杠杆管理培训
杠杆管理培训是一种新兴的管理培训方法,旨在通过有效的管理工具和策略帮助管理者在有限的资源和时间下,实现更高效的工作成果。它强调管理者利用“杠杆效应”来放大管理效果,提高团队的工作效率和创造力。随着市场环境的不断变化,企业对管理者的要求也越来越高,杠杆管理培训因而应运而生,成为提升管理水平的重要手段之一。
【课程背景】随着市场环境的不断成熟,企业间的竞争也日渐白热化。在此背景下,企业对管理者提出了更高的要求。而建立和打造一支优秀的基层管理者队伍,对于企业发展迫在眉睫。如何帮助基层管理者快速适应当前的环境变化,带领自己的团队完成企业交付的各项任务?此次课程针对基层管理者在日常工作中的管理难点、痛点,着力解决管理者普遍且亟待改善的现实问题。最终完成“通过杠杆,让管理效能最大化”的终极目标。【课程收益】帮助管理者解决管理工作中经常出现的实战问题,问题包括“时间不够用?”、“说话没人听?”、“布置任务,员工听不懂?”、“辅导下属,员工学不会?”、“有限资源如何激励?”等,让学员即学即用;借助各类管理工具,加大管理杠杆,提升管理效能,工具包括“个人使用说明书”、“速胜项目构建表”、“任务布置工单”、“ATM激励法”等,让学员解决问题有抓手。【课程特色】实战场景:7场“管理大戏”,重现学员日常管理场景;问题教学:13个“实战问题”,提供具体落地解决方案;管理工具:16项“管理工具”,示范工具使用操作方法。【课程对象】高潜人才、一线基层管理者【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】阶段一:角色转化—找定位,完成华丽转身角色认知:如何识角色,让自己快速适应管理大戏1:张小舜成为经理的第一个月;角色困惑:定位问题+思维角度场景再现:5个不同场景的忙乱问题及背后的原因:工作内容改变:向下管理,向上沟通,横向交流;思维模式转变:从自己好好工作交结果,到驱动别人工作拿结果;主要问题引出:❶时间不够用;❷负向反馈多3、管理问题1~时间不够用:解决办法:善用杠杆;时间四象限模型介绍;选择做正确的事案例:客户投诉、员工岗位画像、激励分配机制时间管理升维思考:设计高杠杆工作案例讲解;案例:开例会—轮值主持法;写周报—向下写周报练习:根据“时间四象限”梳理部门工作优先级情景分析:正在赶《年度述职报告》,明天向直属领导做,这时,被老板叫到办公室,要做一个明年规划详细报告,你该怎么办?4、管理问题2~负向反馈多:原因分析:向上、横向、向下,多维沟通产生问题;案例:上级接任务和要支持;平行部门的资源交换;下属精准激励乔哈里视窗说明;沟通难,共识区太小,盲区太大哈佛思维实验:视角不同,导致的结果不同开窗三步曲使用说明:透明+探寻+反馈阶段二:组团出道—建规则,树立团队威信规则制定:怎么定规矩,让下属欣然接受管理大戏2:说话没人听,任务难推进角色困惑:没有建立规则+尚未树立威信场景再现:老人的钉子+新人的个性为什么要定规矩?上杠杆:先理顺关系,再解决问题搞清楚“说话没人听”的原因:新人和老人的不同如何定规则?透明,先干为敬:《个人使用说明书》工具使用说明;案例:国书递交探寻,摸清底细:《岗位使用说明书》工具使用说明;案例:接手工作与下属正式对话反馈,达成共识:《确认邮件模板》工具使用说明。练习安排:工具使用:《个人使用说明书》&《岗位使用说明书》情景模拟练习问题解决~下属反复触碰我的底线,为什么?怎么办?案例讨论案例:汉隆原则威信树立:如何快立威,让团队口服心服管理大戏3:下属真的“口服心也服”?场景一:老人们的窃窃私语场景二:新人们的不置可否问题4~怎样快速站稳脚跟?解决办法:发起速胜项目如何选择速胜项目:《速胜项目三角模型》讲解如何用好速胜项目:《速胜项目构建表》使用说明案例:HR空降异地的速胜项目练习:速胜项目的设计以组为单位,按照速胜项目构建要求,设计一个速胜项目;讨论结果,填写至表格内,每组派代表介绍本组的速胜项目阶段三:高效作战—拿结果,提升管理效能任务布置:怎样颁任务,让员工避免走样管理大戏4:怎么说,才听得懂角色困惑:任务不清晰,辅导不到位场景再现:双十一的任务布置任务布置公式:布置任务=工单+前馈+跟踪问题分析:布置工作不是派活,是拿结果解决办法:结构化布置任务案例:滴滴打车平台的工单问题5~工作布置怎样才能说清楚?工单的作用:把任务说清楚;如何结构化布置任务:《任务布置工单》情景使用及格式说明练习:任务工单填写案例:一杯咖啡的故事;拒不执行的任务;迟交的任务;订餐的窍门;遇到“事妈”怎么办问题6~下属到底听没听懂?前馈的作用:测试下属是否听懂;《前馈提问清单》工具说明—说给我听听《工作确认模板》工具说明—写给我看看案例:任务五要素的邮件使用问题7~如何按时拿回我想要的结果?跟踪的作用:如何落实,拿到结果;下属汇报模板说明—3张表(日、周、月报)问题8~如何处理职场老油条?《标准任务看板》工具使用说明案例:罗振宇央视制片人的经历员工辅导:如何教下属,让任务产生结果管理大戏5:怎么教,才学得会下属的反应:不会,不会,还是不会管理者的应对:我来吧案例:杰克▪韦尔奇的辅导误区辅导公式=营造辅导“场”+GROW提问法+案例对标法如何突破辅导误区,让下属学会反思问题9~让下属学会反思,避免重复出错营造辅导“场”—怎样的场?为何营造这样的场案例:习得性无助GROW提问法——《GROW提问法模板》的2种误区案例:直升机领导第三步:案例对标法——《案例对标法例句》的2种收尾方式案例:新人小李的请求;刘翔的教练孙海平训练辅导场景还原阶段四:凝成团力—聚人心,激发员工自驱人员激励:怎样激励,让下属“嗨”起来管理大戏6:我该拿什么激励你?角色困惑:激励认知+方法缺失场景再现:下属到底要什么案例:赫兹伯格双因素理论问题10~缺乏资源,用什么激励下属?激励的2个前提:关系排摸和误区认识案例:2-7-1理论&7-2-1理论;国企、民企的激励误区激励本质拆解:“马斯洛需求理论”&“薪福荣三角形理论”案例:端午节的福利;运动元的激励模式ATM沟通激励法=认可+目标+建模案例:“后进”员工被看见;爱起绰号的王老师;华为标语墙;海尔的“命名”练习:制作团队关系图根据自己团队的实际情况,制作团队关系图;记录一周内,与团队成员的交流沟通情况(类型和次数),并显示在图中;根据图中所示的情况,得出团队关系,并制定相应计划。员工纠错:怎么批评,让下属接受改变管理大戏7:批评会有副作用吗?问题1:批评会影响氛围吗?问题2:冲突是种催化剂什么是好的批评?批评的2大原则原则1:避免在工作场所现场批评原则2:进行一对一且正式的批评案例:飞行员执飞出错处置;非正式批评打隔断问题11~下属犯错,想拿ta做典型,怎么办?《互信模型表》说明互信原则:3种关系+2个维度案例:师徒关系;同事关系;敌视关系问题12~怎样做好一场批评,让下属接受并改变?批评=澄清+反馈+纠正澄清+反馈清单&纠正例句的工具使用说明案例:商业计划书的引号疑问批评误区:三明治批评法案例:含蓄的德国人问题13~如何批评 “屡教不改”的职场混子?《联合批评—见证批评法》
一、杠杆管理的背景与意义
在现代企业管理中,管理者面临着许多挑战,例如资源有限、时间紧迫、团队协作难等。随着企业竞争的加剧,传统的管理方式已经无法满足企业发展的需求。杠杆管理的核心理念是通过优化资源配置和管理策略,最大化管理效益。通过培训,管理者可以学习如何利用杠杆原理,提升团队的执行力和创造力。
二、杠杆管理培训的核心内容
杠杆管理培训主要围绕以下几个方面展开:
- 时间管理:培训中使用时间四象限模型,帮助管理者识别和优先处理重要且紧急的任务,减少时间浪费。
- 沟通技巧:通过乔哈里窗和其他沟通模型,提升管理者的沟通能力,促进团队之间的有效交流。
- 任务布置:教授管理者如何使用工单和前馈机制,确保任务的清晰性和可执行性。
- 员工激励:运用马斯洛需求理论和赫兹伯格双因素理论,帮助管理者理解员工的需求,制定科学的激励措施。
- 反馈与辅导:通过GROW模型等方法,提升管理者的辅导能力,帮助下属成长。
三、杠杆管理培训的实施步骤
实施杠杆管理培训通常包括以下几个步骤:
- 需求分析:了解管理者在实际工作中面临的挑战,明确培训的目标和内容。
- 课程设计:根据需求分析结果,设计针对性的培训课程,确保内容的实用性和可操作性。
- 培训实施:通过案例分析、角色扮演等多种形式,增强培训的互动性和参与感。
- 效果评估:培训结束后,通过问卷调查、知识测试等方式评估培训效果,确保培训目标的实现。
四、杠杆管理工具的应用
在杠杆管理培训中,管理者可以学习和使用多种管理工具,以提升管理效能。这些工具通常包括:
- 个人使用说明书:帮助管理者了解自己的优势和短板,明确自身的管理风格。
- 速胜项目构建表:用于快速识别和推进团队项目,确保资源的有效利用。
- 任务布置工单:确保任务的清晰传达,避免因沟通不畅导致的执行偏差。
- ATM激励法:通过认可、目标设定和建模,激励员工的工作积极性。
五、杠杆管理的实际案例分析
在实际应用中,许多企业已经成功地运用了杠杆管理的理念和工具。例如,某大型制造企业在实施杠杆管理培训后,管理者通过重新设计工作流程和优化资源配置,将生产效率提升了15%。在培训中,管理者使用了时间管理工具,重新审视了部门的任务优先级,从而使得团队的工作更加高效。
又如,一家互联网公司在进行团队沟通培训后,管理者通过乔哈里窗模型,提升了团队成员之间的信任度和沟通效率,最终使得项目的开发周期缩短了20%。通过这种方式,企业不仅提高了工作效率,还增强了团队的凝聚力。
六、杠杆管理培训的挑战与未来发展
尽管杠杆管理培训在提升管理效能方面具有显著成效,但在实施过程中也面临一些挑战。例如,管理者的接受度、实践中的应用难度等。因此,未来的培训需要更加注重个性化和针对性,提高培训的有效性和落地性。
随着技术的发展,在线培训和数字化管理工具的应用将成为杠杆管理培训的重要趋势。通过大数据分析和人工智能技术,企业可以更精准地识别管理者的需求,提供个性化的培训方案。
七、结论
杠杆管理培训作为一种新兴的管理培训方式,以其独特的理念和方法,为管理者提供了有效的工具,帮助他们在复杂的工作环境中提升管理效能。通过深入的培训和实践,管理者不仅能够解决实际工作中的问题,还能培养出更高的管理能力和领导力。未来,随着企业管理的不断发展,杠杆管理培训将继续发挥重要作用,成为提升企业竞争力的关键因素。
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