总结写作培训

2025-03-17 19:11:48
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总结写作培训

高品质结构化公文写作培训

高品质结构化公文写作培训是针对公文写作技能进行系统性培训的一种课程,旨在提升参与者的公文写作能力,增强其在实际工作中的沟通与管理能力。公文写作作为一种重要的沟通工具,在现代工作环境中显得尤为重要,尤其是在企事业单位的日常运营中。通过系统的培训,参与者不仅能够掌握公文的基本写作规范和格式,还能学会运用各种文种,提升自身的写作效率和质量。

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作,报告的人员【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享:让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享:“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步:分析例文第二步:仿写第三步:修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析:把握基本结构病文诊疗:写不明白的通知三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练:现场写作一篇通知2、请示例文分析:把握基本结构病文诊疗:需要回复的“请示”特别提示:记住“六个”要点职场操练:现场写作一篇请示3、报告例文分析:把握基本结构病文诊疗:说不清楚的“报告”特别提示:不需回复的报告职场操练:现场写作一篇报告大纲函例文分析:把握基本结构病文诊疗:自以为是的函职场操练:现场写作一篇函会议纪要例文分析:把握基本结构病文诊疗:不得不说的要点特别提示:会议纪要与会议记录的区别职场操练:现场写作一篇会议纪要简报例文分析:把握基本结构病文诊疗:过于简单的简报职场操练:现场写作一篇简报大事记例文分析:把握基本结构病文诊疗:多大事情叫大事记?职场操练:现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗:混乱的写作结构职场操练:搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备(1)目的(2)读者(1)素材3、总结的基本结构(1)文章标题(2)开头序言(3)过去总结(4)存在问题(5)未来计划4、题目和序言的撰写(1)大标题的撰写(2)序言构成的四个要素(3)病文诊疗:修改病文(4)职场操练:现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法(1)记流水账(2)列提纲(3)拟定小标题(4)段落撰写(5)存在问题分析(6)计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题:显旨艺术3、结构:金字塔变化4、材料:文约事丰5、修辞:庄重生动6、文风:倡导短实新7、技能:因革以为功
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课程背景

公文写作是现代行政管理和企业运营中不可或缺的一部分。有效的公文写作能够促进信息传播,增强组织内部的沟通效率。然而,许多组织和个人由于缺乏必要的写作技能,将公文写作视为负担,导致工作效率低下。尤其是在企业机关的工作过程中,若无法有效地通过写作进行总结和规划,优秀的经验无法沉淀,良好的工作设想也难以得到有效实施,这将对企业的发展造成严重损失。

课程收益

  • 掌握公文写作的特点与基本规范
  • 熟悉公文的各种格式与文种
  • 掌握包括通知、请示、报告、会议纪要等在内的九种公文的写作方法
  • 学会仿写的具体技巧与结构搭建的方法
  • 掌握综合性材料的写作技巧,尤其是总结写作的要点

课程对象

本课程适合需要进行公文写作的各类人员,尤其是企业机关、行政单位的工作人员,或是任何希望提高写作能力的职场人士。

课程大纲

一、公文的基本概念

公文是指在行政管理、企业管理等工作中,为了传达信息、指示、决策等而产生的书面材料。公文的起源可以追溯到古代的书信和文书,随着社会的发展,公文的形式和内容不断演变。公文的主要作用在于信息传递、决策支持、记录历史等,具有法律效力和规范性。

二、公文文种及行文方向

公文的行文方向根据其受文对象的不同可分为上行文、下行文和平行文。常见的公文文种包括通知、请示、报告、意见、纪要等,每一种文种都有其特定的格式和写作要求。在课程中,通过案例分享,学员将能够更好地理解每种文种的特点与适用场景。

三、公文写作三步训练法

公文写作的训练方法一般分为三个步骤:分析例文、进行仿写、最后进行修改。通过实例分析,学员将了解优秀公文的结构和语言特点;在仿写环节,学员将进行实际操作,巩固所学知识;而在修改环节,学员则能够识别并纠正自身写作中的问题,进一步提升写作能力。

四、九种基础公文的写法

课程将详细讲解九种基础公文的写作方法,包括通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记等。每一种公文的写作都有其独特的结构和语言要求,通过实例分析和职场操练,学员将能够熟练掌握这些公文的写作方法。

五、文章结构搭建的方法

良好的文章结构是公文写作的关键。在这一部分,课程将介绍如何搭建清晰的文章结构,包括使用疑问解答式、概括总结式等多种结构方法。通过案例分析和现场操练,学员将能够掌握如何将复杂的信息以结构化的方式呈现出来。

六、文字综合材料的写作——以总结为例

总结写作是公文写作中较为复杂的一部分,其难点在于如何将丰富的信息进行提炼和整合。课程将教授总结写作的基本结构和技巧,包括素材准备、标题撰写、主体撰写等。通过实际操练,学员将能够提升总结写作的能力。

七、领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿的写作需要兼顾立意高度、主题明确、结构合理、材料丰富等要素。在这一部分,课程将分享撰写领导讲话稿的技巧,帮助学员掌握如何将复杂的信息简洁明了地表达出来。

公文写作的主流领域与应用

公文写作的应用领域广泛,包括政府机构、企业单位、非营利组织等。在政府机构中,公文是进行政策传达、决策记录的重要工具;在企业单位,公文则用于内部沟通、项目管理等方面。此外,许多专业文献和研究也指出,良好的公文写作能力不仅能够提升工作效率,还能够增强团队合作与信息共享的效果。

实践经验与学术观点

在实际工作中,公文写作不仅仅是语言的表达,更是思维的整理与逻辑的呈现。许多成功的企业和组织通过建立系统的公文写作规范和流程,提升了内部沟通的效率。例如,一些大型企业通过培训和实践相结合的方式,不断提升员工的公文写作能力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

结论

高品质结构化公文写作培训对于提升职场人士的写作能力具有重要意义。通过系统的培训,参与者能够掌握高效的公文写作技巧,增强自身的职业竞争力。在信息化迅速发展的今天,公文写作作为一种重要的职业技能,必将为个人和组织的发展带来积极的影响。

综上所述,高品质结构化公文写作不仅是提升个人写作能力的重要途径,也是促进组织内部沟通与管理的重要手段。希望通过本课程的学习,学员能够在今后的工作中更加自信地运用公文写作这一重要工具,为个人和组织的发展贡献力量。

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