表达技巧培训

2025-03-16 21:52:37
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表达技巧培训

结构化思维与高效表达培训

结构化思维与高效表达培训是现代职场培训的重要组成部分,其核心在于通过系统化的思维方式提升个人的表达能力,使得在各种沟通场景中能够清晰、有条理地传达信息和观点。随着职场竞争的加剧,职场人士在汇报工作、与客户交流、即兴演讲等方面的表达能力显得尤为重要。本课程旨在帮助学员掌握结构化思维的基本原理和技巧,提升其在实际工作中的表达效果。

课程背景:作为职场人士,你是否经常遇到以下场景:向领导汇报工作时,本来是30分钟时间,领导临时有事要你5分钟之内回报玩,表达时出现语无伦次。在与客户交流或谈判时,想不清楚,说话抓不住要点,很难准确说服客户接受我们的产品或服务。突然受邀请进行即兴讲话时,惊慌失措,逻辑混乱,让人失望等。在参加竞聘答辩时,堆彻信息,没有结论,没有提炼要点,缺乏逻辑性、说服力,严重超时或提前结束等;上述问题在职场非常普遍,表明急需要提升结构化思维与表达能力,这种能力不是自然而然会提升的,需要进行刻意练习才行。“结构性思维”,可以提高结构化思维与表达能力,可以帮助我们在表达核心观点的基础上,逻辑清晰,有理有据、层次分明地支撑核心观点,使我们在各种沟通场景中想清楚、说明白,让人易于理解、接受,发挥沟通影响力,达成沟通目标。课程时间:2天6小时/天课程对象:中/基层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工等。课程方式:理论讲授+小组讨论+案例分析+个人演练+互相反馈+点评课程收益:学会全面思考:学会采用结构化思维来组织表达的思路,让表达更有逻辑,更系统全面。掌握书面表达能力:掌握在书面表达汇报中,用结构化思维来构建逻辑框架结构,能够做到归类清楚、排列有序,重点突出、逻辑清晰,进而提升书面表达效果。掌握汇报与表达能力:在口头沟通与公众表达中熟练运用结构化思维,能够进行逻辑清晰、结构完整,内容详实的表达,提高汇报与表达效果。掌握逻辑性与说服力:掌握运用归纳推理和演绎推理,提高论证与表达的逻辑性,增强说服力与感染力。 课程大纲导入:结构与思维的力量案例:一次糟糕的汇报引发的思考——表达常见灾难的情景——无结构不表达即兴演讲:自我介绍\公司介绍\岗位介绍 第一讲:为啥有结构才表达——结构化思维讨论:什么是结构化思维一、结构化思维的子结构1. 纵向结构——表达有逻辑2. 横向结构——表达有内容3. 序言结构——表达有吸引二、结构化结构的基本特征1. 论:结论先行(先抛结论)2. 证:上下对应(给出证据)3. 类:分类清楚(强化关联)4. 比:排序逻辑(增强逻辑)三、结构化思维的原理案例:工作汇报与口头表达练习:如何介绍自己和公司 第二讲:什么结构才吸引人——构建结构性思维一、纵向搭建——自上而下1. 提问/回答特点提问:设想听众、读者或观众的疑问回答:吸引听众对象注意力2. 建立结构化结构的方法(构建框架)1)明确主题(我要表达啥)2)确定核心(我重点传递啥)3)预设问题(抛出问题再回答)案例:公司某一方面介绍练习:介绍团队一个方面二、纵向搭建——自下而上1. 列出要点2. 理出逻辑3. 得出结论工具:TOPS法则练习:概括文章的标题与小标题三、横向子结构——归纳推理1. 归纳演绎结构的特点1)便于记住要点。2)对注重具体措施的听众极为有效3)一点被否定,其余各点仍具说服力2. 归纳演绎的逻辑顺序1)时间顺序2)结构顺序3)重要性顺序四、横向子结构——演绎推理1. 演绎论证结构的特点2. 演绎论证的两种类型1)标准式2)常见式练习+解析:《为人民服务》文章片段三段论归纳工具:MECE法则演练:改写演讲稿标题 第三讲:开头是成功的一半——SCQA实现生动化表达视频:《师傅与徒弟销售差距》经典广告中的SCQA案例:亮甲广告二、SCQA法则详解1. S(Situation):背景——描述当前的情况或环境,为后续的冲突和疑问提供上下文2.  C(Complication):冲突——揭示存在的问题、挑战或矛盾,激起听众的兴趣3.  Q(Question):疑问——明确提出需要解决的问题或疑问,引导听众思考4.  A(Answer):回答——提供问题的解决方案或答案,满足听众的期待三、序言结构的四种常见模式1.  标准式——按S、C、Q、A的顺序逐步展开,逻辑清晰2.  开门见山式——开头直接提出Q或A,然后补充S和C,吸引听众的注意力3.  突出忧患式——强调C的部分,即问题或挑战,引发听众的紧迫感4.  突出信心式——在描述S和C后,重点展示A,即解决方案,展现自信和决心现场场景化实操:运用SCQA构建金字塔的序言 第四讲:怎样才可以事半功倍——高效表达技巧一、高效表达公式——完美表达=逻辑+全脑思维二、高效表达的四大标志1. 直达核心——结论先行2. 逻辑清晰——纵向\横向结构3. 表达顺畅——熟能生巧4. 快速响应——注意互动三、高效表达的四种错误认知1. 口若悬河2. 伶牙俐齿3. 强词夺理4. 颠倒是非四、高效表达三要素1. 分析受众对象2. 组织逻辑内容3. 表达清晰有力五、左右脑与高效表达1. 左脑——抽象脑\学术脑2. 右脑——艺术脑\创造脑——摆事实+讲故事摆事实:举例\数字,更有说服力讲故事:人生经历\哲理故事,更有吸引力 第五讲:用了才有用——结构化表达情境(实战演练)一、口头表达/演讲1. 结论先行——先抛结论\观点\想法2. 话说三点——清晰结构突出重点3. 观点+案例/故事——有内容信息支撑二、各主题场景演练1. 主题选择:给定主题选择,配搭自己熟悉的情境2. 演练形式:三人一组,分别演练3. 评估反馈:小组内部安排录像公众演练:每组派一位代表全班公开演讲——其他小组选代表点评——老师点评反馈
liuqimin 刘起民 培训咨询

课程背景

在职场中,许多人常常面临着表达不清、逻辑混乱、说服力不足等问题。例如,在向领导汇报工作时,时间紧迫常常导致表达时思路不清,甚至出现语无伦次的情况。在与客户进行沟通和谈判时,由于缺乏结构化的思维,难以有效说服客户接受产品或服务。即兴演讲时的紧张与混乱也使许多人失去了展示自己能力的机会。这些问题反映出职场人士急需提升结构化思维与表达能力,而这种能力的提升并非自然而然,必须通过系统的训练和刻意的练习来实现。

结构化思维的概念

结构化思维的定义

结构化思维是一种将复杂问题分解为可理解部分的思维方式,强调逻辑性、系统性和条理性。它帮助个人在面对复杂信息时,能够快速抓住核心要点,理清思路,从而进行有效的表达。结构化思维不仅适用于个人的思考过程,也适用于团队的协作与沟通,能够提升整体的工作效率。

结构化思维的重要性

在现代职场中,结构化思维的重要性体现在多个方面。首先,它提高了信息处理的效率,使得个体在面对大量信息时可以快速找到重点。其次,结构化思维增强了表达的逻辑性,使得听众能够更容易理解所传达的信息。此外,结构化思维还提高了说服力,通过清晰的逻辑框架和有序的论证,使得观点更具说服力。

结构化思维的基本特征

  • 论:结论先行,直接传达核心观点。
  • 证:上下对应,给出支持结论的证据。
  • 类:分类清楚,强化各部分之间的关联性。
  • 比:排序逻辑,增强论证的逻辑性。

课程内容与结构

本课程为期两天,每天6小时,分为多个模块,结合理论讲授与实践演练,旨在使学员全面掌握结构化思维与高效表达的技巧。

导入:结构与思维的力量

通过案例分析,引导学员思考表达中的常见问题,强调结构化思维的重要性。案例中涉及的糟糕汇报情境将帮助学员意识到,缺乏结构的表达不仅影响沟通效果,还可能导致误解和信息传递的失真。

第一讲:为啥有结构才表达

在这一讲中,学员将学习结构化思维的基本构成,包括纵向结构和横向结构。通过讨论和案例分析,学员将理解结构化思维如何帮助提升表达的逻辑性和内容的丰富性。练习环节将让学员亲自尝试如何用结构化思维介绍自己和公司,增强实战能力。

第二讲:什么结构才吸引人

这一讲重点讲解自上而下和自下而上的结构搭建方法,学员将通过实际练习掌握如何明确表达主题、确定核心内容和预设听众问题。此外,学员还将学习运用TOPS法则理清逻辑,最终得出结论。

第三讲:开头是成功的一半

本节重点讲解SCQA法则(Situation, Complication, Question, Answer),并通过经典广告案例分析,帮助学员理解如何通过生动的开头吸引听众的注意力。现场实操环节将让学员运用SCQA法则构建自己的表达框架。

第四讲:怎样才可以事半功倍

这一讲探讨高效表达的要素,包括直达核心、逻辑清晰和表达顺畅。学员将学习如何分析受众对象、组织逻辑内容,提高表达的清晰度和感染力。课程还将涉及左右脑思维的结合,如何通过事实和故事提升表达的说服力和吸引力。

第五讲:用了才有用

在最后一讲中,学员将通过多种场景演练,实战应用所学的结构化表达技巧。评估反馈环节将帮助学员识别自身的进步与不足,确保在实际工作中能够灵活应用所学知识。

课程收益

  • 学员将掌握全面思考的能力,能够运用结构化思维组织表达思路,使表达更具逻辑和系统性。
  • 提升书面表达能力,学员能够在书面汇报中使用结构化思维构建逻辑框架,确保信息归类清楚、排列有序。
  • 在口头沟通与公众表达中,学员能熟练运用结构化思维,进行逻辑清晰、结构完整的表达,提高沟通效果。
  • 增强逻辑性与说服力,学员将学会运用归纳推理和演绎推理提升论证的逻辑性和说服力。

总结与展望

结构化思维与高效表达培训不仅关注学员的理论学习,更注重实践与应用,通过丰富的案例与演练,帮助学员在真实场景中提升表达能力。随着职场环境的不断变化,具备良好的结构化思维与表达能力将使职场人士在竞争中立于不败之地。在未来的职场中,掌握这一技能不仅是个人成长的必经之路,更是团队协作与沟通效率提升的重要保障。

结构化思维与高效表达培训的成功实施,将为企业培养出一批具备高效沟通能力的管理人才,从而为企业的发展和创新提供强有力的支持。

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