请示写作培训

2025-03-17 19:08:56
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请示写作培训

请示写作培训

请示写作是公文写作的重要组成部分,尤其在政府机关、企业管理和其他组织中,具有重要的沟通和管理功能。本文将围绕“请示”这一关键词,深入探讨其在写作培训中的应用,以及在主流领域、专业文献、机构及搜索引擎中的含义和用法。

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作,报告的人员【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享:让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享:“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步:分析例文第二步:仿写第三步:修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析:把握基本结构病文诊疗:写不明白的通知三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练:现场写作一篇通知2、请示例文分析:把握基本结构病文诊疗:需要回复的“请示”特别提示:记住“六个”要点职场操练:现场写作一篇请示3、报告例文分析:把握基本结构病文诊疗:说不清楚的“报告”特别提示:不需回复的报告职场操练:现场写作一篇报告大纲函例文分析:把握基本结构病文诊疗:自以为是的函职场操练:现场写作一篇函会议纪要例文分析:把握基本结构病文诊疗:不得不说的要点特别提示:会议纪要与会议记录的区别职场操练:现场写作一篇会议纪要简报例文分析:把握基本结构病文诊疗:过于简单的简报职场操练:现场写作一篇简报大事记例文分析:把握基本结构病文诊疗:多大事情叫大事记?职场操练:现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗:混乱的写作结构职场操练:搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备(1)目的(2)读者(1)素材3、总结的基本结构(1)文章标题(2)开头序言(3)过去总结(4)存在问题(5)未来计划4、题目和序言的撰写(1)大标题的撰写(2)序言构成的四个要素(3)病文诊疗:修改病文(4)职场操练:现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法(1)记流水账(2)列提纲(3)拟定小标题(4)段落撰写(5)存在问题分析(6)计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题:显旨艺术3、结构:金字塔变化4、材料:文约事丰5、修辞:庄重生动6、文风:倡导短实新7、技能:因革以为功
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一、请示的定义与特点

请示是请求上级或有关部门对某项具体事项进行批准或给予指导的正式文书。其根本目的是为了获得上级的同意或指示,因此请示的内容通常包括事项的背景、目的、请求内容及相关的依据。

请示具有以下几个明显特点:

  • 正式性:请示属于公文的一种,需遵循特定的格式和规范。
  • 目的明确:请示通常是为了寻求决策或指导,必须清晰表达请求内容。
  • 内容规范:请示的撰写需包含必要的背景信息、请求事项、理由和期望的反馈。
  • 层级性:请示一般是由下级向上级发出,体现了组织内部的层级关系。

二、请示的写作规范

在请示的写作中,遵循规范是确保其有效性和严谨性的关键。以下是请示写作的一些基本规范:

  • 标题:请示的标题应简洁明了,直接表明请示的核心内容。
  • 称谓:应使用正式的称谓,表明请示的对象,如“某某领导”或“某某部门”。
  • 正文结构:正文通常包括背景介绍、请求内容、理由说明、结尾感谢等部分。
  • 格式:请示应遵循统一的格式,包括段落的分隔、字体大小、行距等。

三、请示的写作步骤

请示的写作可以分为几个步骤,以确保内容的完整性和逻辑性:

  • 分析目标:明确请示的目的和对象,确保信息的针对性。
  • 收集资料:对请示事项进行充分的背景调查和数据收集,以支持请求。
  • 撰写初稿:根据规范撰写初稿,注意逻辑性和条理性。
  • 修改完善:对初稿进行多次修改,确保语言简洁、内容准确。
  • 最终定稿:将修改后的内容进行格式调整,准备发出。

四、请示在培训课程中的应用

在徐莉的高品质结构化公文写作培训中,请示写作占有重要位置。课程内容涉及请示的基本结构、写作技巧、常见问题及其解决方案。通过实际案例分析和现场练习,学员能够掌握请示的写作要点,提升其写作能力。

1. 案例分析

实际案例的分析是培训中不可或缺的一部分。通过分析成功和失败的请示实例,学员可以更直观地理解请示的写作要点及其潜在问题。例如,某企业在向总部请示增加预算时,由于背景信息不充分和请求内容不明确,导致请示未获批准。这样的案例能够让学员意识到请示写作的细节和重要性。

2. 现场练习

现场写作练习是培训课程的重要环节。学员被要求在限定时间内撰写一份请示,以锻炼其快速反应及写作能力。通过教师的即时反馈,学员能够了解自己的优缺点,及时纠正错误。

3. 疑难解答与互动

在培训过程中,教师会设定常见的请示写作问题,并引导学员进行讨论和思考。这种互动不仅提高了学员的参与感,还帮助他们在真实情境中解决问题,增强了请示写作的实用性。

五、请示在主流领域的应用

请示在政府、企业、教育等多个领域中都有广泛的应用。在政府机关中,公文的请示往往涉及政策执行、资金拨付等重要事项;在企业中,请示则用于资源申请、项目批准等方面;而在教育领域,请示多用于教学安排、人员调动等事宜。

1. 政府领域

政府部门的请示通常涉及政策执行、资金申请等方面,要求内容详实、逻辑严谨。例如,某地方政府部门在申请中央资金支持时,需详细说明项目背景、资金用途及预期效果,以确保请示的有效性。

2. 企业领域

在企业中,请示常用于资源申请、项目立项等,要求明确具体的请求和理由。例如,某部门在申请增加人手时,需要提供工作量的统计数据和团队的工作效果,以支持其请求。

3. 教育领域

教育机构的请示多用于教学安排、人员调动等,要求内容简洁明了。教师在向校领导请示教学调整时,需阐明调整的理由及预期效果,以获得批准。

六、请示的实用技巧与经验

在实际的请示写作中,有一些实用技巧和经验可以帮助提高写作的效率和效果:

  • 明确主题:请示的主题应简洁明了,避免模糊的表述。
  • 使用数据支持:在请示中引用相关数据和事实,可以增强说服力。
  • 适当的情感表达:在请示的结尾,适度表达感谢和期待,有助于提升请示的接受度。
  • 多次校对:在发出请示前,务必进行多次校对,确保无语法错误和逻辑漏洞。

七、请示的未来发展趋势

随着信息技术的发展和组织管理的不断深化,请示的写作和管理也在不断演变。未来的请示将更加重视数据支持和信息透明,可能会借助电子化的手段提升写作效率和反馈速度。此外,在组织内部的沟通中,互动性和参与感也将成为请示写作的重要趋势。

八、结语

请示写作作为公文写作的重要组成部分,对于各类组织和机构的日常运作具有重要意义。通过系统的培训,掌握请示的写作规范和技巧,不仅能够提高个人的写作能力,也能在整体上提升组织的沟通效率和决策水平。在日益复杂的工作环境中,精确而高效的请示写作能力将成为职场人士必备的核心竞争力之一。

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