高效会议培训

高效会议培训

高效会议培训是针对企业及组织内部会议管理与执行过程中的一系列培训活动，旨在提升会议的效率、效果和参与者的积极性。随着现代企业对时间的重视和高效运作的需求，会议作为一种重要的沟通方式，其效率直接影响到团队的整体工作表现。因此，高效会议培训不仅仅关注会议的形式，更注重实质内容的传达与参与者之间的互动，力求将会议的功能最大化。

陈永：龙骨力量-新晋经理人的核心能力修炼

【课程背景】今天众多企业高速发展，人才的需求远大于人才的引进与供给，因此大量的明星员工或销售精英走上了管理岗位，成为带团队的新晋经理人。这些中基层管理者作为企业前端带队作战的排头兵，他们是一群最接近“战场”的先行军，发挥着执行、落实企业各项具体任务并达成目标的至关重要的作用，他们的个人能力和工作成果决定了企业的最终绩效，是企业需要重点关注和培养的群体。他们根据企业的战略决策，带领着一线作战部队，通过共同的努力，把企业的要求和目标转化成一场场“战役”的胜利。简单来讲就是“顶层指明方向，一线创造战果”。然而这些人中相当大一部分没有经过系统的训练，所以他们不具备科学的带团队经验。导致这些曾经明星的骨干员工，从优秀变成了平庸。造成团队业绩直线下降，团队人心涣散，成员流失,最后有可能这个明星员工也呆不下去，灰溜溜的离开了公司。这样，对于团队和员工本人来说，都是一种无法衡量的损失。针对上述情况，本课程首先从认识管理开始，带领学员认识到晋升管理层后的工作对象和思考方式的转变，继而分析管理角色错位带来的风险，让学员对管理的方式方法有更深刻的认识。同时通过不同的管理工具和方法，辅导新新晋经理们如何萃取团队经验、做工作复盘、开好工作会议等，做到管理比自己更优秀的下属。会找业绩突破口，能有效协调公司资源，管理好的上司。懂得搭建人才梯队，实现从自我驱动、自我管理到管理他人、驱动他人的跨越。【课程收益】帮助中、基的经理、主管们建立正确、前瞻的管理理念；明确一般企业新晋经理管理职能；帮助新晋经理掌握驱动团队的技能；帮助企业建立稳定、和谐的用人环境，从而提高人才竞争方面的优势。【课程特色】 避开深奥理论，化繁为简，版权管理模型，挖掘底层逻辑，揭开思维迷团 深度调研、实访，将咨询与培训一体化，直击学员工作中的难题与困扰 有案例，有模拟，案例与模拟来源真实经历，不谈高大上，紧扣行业与岗位 有思维引导，有方法论指引，有操作工具与方法提供，学之可用，学之会用【课程对象】新上任的或晋升三年以内的中、层管理人员，HR部门经理，HR从业人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、认清自我，顺利登上管理的舞台？1、中基层管理管理者的角色与定位角色职责2、管理者思维的变化 工作对象的转变思考方式的转变3、新晋经理人转型中的误区业务领先还是管理优先跟下属之间应该是什么样的关系让上级满意还是下属满意4、管理者的自我认知我为什么会被提拔我的优势是什么我面临的最大挑战是什么5、转型的四级跨越有思想会做人会做事会带人二、做人之道：会做人1、以身作则2、承担责任3、团队意识三、做事之道：授权与控制1、你是一个称职的经理吗？2、高质量授权的三个原则3、授权与控制的思路与技巧四、做事之道：目标管理SMART1、明明白白的看清工作分析2、工作分析与你有什么关系3、学会识别一份好用的职务说明书4、直线经理应用职务说明书的5个要点五、做事之道：计划与过程管理1、时间管理2、业务流程分析3、PDCA4、计划管理六、做事之道：会议与沟通1、高效会议2、精准沟通七、做事之道：工作复盘1、工作复香的基本概念2、工作复盘的内容与方法3、工作复盘的步骤与过程4、复盘画布的应用八、带人之道：绩效辅导与绩效面谈策略与方法小故事：猎人、猎狗的故事1、为什么我们要做绩效辅导2、绩效辅导之GROW3、绩效辅导之因果图4、绩效面谈之一个表格、四个主题、九个步骤九、带人之道：员工培训与员工辅导1、做员工培训与成长的第一责任人2、做员工的教练十、带人之道：面试选人1、要想用好人，先学会选对人选人的重要性分析员工招聘的五项基本原则2、什么样的人才是你需要的候选人与岗位之间是什么样才是最佳选择什么样的人才是你需要的-冰山模型案例探讨：我选拔了一个驾驶员主管你的用人理念是什么？3、你真的知道面试究竟面试的是什么为什么要用面试来选人面试甄选的基本逻辑过程案例探讨：张经理到底错误在什么地方面试前、中、后的基本要求4、行为面试法应用精髓STAR原则的应用技巧现场模拟：你来面试我5、结构面试法的提问技巧你理解结构化面试方法吗什么样才是一个好的提问你有自己的私人题库吗练习：现场准备3个个人优选面试题库6、员工入职5+2+3管理法入职5天管理策略入职2周管理策略入职3月管理策略十一、带人之道：团队文化信任激励十二、带人之道：你真的了解你带的团队吗？人才盘点1、人才盘点-透析你的团队2、人才盘点交付给直线经理的三个超级武器人才九宫格人才地图人才IDP练习：绘制自己的IDP十三、现场答疑与互动，解答学员问题通常答题时间为0.5-1小时，2天以上课程可设计专门的研讨咨询环节

陈永 培训咨询

一、背景与发展

在以往的管理实践中，会议常常被视为一种必要但低效的沟通方式。研究表明，许多企业的会议时间浪费严重，导致团队成员的时间成本增加、工作效率下降。因此，企业管理层开始反思会议的必要性和效率，逐渐形成了一种高效会议的理念。高效会议培训应运而生，成为提升会议管理水平的重要手段。

高效会议培训的兴起离不开几个背景因素：首先，快速发展的商业环境要求企业能够更加灵活地进行决策和沟通，传统的会议模式已无法适应这一变化；其次，远程办公和跨部门协作的增加使得会议的频率和复杂性上升，如何高效地召开会议成为企业亟待解决的问题；最后，企业文化的转变也促使管理者更加注重团队合作与沟通效率，这进一步推动了高效会议培训的发展。

二、高效会议的核心理念

高效会议的核心理念是“少而精”，即通过合理的会议规划和管理，使会议的时间和内容都能实现最大化的价值。具体体现在以下几个方面：

• 明确会议目的：会议召开前，需明确会议的目标和预期成果，确保所有参与者都能围绕这一目标展开讨论。
• 合理规划会议议程：会议议程应当条理清晰，时间分配合理，确保每个议题都能得到充分讨论。
• 有效控制会议时间：控制会议时间是高效会议的关键。管理者需要提前设定会议时间，并在会议过程中严格遵守。
• 促进参与与互动：高效会议强调每位参与者的发言权，鼓励大家积极参与讨论，形成有效的意见交流。
• 总结会议成果：会议结束后，应及时总结会议讨论的要点和决策，确保每位参与者明确后续工作和责任。

三、高效会议培训的内容与方法

高效会议培训的内容涵盖会议的各个环节，从会议的前期准备到会议的实施和后期总结，形成一个完整的培训体系。以下是高效会议培训的主要内容：

1. 会议前的准备

在会议召开之前，充分的准备工作是高效会议的基础。培训通常包括以下几个方面：

• 确定会议目标：通过引导学员思考会议的目的和目标，使其能够明确会议的重点和方向。
• 设计会议议程：培训中教授学员如何设计合理的会议议程，确保每个议题都有足够的讨论时间。
• 选择合适的参与者：强调参与者的选择对会议效果的影响，鼓励学员根据议题选择相关人员参会。
• 准备会议资料：指导学员如何准备相关资料，包括背景信息、数据支持和讨论材料，以便为会议提供充足的依据。

2. 会议中的管理

在会议进行过程中，管理者的角色至关重要。培训会涵盖以下内容：

• 控制会议节奏：教授学员如何把握会议的节奏，确保每个议题都能按时讨论。
• 促进讨论与互动：通过具体案例教会学员如何引导讨论，鼓励参与者发表意见，确保每个声音都被听到。
• 处理冲突与分歧：提供处理会议中可能出现的冲突和分歧的策略，确保会议能够顺利进行。
• 记录会议决策：强调会议记录的重要性，指导学员如何有效记录会议讨论的要点和决策。

3. 会议后的总结与反馈

会议结束后的总结工作同样重要。培训内容包括：

• 总结会议成果：教授学员如何提炼会议讨论的要点，总结出清晰的行动方案和责任分配。
• 反馈与改进：强调对会议效果的反馈过程，以便于持续改进后续会议的质量。
• 跟进会议决策：指导学员如何跟踪会议中做出的决策，确保实施到位。

四、高效会议培训的实施效果

经过高效会议培训，参与者通常能够在以下几个方面获得显著提升：

• 提升会议效率：学员能够在短时间内实现更高效的会议讨论，减少无效时间。
• 增强团队协作：通过有效的沟通与互动，团队成员之间的协作更加顺畅，增强了团队凝聚力。
• 明确责任与目标：通过清晰的会议决策，团队成员对各自的责任和目标有了更明确的认识。
• 提高决策质量：高效的会议能够汇聚多方意见，形成更科学的决策，有效降低决策风险。

五、高效会议培训在主流领域的应用

高效会议培训在多个行业和领域中得到广泛应用，以下是一些典型的应用案例：

1. 企业管理

在企业管理中，高效会议培训成为提升管理者会议能力的重要方式。许多企业通过定期组织高效会议培训，帮助管理者掌握会议技巧，从而减少会议时间，提高决策效率。

2. 教育培训

教育机构也开始重视高效会议的培训，教师和管理人员通过学习高效会议的理念和方法，能够更好地组织教研活动和培训会议，提高教育质量。

3. 政府机构

政府部门在进行政策讨论和公众咨询时，亦可借助高效会议培训，提升会议的组织和管理能力，确保政策制定过程的高效和透明。

六、高效会议培训的未来发展趋势

随着企业对高效管理的不断追求，高效会议培训将持续发展并演变出新的特点：

• 数字化转型：随着远程办公的普及，数字化会议工具的应用将成为高效会议培训的重要组成部分。
• 个性化培训：未来的高效会议培训将更加注重根据不同企业的特点和需求提供个性化的培训方案。
• 数据驱动：通过数据分析，评估会议的效率和效果，以便于持续改进培训内容和方法。
• 跨文化交流：在全球化背景下，高效会议培训将越来越强调跨文化沟通的能力，以适应多元化的工作环境。

七、结论

高效会议培训作为提升会议管理能力的重要手段，正在被越来越多的企业和组织所重视。通过系统的培训，参与者不仅能够提升会议效率，增强团队协作，还能够在实际工作中更好地发挥自己的管理能力。随着市场环境的不断变化，高效会议培训也将不断创新和发展，以满足企业和个人日益增长的需求。

在未来的管理实践中，掌握高效会议的技巧和方法将成为每位管理者必备的核心能力，只有通过高效的会议，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。