5W2H分析培训
5W2H分析培训
概述
5W2H是一种有效的分析工具,广泛应用于各类培训和项目管理中。该方法通过明确“是什么(What)”、“为什么(Why)”、“谁(Who)”、“何时(When)”、“在哪里(Where)”、“如何(How)”以及“多少(How much)”的七个基本问题,帮助培训对象系统化思考和解决问题。在现代职场中,尤其是在新员工的培训过程中,5W2H方法能够有效提升职场新人的思考能力和执行力。
【课程背景】做好任何工作,都需要两个基本的前提:意愿、能力。新员工是有意愿无能力、老员工是有能力意愿不稳定。本课程旨在:针对新时代下的社会新职场人士的浮躁心理、自我心理、自满心理;从职场执行力、职场思考力、职场自我学习力三个维度出发,让职场新人提高自身素质:增强工作自觉性、改善工作作风、从向企业要工资到自我创造价值提高工资的转变、从而提升工作效率、提高执行力,做一个有意愿有能力的职场人。【课程收益】● 端正职场心态,了解职场核心竞争力的内涵及提升思路● 掌握职场执行力提升的具体思路和方法● 掌握职场思考力的塑造及在工作中的应用思路● 掌握职场自我学习力的方法及工具【课程时长】2-3天(6小时/天)【课程对象】职场新员工以及期望自我提升的职场人士【课程方式】理论讲授30%、案例演练30%、小组呈现20%、总结概括20%【课程特色】逻辑性强、轻松诙谐、化繁为简,实战演练,落地为先【课程大纲】导入:职场竞争力的基础1. 当代职场人的现状2. 透过现象看本质3. 如何快速在职场崭露头角第一讲:雷厉风行——打造高效职场执行力一、正确解读执行力1. 执行力对个人、对企业有多重要1)看看什么是执行力2)个人执行力3)团队执行力2. 机械执行,还是为结果负责3. 好的执行力的三个关键词4. 什么是九段执行力二、找出执行力弱的根源1. 执行力的强弱,什么是关键因素2. 执行力的强弱,什么是关键因素三、行为风格对执行力影响1. 四种风格详述与测试及讲解视频:四种风格的表现2. 四种风格自我审视四、提升执行力之“强化意愿”1. 结果导向,杜绝借口1)“怀才不遇”的五个原因2)提升情商十分必要3)增强责任:责任是工作安排出来的2. 严格检查,有效监督1)检查工作中的“四不”问题2)检查工作中的内容3)及时跟进工作的全部过程3. 有力奖罚,提升动力1)自我激励,就是把自己的“潜能”转变为“动能”的过程2)自我激励的五大法宝五、提升执行力之“提升能力”1. 目标能力提升1)SMART原则2)目标管理的含义3)目标管理的五要素2. 计划能力提升1)计划的认知2)用OGSMT做年度运营计划3. 沟通能力提升1)沟通心理学常识2)如何沟通上司3)如何跨部门沟通六、之高执行力之“工具”运用1. PDCA管理改善循环1) PDCA基本概念2)PDCA的四个阶段3)PDCA八个步骤4)PDCA的运用特点2. 关键事件技术1)关键事件法的概述2)关键事件法的准备3)关键事件运用实施3. 5W2H分析及其在工作中的应用1)5W2H的概念与优势2)5W2H实际应用3)5W2H在PDCA中应用4)5Why问题分析及问题解决方法5)5W2h工具运用表4. 时间四象限法则及其广泛应用1)什么是四象限法则2)时间管理四象限法则3)四象限法则的策略拓展多项运用第二讲:条例分明——打造高效职场思考力一、职场思考力的基础1. 结构性思维的四个基本特点案例1:麦肯锡30秒电梯理论、五分钟电梯汇报术案例2:工作汇报中,怎样开篇点题,结论先行2. 结构化接收信息的三个步骤1)识别:信息中的事实、理由及结论2)对应:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图3)表达:一句话概括出所有内容案例1:杜拉拉升职记中汇报工作的瑕疵案例2:书面阅读《金字塔结构》找出中心思想二、基于目标定主题1. 快速提炼主题的ABCD法则2. 提炼主题(中心思想)原则1)简单原则:主题简明扼要,不啰嗦2)准确原则:主题能清晰概括中心思想3)利益原则:主题符合目标受众接收习惯案例1:如何给自己的商务报告起一个主题案例2:如何为自己的PPT内容页起主题名3. 确定主题及内容架构的WPS原则4. 主题精彩呈现的故事化表达案例1:柴静《穹顶之下》故事化表达案例2:广告也结构SCQA5. 主题呈现的商业故事影响力1)讲故事的四把钥匙2)讲故事的靶心人公式3)伟大的领导都是故事大王案例1:乔布斯《改变世界》故事案例2:褚时健《褚橙》巅峰故事三、纵向结构分层次1. 自上而下的疑问/回答式案例1:怎样说服一个人?案例2:即兴表达结构化训练2. 自上而下表达5W2H原则及其运用3. 纵向表达的2WIH及其1-2-3极简模型4. 自下而上的概括/总结式案例1:杜绝“没有中心思想的主题句”案例2:请讨论美女在盲人乞丐的牌子上写了什么?四、横向结构选顺序1. 演绎论证——让说服更有力案例研讨:标准式演绎vs常见式演绎2. 归纳论证——让要点更清晰1)时间序列归纳法2)结构顺序归纳法3)重要性归纳法案例研讨:怎样与顾客拉近关系3. 横向结构顺序表达的MECE的五种方法第三讲:持续精进——打造高效职场学习自驱力一、学习有向——为自己制定成长目标1. 为自己画像探索:十年后的你思考:找到目标2. 制定学习目标的三向思维模式1)制定学习目标要考虑的问题2)制定学习目标的六个维度3)制定目标的三个方向试一试:找对目标3. 制定学习目标的方法1)常见的学习目标思考:如何确认学习的表现性2)设定学习目标的流程练习:从问题到目标工具:《学习目标设定表》现场实操:给自己设定三年学习目标二、学习有理——设计学习道路路径讨论:做一道拿手菜1. 梳理你的思维模式1)导致思维混乱的原因2)什么是思维案例分析:思维测试:看看我的思维模式2. 逻辑思维模型与应用1)金字塔逻辑案例:学习高尔夫技术2)逻辑思维的三个核心点3)逻辑思维下的学习逻辑现场练习:制定你的学习逻辑3. 逻辑思维工具的应用1)思维导图的定义与由来2)导图的绘制步骤与技巧工具:思维导图软件三、学习有料——如何在工作中提取学习内容思考:小木匠的成长之路1. 学习内容的三个维度2. 如何提取工作中的学习内容1)依据工作内容提取案例:绩效面谈工具:《学习内容提取表》现场练习:依据工作提取学习内容2)依据所需能力提取案例:金牌导购工具:《他人案例分析表》现场案例练习:依据能力案例提取学习内容四、学习有方——快速掌握职业技能的学习方法1. 理论到实践的差距1)学到未必能用2)为什么转化很难2. 基于学习内容的方法论思考:大片1)学习内容与学习刺激度2)你必须要知道的生理周期3)针对不同的学习内容设计学习方式工具:《自我学习对照表》3. 岗位自学四步法现场案例练习:主题学习设计
5W2H的基本构成
1. What(是什么)
明确所要解决的问题或目标。通过对问题的清晰定义,新员工能够更好地理解任务要求,防止信息混乱。
2. Why(为什么)
阐明进行该任务的原因及其重要性。这一部分有助于新员工理解工作的背景,增强其工作的主动性与责任感。
3. Who(谁)
明确任务的责任人和相关人员,确保每个人都清楚自己的角色与职责。这有助于提高团队的协作效率。
4. When(何时)
设定任务的时间框架和截止日期,有助于新员工合理安排工作进度,避免拖延。
5. Where(在哪里)
明确任务执行的地点,特别是在涉及跨部门合作时,了解不同部门的工作环境和文化至关重要。
6. How(如何)
描述完成任务的具体步骤和方法。通过这一部分,新员工可以获得清晰的行动指南,避免盲目行动。
7. How much(多少)
分析任务涉及的资源,包括时间、资金和人力等。这有助于新员工评估任务的可行性与风险。
5W2H在职场培训中的应用
在新员工培训课程中,5W2H分析法被用作增强职场思考能力的重要工具。通过对每一个任务或项目进行5W2H分析,职场新人能够更清晰地理解自己的工作内容和目标,从而提升自我驱动能力。
案例分析
以“提升执行力”为主题的培训课程中,5W2H分析法可以通过以下方式应用:
- 在课程开始前,讲师可以要求新员工运用5W2H分析法来定义“什么是执行力”,以帮助他们更好地理解这一关键概念。
- 在讨论“执行力弱的根源”时,学员可以通过5W2H分析,探讨自己在执行任务时遇到的具体问题,并分析原因。
- 在课程的实战演练环节,学员可以选择一个实际工作任务,运用5W2H方法制定详细的执行计划。
5W2H在主流领域的应用
5W2H分析法不仅在职场培训中应用广泛,还在许多其他领域展现出其独特的价值。以下是一些主流领域及其应用:
1. 项目管理
在项目管理中,5W2H方法能够帮助团队明确项目目标、制定详细计划以及评估风险。项目经理可以通过5W2H框架确保每个成员都能清楚了解项目的背景、目标、角色与责任,从而提高项目的成功率。
2. 产品开发
在产品开发过程中,5W2H分析法可以帮助团队明确产品的市场需求、目标用户和功能设计。通过对“产品为什么要开发”、“谁是目标客户”等问题的分析,团队能够更精准地把握市场方向。
3. 营销策略
在制定营销策略时,5W2H方法可以帮助市场团队深入分析目标市场、竞争对手及客户需求。通过明确“我们的营销目标是什么”、“营销活动的时间安排”等要素,团队能够更有效地实施营销计划。
4. 人力资源管理
在招聘和培训过程中,人力资源部门可以运用5W2H分析法评估候选人的能力与潜力,制定个性化的培训方案,帮助新员工更快地适应岗位。
5W2H在专业文献中的研究
关于5W2H分析法的研究文献主要集中在其在管理学、教育学及心理学等领域的应用。例如,许多学术论文探讨了5W2H在项目管理中的重要性,指出其可以提高团队的沟通效率和执行力。此外,5W2H方法也被用于教育研究中,帮助学生在学习时理清思路。
文献综述
在对相关文献的综述中,研究者普遍认为5W2H分析法是一种高效的思维工具,有助于提升个体和团队的工作效率。通过对目标和任务的明确化,5W2H方法不仅可以帮助新员工快速适应职场,还能在复杂的工作环境中维持高效的工作状态。
5W2H分析法的优势
5W2H分析法的优势在于其简单易懂且适用性广泛,能够适应不同领域和场合的需求。其主要优势包括:
- 系统性:通过对七个基本问题的分析,能够全面系统地理解问题的本质。
- 清晰性:明确的结构使得团队成员能够快速理解任务要求,避免误解与混乱。
- 灵活性:5W2H可以根据不同的场景进行调整,适应性强。
- 促进行动:通过明确执行步骤和资源要求,能够有效促进任务的实施。
实践经验分享
在实际的培训和工作中,运用5W2H分析法时,以下几点实践经验值得注意:
- 确保团队成员都具备5W2H的基本概念,必要时进行培训。
- 在每次会议或讨论开始时,运用5W2H分析法明确会议目标和讨论内容。
- 在制定项目计划或工作任务时,运用5W2H分析法形成书面文件,确保每个人都能随时查阅。
- 鼓励团队成员在工作中不断运用5W2H分析法,并分享他们的成功案例与经验教训。
结论
5W2H分析法作为一种有效的思维工具,在新员工培训和其他职场活动中具有重要的应用价值。通过明确问题的各个维度,5W2H不仅能够提高新员工的职场能力,还能增强团队的整体执行力。在未来的工作中,继续推广和深化5W2H分析法的应用,将有助于提升企业的整体竞争力。
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