职场沟通培训
职场沟通培训是指通过一系列系统化的课程和实践活动,帮助职场人士提高沟通能力,以便在工作环境中更有效地交流、合作和解决问题。这类培训通常涵盖多种沟通技巧,包括但不限于提问技巧、倾听技巧、非语言沟通等。职场沟通培训旨在改善个人和团队的沟通效率,从而提升工作绩效、增强团队合作和员工满意度。
【课程背景】会议中,如何提出有建设性的问题可以帮助澄清议题、引导讨论方向,促进参与者更深入的思考和讨论。?与同事讨论解决方案时,如何通过提问促进深入思考问题,并找到更全面的解决方案?当沟通不顺畅甚至有冲突时,如何通过提问帮助双方更好地理解对方的立场和意图,从而解决问题?当沟通过程中信息过多,当事人难以筛选和理解,如何通过提问使其明确重点和行动优先顺序?沟通时,如果一方情绪负面,如何通过提问使负面情绪化解并转化为正面,提升沟通质量?如何通过提问,认可优秀同事的表现并使其分享可复制的成功秘诀?如何通过精准提问,在团队伙伴业绩不佳,动力不足的时候给予鼓励启发?提问意味着专注和参与,再多技巧也很难实现的沟通效果,如何提出好问题,既不把提问变成反问让对方感到难堪与局限,又能让好提问带来答案、启发和激励,既改善了团队氛围又实现了业绩指标,本课程将运用6种不同的强有力发问,从召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载等多个职场沟通场景为切入点,帮助学员了解在职场中提问的重要性,教授学员如何通过提问改善沟通效率,使学员掌握六种提问技巧。【课程收益】获取2项能力:保持沟通良好气氛的能力;促使沟通达成目标的能力;运用6种方法:6种强有力发问——澄清式发问、度量尺式发问、回顾/规划式发问、欣赏式发问、魔法棒式发问、破框式发问在5个不同的管理场景中(召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载)的提问方法与步骤拓展认知:好问题源自于好倾听,使员工的沟通认知从“说”变成“听”和“问”;改变态度:提升学员的沟通效率,人人以目标为中心,以结果为导向改善氛围:协助企业形成良好的沟通氛围,让思考和行动真正发生【课程特色】全互动教学,对话式课堂:课程采取案例研讨,现场演练,视频解析、小组讨论等方式,激发学员高质量参与;定制化设计,知识场景化:案例、场景选取自团队实际工作场景,落地性强;工具简单化,内容步骤化:好学好用,三步完成,降低认知负担,提升课后行动成功率【课程对象】骨干员工、全体员工【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:职场沟通中,为什么提问最有效?1、促进思考和创新:通过提问,可以引导对方思考问题的不同角度和解决方案,激发新思维,帮助他人找到问题的解决办法。2、澄清信息:提问可以帮助澄清信息,使得双方对于沟通内容有更清晰的理解并达成共识3、建立互动和信任:通过提问,可以帮助双方从对方的角度思考问题,建立积极的互动和沟通氛围,促进双方对彼此观点和想法的理解,增进彼此之间的信任和合作,使沟通更加顺畅和有效。4、解决问题和冲突:通过提问,可以帮助双方发现问题的根源,解决矛盾和冲突,促进团队合作和共同目标的实现。知识点:提问的四个好处辅助工具:案例分析第二模块:职场提问的核心是什么?1、会听才会问2、以目标为中心,以结果为导向:相互激发潜能,减少干扰障碍,协助达成目标知识点:倾听的三种方法辅助工具:视频播放第三模块:六种强有力发问如何应用?1、提问的原则与误区:常见的假开放式提问——挫败别人信心、有挑衅嫌疑,使团队氛围更紧张2、六种强有力发问澄清式发问1、适用场景:会议开始时明确会议目标绩效面谈开始时聚焦面谈目标同事做的“不对”,需要澄清2、注意事项提问可以开放式,也可以封闭式明确时间性、目标具象化一句话内表述知识点:澄清式发问的3种典型问法辅助工具:互动练习度量尺式发问适用场景 会议中使与会者踊跃参与冲突解决同事表现突出,激发分享经验注意事项第三问为提升满分10分,而非5分或100分知识点:度量尺式发问的3种典型问法辅助工具:小组讨论、案例分析回顾/规划式发问 适用场景同事没有信心同事没有思路,不想思考注意事项:问过去,要资源,不问责知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:视频播放与讨论欣赏式发问 适用场景:同事做的非常好,能高质量的认同鼓励并引导其分享经验挖掘好行为背后的动机,“看见”同事的付出团队内意见不一致时2、注意事项:心态与语态、可以与度量尺问题共同使用知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:角色扮演魔法棒式发问适用场景同事遇到困境陷入低谷时,帮助对方摆脱束缚重燃斗志难以决策时,帮助对方摘掉滤镜,轻装上阵对绩效目标达成无信心时,引导对方打开视角,打开思路,主动寻求“不可能”注意事项魔法棒问题要因人而异,不逼问不要太突兀,做好铺垫发问时的语气语调不要带着情绪和答案知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:连线练习破框式发问1、适用场景:深陷困境、思路进入死胡同2、注意事项:语气语态,对行动计划的跟进知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法辅助工具:案例分析、平衡轮课程回顾与总 辅助工具:职场之镜卡牌体验
课程背景
在现代职场中,沟通已成为工作成功的关键因素。无论是在团队会议、项目讨论还是一对一的绩效面谈中,如何有效地提出问题、倾听反馈、澄清信息都是影响沟通效果的重要因素。职场沟通培训的核心在于帮助员工掌握有效提问的方法,促进深入思考和创新,解决冲突和问题,建立良好的互动关系。
职场沟通中,提问是一项强有力的工具。通过建设性的问题,员工可以引导讨论的方向,促进参与者深入思考,从而达成共识或找到问题的解决方案。在面对沟通障碍或冲突时,适当的提问能够帮助各方更好地理解对方的立场,增进信任,化解矛盾。基于此,职场沟通培训课程设计了多种提问技巧,以帮助员工在不同场景中实现更高效的沟通。
课程收益
- 掌握保持良好沟通气氛的能力
- 提高促使沟通达成目标的能力
- 运用六种强有力的提问方法:澄清式提问、度量尺式提问、回顾/规划式提问、欣赏式提问、魔法棒式提问、破框式提问
- 拓展沟通认知,从“说”转变为“听”和“问”
- 改变态度,提升沟通效率,增强团队氛围
课程特色
职场沟通培训课程采用全互动教学的方式,包括案例研讨、现场演练、视频解析和小组讨论等,激发学员的参与热情。课程内容高度定制化,选取的案例和场景均源自团队的实际工作情境,确保培训的落地性。课程中的工具简单易用,内容步骤化,使学员能够快速理解并应用所学知识,提升培训后的实际执行力。
课程对象
本课程适合各层级的员工,尤其是需要在工作中频繁沟通的骨干员工和全体员工。无论是管理层还是普通员工,都能从中受益,提升个人的沟通能力和团队的整体绩效。
课程大纲
第一模块:职场沟通中,为什么提问最有效?
提问在职场沟通中扮演着至关重要的角色,主要体现在以下几方面:
- 促进思考和创新:通过提问可以引导对方从不同角度思考问题,激发新思维,帮助他人找到解决办法。
- 澄清信息:提问能够帮助澄清信息,使双方对沟通内容有更深入的理解,达成共识。
- 建立互动和信任:通过互动性提问,能够促进双方理解彼此的观点,增进信任和合作。
- 解决问题和冲突:提问可以帮助发现问题的根源,解决矛盾与冲突,促进团队合作。
第二模块:职场提问的核心是什么?
提问的核心在于倾听和目标导向。只有在充分倾听的基础上,才能提出有价值的、具有建设性的问题。此外,提问应以目标为中心,帮助团队减少干扰,激发成员的潜能,从而更高效地达成工作目标。
第三模块:六种强有力发问如何应用?
本模块将介绍六种强有力的提问方式,帮助学员在不同场景中灵活应用:
澄清式发问
澄清式发问适用于会议开始时明确会议目标,或在绩效面谈中聚焦讨论目标。有效的澄清式提问可以帮助团队成员更好地理解问题,避免误解。
度量尺式发问
在会议中使用度量尺式发问可以激励与会者参与讨论,鼓励同事分享经验。通过设定标准(如从1到10),可以更清晰地了解对方的看法和感受。
回顾/规划式发问
这种提问方式主要在同事缺乏信心或思路时使用,帮助他们回顾过去的成功经验,重新规划未来的行动步骤,增强自信心。
欣赏式发问
欣赏式发问用于认可同事的优秀表现,鼓励他们分享经验。通过挖掘背后的动机,可以增强团队的凝聚力。
魔法棒式发问
当同事面临困境时,魔法棒式发问能够帮助他们打开思维,寻找新的解决方案,重燃斗志。这种提问方式关注于可能性而非限制。
破框式发问
适用于深陷困境的情况,破框式发问能够帮助团队成员跳出思维的框架,找到突破口。有效的提问将推动团队创造新的思维路径。
培训方法与实施
职场沟通培训采用互动式的教学方法,强调实践与理论相结合。课程中将通过案例研究、角色扮演、视频分析等多种形式,增强学员的参与感和学习效果。学员将在真实的工作场景中应用所学知识,确保能够在实际工作中灵活运用所掌握的沟通技巧。
成果评估与反馈
培训结束后,将通过问卷调查、课后分享和小组讨论等方式,收集学员的反馈和感受,以评估培训效果。同时,培训师将根据反馈调整课程内容和教学方法,确保后续培训更加贴合学员需求。
总结与展望
职场沟通培训在现代企业中扮演着越来越重要的角色,随着全球化进程的加快,跨文化沟通的需求也日益增加。未来,职场沟通培训将继续深入探索新技术与沟通技巧的结合,帮助员工在快速变化的职场环境中保持高效沟通,以应对不断变化的挑战。
通过职场沟通培训,企业不仅可以提升员工的个人沟通能力,更能增强整个团队的协作精神和创造力,从而在竞争激烈的市场中脱颖而出,取得更大的成功。
结语
在当今职场,良好的沟通能力不仅是个人发展的必备技能,也是团队成功的基石。通过系统的职场沟通培训,员工可以掌握有效的沟通技巧,提升个人及团队的工作效率,为职业生涯的发展奠定坚实的基础。
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