培训计划编制
培训计划编制是指在企业、组织或机构内,为了实现特定的培训目标而制定的系统性方案。它涉及从培训需求分析到培训实施的整个过程,是构建有效培训体系的基础。随着企业对人才培养重视程度的提高,培训计划编制的重要性日益凸显,成为企业人力资源管理中的关键环节。
课程背景:• 培训没有效果,得不到老板/业务的支持;• 培训沦为福利,不能与员工绩效、成长挂钩;• 头痛医通、脚痛医脚,培训不能与企业整体发展战略相结合;• 有没有好的思路或工具,能帮助培训从业人员快速、高效的搭建培训体系?如何打破企业目前培训的困局?如何将培训与战略、与绩效挂钩?面对复杂的市场环境,企业如何树立自身的人才发展理念及体制,将是企业基业长青的基石。培训在中国企业二十余年的发展,逐渐在企业中占据着越来越重要的位置。那么一套完整的企业培训体系将显得尤为重要。本课程通过案例详细讲解培训体系的搭建私立,并通过大量工具,将体系搭建工作模糊化、流程化;帮助培训从业人员理清培训体系搭建的思路,提高技能。课程收益:知识/技能——通过本课程学习,学员能有效掌握培训体系中的管理体系、支撑体系、运营体系三个方面全流程的知识及运作模式,快速提升培训从业人员的体系建设能力;工具/表格——通过本课程学习,学员能获得培训体系建设及管理的工具/表格包,内含20余个有效工具及表格,并快速掌握应用;课程时间:1-3天,6小时/天授课对象:没有培训体系或体系较为薄弱的企业内部培训师、课程开发人员、部门经理、团队经理授课方式:案例教学、讨论分析、互动练习课程大纲导入:认知培训体系头脑风暴:现实的问题一、为什么培训难1. 定位2. 模式3. 人员二、什么是培训体系1. 体系就这么简单2. 培训体系建设的根本逻辑1)学什么2)谁来学、谁来教3)怎么学4)怎么用5)怎么评6)怎么建三、建立培训体系的时机第一招:精准聚焦明确培训需求一、三位一体规划培训需求1. 公司发展规划案例:A公司的五年发展规划1)从战略到学习目标2)战略分析的三个维度工具:战略分析地图2. 发展目标1)双维度发展目标成果:职业发展地图3. 业绩目标1)冰山理论2)合格VS卓越二、两个基本点明确需求1. 公司生存和发展的痛点2. 自己生存和发展的需求点第二招:包罗万象建立课程体系讨论:课程体系包含什么?1. 什么最重要?2. 你中招了吗:6个伪差距的来源3. 课程能解决什么问题4. 三个维度帮你打造课程体系1)方向2)业绩3)目标一、四种方法识别问题1. 问卷调查法评估:你适合用问卷调查法吗?1)设计问卷的三个基本原则2)使用问卷调查法的三个基本条件工具:不同岗位的问卷调查模板2. 一对一访谈法1)一对一访谈的优势2)一对一访谈的三个要点现场模拟:问题访谈3. 绩效数据分析法4. 行为观察法二、四个工具发掘原因1. 显性原因VS隐形原因模拟:发掘问题的根本原因2. 四个工具1)脑力激荡2)4M1E3)5W2H4)5WHY现场练习:寻找问题的原因三、四个维度锁定目标1. 目标VS目的2. 目标的特性3. 四个维度锁定目标1)交期2)数量3)质量4)成本四、两类需求精准描述讨论:问题在哪里?1. 设定目标三步法1)级别2)词汇3)情境工具:目标词汇表2. 两类目标的描述1)业务运营类2)职业素养类第三招:慧眼识珠搭建人员体系讨论:成功的一场培训,需要哪些人员一、谁来学1. 学员的三种状态2. 不要为他人做嫁衣3. 甄选学员的两个维度1)需求2)稳定4. 甄选学员的四个方向1)品性2)意愿3)潜力4)能力工具:学员调查表二、谁来讲1. 两类老师必不可少1)讲师2)辅导师2. 甄选老师的三个核心要求1)有兴趣2)有义务3)有能力讨论:老师去哪了?3. 甄选老师的两个路径4. 软硬兼施,提升老师兴趣工具:讲师评审表三、谁来管思考:为什么会出现这种现象1. 培训管理者的角色及职责2. 四类培训管理者缺一不可3. 培训管理者四心1)细心2)耐心3)用心4)狠心4. 做好项目宣传模板:培训项目说明书工具:培训组织架构图及职责说明第四招:因人而异开发教材体系一、四类课程方式确定1. 课程的四种类型1)知识类2)技能类3)素养类4)意识类讨论:课程中的问题2. 确定课程方式1)十五分钟定律2)成人学习的特征3)四种课程的学习方式工具:课程形式体验表二、四步完成课程纲要思考:高尔夫的启示1. 课程纲要的1242理论1)1个问题2)2个理论3)4类案例4)2个练习2. 课程纲要的五个核心原则1)针对性2)系统性3)严谨性4)时效性5)连贯性3. 课程纲要的4种逻辑类型1)WWH2)时间3)空间4)程度案例:课程种的多种逻辑关系工具:MindManage纲要编写软件总览:四维度完成课程开发第五招:以终为始设计评估体系讨论:评估什么一、设计反应评估1. 什么是反应评估2. 设计反应评估的三个要素1)认可度2)积极性3)配合度3. 反应评估的两种形式及主要内容1)问卷2)现场考评工具:反应评估表二、设计学习评估1. 什么是学习评估2. 设计学习评估的两个要素1)知不知2)会不会3. 设计学习评估的两种形式及主要内容1)理论考试2)时机操作三、设计行为评估1. 什么是行为评估2. 设计行为评估的四个维度1)教学相长2)灵活借力3)实际工作4)执行方案3. 设计行为评估的三形式及主要内容1)工作计划2)策略方案3)实施细则工具:行为评估跟踪考评表四、设计效果评估1. 什么是效果评估2. 设计效果评估的两个思路1)以终为始2)结果证明3. 设计效果评估的两种形式及主要内容1)问题结果2)技能评价呢总览:设计评估体系的五个核心要点第六招:丝丝入扣设计激励体系讨论:为什么没有欲望一、激励体系的核心宗旨1. 激励体系的三原则1)针对性2)层次感3)时效性2. 激励的“四点“1)痛点2)死点3)兴奋点4)爆点3. 激励的四个方向1)金钱2)物质3)荣誉4)精神二、评估体系种的激励设计1. 反应评估中的激励设计2. 学习评估中的激励设计3. 行为评估中的激励设计4. 效果评估中的激励设计案例:A公司激励体系方案工具:激励体系对应表第七招:有条不紊设计计划体系讨论:为什么没有欲望一、确定立项的五个步骤1. 盘点资源确认方式1)人员资源2)硬件资源3)成本资源4)时间资源工具:培训计划资源盘点表2. 评估权限确认目标1)部门权限2)个人权限3. 结合业务确定顺序1)公司2)部门3)学员4)TTM4. 贴合实际确认人员5. 构思策划宝贝决策1)上司2)学员上司3)其他工具:项目方案汇报模板(套)二、编制计划的三种方式案例:A公司培训项目计划1. 5W2H2. 甘特表3. 混合法工具:培训项目计划书三、评审计划的三个原则1. 私下沟通2. 借势造势3. 以退为进四、正式发行的两个环节1. 明确激励2. 公开发布第八招:三点一线设计执行体系一、执行前确认通知讨论:新频发布会1. 执行前确认的两个方向1)通知确认2)培训准备2. 执行前准备的五个要点1)人2)机3)料4)法5)环工具:培训准备清单二、学习中组织管控1. 人员1)替代2)分批3)推迟2. 场地1)等待2)更换3. 时间1)延迟拆分2)更换合并4. 工具1)等待2)替代工具:培训现场管控表三、学习后跟踪辅导1. 作业跟踪1)及时跟进2)渗透业务2. 课后辅导1)80/202)收为己用第九招:用心良苦设计跟踪体系一、两维度确保行为跟进1. 成人培训的“三动“2. 跟进培训目标1)学习行动计划2)执行策略方案3)实时操作细则3. 跟进日常工作1)日常行为表现2)日常他人评价3)日常工作现状案例:某项目行为跟进手册4. 跟进频次与周期5. 跟进人员二、两要素完成效果跟踪1. 收集前后数据2. 收集先后现象三、一张表呈现培训价值工具:培训价值体现表第九招:九九归一总结培训标准一、四要素整理培训资料1. 课程资料1)课件2)案例3)操作工具4)手册2. 老师资源3. 培训文件1)培训计划2)培训方案3)课程体系4)讲师制度5)评估文件6)人员档案4. 工具表单1)需求调查2)考评3)计划4)方案工具:培训资料整理清单二、五环节梳理培训流程1. 需求调查2. 课程开发3. 讲师培养4. 学习组织5. 学习评估三、四维度总结培训得失1. 目标达成情况2. 学习前得失3. 学习中得失4. 学习后得失工具:培训总结模板四、四步骤输出培训标准1. 形成学习地图2. 优化激励机制3. 串联流程机制4. 推行下一项目工具:学习地图模板五、六原则生成培训体系1. 公司至上2. 内外结合3. 单点突破4. 激励关系5. 造势借势6. 持续迭代
一、培训计划编制的背景
在现代企业管理中,培训不仅仅是提升员工技能的工具,更是推动企业战略实施的重要手段。然而,许多企业在培训过程中面临诸多挑战,如培训效果不佳、缺乏管理支持、无法与业务目标对接等。这些问题的根源在于缺乏科学有效的培训计划编制。
- 培训效果不佳:企业在进行培训时,常常缺乏明确的目标和方向,导致培训内容与员工实际需求脱节。
- 缺乏管理支持:培训活动往往被视为“福利”,而不是企业发展战略的一部分,缺乏管理层的重视和支持。
- 培训与业务目标脱节:培训内容未能与企业的战略目标相连接,导致培训无法有效推动企业的发展。
因此,制定一套完整、系统的培训计划显得尤为重要。培训计划编制不仅可以帮助企业明确培训方向,提升员工的专业技能,还能促进企业的长期发展。
二、培训计划编制的基本步骤
培训计划编制一般包括以下几个基本步骤:
- 需求分析:在编制培训计划之前,首先需要对企业的培训需求进行分析。这包括对员工个人需求、团队需求以及企业整体战略需求的评估。
- 目标设定:根据需求分析的结果,明确培训的具体目标,包括知识技能的提升、工作绩效的改善等。
- 课程设计:根据培训目标设计具体的培训课程,包括课程的内容、形式、授课方式等。
- 资源配置:确定培训所需的各种资源,包括讲师、培训材料、场地等。
- 实施与评估:执行培训计划后,进行效果评估,检验培训目标的达成情况,并对培训过程进行反馈和改进。
三、培训计划编制的关键要素
有效的培训计划编制需要考虑以下几个关键要素:
- 培训需求的精准识别:通过问卷调查、访谈等方法,深入了解员工的实际需求,确保培训内容的针对性。
- 明确的培训目标:设定明确、可量化的培训目标,以便后续评估培训效果。
- 多样化的培训形式:针对不同的培训内容和目标,设计多样化的培训形式,如课堂教学、在线学习、实地实践等。
- 有效的评估机制:建立科学的评估机制,确保培训效果的持续跟踪和反馈。
四、培训计划编制的实践案例
以下是一些成功的培训计划编制实例,展示了不同企业如何有效地进行培训计划的制定与实施。
案例一:A公司的培训体系建设
A公司在进行人才培养时,首先通过战略分析确定了未来五年的发展方向,明确了培训目标。公司采用了问卷调查和一对一访谈的方式,全面了解员工的培训需求,并据此设计了一系列针对性的培训课程。同时,结合实际业务需求,A公司还建立了完整的评估体系,确保培训效果的持续改进。
案例二:B企业的在线培训计划
B企业在疫情期间迅速转型,实施了在线培训计划。通过建立在线学习平台,企业为员工提供了灵活多样的学习方式。培训内容涵盖了职业技能、管理技巧等多个方面,并通过数据分析工具实时跟踪学习效果,确保了培训的有效性。
五、培训计划编制的理论基础
培训计划编制的理论基础主要包括以下几个方面:
- 成人学习理论:成人学习者与儿童学习者不同,成人在学习时更倾向于基于自身经验进行学习,因此培训内容需要与其实际工作紧密结合。
- 培训效果评估模型:常用的评估模型包括柯克帕特里克模型,该模型将培训效果分为反应、学习、行为和结果四个层次,为培训效果的评估提供了系统化的框架。
- 学习心理学:了解学习心理学有助于在培训计划中设计有效的学习活动,提升培训的参与度和效果。
六、培训计划编制的挑战与解决方案
在实际操作中,培训计划编制常常面临一些挑战,这些挑战包括:
- 培训需求的不确定性:员工的培训需求可能会随着企业环境的变化而变化,为此,企业需要建立动态的需求分析机制。
- 资源不足:许多企业在培训资源配置上存在限制,因此需要合理规划和利用现有资源。
- 培训效果难以评估:缺乏有效的评估工具,往往导致培训效果难以量化,企业可以借鉴行业内的成功案例,建立合适的评估标准。
七、未来的培训计划编制趋势
随着科技的发展和市场环境的变化,培训计划编制也在不断演进。以下是一些未来的趋势:
- 数字化转型:在线学习平台的普及使得培训的数字化成为必然趋势,企业将更加注重数字化工具的应用。
- 个性化培训:通过数据分析和人工智能技术,企业能够为员工提供个性化的培训方案,以满足不同员工的需求。
- 持续学习文化:未来的企业将更加重视建立持续学习的企业文化,鼓励员工在工作中不断学习和提升自身能力。
八、结论
培训计划编制是企业培训体系建设的核心环节,关系到培训的效果和企业的发展。通过科学的需求分析、明确的目标设定、多样化的培训形式以及有效的评估机制,企业能够构建起一套适应自身发展的培训体系。展望未来,培训计划编制将面临更多的挑战与机遇,企业需不断创新,以应对快速变化的市场环境。
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