职场写作培训

职场写作培训

职场写作培训是指通过系统化的课程和实践，提升职场人士在工作中所需的各种写作能力。它涵盖了公文写作、商务报告、邮件沟通、方案撰写等多个领域，旨在帮助学员掌握清晰、专业、有效的写作技巧，以应对日常工作中的各种沟通需求。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

徐莉 培训咨询

一、职场写作培训的背景

在现代职场环境中，写作能力已成为衡量职业素养的重要标准之一。无论是企业内部的报告、通知，还是与外部客户的邮件沟通，写作的质量直接影响到信息的传递效率和工作效果。然而，许多职场人士在写作过程中常常面临困惑，缺乏系统的写作知识和实践经验，导致沟通不畅、信息误传，从而影响工作效率。

因此，职场写作培训应运而生。它不仅帮助员工提升写作技能，还通过案例分析、实战演练等方式，让学员在真实的工作场景中锻炼和运用所学知识，真正实现学以致用。

二、职场写作培训的课程内容

职场写作培训的课程内容通常包括以下几个方面：

• 公文写作基础：涵盖公文的定义、起源、作用及性质，帮助学员了解公文写作的重要性。
• 公文文种及行文方向：学习不同类型的公文，例如通知、请示、报告等，以及它们的行文方向和适用场景。
• 公文写作三步训练法：通过分析例文、仿写和修改，提升学员的写作能力。
• 九种基础公文的写法：深入学习通知、请示、报告、会议纪要等各种公文的写作技巧及常见错误。
• 文章结构搭建的方法：教授如何搭建清晰、有逻辑的文章结构，提升写作的条理性。
• 文字综合材料的写作：以总结为例，学习如何进行素材准备、撰写及修改。
• 领导讲话稿的写作技巧：针对领导讲话稿的特点，教授高效的写作方法和技巧。

三、职场写作培训的目标

职场写作培训的主要目标在于提升学员的写作能力，使其能够在日常工作中高效、准确地进行沟通。具体而言，培训旨在：

• 帮助学员掌握公文的写作规范和格式要求。
• 提高学员的分析能力和逻辑思维，能够快速把握写作重点。
• 增强学员的仿写能力，使其能够借鉴优秀范文进行写作。
• 培养学员的修改能力，能够独立识别和纠正写作中的错误。
• 提升学员的综合写作能力，适应不同文体的写作需求。

四、职场写作培训的对象

职场写作培训的对象广泛，主要包括：

• 企业各层级员工：无论是新员工还是资深员工，都可以通过培训提升写作能力。
• 管理层人员：需要撰写报告、总结及领导讲话的管理者，尤其需要掌握高效的写作技巧。
• 行政文秘人员：主要负责公文写作和文书处理的行政人员，培训可以帮助其提升专业能力。
• 需要进行对外沟通的职员：如销售、市场、客服等部门的员工，良好的书面表达能力将有助于他们与客户的沟通。

五、职场写作培训的实施方法

职场写作培训的实施方法多种多样，通常包括以下几种方式：

• 理论讲解：通过系统的理论知识讲解，使学员对职场写作有全面的了解。
• 案例分析：结合实际工作中的案例，帮助学员理解写作中的常见问题和解决方法。
• 现场练习：通过现场写作和即时反馈，提升学员的实战能力。
• 小组讨论：促进学员之间的交流与讨论，分享各自的写作经验和技巧。
• 反馈与修改：对学员的写作进行反馈，帮助其发现并改正错误。

六、职场写作培训的效果评估

为了确保职场写作培训的有效性，评估其效果是非常重要的一环。通常可以通过以下方式进行效果评估：

• 学员反馈：通过问卷调查收集学员对培训内容、讲师及课程设置的反馈。
• 写作测试：在培训前后进行写作测试，评估学员的写作能力提升情况。
• 实战应用：观察学员在实际工作中的写作表现，评估培训对其工作效率的影响。
• 案例成果：收集学员在培训后撰写的公文和报告，进行评估和分析。

七、职场写作培训的相关理论

职场写作培训的实施并不仅限于技能的传授，还涉及一系列相关的理论支持。这些理论为写作培训提供了基础框架和指导原则。

1. 沟通理论

有效的沟通是职场写作的核心。沟通理论强调，信息的传递不仅仅依赖于语言的表达，还受到听众的背景、情境的影响。在职场写作中，理解目标读者的需求和期望是至关重要的。

2. 逻辑结构理论

逻辑结构理论强调文章的逻辑性和条理性。职场写作应遵循一定的逻辑结构，使信息传递更加清晰有效。通过合理的结构安排，读者能够更快地抓住重点，提升信息的接受度。

3. 说服理论

说服理论关注如何通过语言和论据影响他人的看法。职场写作不仅要传递信息，还可能需要说服读者接受某种观点或行动。在写作中合理运用说服技巧，可以提高公文的影响力。

八、职场写作培训的案例分析

职场写作培训的成功实施往往伴随着具体的案例分析。通过对成功案例的研究，培训者可以提炼出有效的写作技巧和方法，供学员参考。

案例一：某企业内部通知的优化

某企业在一次内部通知中，由于信息繁杂，导致员工无法快速理解通知核心内容。经过培训后，负责该通知的员工学习了结构化写作的方法，重新组织了通知的内容，使信息更加简洁明了，最终提高了员工的阅读效率和反馈率。

案例二：客户报告的高效撰写

在一次客户服务中，某销售人员因报告内容冗长而未被客户重视。经过职场写作培训，该销售人员学会了如何提炼关键信息，并采用图表等辅助工具，使报告更加生动、易懂，最终赢得了客户的认可和好评。

九、职场写作培训的未来发展

随着职场环境的不断变化，职场写作培训也在不断发展。未来，培训将更加注重以下几个方面：

• 在线培训：随着技术的发展，越来越多的职场写作培训将转向在线平台，方便学员随时随地学习。
• 个性化培训：根据不同企业、行业的需求，定制化的培训课程将越来越普遍，以满足特定的写作需求。
• 跨文化写作：全球化的职场环境需要员工具备跨文化沟通的能力，未来的培训将更加注重跨文化写作的技巧。

总结

职场写作培训不仅是提升个人写作能力的重要途径，更是提高团队沟通效率的重要手段。通过系统的培训，职场人士能够更好地应对日常工作中的写作需求，提升工作效率和职业素养。在未来的职场中，掌握良好的写作能力将是每位职场人士必不可少的竞争优势。