高效沟通培训
高效沟通培训是指通过系统化的课程和实践,帮助参与者提升沟通技能,以便在工作和生活中更有效地传达信息、表达观点和理解他人。随着现代社会的快速发展,沟通能力已经成为个人和组织成功的关键因素之一。本文将全面探讨高效沟通培训的背景、理论基础、实践方法,以及在职场中的具体应用,尤其是在非人力资源经理的人力资源管理培训中所体现的价值和意义。
【课程背景】在当今,激烈的商业竞争的焦点不再是传统资源,无疑转向科技与知识的竞争。而科技与知识的竞争归结到底就是人才的竞争,只要有了人才,技术、产品、资本都会随之而来,企业也才能在市场竞争中取得优势。所以,看一家企业是否有充分的核心竞争力,就看他拥有的人才数量,开发和使用人才的能力。我们一直有一个观点,直线经理(业务经理)才应该是企业人力资源第一经理,是企业人力资源管理的第一责任人。企业是否能够获得、开发、使用更多的优秀人才,直线经理起到关键的核心作用。不可否认几乎所有的直线经理都是从业务中成长起来的精英,他们是业务领域的佼佼者。但也不可否认的是,他们中的大多数人尚未建立应有的管理心态和具备重要的人力资源管理技能,不能高效的管理、驱动团队,实现团队高绩效。目前的企业在人力资源管理方面大都或多或少的存在如下的问题:1. 公司也逐渐在推出新的人事政策,部门负责人并不能够很好地理解、落实;2. 部门负责人在人员管理方面仍在沿用过去的思路方式,从而导致公司与员工矛盾重重;3. 企业的用人成本越来越高,而生产效率并没有提高;4. 部门负责人虽然专业业务熟练,但部门运作效率不见提高;5. 大部分的人员流动并不是因为薪酬制度,而是由于与本部门的管理者关系不够融洽;6. 部门负责人不善于考核、激励、培养下属,甚至相当一部分的问题出在了起初的选人上;7.部门负责人不知道怎样配合、不愿意配合、不认为应该配合人力资源部门的工作;直线经理们,不是专业的职能人力资源管理部门,不需要去做人力资源管理的研究和推广,所以他们不必要去学习高深的人力资源管理论。但,系统性的学习人力资源管理的实践知识和掌握必要的操作技能,将可以有效的提升直线经理们的团队领导技能,提高他们团队的工作表现和业务绩效,并进而发挥企业整体人力资源价值。本课程旨在引导直线经理们如何管人、用人?如何培养开发人?如何驱动激励人?在工作中承担哪些HR管理职能?如何运用HR管理技巧,以成为卓越的职业经理人!【课程收益】帮助非人力资源经理、主管们建立正确、前瞻的HR新观念,形成HR管理思维;明确一般企业业务部门与人力资源部门人力资源管理方面的责、权边界问题;帮助非人力资源经理掌握人才的“选、用、育、留“的专业技能;帮助企业建立稳定、和谐的用人环境,从而提高人才竞争方面的优势。【课程提供模型与工具】课程全方位剖析老师个人设计的:EBESO人力资源管理逻辑运行模型、直线经理能力四级模型、培训下学习的飞轮模型、漏斗模型、动态迭代模型课程提供:20个工具方法【课程特色】 避开深奥理论,化繁为简,版权管理模型,挖掘底层逻辑,揭开思维迷团 深度调研、实访,将咨询与培训一体化,直击学员工作中的难题与困扰 有案例,有模拟,案例与模拟来源真实经历,不谈高大上,紧扣行业与岗位 有思维引导,有方法论指引,有操作工具与方法,学之可用,学之会用【课程对象】业务部门主管、经理以上中、高管人员,HR部门经理,HR从业人员【课程时间】2-3天(6小时/天)【课程大纲】案例导入:YL集团刚提拔一年的明星经理,为何最后却走了?一、人力资源是如何在企业中运行的?1、人力资源的运行逻辑模型人力资源管理的核心是什么?视角:学院派和业界通常的人力资源模块的陷阱全新设计的人力资源认识模型(一个中心,两个基本点)案例探讨:无锡某服装企业战略转型时的人力资源重组研究直线经理开展人力资源工作的基础思维框架-杨三角模型2、人力资源管理的究竟是谁的事情?人力资源管理发展的前世今生直线经理与人力资源经理的职责边界直线经理的人力资源经理管理能力四级模型能力自测评:直线经理人力资源管理技能自我评估问卷(测评工具)案例讨论:考核方案应该简洁还是复杂?二、为什么和你的下属业务目标不一致?1、明明白白的看清工作分析人、岗、事三者之间的逻辑关系什么是工作分析案例探讨:某能源集团下属销售公司销售内勤岗位职能分析探讨-12、工作分析与你有什么关系工作分析中的三个一致工作分析与直线经理管理工作的联系3、学会识别一份好用的职务说明书岗位说明书的3大核心、6个要点分析练习:给下属做一份有价值的岗位说明书4、直线经理应用职务说明书的5个要点岗位说明书的动态管理技巧案例探讨:某能源集团下属销售公司销售内勤岗位职能分析探讨-2三、你真的了解你带的团队吗?1、人才盘点-透析你的团队什么是人才盘点人才盘点的四个纬度、两个价值、四个目的2、人才盘点交付给直线经理的三个超级武器人才九宫格人才地图人才IDP练习:给下属绘制一份IDP四、人是选出来的,不是培养出来的?1、要想用好人,先学会选对人选人的重要性分析员工招聘的五项基本原则2、什么样的人才是你需要的候选人与岗位之间是什么样才是最佳选择什么样的人才是你需要的-冰山模型案例探讨:我选拔了一个驾驶员主管你的用人理念是什么?3、你真的知道面试究竟面试的是什么为什么要用面试来选人面试甄选的基本逻辑过程案例探讨:张经理到底错误在什么地方面试前、中、后的基本要求4、行为面试法应用精髓STAR原则的应用技巧现场模拟:你来面试我5、结构面试法的提问技巧你理解结构化面试方法吗什么样才是一个好的提问你有自己的私人题库吗练习:现场准备3个个人优选面试题库6、员工入职5+2+3管理法入职5天管理策略入职2周管理策略入职3月管理策略五、给员工装上一个强劲的CPU1、你真的是在做员工培养培训、学习、绩效的飞轮模型人才培训过程的喇叭模型培训过程的动态迭代过程模型正确认识培训与学习之间的关系培训中的四种力量分析2、直线经理做好员工培养的四个关键点目前企业员工培训中的六大怪象分析直线经理培养员工的四个关键点分析3、人才培养常用策略OJT技术GROW教练技术导师制现场模拟:你来做我的教练4、四招打造学习型团队三个工具打造线上知识库分享会的妙用复盘的技术(复盘画布)行动学习&世界咖啡馆现场模拟:我们来做一次行动学习学习型团队与学习型团队文化六、驱动员工创造最佳业绩的四个策略1、目标管理SMART与OKR薪酬、绩效与激励之间的相互关系目标管理SMARTOKR目标管理法2、绩效辅导与绩效面谈策略与方法小故事:猎人、猎狗的故事为什么我们要做绩效辅导绩效辅导之GROW绩效辅导之因果图绩效面谈之一个表格、四个主题、九个步骤3、打造驱动员工的利器人力资源的核心命题:激励员工为什么而工作?激励的四个理论:需求的层次理论、双因素理论、公平理论、期望理论常用的四种激励形式的方案设计案例讨论:这个奖金该怎么发?4、三步法实现团队的高效沟通沟通的基本逻辑三步法实现高效沟通5、开好高效会议的5个技巧高效会议的一个目标、两个核心原则开好一场会议的5维模型6、要学会放手让员工干活你是一个称职的经理吗?高质量授权的三个原则授权与控制的思路与技巧7、全力共建高效团队文化铁血团队与铁血文化三招打造铁血团队七、不经过优化的团队,不可能有战斗力1、铁打的营盘,流水的兵两种类型的员工离职分析2、“三共”法,打造留住核心人才的三板斧留才的基本思路分析共生死-推心置腹,给他一个和谐的团队共未来-给他一个成长的平台共富贵-给他一个有吸引力的薪酬3、与离职的员工好好说再见主动离职员工的处理策略被动离职的员工处理策略八、什么样才是一个优秀的直线经理1、互联网经济时代的人力资源管理三大特征与应对新经济下各类人才供给趋势分析组织人力资源的发展趋势AI与大数据下的人力资源管理苦革命2、卓越直线经理的5项修炼卓越直线经理的3个职场思考卓越直线经理的修炼1-高度卓越直线经理的修炼2-格局卓越直线经理的修炼3-担当卓越直线经理的修炼4-成就他人卓越直线经理的修炼5-自我学习九、现场答疑与互动,解答学员问题通常答题时间为0.5-1小时,2天以上课程可设计专门的研讨咨询环节
一、高效沟通培训的背景
在当今信息爆炸的时代,沟通的方式和渠道不断变化,面对面的交流逐渐被电子邮件、即时消息、视频会议等多种通讯方式取代。这一变化虽然提升了沟通的效率,但也带来了信息过载、误解和沟通障碍等问题。因此,提升个人的沟通能力,尤其是在职场中的高效沟通能力,显得尤为重要。
此外,企业竞争的核心已逐渐转向人才的竞争。优秀的沟通能力不仅能够促进团队协作、提高工作效率,还能在员工之间建立信任关系,增强员工的归属感和满意度。这也是许多企业开始重视高效沟通培训的原因之一。
二、高效沟通的理论基础
高效沟通培训的理论基础主要包括以下几个方面:
- 沟通模型:沟通模型帮助人们理解信息传递的过程。经典的线性沟通模型包括发送者、信息、媒介、接收者和反馈等要素,强调信息在传递过程中的各个环节。
- 积极倾听:倾听是沟通的重要组成部分,积极倾听不仅能有效获取信息,还能增强人与人之间的信任感。倾听技巧包括不打断、重述对方观点、适时提问等。
- 非语言沟通:研究表明,非语言因素(如肢体语言、面部表情、眼神接触等)在沟通中占据了很大的比重。高效沟通培训中常常会强调非语言因素在沟通中的重要性。
- 情绪智力:情绪智力(EI)在沟通中起着重要作用。高情绪智力可以帮助个人更好地理解和管理自己的情绪,同时也能够更好地理解他人的情感和需求。
三、高效沟通培训的内容与方法
高效沟通培训的内容通常包括沟通基础知识、沟通技巧、冲突管理、反馈与评估等多个方面。具体的培训方法可以分为以下几种:
- 互动式学习:通过小组讨论、角色扮演、情景模拟等方式,增强学员的参与感和实践能力。
- 案例分析:通过分析实际案例,帮助学员理清沟通中的常见问题,培养解决问题的能力。
- 视频教学:利用视频场景展示高效和低效沟通的对比,帮助学员直观理解沟通技巧的应用。
- 实战演练:通过模拟实战环境,让学员在真实场景中进行沟通练习,以便在日常工作中更好地运用所学技能。
四、高效沟通培训在职场中的应用
在职场中,高效沟通培训可以帮助员工更好地应对以下几种情况:
- 团队协作:高效沟通能够增强团队成员之间的协作,提升团队整体表现。通过明确的沟通,团队成员能够更好地理解各自的角色和任务。
- 冲突管理:有效的沟通技巧能够帮助员工妥善处理工作中的冲突,减少误解和摩擦,促进积极的工作氛围。
- 绩效反馈:通过高效的反馈机制,管理者可以及时、准确地给予员工反馈,帮助他们不断进步。
- 职业发展:高效沟通能力是职业发展的重要组成部分,能够帮助员工在职场中更好地展示自我,争取更好的发展机会。
五、高效沟通培训与人力资源管理的关系
在非人力资源经理的人力资源管理课程中,高效沟通培训尤为重要。课程中提到,直线经理作为人力资源管理的第一责任人,需要具备良好的沟通能力,以便更好地管理团队和推动业务发展。
高效沟通培训在这一背景下的应用包括:
- 明确职责:通过高效沟通,直线经理能够清晰地传达个人和团队的职责、目标与期望,确保所有成员朝着共同的目标努力。
- 促进反馈:通过建立良好的沟通渠道,直线经理能够及时获取团队成员的反馈,了解工作的进展和存在的问题,从而进行适时的调整。
- 增强团队凝聚力:良好的沟通能够帮助团队成员之间建立信任,增强团队的凝聚力和归属感,提升整体的工作效率。
六、案例分析与实践经验
为了更好地理解高效沟通培训的实际应用,以下是几个典型的案例分析:
- 案例一:某科技公司在进行项目管理时,由于沟通不畅,导致团队成员对项目进度的理解产生偏差,最终影响了项目的交付。经过高效沟通培训后,团队建立了定期的沟通机制,确保每位成员都能及时了解项目进展,显著提升了项目的成功率。
- 案例二:一家制造企业的部门经理在职务说明书的撰写中,由于沟通不清,导致了职位与实际工作内容的不匹配。通过高效沟通培训,经理能够更好地与HR部门沟通,确保职位说明书的准确性,进而优化了招聘流程。
- 案例三:在一次员工培训中,某企业发现员工对绩效反馈的理解存在较大差异。通过高效沟通培训,管理者学习了如何提供清晰、具体的反馈,员工的绩效满意度显著提高。
七、结语
高效沟通培训不仅是个人职业发展的重要组成部分,也是企业提升竞争力、优化团队管理的关键因素。通过系统的培训和实践,员工能够掌握必要的沟通技巧,促进团队协作,提升工作效率。在未来,随着工作环境的不断变化,高效沟通的培训将愈加重要,成为企业人力资源管理中不可或缺的一部分。
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