高效会议培训
高效会议培训是一个旨在提高会议管理能力的专业领域，旨在帮助组织和个人通过有效的会议管理技巧，提升会议效率，减少时间浪费，进而提高工作绩效。在当今快节奏的商业环境中，企业面临着越来越多的会议需求，如何高效地组织和管理会议已成为一个亟需解决的问题。高效会议培训不仅关注会议的形式与流程，更重视参与者的积极性、沟通效果以及最终达成的目标。
【课程背景】在当今，激烈的商业竞争的焦点不再是传统资源，无疑转向科技与知识的竞争。而科技与知识的竞争归结到底就是人才的竞争，只要有了人才，技术、产品、资本都会随之而来，企业也才能在市场竞争中取得优势。所以，看一家企业是否有充分的核心竞争力，就看他拥有的人才数量，开发和使用人才的能力。我们一直有一个观点，直线经理（业务经理）才应该是企业人力资源第一经理，是企业人力资源管理的第一责任人。企业是否能够获得、开发、使用更多的优秀人才，直线经理起到关键的核心作用。不可否认几乎所有的直线经理都是从业务中成长起来的精英，他们是业务领域的佼佼者。但也必须清楚，他们中的大多数人尚未建立应有的管理心态和具备重要的人力资源管理技能，不能高效的管理、驱动团队，实现团队高绩效。目前的企业在人力资源管理方面大都或多或少的存在如下的问题：1. 公司也逐渐在推出新的人事政策，部门负责人并不能够很好地理解、落实；2. 部门负责人在人员管理方面仍在沿用过去的思路方式，从而导致公司与员工矛盾重重；3. 企业的用人成本越来越高，而生产效率并没有提高；4. 部门负责人虽然专业业务熟练，但部门运作效率不见提高；5. 大部分的人员流动并不是因为薪酬制度，而是由于与本部门的管理者关系不够融洽；6. 部门负责人不善于考核、激励、培养下属，甚至相当一部分的问题出在了起初的选人上；7．部门负责人不知道怎样配合、不愿意配合、不认为应该配合人力资源部门的工作；直线经理们，不是专业的职能人力资源管理部门，不需要去做人力资源管理的研究和推广，所以他们不必要去学习高深的人力资源管理论。但，系统性的学习人力资源管理的实践知识和掌握必要的操作技能，将可以有效的提升直线经理们的团队领导技能，提高他们团队的工作表现和业务绩效，并进而发挥企业整体人力资源价值。本课程旨在引导直线经理们如何管人、用人？如何培养开发人？如何驱动激励人？在工作中承担哪些HR管理职能？如何运用HR管理技巧，以成为卓越的职业经理人！【课程收益】帮助非人力资源经理、主管们建立正确、前瞻的HR新观念，形成HR管理思维；明确一般企业业务部门与人力资源部门人力资源管理方面的责、权边界问题；帮助非人力资源经理掌握人才的“选、用、育、留“的专业技能；帮助企业建立稳定、和谐的用人环境，从而提高人才竞争方面的优势。【课程提供模型与工具】课程全方位剖析老师个人设计的：EBESO人力资源管理逻辑运行模型、直线经理能力四级模型、培训下学习的飞轮模型、漏斗模型、动态迭代模型课程提供：20个工具方法【课程特色】 避开深奥理论，化繁为简，版权管理模型，挖掘底层逻辑，揭开思维迷团 深度调研、实访，将咨询与培训一体化，直击学员工作中的难题与困扰 有案例，有模拟，案例与模拟来源真实经历，不谈高大上，紧扣行业与岗位 有思维引导，有方法论指引，有操作工具与方法，学之可用，学之会用【课程对象】业务部门主管、经理以上中、高管人员，HR部门经理，HR从业人员【课程时间】2-3天（6小时/天）【课程大纲】案例导入：YL集团刚提拔一年的明星经理，为何最后却走了？一、释理：人力资源是如何在企业中运行的？1、人力资源的运行逻辑模型人力资源管理的核心是什么？人力资源管理六大模块的陷阱全新设计的人力资源运行逻辑模型（一个中心，两个基本点）案例探讨：无锡某服装企业战略转型时的人力资源重组研究直线经理开展人力资源工作的基础思维框架-杨三角模型2、人力资源管理究竟是谁的事情？人力资源管理发展的前世今生直线经理与人力资源经理的职责边界直线经理的人力资源经理管理能力四级模型能力自测评：直线经理人力资源管理技能自我评估问卷（测评工具）案例讨论：考核方案应该简洁还是复杂？二、识岗：为什么和你的下属业务目标不一致？1、明明白白的看清工作分析人、岗、事三者之间的逻辑关系什么是工作分析案例探讨：某能源集团下属销售公司销售内勤岗位职能分析探讨-12、工作分析与你有什么关系工作分析中的三个一致工作分析与直线经理管理工作的联系3、学会识别一份好用的职务说明书岗位说明书的3大核心、6个要点分析练习：给下属做一份有价值的岗位说明书4、直线经理应用职务说明书的5个要点岗位说明书的动态管理技巧案例探讨：某能源集团下属销售公司销售内勤岗位职能分析探讨-2三、析人：你真的了解你带的团队吗？1、人才盘点-透析你的团队什么是人才盘点人才盘点的四个纬度、两个价值、四个目的2、人才盘点交付给直线经理的三个超级武器人才九宫格人才地图人才IDP练习：给下属绘制一份IDP四、选才：人是选出来的，不是培养出来的？1、要想用好人，先学会选对人选人的重要性分析员工招聘的五项基本原则2、什么样的人才是你需要的候选人与岗位之间是什么样才是最佳选择什么样的人才是你需要的-冰山模型案例探讨：我选拔了一个驾驶员主管你的用人理念是什么？3、你真的知道面试究竟面试的是什么为什么要用面试来选人面试甄选的基本逻辑过程案例探讨：张经理到底错误在什么地方面试前、中、后的基本要求4、行为面试法应用精髓STAR原则的应用技巧现场模拟：你来面试我5、结构面试法的提问技巧你理解结构化面试方法吗什么样才是一个好的提问你有自己的私人题库吗练习：现场准备3个个人优选面试题库6、员工入职5+2+3管理法入职5天管理策略入职2周管理策略入职3月管理策略五、培优：给员工装上一个强劲的CPU1、你真的是在做员工培养培训、学习、绩效的飞轮模型人才培训过程的喇叭模型培训过程的动态迭代过程模型正确认识培训与学习之间的关系培训中的四种力量分析2、直线经理做好员工培养的四个关键点目前企业员工培训中的六大怪象分析直线经理培养员工的四个关键点分析3、人才培养常用策略OJT技术GROW教练技术导师制现场模拟：你来做我的教练4、四招打造学习型团队三个工具打造线上知识库分享会的妙用复盘的技术（复盘画布）行动学习&世界咖啡馆现场模拟：我们来做一次行动学习学习型团队与学习型团队文化六、用人：驱动员工创造最佳业绩的四个策略1、目标管理SMART与OKR薪酬、绩效与激励之间的相互关系目标管理SMARTOKR目标管理法2、绩效辅导与绩效面谈策略与方法小故事：猎人、猎狗的故事为什么我们要做绩效辅导绩效辅导之GROW绩效辅导之因果图绩效面谈之一个表格、四个主题、九个步骤3、打造驱动员工的利器人力资源的核心命题：激励员工为什么而工作？激励的四个理论：需求的层次理论、双因素理论、公平理论、期望理论常用的四种激励形式的方案设计案例讨论：这个奖金该怎么发？4、三步法实现团队的高效沟通沟通的基本逻辑三步法实现高效沟通5、开好高效会议的5个技巧高效会议的一个目标、两个核心原则开好一场会议的5维模型6、要学会放手让员工干活你是一个称职的经理吗？高质量授权的三个原则授权与控制的思路与技巧7、全力共建高效团队文化铁血团队与铁血文化三招打造铁血团队七、不经过优化的团队，不可能有战斗力1、铁打的营盘，流水的兵两种类型的员工离职分析2、“三共”法，打造留住核心人才的三板斧留才的基本思路分析共生死-推心置腹，给他一个和谐的团队共未来-给他一个成长的平台共富贵-给他一个有吸引力的薪酬3、与离职的员工好好说再见主动离职员工的处理策略被动离职的员工处理策略八、思我：什么样才是一个优秀的直线经理1、互联网经济时代的人力资源管理三大特征与应对新经济下各类人才供给趋势分析组织人力资源的发展趋势AI与大数据下的人力资源管理苦革命2、卓越直线经理的5项修炼卓越直线经理的3个职场思考卓越直线经理的修炼1-高度卓越直线经理的修炼2-格局卓越直线经理的修炼3-担当卓越直线经理的修炼4-成就他人卓越直线经理的修炼5-自我学习九、现场答疑与互动，解答学员问题通常答题时间为0.5-1小时，2天以上课程可设计专门的研讨咨询环节
一、背景
随着信息技术的飞速发展，企业的沟通方式和工作模式发生了深刻变化。传统的会议形式往往因缺乏有效管理而导致时间浪费、目标模糊、参与者积极性低下等问题。这些问题不仅影响了团队协作，还降低了组织的整体效率。因此，开展高效会议培训显得尤为必要。
高效会议培训的出现，正是为了应对这些挑战。它帮助团队成员掌握会议的基本原则、技巧和策略，使他们能够在会议中充分表达自己的观点，积极参与讨论，并在会议结束时达成明确的行动计划。
二、课程内容
高效会议培训课程通常包括以下几个核心模块：
- 会议前的准备：如何制定有效的会议议程，确定与会人员，分配准备任务。
- 会议中的管理：如何引导讨论，控制时间，确保每位参与者都有发言机会。
- 会议后的跟进：如何记录会议纪要，分配后续任务，确保行动计划的落实。
- 参与者的角色与责任：明确每位与会者在会议中的角色，提升他们的参与感和责任感。
三、培训目标
高效会议培训的主要目标包括：
- 提高会议的目的性和针对性，确保每次会议都有明确的目标和预期成果。
- 提升与会人员的沟通能力和表达能力，鼓励积极参与和有效反馈。
- 减少会议的频率和时长，提高会议的整体效率，节省人力和时间成本。
- 建立明确的会议管理流程，确保每次会议都能按照既定流程高效进行。
四、应用领域
高效会议培训的应用领域非常广泛，涵盖了各类组织和行业。这些领域包括但不限于：
- 企业管理：提升企业内部沟通效率，优化决策过程。
- 教育培训：在学校和培训机构中，提高教师和学生的会议组织能力。
- 非营利组织：帮助非营利组织提高志愿者的参与感，增强组织的凝聚力。
- 政府机构：提升政府部门的政策讨论效率，提高民众参与度。
五、实施策略
在实施高效会议培训时，建议采取以下策略：
- 定期评估会议效果，通过反馈持续改进会议管理流程。
- 结合实际案例进行模拟演练，让参与者在实践中学习和掌握技巧。
- 利用现代科技工具，如视频会议软件、在线协作平台，提升会议的可及性和互动性。
- 培养会议主持人，提升其引导和管理会议的能力，确保会议高效进行。
六、实践案例
在实际应用中，高效会议培训已经帮助许多组织取得了显著成效。例如：
- 某科技公司：通过高效会议培训，该公司的会议时长减少了30%，与会人员的参与度提升了50%。
- 某教育机构：在实施高效会议培训后，该机构的教师会议效率显著提高，教师反馈参与感增强，会议决策速度加快。
- 某非营利组织：培训后，志愿者的会议参与度显著提高，组织的活动安排更加高效。
七、学术观点
在学术界，关于高效会议的研究也逐渐增多。一些学者提出，会议的有效性不仅取决于组织者的管理能力，也与参与者的心理状态、沟通方式等因素密切相关。研究表明，积极的会议氛围能够显著提升决策质量和团队凝聚力。
此外，另一些研究则关注会议的技术支持，强调现代科技在会议管理中的重要性，认为利用视频会议、协作平台等工具可以有效提升会议的效率和参与度。
八、培训机构与课程推荐
随着高效会议培训需求的增加，市场上涌现出众多培训机构和课程。推荐一些知名的培训机构和课程，包括：
- 某知名管理咨询公司：提供全面的高效会议管理课程，强调实践与理论结合。
- 某职业培训机构：专注于企业内部培训，提供量身定制的高效会议解决方案。
- 大学商学院：开设高效会议管理相关的学术课程，结合最新的管理理论进行教学。
九、未来发展趋势
展望未来，高效会议培训将朝着以下几个方向发展：
- 数字化转型：随着科技的进步，更多的在线培训和虚拟会议将成为主流，提高了培训的灵活性和可及性。
- 个性化培训：根据不同组织的需求，提供更加个性化的培训方案，满足多样化的市场需求。
- 跨文化交流：全球化的背景下，跨文化的会议管理培训将变得越来越重要，帮助组织在国际化过程中有效沟通。
十、结语
高效会议培训作为提升组织沟通效率的重要工具，正在获得越来越多企业和机构的重视。通过系统性的培训，组织能够有效减少会议时间，提高决策效率，增强团队凝聚力。在未来的发展中，高效会议培训将继续创新与完善，帮助更多组织实现高效运作。
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陈永
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