商务报告培训

商务报告培训

商务报告培训是提高职场人士在工作中撰写和呈现商业报告能力的一种专业培训。通过系统的学习和实践，受训者能够掌握结构化思维、逻辑表达、信息整理与汇报技巧，从而提升个人职场竞争力和企业工作效率。随着现代职场对沟通与表达能力的重视，商务报告培训逐渐成为企业培训的重要组成部分。

杨翊东：条理分明--打造高效职场思考力

课程背景：在职场，说话没有逻辑，表述没有重点，理性的事情不知道怎么打动人心，感性的事情不知道怎样理性表达，这些都是您职场生涯发展的绊脚石。职场思考力，是结构性思维的工具，是助力职业人如何把隐性经验显性化表达，显性经验结构化表达，结构表达生动化呈现的工具。学习职场思考力，可以使职业人士增强个人思维能力，提高管理技能，提升工作效率，倍增工作成果。职场思考力是职业人士勇闯职场的一堂金牌通关课程。课程收益：● 掌握结构性思维的基本特点，思考更清晰，表达更有力● 学会金字塔结构的语言表达和沟通技巧，承上启下，有理有据● 灵活运用职场结构思考，将观点清晰准确地表达，提升影响力● 能够在书面表达，口头沟通中，形成严谨的逻辑思考能力课程目标：职场人需要思考更清晰、表达更准确来推进团队合作和沟通协调，企业需要上下级步调一致，职场思考力可以帮助我们构建一个结构，在表达核心观点的基础上，有理有据、条理分明地证明这个观点，使我们能够做到思考清晰和表达有力。如果全员普及更可以通过构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率甚至提升全民素质。《职场思考力》让职场人思考更清晰、表达更准确来推进团队合作和沟通协调。课程时间：1-2天，6小时/天课程对象：全员（职场必修课）课程方式：理论讲授30%、案例演练30%、小组呈现20%、总结概括20%课程风格：逻辑性强、轻松诙谐、化繁为简，实战演练，落地为先课程大纲：第一讲：职场思考力的基础一、结构性思维的四个基本特点1. 结论先行2. 以上统下3. 归类分组4. 逻辑递进案例1：麦肯锡30秒电梯理论、五分钟电梯汇报术案例2：工作汇报中，怎样开篇点题，结论先行二、结构化接收信息的三个步骤1. 识别：信息中的事实、理由及结论2. 对应：找到事实与观点的对应关系，并画出结构图3. 表达：一句话概括出所有内容案例1：杜拉拉升职记中汇报工作的瑕疵案例2：书面阅读《金字塔结构》找出中心思想第二讲：基于目标定主题一、快速提炼主题的ABCD法则二、提炼主题（中心思想）原则1. 简单原则：主题简明扼要，不啰嗦2. 准确原则：主题能清晰概括中心思想3. 利益原则：主题符合目标受众接收习惯案例1：如何给自己的商务报告起一个主题案例2：如何为自己的PPT内容页起主题名三、确定主题及内容架构的WPS原则四、主题精彩呈现的故事化表达1. S：背景描述2. C：冲突展示3. Q：疑问表达4. A：方案呈现案例1：柴静《穹顶之下》故事化表达案例2：广告也结构SCQA五、主题呈现的商业故事影响力1. 讲故事的四把钥匙2. 讲故事的靶心人公式3. 伟大的领导都是故事大王案例1：乔布斯《改变世界》故事案例2：褚时健《褚橙》巅峰故事第三讲：纵向结构分层次一、自上而下的疑问/回答式1. 设定场景2. 确定主题3. 设想问题4. 回答问题案例1：怎样说服一个人？案例2：即兴表达结构化训练二、自上而下表达5W2H原则及其运用三、纵向表达的2WIH及其1-2-3极简模型四、自下而上的概括/总结式1. 收集信息2. 归类分组3. 概括总结案例1：杜绝“没有中心思想的主题句”案例2：请讨论美女在盲人乞丐的牌子上写了什么？第四讲：横向结构选顺序一、演绎论证——让说服更有力1. 标准式：理性思考的根本，让表达极具说服力2. 常见式：最常见、实用的说服方式案例研讨：标准式演绎vs常见式演绎二、归纳论证——让要点更清晰1. 时间序列归纳法2. 结构顺序归纳法3. 重要性归纳法案例研讨：怎样与顾客拉近关系三、横向结构顺序表达的MECE原则1. 相互独立2. 完全穷尽3. 表达MECE的五种方法第五讲：形象表达做演示一、卖点包装——让观点容易记1. 类比：运用形象或行为类比的方式进行包装2. 引用：引用广告、歌曲或名言的方式进行包装3. 整合：通过对色彩、词语、数字的整合进行包装二、形象表达——让演示更有效1. 强化观点2. 强化结构3. 强化语言4. 强化视觉5. 强化演示第六讲：商务报告呈现的结构思考一、职场商务报告怎样构建1. 建构视觉思维型PPT2. 商务报告PPT的三角结构（字、表、图. 3. 商务报告PPT快时尚格调(1-2-3原则)4. 商务报告PPT设计的六大原则二、职场商务报告PPT制作基础1. PPT操作界面讲解及主要菜单2. 文字处理3. 表格处理4. 图片处理5. 动画设计6. 模版设计7. 美化设计三、职场商务报告的演示之道1. 注意你的形象2. 酝酿你的感情3. 变化你的音调4. 打造你的台风5. 强化你的体态6. 和听众们互动

杨翊东 培训咨询

一、商务报告培训的背景

在当今快速发展的商业环境中，信息的有效传递和沟通显得尤为重要。企业内部和外部的沟通往往通过报告来实现，无论是工作汇报、项目总结还是战略规划，商务报告都是重要的沟通工具。然而，许多职场人士在撰写和呈现报告时缺乏清晰的思路和有效的表达方式，导致信息传递不畅，甚至影响决策和执行。

因此，商务报告培训应运而生。该培训旨在提升职场人士的思维能力、表达能力和沟通技巧，使其能够在复杂的商业环境中自如应对，提高工作效率和成果。通过系统的培训，学员可以学习如何结构化信息、提炼主题、设计报告以及演示技巧，最终实现清晰、有力的表达。

二、商务报告培训的核心内容

商务报告培训通常包括以下几个核心内容：

• 结构性思维与逻辑表达：学习如何将复杂的信息进行结构化整理，明确报告的主旨和逻辑链条。
• 信息收集与分析：掌握如何有效收集信息，分析数据，并将其整合为有说服力的报告内容。
• 报告撰写技巧：学习商务报告的写作原则，包括语言表达的准确性、简洁性和逻辑性。
• 视觉呈现与设计：了解如何设计视觉化的报告，比如使用图表、图片和PPT等，提高报告的吸引力与可读性。
• 演示与沟通技巧：提升在报告呈现过程中的沟通能力，包括语言技巧、肢体语言和与听众的互动。

三、商务报告培训的目标与收益

商务报告培训的主要目标是帮助职场人士在报告撰写和呈现过程中达到以下几点：

• 提高思维能力：通过结构化思维的训练，学员能够在复杂问题中提炼核心观点，形成清晰的逻辑链条。
• 增强表达能力：学员能够在口头和书面表达中，做到逻辑清晰、语言简练，使报告更具影响力。
• 优化工作效率：通过高效的信息整理和报告撰写，助力团队合作和沟通协调，提升整体工作效率。
• 提升职业素养：掌握商务报告的技巧和方法，增强职场竞争力，为职业发展助力。

四、商务报告培训的实施方式

商务报告培训通常采用多种教学方法，以提升学习效果：

• 理论讲授：通过系统的理论知识讲解，帮助学员掌握商务报告的基本概念和原则。
• 案例分析：结合实际案例分析，让学员更深入地理解商务报告的应用场景和技巧。
• 小组演练：通过小组讨论和演练，让学员在实践中掌握报告撰写与呈现的技巧。
• 反馈与总结：在培训结束后，教练会给予学员针对性的反馈与总结，帮助学员进一步提升。

五、商务报告培训的案例分析

在商务报告培训中，通过具体案例的分析，可以帮助学员更好地理解理论知识的实际应用。以下是几个典型案例：

• 案例一：某公司季度业绩报告。通过对公司季度业绩的分析，培训学员如何将数据有效整合，形成逻辑清晰的报告结构，从而有效传达业绩和未来规划。
• 案例二：项目总结报告。在项目结束后，如何撰写总结报告，分析项目的成败得失，提炼出经验教训，为后续项目提供借鉴。
• 案例三：战略规划报告。通过对行业趋势的分析，学员学习如何撰写具有前瞻性的战略规划报告，帮助企业制定未来发展方向。

六、商务报告培训的专业文献与资源

商务报告培训的相关专业文献和资源丰富，以下是一些经典书籍和研究成果：

• 《金字塔原理》：本书介绍了结构化思维的基本方法，帮助读者掌握如何高效撰写报告和进行逻辑表达。
• 《说服力：如何影响他人的思维和行为》：该书提供了关于如何有效沟通和说服他人的实用技巧，是商务报告培训的重要参考书籍。
• 《Presentation Zen》：这本书强调视觉呈现的重要性，为商务报告的设计提供了独特的视角和方法。

七、商务报告培训的未来发展趋势

随着技术的进步和职场环境的变化，商务报告培训也在不断发展。未来的培训可能会朝着以下几个方向发展：

• 数字化与在线化：越来越多的培训将通过在线平台进行，使受训者能够随时随地学习，增加学习的灵活性。
• 数据驱动：随着大数据技术的发展，数据分析能力将成为商务报告培训的重要组成部分，帮助学员有效解读和使用数据。
• 个性化学习：未来的培训将更加注重个体差异，通过定制化的培训方案满足不同学员的需求。

八、总结

商务报告培训在现代职场中扮演着越来越重要的角色，通过系统的学习和实践，职场人士能够提高思维能力和表达能力，进而提升工作效率和职业素养。随着商业环境的不断变化，培训内容和形式也在不断创新，未来将为职场人士提供更加丰富和高效的学习体验。