采购环节成本削减培训

采购环节成本削减培训

采购环节成本削减培训是企业在采购管理中实施的一种重要培训机制，旨在通过有效的策略和方法，帮助企业在保证产品和服务质量的前提下，实现采购成本的降低。这一培训不仅适用于公立医院等医疗机构，还广泛适用于各类企业的采购部门，尤其是在当前经济形势下，如何有效控制成本已成为各组织的重要任务。

吴桐：公立医院全面预算管理与成本控制实务

课程背景：说到预算管理，每个人都觉得很有必要，可是每个人又感到十分头疼。实施预算管理，很快就把单位管死了；不实施预算管理，又是一盘散沙。进行预算管理，单位没得到什么实质性的好处，而财务部门却得罪了所有人，成为矛盾的焦点、攻击的对象……本课程基于以上问题的解决，为企业中高层管理者量身定制，从全面预算管理的组织、编制和执行角度给出全面预算管理的全面优化方案。开源节流是公立医院经营中永恒的主题，如何在保证质量的前提下削减成本，如何在不损害员工利益的情况下削减成本以及如何正确地找到成本削减的空间都是直击管理者痛点的问题。本课程针对成本削减的核心思想与重要方法，从如何科学找到成本削减的空间，如何在采购和管理上实现成本削减，为公立医院持续输送利润。课程收益：● 详细讲解了预算管理的组织关键节点如何做。● 多个真实案例，从单位预算管理的困惑入手，找到问题的根源，给出解决的药方。● 结合案例，研究公立医院的预算绩效的成本控制。课程时间：1天，6小时课程对象：企业中高层管理者、财务人员课程方式：讲师讲授+案例分析+互动讨论+角色扮演+情景模拟+实操演练课程大纲第一篇  预算管理篇导入：全面预算管理中财务部门的功能和运作环境1. 财务定位——财务部门在预算管理中的功能——主动推行预算管理案例：调动领导的右脑2. 预算破冰——让预算管理有良好的运作环境——通过外训、内训、咨询方法分析：预算破冰的注意事项案例：行动方案的保障节点一：组织流程——让预算走出财务的大门1. 预算管理不能等同于财务预算案例：财务部门的费用预算遭到投诉2. 成功的预算组织流程案例：最难做的是由财务部门来执行预算节点二：组织模式——建立科学有效的预算组织模式（三大关键控制节点角色）案例：不懂预算管理的总经理不经意的一次瞎指挥角色1：成为预算理念的行家角色2：担任预算答辩的考官角色3：担当预算执行的评委案例：预算答辩的考官-总经理节点三：组织架构——按预算管理要求调整组织机构模型：常规预算组织机构设置思考：预算管理委员会为何会名存实亡案例对比：预算管理委员会VS专题会节点四：运行机制——建立行之有效的预算管理制度模型：预算管理制度的框架解析：建立预算管理制度的注意事项思考：预算管理制度如何落地工具模板：某集团公司全面预算管理制度模板、公司预算使用申请单、公司预算调整申请单、公司预算考核通知单、品牌形象传播活动方案审批表、设备采购申请单现场演练：编制自己企业的全面预算管理制度节点五：保障机制——保证预算编制质量和执行效果1. 预算编制大纲-明确编制流程规则，预算责任，保证措施，成本及费用预算工具模板：某集团公司年度预算编制大纲模板思考：预算“两会”为什么非开不可2. 预算启动—确保预算编制质量，构思明年预算考评工作计划与时间安排工具模板：某集团公司年度预算启动会议题准备模板互动讨论：如果想在咱们公司开展全面预算管理工作，需要做哪些调整？总结（情境模拟演练）：梳理自己企业在全面预算管理中面临的问题，构建自己企业全面预算管理的组织架构 第二讲 成本控制篇一、构建战略级成本管控体系1.顶层设计：四维度定位法2. 组织架构变革二、构建智慧化成本管理平台1. 数据中台建设2. 智能决策支持三、核心领域深度管控策略1. 药品耗材精益管理2. 人力资源效能革命3. 能源与基建成本管控四、构建可持续改进机制1. 动态评价体系2. 文化培育工程五、风险防控与政策应对1. 红线预警机制2. 政策适应性改造六、采购环节的成本削减导入：采购环节降成本就像盲人摸象讨论：采购环节的墨菲陷阱案例：采购员的三种做法——多付350万的零部件思考：采购招标为何陷入“越招越高”的陷阱案例：招标环节的利益勾结1.供应型采购降价——靶向成本法2.成本型采购降价——滚动杠杆控制法3.采购降成本奖励就是“赎买”要点：帕累托改进案例：三级递进目标的实践4.采购降成本如何建立组织推动互动讨论：如何解决采购部门虚抬进价再降价第三篇 案例研究：预算绩效管理下公立医院成本管理控制研究——以A医院为例一、A 公立医院概况二、A 公立医院的成本管控情况三、A 公立医院预算绩效管理运行情况四、A 公立医院预算绩效管理下成本管控总体情况五、A 公立医院预算绩效管理下成本管控效果与存在问题1. A 公立医院预算绩效管理下成本管控的效果2. A 公立医院预算绩效管理下成本管控存在的问题3. 新规下A 公立医院预算绩效管理下成本管控对策课程收尾：回顾课程，答疑解惑，合影道别

吴桐 培训咨询

一、采购环节成本削减的背景

在全球经济竞争日益激烈的背景下，企业面临的成本压力不断增加。采购作为企业运营的重要环节，其成本控制直接影响到企业的盈利能力和市场竞争力。尤其是在公立医院这样的机构中，如何在保证医疗服务质量的前提下削减采购成本，成为管理者亟待解决的痛点问题。采购环节的成本削减不仅涉及到物资的价格谈判，还包括供应链管理、库存控制、采购流程的优化等多方面的内容。

在此背景下，开展采购环节成本削减培训显得尤为重要。通过系统的培训，采购人员可以掌握科学的采购管理方法、成本控制工具以及市场分析技巧，从而为企业创造更大的价值。

二、培训内容的结构

采购环节成本削减培训的内容可以从以下几个方面进行详细展开：

• 采购管理的基础理论
• 采购成本构成分析
• 采购策略与方法
• 供应商管理与谈判技巧
• 案例分析与实操演练

1. 采购管理的基础理论

采购管理的基础理论主要包括采购的基本概念、采购的重要性、采购流程以及采购与企业整体战略的关系等。通过对这些基础理论的学习，学员可以更好地理解采购在企业运营中的作用。

2. 采购成本构成分析

了解采购成本的构成是进行有效成本削减的前提。采购成本通常包括直接成本和间接成本。直接成本主要指采购物资的实际费用，而间接成本则包括运输费用、保险费用、存储成本等。通过对成本构成的深入分析，采购人员可以识别出成本削减的潜在空间。

3. 采购策略与方法

在培训中，学员将学习到多种采购策略和方法，包括集中采购、联合采购、招标采购、逆向拍卖等。这些策略的选择将直接影响到采购成本的高低。通过案例分析，学员可以了解不同策略在实际操作中的应用效果。

4. 供应商管理与谈判技巧

有效的供应商管理和谈判技巧是采购成本削减的重要环节。在培训中，学员将学习如何评估和选择供应商、如何与供应商进行有效沟通以及如何在谈判中获得最佳条件。此部分内容将结合实际案例，帮助学员掌握关键技能。

5. 案例分析与实操演练

案例分析和实操演练是培训的重要组成部分。通过对成功企业采购成本削减案例的分析，学员可以借鉴成功经验，并在模拟练习中运用所学知识，提升实际操作能力。

三、采购环节成本削减的具体方法

在采购环节成本削减培训中，具体的方法和工具是提升采购效率的重要内容。以下是一些常用的成本削减方法：

• 供应型采购降价
• 成本型采购降价
• 建立采购成本监控体系
• 采购过程优化
• 动态采购管理

1. 供应型采购降价

供应型采购降价主要依赖于市场竞争，通过选择性招标、集中采购等方式，迫使供应商降低报价。这一方法强调采购部门的主动性和市场敏感性，要求采购人员具备良好的市场洞察力。

2. 成本型采购降价

成本型采购降价侧重于对产品成本的全面评估，包括材料成本、生产成本和运输成本等。通过对这些成本的深入分析，采购部门可以找到有效的削减措施。例如，采用滚动杠杆控制法，动态调整采购策略，以应对市场变化。

3. 建立采购成本监控体系

有效的采购成本监控体系能够实时跟踪采购成本的变化，及时发现异常情况。通过建立预警机制，采购部门可以迅速做出反应，避免不必要的成本浪费。

4. 采购过程优化

优化采购过程是实现成本削减的重要手段。通过简化采购流程、减少不必要的审批环节，采购部门可以提高工作效率，降低人力成本。此外，借助信息化手段实现采购自动化，也是提升效率的重要措施。

5. 动态采购管理

动态采购管理强调根据市场变化及时调整采购策略。通过数据分析和市场预测，采购部门可以针对不同的市场情况，灵活调整采购计划，确保在保证质量的前提下，实现成本的最优化。

四、采购环节成本削减的挑战与应对

尽管采购环节成本削减具有重要意义，但在实施过程中也面临诸多挑战。这些挑战主要包括：

• 供应商的抵制
• 内部协调困难
• 市场变化带来的不确定性
• 采购人员技能不足

1. 供应商的抵制

在进行采购成本削减时，供应商可能会抵制价格的降低，认为这会影响其利润。对此，采购部门需要在谈判中寻找平衡点，确保双方的利益得到合理保障。同时，建立长期合作关系，增强供应商的忠诚度，也是应对抵制的重要措施。

2. 内部协调困难

采购部门在实施成本削减策略时，常常需要与其他部门进行协调，特别是与生产、财务等部门的配合。然而，不同部门的利益诉求不一致，可能导致协调困难。为此，企业需要建立跨部门的沟通机制，确保信息的畅通与共享。

3. 市场变化带来的不确定性

市场环境的快速变化可能导致采购策略的失效，给成本控制带来挑战。因此，采购部门需要具备敏锐的市场洞察力，及时调整采购策略，以应对市场的波动。此外，建立多元化的供应链也能有效降低市场风险。

4. 采购人员技能不足

采购人员的专业技能直接影响到成本削减的效果。因此，企业需要定期对采购人员进行培训，提高其专业素养和谈判能力。同时，鼓励采购人员参与行业交流，学习先进的采购管理经验，也是提升团队整体水平的有效方式。

五、采购环节成本削减的成功案例

在实际操作中，许多企业通过有效的采购成本削减策略取得了显著成效。以下是几个成功案例：

• 某大型公立医院的成本削减实践
• 某制造企业的集中采购案例
• 某零售企业的供应链优化实例

1. 某大型公立医院的成本削减实践

某大型公立医院在面对日益增长的运营成本时，开展了系统的采购成本削减培训。通过对药品耗材的精益管理，医院成功将采购成本降低了15%。同时，通过与多家供应商建立长期合作关系，确保了药品供应的稳定性与价格的合理性。

2. 某制造企业的集中采购案例

某制造企业通过实施集中采购策略，成功将原材料采购成本降低了20%。在这一过程中，企业通过建立强有力的供应商管理体系，优化了供应链，提升了采购效率。

3. 某零售企业的供应链优化实例

某零售企业在进行采购环节成本削减时，充分利用信息化技术，实施了动态采购管理。通过实时数据分析，企业能够根据市场需求及时调整采购计划，实现了成本的有效控制。

六、总结与展望

采购环节成本削减培训是提高企业运营效率的重要手段。通过系统的培训，企业可以帮助采购人员掌握科学的采购管理方法和工具，从而在激烈的市场竞争中获得优势。未来，随着科技的不断发展，特别是大数据和人工智能技术的应用，采购环节的成本削减将更加高效和精准。

为了适应市场的变化，企业还需要不断优化采购管理流程，提升采购人员的专业技能，以实现更高水平的成本控制。只有通过不断学习和实践，企业才能在采购环节实现可持续的成本削减，确保在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。