写作技巧培训
写作技巧培训是为了提高个人或团队在写作方面的能力,通过系统的教学和实践,帮助学员掌握写作的基本规律和技巧。尤其在现代职场中,写作能力不仅是个人素质的体现,也是职业发展的重要因素。根据不同的写作需求,培训课程会涵盖各类文体的写作技巧,包括公文、报告、总结、通知等,以满足学员在实际工作中遇到的各种写作挑战。
【课程背景】
据统计,在企事业单位,尤其是国企中,近70%的工作都和各种材料写作有关,但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”,“写不好”是普遍现象,究其原因在于应用写作不同于其他学科,学校的老师不会教,会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承。
本课程是主讲老师在国有银行机关工作10多年的体会和经验,课程以职场写作的“4W模型”切入,讲清楚职场写作的底层逻辑,全流程解析职场写作的方法和技法,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习,在全面提升学员写作思维能力的同时提高材料写作的水平。
【课程收益】
Ø 让学员真正掌握公文材料写作的本质规律
Ø 掌握工作总结、工作汇报、纪要等常用文稿的写作技巧和方法
Ø 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论
【课程特色】
Ø 从职场写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法,让学员明白道理、把握规律,从而举一反三,提升写作能力。
Ø 注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决问题为目标,通过大量的案例分析和现场演练,引导学员的写作能力建构,让学员学得会、带得走、用得上。
Ø 帮助学员进行能力延伸。引导学员不只是完成材料,更重要的是解决问题,推动工作。
【课程对象】企事业单位中层干部和基层员工
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
吓一跳(唤醒恐惧):你们分行领导交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成?
讲故事(引发思考):我妻子在个贷中心,她曾经和我抱怨,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,怎么办呢?
(职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?)
正课部分
第一部分:理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1.写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人```````
【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想````````
Ø 什么是文字的基调?
Ø 四种文体的基调
2.为谁而写
二、WHY(为何而写)
1.意图清晰
【案例】2020年,国*工程检验检测有限公司全体干部职工```````
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1.要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协作动作
四、WHEN(时间约定)
1.起止时间
【练习】假如你是分行人力部`````````
2.交卷时间
l 【学习活动】一起练一练
第二部分:拿捏常见文体
一、通知怎么写
1.喊来看
Ø 一个基础加两个注意点
2.指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
Ø 通知模板怎么用
l 【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、请示与报告怎么写
1.请示的三种类型
2.请示的组成部分
3.请示的正文
【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示
4.报告的四个特点
5.报告的五种类型
6.报告需要把握三项原则
【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告````````
【学习活动】练练怎么写报告
向总行报告本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
三.会议纪要怎么写
Ø 会议纪要=会议信息+行动清单+共识
1. 会议纪要的四个特点
2. 会议纪要的三种写法
【案例】综合性会议纪要
【案例】专题性会议纪要`
3.会议纪要六字诀
【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇会议纪要
四、年终总结怎么写
Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划
1. 工作怎么总结
Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果
【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````
【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````
Ø 工作成果从何而来?
Ø 躲避两个坑
Ø 擦亮工作三法
l 方法一 走近看:具体化
l 方法二 说增量:数据化
l 方法三 起外号:标签化
2. 经验总结很重要
Ø 使用方法挖到经验
Ø 使用“泥沼写作法”
l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼
l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼
l 达成了目标
【案例】产品经理如何总结经验
3. 存在的不足怎么写
Ø 使用“攀岩写作法”
l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?
l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?
l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?
【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)
4. 明年的计划怎么写
Ø 使用“卡路里”写作法
l 卡点:要达成目标,会有什么卡点
l 路径:通过什么路径实现目标
l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑
【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)
【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分
五、工作报告怎么写
1.工作报告的最大特点是综合性
2.工作报告难在3个方面
Ø 主题的提炼
Ø 是表达的切实性和准确性
Ø 全面与重点的平衡
3.工作报告主题的重要性体现在三个方面
4.如何确定报告的主题
5.如何确定报告的结构
Ø 两块式
Ø 三块式
Ø 多块式
【案例】看看这个报告结构怎么样
【案例】在公司2016年工作会议上的报告(提纲)
6.工作报告的内容如何写实
Ø 把准时政方针的‘脉搏’
Ø 把准领导思想的‘脉动’
Ø 把准现实问题的‘脉络’
7. 观点、素材与意群
【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析
第三部分:公文写作五种兵器
一、刀:积累素材
1.学会阅读
2.掌握原理
3.整理素材
二、弓:把握方向
1.把好两个方向
2.转变角色,代入自己
三、剑:谋篇布局
1.打造四梁八柱
2. 如何搭建框架
四、戟:构思内容
1.构思内容三要素
2.构思内容之要点
五、鞭:校对细节
1. 抄-改-写
2.改什么?怎么改?
结课部分
【学习活动】学习驿站
1. 为每个小组安排一个主任务:公文写作小妙招、素材积累我最棒、报告内容哪里找````````
2. 每个小组的成员用20分钟梳理和收集本组主题,制作成果展示
3. 引导学员在驿站间走动,为驿站补充材料和点子
4. 评选最强驿站,组织颁奖仪式
课程背景
在当今企业和事业单位中,尤其是国有企业,近70%的工作都与各种材料的写作密切相关。然而,能够熟练写作的人却寥寥无几。学校教育往往缺乏系统的写作训练,导致许多职场人士在面对公文写作时感到无从下手。由此,写作技巧培训应运而生,旨在通过系统的理论与实践相结合的方法,帮助学员掌握写作的核心技能。
课程收益
- 掌握公文材料写作的本质规律,理解写作的基本逻辑。
- 提高工作总结、工作汇报、会议纪要等常用文稿的写作技巧和方法。
- 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的写作思维和方法论。
- 通过案例分析和现场练习,增强学员的实战能力,确保学到的知识能够在工作中有效应用。
课程特色
写作技巧培训的课程设计注重学员的能力建构,从真实的职场写作场景出发,综合运用多种教学手法,以提高学员的写作能力。同时,基于建构主义教学理念,课程强调以学员为中心,通过解决实际问题来促进学习。通过大量的案例分析和现场演练,帮助学员在实践中不断提升写作能力,使其能够“学得会、带得走、用得上”。
课程对象
本课程主要面向企事业单位的中层干部和基层员工,适合希望提升写作能力的各类职场人士。无论是新入职的员工,还是希望进一步提升自身能力的管理者,均可以通过本课程获得实用的写作技巧。
课程内容概述
课程的主要内容围绕职场写作的“4W模型”展开,深入解析职场写作的底层逻辑,并逐一引导学员掌握常用公文材料的写作技巧。课程分为多个模块,包括以下几个部分:
第一部分:理解职场写作底层思维——4W模型
这一部分将帮助学员理解职场写作的基本框架,通过WHO、WHY、WHAT、WHEN四个维度,深入分析写作时需要考虑的各个因素。通过观看案例视频,学员将学习如何选择合适的角度、明确写作意图、关注读者需求以及设定合理的时间框架。
- WHO(角度选择):明确写作对象,选择合适的表达方式,掌握不同文体的基调。
- WHY(为何而写):清晰写作意图,导向行动,激励读者关注重点。
- WHAT(用户意识):优先处理重要事项,提供示范,减少协作动作。
- WHEN(时间约定):设定起止时间,明确交付时间。
第二部分:拿捏常见文体
在这一部分,学员将深入了解常见的公文类型,包括通知、请示、报告、会议纪要和年终总结等。通过案例分析和实践练习,学员将掌握每种文体的写作技巧和注意事项。
- 通知怎么写:学习通知的基本结构和指向行动的技巧。
- 请示与报告怎么写:了解请示的类型和组成部分,掌握报告的特点和原则。
- 会议纪要怎么写:学会撰写有效的会议纪要,关注会议信息和行动清单。
- 年终总结怎么写:总结工作成果、经验和存在的问题,制定明年计划。
第三部分:公文写作五种兵器
这一部分将引导学员学习五种写作工具,分别是积累素材的“刀”、把握方向的“弓”、谋篇布局的“剑”、构思内容的“戟”和校对细节的“鞭”。通过这些工具的学习,学员将掌握如何高效地处理写作过程中的各类挑战。
- 刀:积累素材:学习如何有效阅读、掌握原理和整理素材。
- 弓:把握方向:明确写作的方向,适时转变角色,代入读者的视角。
- 剑:谋篇布局:掌握写作的框架设计,打造清晰的逻辑结构。
- 戟:构思内容:明确构思内容的要素和要点,提升写作的深度和广度。
- 鞭:校对细节:掌握修改和校对的技巧,确保文稿的准确性和流畅性。
结课部分
课程的最后一部分将通过学习驿站的形式,鼓励学员进行小组讨论和成果展示。每个小组将围绕公文写作的小妙招、素材积累等主题进行讨论,并展示学习成果。通过这样的设计,学员不仅能巩固所学知识,还能相互借鉴、启发思考,形成良好的学习氛围。
实践经验与学术观点
写作技巧培训的有效性不仅取决于课程内容的设计,还与培训师的教学经验、学员的参与度和实际应用能力密切相关。在培训过程中,培训师应结合个人的实战经验和学术理论,提供多样化的教学方式,激发学员的积极性。同时,学员在学习过程中应保持开放的态度,将所学知识与实际工作结合,形成个人的写作风格和方法。
结论
写作技巧培训在当今职场中显得尤为重要。通过系统的培训,学员能够掌握公文写作的基本规律和技巧,提高自身的写作能力。这不仅有助于个人职业发展,也为企业的高效运作提供了保障。希望通过本课程的学习,学员们能够在未来的工作中游刃有余地处理各类写作任务,推动自身及单位的不断进步与发展。
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