和讨论。?与同事讨论解决方案时,如何通过提问促进深入思考问题,并找到更全面的解决方案?当沟通不顺畅甚至有冲突时,如何通过提问帮助双方更好地理解对方的立场和意图,从而解决问题?当沟通过程中信息过多,当事人难以筛选和理解,如何通过提问使其明确重点和行动优先顺序?沟通时,如果一方情绪负面,如何通过提问使负面情绪化解并转化为正面,提升沟通质量?如何通过提问,认可优秀同事的表现并使其分享可复制的成功秘诀?如何通过精准提问,在团队伙伴业绩不佳,动力不足的时候给予鼓励启发?提问意味着专注和参与,再多技巧也很难实现的沟通效果,如何提出好问题,既不把提问变成反问让对方感到难堪与局限,又能让好提问带来答案、启发和激励,既改善了团队氛围又实现了业绩指标,本课程将运用6种不同的强有力发问,从召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载等多个职场沟通场景为切入点,帮助学员了解在职场中提问的重要性,教授学员如何通过提问改善沟通效率,使学员掌握六种提问技巧。【课程收益】获取2项能力:保持沟通良好气氛的能力;促使沟通达成目标的能力;运用6种方法:6种强有力发问——澄清式发问、度量尺式发问、回顾/规划式发问、欣赏式发问、魔法棒式发问、破框式发问在5个不同的管理场景中(召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载)的提问方法与步骤拓展认知:好问题源自于好倾听,使员工的沟通认知从“说”变成“听”和“问”;改变态度:提升学员的沟通效率,人人以目标为中心,以结果为导向改善氛围:协助企业形成良好的沟通氛围,让思考和行动真正发生【课程特色】全互动教学,对话式课堂:课程采取案例研讨,现场演练,视频解析、小组讨论等方式,激发学员高质量参与;定制化设计,知识场景化:案例、场景选取自团队实际工作场景,落地性强;工具简单化,内容步骤化:好学好用,三步完成,降低认知负担,提升课后行动成功率【课程对象】骨干员工、全体员工【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:职场沟通中,为什么提问最有效?1、促进思考和创新:通过提问,可以引导对方思考问题的不同角度和解决方案,激发新思维,帮助他人找到问题的解决办法。2、澄清信息:提问可以帮助澄清信息,使得双方对于沟通内容有更清晰的理解并达成共识3、建立互动和信任:通过提问,可以帮助双方从对方的角度思考问题,建立积极的互动和沟通氛围,促进双方对彼此观点和想法的理解,增进彼此之间的信任和合作,使沟通更加顺畅和有效。4、解决问题和冲突:通过提问,可以帮助双方发现问题的根源,解决矛盾和冲突,促进团队合作和共同目标的实现。知识点:提问的四个好处辅助工具:案例分析第二模块:职场提问的核心是什么?1、会听才会问2、以目标为中心,以结果为导向:相互激发潜能,减少干扰障碍,协助达成目标知识点:倾听的三种方法辅助工具:视频播放第三模块:六种强有力发问如何应用?1、提问的原则与误区:常见的假开放式提问——挫败别人信心、有挑衅嫌疑,使团队氛围更紧张2、六种强有力发问澄清式发问1、适用场景:会议开始时明确会议目标绩效面谈开始时聚焦面谈目标同事做的“不对”,需要澄清2、注意事项提问可以开放式,也可以封闭式明确时间性、目标具象化一句话内表述知识点:澄清式发问的3种典型问法辅助工具:互动练习度量尺式发问适用场景 会议中使与会者踊跃参与冲突解决同事表现突出,激发分享经验注意事项第三问为提升满分10分,而非5分或100分知识点:度量尺式发问的3种典型问法辅助工具:小组讨论、案例分析回顾/规划式发问 适用场景同事没有信心同事没有思路,不想思考注意事项:问过去,要资源,不问责知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:视频播放与讨论欣赏式发问 适用场景:同事做的非常好,能高质量的认同鼓励并引导其分享经验挖掘好行为背后的动机,“看见”同事的付出团队内意见不一致时2、注意事项:心态与语态、可以与度量尺问题共同使用知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:角色扮演魔法棒式发问适用场景同事遇到困境陷入低谷时,帮助对方摆脱束缚重燃斗志难以决策时,帮助对方摘掉滤镜,轻装上阵对绩效目标达成无信心时,引导对方打开视角,打开思路,主动寻求“不可能”注意事项魔法棒问题要因人而异,不逼问不要太突兀,做好铺垫发问时的语气语调不要带着情绪和答案知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:连线练习破框式发问1、适用场景:深陷困境、思路进入死胡同2、注意事项:语气语态,对行动计划的跟进知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:案例分析、平衡轮课程回顾与总 辅助工具:职场之镜卡牌体验
课程背景
在现代职场环境中,沟通的有效性直接影响到团队的合作效率和整体业绩。尤其是在会议和讨论中,能够提出建设性问题的人往往能够引导话题发展,澄清议题,促进深入的思考。提问不仅是一种交流工具,更是一种思维方式。通过有效的提问,能够帮助团队成员更好地理解彼此的观点,发现问题的根源,进而达成共识和解决方案。
当沟通出现障碍或冲突时,恰当的提问方式能够帮助各方理解对方的立场,减少误解与冲突。同时,在面对信息过载的情况下,通过精确的提问,可以帮助参与者明确重点,理清思路,提升行动的优先级。此外,提问也可以成为激励的工具,帮助团队成员在遇到困难时重新找回信心,提升士气。
提问的四个好处
- 促进思考和创新:通过提出开放性问题,能够激发对方的思维,使其从不同角度分析问题,寻找创新的解决方案。
- 澄清信息:提问有助于厘清信息,使沟通双方对讨论内容有更清晰的认知,达成共识。
- 建立互动和信任:提问能够帮助建立积极的互动氛围,促使双方更好地理解彼此的观点,增强信任感。
- 解决问题和冲突:通过提问,可以发现问题的根源,有效地解决矛盾,从而促进团队的合作。
职场提问的核心
在职场中,提问的核心在于良好的倾听和目标导向。提问者不仅需要懂得如何提问,还必须具备良好的倾听能力,以确保对方的回答能够得到充分理解。倾听的能力包括注意对方的言语表达、肢体语言及情感态度等,这些都是有效沟通的重要组成部分。
提问应以目标为中心,以结果为导向。在沟通过程中,提问者需要明确自己希望通过提问达成的目的,避免无效的交流。通过相互激发潜能,减少干扰,能够更加高效地达到既定目标。
六种强有力发问方法
在提问方法培训中,六种强有力的发问技巧被广泛应用。这些技巧适用于不同的职场场景,帮助学员在面对各种沟通挑战时,能够灵活应对,提升问询的有效性。
澄清式发问
澄清式发问旨在帮助对方明确问题的核心,适用于会议初期、绩效面谈以及需要澄清的情境。通过开放式或封闭式的问题,促使对方在明确时间性、目标具象化方面进行深思。例如,可以问“你认为这个项目的主要目标是什么?”
度量尺式发问
度量尺式发问关注于量化对方的感受和意见,适用于激发参与者的积极性。通过使用评分标准,可以有效引导讨论。例如,可以问“你会给这个方案打几分,为什么?”
回顾/规划式发问
此类发问帮助对方回顾过去的经验,或规划未来的行动。适用于缺乏信心或思路的团队成员。可以问“过去的经验中,有哪些成功的案例可以借鉴?”
欣赏式发问
欣赏式发问用于认可他人的优点与成就,激励团队成员分享经验。此类问题能够增强团队的凝聚力,例如“你认为自己在这个项目中表现最优秀的地方是什么?”
魔法棒式发问
魔法棒式发问帮助对方突破思维限制,重新获得信心。适用于陷入低谷的同事,可以问“如果没有任何限制,你会如何处理这个问题?”
破框式发问
破框式发问适用于思维陷入僵局的情境,帮助对方跳出固有思维。可以问“如果我们从一个完全不同的角度看待这个问题,会有什么新的发现?”
课程收益与应用
通过提问方法培训,学员能够掌握保持良好沟通氛围的能力和促使沟通达成目标的能力。这不仅提升了个人的沟通技巧,也为团队的整体合作效率提供了支持。此外,学员将认识到好问题源于好倾听,从而改变态度,提升沟通效果。
在实际应用中,学员通过参与互动式教学、案例分析等方法,能够将所学的提问技巧有效运用到工作中。在团队协作、会议主持、绩效面谈等多种场景中,培养出积极的沟通氛围,促进思考与行动。
总结与展望
提问方法培训在职场沟通中具有重要的应用价值,能够帮助个人与团队提升工作效率,改善沟通质量。通过系统化的学习和实践,学员不仅可以掌握提问的技巧,还能在实际工作中灵活运用,促进团队的整体发展。未来,随着职场环境的不断变化,提问技巧的重要性将愈发显著,成为职场沟通的核心竞争力之一。
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