计划制定培训

计划制定培训

计划制定培训是指通过系统化的教学方法，帮助参与者掌握制定有效工作计划的技能与技巧，以提升其时间管理能力和工作效率。该培训通常针对职场员工，尤其是那些在工作中面临时间压力和项目管理挑战的人员。通过这种培训，学员能够更好地理解时间管理的深层含义，识别时间浪费的根源，设计合理的目标，并制定出切实可行的工作计划，从而实现工作效能的提升。

杨翊东：时间管理——提升工作效能的利器

课程背景：假设工作时间为40年，工作的时间大概是35万个小时，也就是1.5万天。这是每一个人仅有的一次职业生命，是极其有限的时间。在有限的时间里，你决定如何利用呢？回首已逝的岁月，你是否把时间用在了真正重要的、有价值的事情上了？还是此时此刻的你，是陷在碌碌无为、迷茫不知所措的处境中，无奈的追问：“时间都去哪了”？还是能问心无愧的面对所有，只因自己没有虚度光阴，正朝着理想的方向前行？    没有人刻意的去浪费生命，可是大多数人都在无意识中的挥霍有限的时光。现实中，我们总是听到“时间管理”的字眼，却很少有人真正理解它的深意？在如今信息时代的快速发展中，人每天接收的信息是18世纪的人一生接收信息的2.4倍。如此快节奏的社会中，在职场为了理想而奋斗的我们，如何安排好时间，使得我们具有时间的紧迫感，在有限的时间里，快速实现人生的价值！课程收益：通过培训，学员能理解时间管理的实际内涵与价值；通过培训，学员能分析时间损失的原因；通过培训，学员能掌握工作时间管理的流程及方法；通过培训，学员能掌握碎片化时间管理的方法；课程时间：1天，6小时/天授课对象：工作1-3年的职场员工授课方式：实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习课程大纲：第一讲：对时间管理的重新认知一、什么是时间管理思考：帆船比赛的启示时间管理的概念时间的特征四代时间管理理念及发展历程二、为什么要做时间管理测试：你需要时间管理吗？1. 时间管理的误区辩论：加班VS增加效益2. 时间管理的价值第二讲：明确目标——跨出时间管理的第一步一、明确你的目标讨论：十年后你在哪里？为什么你我都不愿意设定目标？案例：游泳女将目标的两种类型1）定量目标2）定性目标3. 设定目标的步骤及方法1）量化目标设计a. 量化目标的5个维度b. 量化目标的SMART原则工具：目标量化方法表2）定性目标设计a. 定性目标的类型b. 定性目标的主要设计步骤工具：定性目标指标类型表课堂练习：制定目标二、分解目标举例：马拉松分解目标的两种方法及应用1）剥洋葱法2）4M1E法现场练习：分解目标设定目标期限工具：目标分解表第三讲：制定计划——做好时间管理的核心技能    问题：一场完美的旅行一、为什么我们不愿意做计划讨论：这是计划吗？1. 影响计划的四个核心因素二、如何制定工作计划完整计划必备的五个要点（4W1H）1）做什么？2）什么时候做？3）谁去做？4）在哪里做？5）怎么做？2. 列出最后期限以及最后期限的成果1）正向思维2）逆向思维3. 列出每一步计划的任务工作4. 计划赶不上变化工具：工作计划表现场练习：制定计划第四讲：用对方法——时间管理工具应用一、巧用时间的技巧测试：思维的改变人们如何决定做事的有限顺序什么是你的大石头时间管理的方法1）时间管理四现象2）爱维利时间管理法3）番茄工作法4）20/80工作法现场练习：巧用时间工具二、学会说不角色扮演：面对请托学会说不的两个思维改变学会说不的四种技巧1）直接的拒绝2）了解的拒绝3）解释的拒绝4）提案的拒绝三、改变做事方法1. 战胜拖延2. 化繁为简3. 告别混乱4. 注重协作四、十个赢得时间的锦囊妙计

杨翊东 培训咨询

一、计划制定培训的背景与意义

在现代社会中，时间被视为最宝贵的资源之一。根据统计，一个人在职业生涯中大约有35万个小时可供工作使用。因此，如何高效利用这些时间成为了每个人必须面对的重要课题。尤其是在信息爆炸的时代，职场人员每天要处理的信息量巨大，如何在有限的时间内实现更高的工作效能，成为了各行各业的共同挑战。

计划制定培训的意义在于，它帮助参与者重新审视时间管理的必要性与价值。在这个过程中，学员不仅会掌握制定工作计划的具体方法，还会通过案例分析、讨论等形式，增强对时间管理的理解，提升其实战能力。有效的计划制定不仅能够帮助个人在工作中有序推进，也能增强团队的协作效率，提升整体工作效能。

二、计划制定培训的核心内容

1. 时间管理的认知

时间管理是计划制定的基础，学员在培训中首先需要理解时间管理的基本概念。时间管理不仅仅是安排工作时间，更是对时间资源的有效利用与合理分配。学员将通过对时间的特征及其管理理念的学习，重新认识时间管理的重要性。

2. 目标设定与分解

明确的目标是有效计划制定的前提。在培训中，学员将学习如何设定定量和定性目标，并通过工具与方法将目标进行分解，以确保目标的可行性与实施性。学员还会通过案例分析，学习成功人士如何设定与实现目标的经验。

3. 制定工作计划的步骤与要点

在这一部分，学员将了解制定工作计划的核心要点，包括“做什么”、“什么时候做”、“谁去做”、“在哪里做”以及“怎么做”。通过实际练习，学员能够掌握如何设计一个完整的工作计划表，并能够应对计划实施过程中可能出现的变化与挑战。

4. 时间管理工具的应用

掌握时间管理工具是提升工作效率的重要方面。培训中，学员将学习多种时间管理工具与方法，例如番茄工作法、20/80原则等。这些工具能够帮助学员更好地安排工作时间，提高工作专注度，减少时间浪费。

三、计划制定培训的实施方式

计划制定培训通常采用实战演练、案例教学、讨论分析和互动练习等多种教学方式，以确保学员能够在实践中掌握所学知识。培训课程为期一天，分为多个模块，每个模块通过不同的教学方式，增强学员的参与感与实践能力。

1. 实战演练

通过实战演练，学员能够将理论知识应用到实际工作中，检验自身的计划制定能力。演练过程中，学员将面对真实的工作场景，进行计划的制定与实施，培养其应对突发情况的能力。

2. 案例教学

案例教学是培训的重要环节，通过分析成功与失败的实例，学员能够更深入地理解计划制定的要点与常见问题。案例的选择通常涵盖多个行业，确保学员能够从不同的角度获取启示。

3. 互动讨论

互动讨论能够激发学员的思维，促进知识的分享与交流。在讨论中，学员可以提出自己的疑问与见解，借助集体智慧，共同探讨解决方案。

4. 课堂练习

通过现场练习，学员将有机会将所学知识转化为实践能力。课堂练习通常设置在每个模块结束后，帮助学员巩固学习内容，增强记忆。

四、计划制定培训的效果与评估

计划制定培训的最终目标是提升学员的工作效能。通过培训后，学员应能够明确时间管理的内涵，识别时间损失的原因，并掌握有效的工作计划制定方法。培训效果的评估通常通过学员反馈、实际工作表现与目标达成情况等多方面进行综合评估。

1. 学员反馈

学员在培训结束后，将填写反馈问卷，评估培训内容、授课方式及自身收获等。反馈问卷的设计旨在收集学员对培训的整体评价与建议，以便后续课程的优化与改进。

2. 工作表现

培训后的工作表现是评估培训效果的重要指标。通过对比培训前后的工作效率、任务完成情况等，可以直观地看到培训带来的变化与提升。

3. 目标达成情况

学员在培训后设定的目标达成情况也是评估的重要依据。通过对目标达成率的分析，可以评估学员在实际工作中的计划实施能力。

五、计划制定培训的实践案例

在实际应用中，计划制定培训已经在多个行业取得了显著成效。例如，在某IT公司实施的计划制定培训后，参与培训的员工在项目管理中的效率提高了30%，项目按时交付率显著提升。在医疗行业，医生们通过时间管理培训，改善了排班与门诊安排，患者满意度明显提升。

六、相关文献与研究

近年来，关于时间管理与计划制定的研究逐渐增多，许多学者对其进行了深入探讨。例如，心理学家研究发现，良好的时间管理能够有效减轻工作压力，提高职场人员的整体幸福感。此外，管理学领域的研究也指出，时间管理能力与工作绩效之间存在显著相关性，企业在时间管理培训方面的投资能够带来可观的投资回报。

七、总结

计划制定培训作为提升职场人员工作效能的重要手段，具有重要的现实意义。通过系统的培训，学员能够掌握有效的时间管理技能，明确目标，制定切实可行的工作计划，从而提高工作效率和生活质量。在信息化时代，掌握时间管理的能力已成为职场成功的关键因素之一。