公文写作规范培训

公文写作规范培训

公文写作规范培训是提升公文写作能力和水平的重要培训内容，旨在帮助参与者掌握公文写作的基本要求、技巧和规范。公文作为一种重要的沟通工具和管理手段，广泛应用于政府机关、企事业单位及其他组织。在现代社会中，公文写作的质量直接影响到信息的传递效率和组织的运作效率，因此，系统的公文写作培训显得尤为重要。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

徐莉 培训咨询

一、公文写作的背景与意义

公文写作是信息传达和决策支持的重要方式，尤其在机关和企业的日常运营中，公文的质量关乎到工作的顺利进行。随着信息化时代的到来，公文的形式和内容也在不断演变，要求写作者具备更高的专业素养和写作能力。公文的高效性、规范性和准确性，不仅可以提升工作效率，还能增强组织形象和公信力。

二、公文写作的基本特征

• 规范性：公文必须遵循一定的格式和标准，以保证信息的准确传递。
• 正式性：公文通常具有正式的语气和用词，适合在正式场合使用。
• 实用性：公文应当具有明确的目的和实用的内容，能有效解决实际问题。
• 时效性：公文的撰写应考虑信息的时效性，及时传达相关信息。

三、公文的分类与行文方向

根据行文方向的不同，公文可以分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下属向上级报告或请示的文书；下行文则是上级向下属发布的文件；平行文是同级之间的文件交流。在实际工作中，针对不同的行文方向，写作者需明确文书的对象和目的，从而选择合适的文种进行撰写。

1. 上行文的写作规范

上行文的主要功能是报告工作、请示事项、反映意见。撰写时应注意逻辑清晰、内容简练，确保上级能迅速把握重点。

2. 下行文的写作规范

下行文主要用于传达决策、部署工作等，内容应明确、易懂，避免使用模糊的措辞，以确保下属能够准确理解和执行。

3. 平行文的写作规范

平行文通常用于同级单位之间的沟通，强调信息的对称性和互动性，写作时应注重礼貌和尊重，营造良好的合作氛围。

四、公文写作的具体方法

在公文写作中，可以采用“三步训练法”，即分析、仿写和修改。这一方法有效地帮助学习者掌握公文写作的基本技能。

1. 分析例文

通过对优秀公文的分析，学习者能够理解公文的结构、语言风格和逻辑关系。这一过程不仅提高了写作的敏感性，也为后续的写作打下了基础。

2. 仿写

仿写是将分析的结果转化为实际操作的过程。参与者可以选择与自己工作相关的公文进行仿写，通过实践提高写作能力。

3. 修改

修改是提升公文质量的重要环节，通过反复的修改和完善，可以有效地提高公文的准确性和流畅性。

五、九种基础公文的写作方法

公文的种类繁多，其中九种基础公文的写作方法是培训的重点。这九种公文包括通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记等。

• 通知：用于传达信息，结构应明确，包括发文单位、标题、正文和落款等。
• 请示：用于请求上级批准，需清晰表达请示内容和理由。
• 报告：用于汇报工作，强调内容的真实和客观性。
• 会议纪要：记录会议的主要内容和决策，结构应包括会议时间、地点、与会人员及发言要点。
• 函：用于单位之间的正式往来，需注意礼貌用语。
• 简报：用于简洁明了地传达信息，内容应简练，突出重点。
• 大事记：用于记录单位的重要事件，要求准确、详实。

六、文章结构搭建的方法

在公文写作中，结构的搭建至关重要。通过合理的结构安排，可以使公文逻辑清晰、条理分明。

1. 疑问解答式

这种结构可以通过提出问题引导读者思考，从而增强文章的吸引力和实用性。

2. 利用标题拓展

标题是公文的“脸面”，一个好的标题可以吸引读者的注意力，同时为内容的展开设定基调。

3. 概括总结式

通过概括和总结，可以有效地提高公文的逻辑性，帮助读者快速理解核心内容。

七、文字综合材料的写作技巧

在写作综合材料时，尤其是总结类文书，参与者需注意素材的准备、结构的安排和语言的表达。

1. 素材准备

在撰写总结前，需进行充分的素材准备，包括确定写作目的、明确读者对象以及收集相关信息。

2. 基本结构

总结的基本结构通常包括标题、开头序言、过去总结、存在问题和未来计划等部分，确保内容完整。

八、领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿在公文写作中具有特殊的重要性，需遵循立意高度、主题明确、结构合理等原则。

• 立意高度：讲话稿的立意应符合领导的战略目标，体现出对未来工作的展望。
• 主题明确：讲话主题应突出，围绕核心思想展开。
• 结构合理：采用金字塔式结构，使内容层层递进，逻辑清晰。

九、实践经验与案例分析

在学习公文写作的过程中，实践经验和案例分析起着不可或缺的作用。通过对成功案例的分析，学习者可以更好地理解公文写作的要点和技巧。

1. 成功案例的分析

对一些优秀公文的案例进行深入分析，能够揭示出成功的写作策略和技巧。例如，一份优秀的请示文，其清晰的结构和准确的语言，能够有效地传达请求的目的和理由。

2. 失败案例的反思

同时，分析一些失败的公文案例，能够帮助学习者识别常见的错误和问题，从而避免在写作中重蹈覆辙。

十、结论与展望

公文写作规范培训不仅是提升个人写作能力的途径，也是提高组织沟通效率的重要手段。随着社会的不断发展，对公文写作的要求会越来越高，未来的培训应更加注重实用性和针对性，以适应不同领域、不同层级的公文写作需求。通过系统的公文写作培训，能够有效提升参与者的写作水平，为其职业发展打下坚实的基础。