会议管理培训

会议管理培训

会议管理培训是一种专门针对企业和组织中各类会议的策划、组织、实施和评估等方面的培训课程。其核心目的是提升与会人员的会议管理能力，从而提高会议的效率和效果，进而促进组织内部沟通和决策的有效性。在现代企业中，会议是重要的沟通和决策工具，然而，许多会议往往因缺乏有效管理而效率低下或偏离主题。因此，开展会议管理培训显得尤为重要。

陈永：新晋经理人的修炼

【课程背景】今天众多企业高速发展，人才的需求远大于人才的引进与供给，因此大量的明星员工或销售精英走上了管理岗位，成为带团队的新晋经理人。这些中基层管理者作为企业前端带队作战的排头兵，他们是一群最接近“战场”的先行军，发挥着执行、落实企业各项具体任务并达成目标的至关重要的作用，他们的个人能力和工作成果决定了企业的最终绩效，是企业需要重点关注和培养的群体。他们根据企业的战略决策，带领着一线作战部队，通过共同的努力，把企业的要求和目标转化成一场场“战役”的胜利。简单来讲就是“顶层指明方向，一线创造战果”。然而这些人中相当大一部分没有经过系统的训练，所以他们不具备科学的带团队经验。导致这些曾经明星的骨干员工，从优秀变成了平庸。造成团队业绩直线下降，团队人心涣散，成员流失,最后有可能这个明星员工也呆不下去，灰溜溜的离开了公司。这样，对于团队和员工本人来说，都是一种无法衡量的损失。针对上述情况，本课程首先从认识管理开始，带领学员认识到晋升管理层后的工作对象和思考方式的转变，继而分析管理角色错位带来的风险，让学员对管理的方式方法有更深刻的认识。同时通过不同的管理工具和方法，辅导新新晋经理们如何萃取团队经验、做工作复盘、开好工作会议等，做到管理比自己更优秀的下属。会找业绩突破口，能有效协调公司资源，管理好的上司。懂得搭建人才梯队，实现从自我驱动、自我管理到管理他人、驱动他人的跨越。【课程收益】帮助中、基的经理、主管们建立正确、前瞻的管理理念；明确一般企业新晋经理管理职能；帮助新晋经理掌握驱动团队的技能；帮助企业建立稳定、和谐的用人环境，从而提高人才竞争方面的优势。【课程特色】 避开深奥理论，化繁为简，版权管理模型，挖掘底层逻辑，揭开思维迷团 深度调研、实访，将咨询与培训一体化，直击学员工作中的难题与困扰 有案例，有模拟，案例与模拟来源真实经历，不谈高大上，紧扣行业与岗位 有思维引导，有方法论指引，有操作工具与方法提供，学之可用，学之会用【课程对象】新上任的或晋升三年以内的中、层管理人员，HR部门经理，HR从业人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、认清自我，顺利登上管理的舞台？1、中基层管理管理者的角色与职责角色职责2、管理者思维的变化 工作对象的转变思考方式的转变3、新晋经理人转型中的误区业务领先还是管理优先跟下属之间应该是什么样的关系让上级满意还是下属满意4、管理者的自我认知我为什么会被提拔我的优势是什么我面临的最大挑战是什么5、转型的四级跨越有思想会做人会做事会带人二、做人之道：会做人1、以身作则2、承担责任3、团队意识三、做事之道：授权与控制1、你是一个称职的经理吗？2、高质量授权的三个原则3、授权与控制的思路与技巧四、做事之道：目标管理SMART1、明明白白的看清工作分析2、工作分析与你有什么关系3、学会识别一份好用的职务说明书4、直线经理应用职务说明书的5个要点五、做事之道：计划与过程管理1、时间管理2、业务流程分析3、PDCA4、计划管理六、做事之道：会议与沟通1、高效会议2、精准沟通七、做事之道：工作复盘1、工作复香的基本概念2、工作复盘的内容与方法3、工作复盘的步骤与过程4、复盘画布的应用八、带人之道：绩效辅导与绩效面谈策略与方法小故事：猎人、猎狗的故事1、为什么我们要做绩效辅导2、绩效辅导之GROW3、绩效辅导之因果图4、绩效面谈之一个表格、四个主题、九个步骤九、带人之道：员工培训与员工辅导1、做员工培训与成长的第一责任人2、做员工的教练十、带人之道：面试选人1、要想用好人，先学会选对人选人的重要性分析员工招聘的五项基本原则2、什么样的人才是你需要的候选人与岗位之间是什么样才是最佳选择什么样的人才是你需要的-冰山模型案例探讨：我选拔了一个驾驶员主管你的用人理念是什么？3、你真的知道面试究竟面试的是什么为什么要用面试来选人面试甄选的基本逻辑过程案例探讨：张经理到底错误在什么地方面试前、中、后的基本要求4、行为面试法应用精髓STAR原则的应用技巧现场模拟：你来面试我5、结构面试法的提问技巧你理解结构化面试方法吗什么样才是一个好的提问你有自己的私人题库吗练习：现场准备3个个人优选面试题库6、员工入职5+2+3管理法入职5天管理策略入职2周管理策略入职3月管理策略十一、带人之道：团队文化信任激励十二、带人之道：你真的了解你带的团队吗？人才盘点1、人才盘点-透析你的团队2、人才盘点交付给直线经理的三个超级武器人才九宫格人才地图人才IDP练习：绘制自己的IDP十三、现场答疑与互动，解答学员问题通常答题时间为0.5-1小时，2天以上课程可设计专门的研讨咨询环节

陈永 培训咨询

一、会议管理培训的背景

在快速发展的商业环境中，各类会议成为组织内部沟通和决策的重要方式。根据研究显示，企业员工每周平均要花费大约23小时在会议上，这不仅消耗了大量的时间和精力，也在一定程度上影响了工作效率。因此，如何通过有效的会议管理来提升会议效率，成为了企业管理者们亟需解决的问题。

会议管理培训应运而生，旨在帮助企业管理者和员工掌握科学的会议管理方法和技巧。通过系统的培训，参与者能够学习如何有效地设定会议目标、制定议程、控制会议流程、管理与会人员的参与度，以及如何进行会议总结和后续跟进。这种培训不仅适用于中层管理人员，也适合各类员工，以帮助他们在工作中更有效地参与和管理会议。

二、会议管理培训的内容

会议管理培训的内容通常包括以下几个方面：

• 会议的类型与目的：了解各种类型的会议（如例会、项目会议、决策会议等）的不同特点和适用场景，明确会议的目的。
• 会议的准备阶段：学习如何制定会议议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议材料等。
• 会议的实施过程：掌握会议主持技巧、时间管理、对讨论的引导和控制等。
• 会议的总结与反馈：学习如何撰写会议纪要、总结会议决策和行动计划，以及如何进行后续的跟踪与反馈。
• 会议的评估与改进：通过对会议效果的评估，识别改进的方向和措施，以提高后续会议的质量。

三、会议管理的理论基础

会议管理的理论基础主要包括管理学、组织行为学和沟通理论等。有效的会议管理不仅需要掌握管理的基本原则，还需要理解团队的动态与沟通的技巧。

• 管理学理论：管理学中的系统理论、决策理论等为会议管理提供了基础框架，帮助管理者合理安排会议流程，做出科学决策。
• 组织行为学：通过研究团队的行为和动态，管理者可以更好地理解与会人员的需求和期望，进而提升会议的参与度和效果。
• 沟通理论：有效的沟通是会议成功的关键。掌握沟通的基本原则和技巧，有助于管理者在会议中更好地引导讨论，达成共识。

四、会议管理培训的实施

实施会议管理培训的过程通常包括需求分析、课程设计、培训实施和评估反馈等几个步骤。

• 需求分析：通过问卷调查、访谈等方式了解员工在会议管理方面的具体需求和存在的问题。
• 课程设计：根据需求分析的结果，设计相应的培训课程，包括理论讲解、案例分析、角色扮演等多种教学方法。
• 培训实施：通过面对面培训、在线培训或混合式培训等形式，开展会议管理培训。培训过程中应注重互动与实践，增强参与感。
• 评估反馈：通过培训后的测试、问卷调查等方式评估培训效果，并根据反馈进行课程改进。

五、会议管理培训的应用案例

实际应用中，很多企业通过会议管理培训取得了显著成效。例如，某大型科技公司在开展会议管理培训后，会议数量减少了30%，而会议效率提升了40%。该公司通过培训使员工掌握了科学的会议管理方法，明确了会议的目的和流程，从而提高了决策的效率。

此外，某制造企业通过会议管理培训，帮助管理层提升了跨部门沟通的能力，减少了因信息不对称而导致的决策失误。在培训后，该企业的项目进展更加顺利，团队的协作也得到了明显改善。

六、会议管理培训的学术研究

在学术界，会议管理的相关研究主要集中在提高会议效率、会议决策质量及其对组织绩效的影响等方面。相关研究表明，良好的会议管理不仅能提升组织的决策效率，还能增强团队的凝聚力和向心力。

例如，一项关于会议管理的研究发现，受过培训的管理者在会议中能够更有效地引导讨论，降低了会议时间的浪费。研究还指出，会议管理培训能够帮助参与者增强自我效能感，使其在会议中更积极参与，进而提升工作满意度。

七、会议管理培训的未来发展

随着数字化和远程工作的普及，会议管理培训的内容和形式也在不断演变。未来的会议管理培训将更加注重线上会议的管理技巧、虚拟团队的沟通协调，以及如何利用科技工具提升会议效率。

此外，随着企业对文化建设和员工体验的重视，会议管理培训也将更多地融入团队建设的元素，提升团队的协作能力和创新能力。通过持续的培训与实践，企业将能够实现更高效的沟通和更科学的决策。

八、结语

会议管理培训在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用。通过系统的培训，管理者和员工能够掌握科学的会议管理方法，提升会议效率，促进组织内部的有效沟通与决策。随着企业环境的变化，会议管理培训也将在内容和形式上不断创新，以适应新的管理需求。

无论是新晋经理人还是经验丰富的管理者，参与会议管理培训都将为其职业发展提供有力支持，帮助其在快速变化的商业环境中更好地应对挑战，实现个人和组织的共同成长。