PPT呈现技巧培训

PPT呈现技巧培训百科全书

一、引言

PPT（PowerPoint）作为一种广泛应用的演示文稿工具，其在教学、商务、培训等多个领域的使用已经成为不可或缺的部分。尤其在企业内训中，PPT的呈现技巧不仅影响着信息的传达效果，也直接关系到培训的成效和参与者的学习体验。因此，掌握有效的PPT呈现技巧，成为企业内训讲师和管理者的重要技能之一。

史明：课程开发及案例萃取—企业内训讲师TTT培训

【课程背景】随着当今企业之间的竞争不断增强，内部员工的培养已经成了企业发展不可或缺的重要环节，其中企业知识体系的沉淀的责任更多的要依靠企业内部来完成，因此内部师资力量变得越来越重要，越是符合企业自身的课程内容在实际培训开展过程中越是容易产生效果，此课程正是为企业内部讲师及管理者量身定做的解决内部培训需求的课程，有效解决内部培训力量不足的问题，提升内部人员的培训课程开发及案例萃取能力。【课程收益】在培训课程开发与课程体系设计的课程结束后，让受训者达到以下目标： 了解课程开发与设计的基础理论；了解课程开发的常用模型：ISD，HPT，CBET，ADDIE，DACU了解课程开发的金字塔结构，掌握培训课程开发的步骤；掌握培训课程开发相关环节的工具；掌握案例的STARA结构及常规案例萃取技巧；【课程特色】理论与实操结合；讲师和学员互动点评，生动轻松；“干货满满”，学以致用；【课程对象】内训讲师，中基层管理干部及骨干（需要课程开发的人员）【课程时间】3天（6小时/天）【课程大纲】一、课程开发基本认知1、课程设计与开发的基本原则2、培训需求分析3、课程开发模型ISD 模型介绍HPT模型介绍CBET模型介绍ADDIE模型介绍DACU模型介绍二、课程开发与设计流程1、课程目标拟定目标拟定的5确定确定目标确定对象与条件确定大纲内容确定内容教学方法确定培训时间培训目的编写规范演练：培训目的编写演练2、课程大纲设计课程设计的金字塔结构如何设计具有吸引力的课程大纲3、课程内容填充课程内容的来源课程中内容的四项选择标准课程内容的选择三部曲课程内容的单元划分排序准则课程的培训策略设计案例及互动游戏的导入常见的课程开场及结尾技巧三、常规案例萃取1、案例及案例分析案例的定义及要素STARA案例结构分析案例素材写作模板2、案例开发方法案例开发四部曲确定主题设计场景萃取经验写作包装3、案例萃取访谈技术提前准备：拟订访谈提纲的两种方法访谈前的预热STAD访谈策略案例：销售经验萃取八问访谈的三个注意事项三、PPT设计与制作1、PPT谋篇布局的要素 成也PPT，败也踢屁屁1．PPT在商务活动中的角色2．PPT制作3大常见问题1）不想看2）看不懂3）不好看3．PPT制作3大评价标准1）内容有力2）理解省力3）页面美丽 结论先行使PPT逻辑清晰1．为什么要结论先行2．结论先行的TOPS原则1）受众为天2）周延完整3）掷地有声4）言之有据 以上统下使PPT结构清楚1．以上统下的总分原则2．以上统下在PPT中的应用1）结构以上统下2）论证以上统下3）标题栏以上统下 归类分组使PPT分类清爽1．归类分组的MECE原则2．MECE原则在PPT中的应用 逻辑递进使PPT简洁用力1．常见四种逻辑表述顺序1）时间顺序2）重要性顺序3）结构顺序4）占比顺序2．逻辑递进的统一原则2、PPT设计的核心 展览展示、演示说明、总结汇报是常见的工作PPT类型1．展览展示2．演示说明3．总结汇报4．其他用途 骨、肉、精、神是PPT设计的逻辑1．骨：逻辑机构清晰1）总分结构：金子塔结构2）总分总结构：橄榄核结构3）分总结构：倒金子塔结构2．肉：与事实为友，血肉丰满1）分清观点和事实2）用数字和数据说话3）加入更多细节4）提现推理论证过程3．精：精进文字，提炼精华1）先做加法，再做减法2）先确保内容，再提炼文字3）字不如表、表不如图、图不如画4．神：呈现有神，有表现力 PPT的标题设计是重点中的重点1．我们都是标题党2．好标题=成功一半3．标题设计方法1）时尚元素流行词汇2）借用歌曲影视元素3）提炼模型精炼结构4）中国传统文化的三、四、五、七 必须熟练掌握的PPT图表类型1．并列关系2．流程关系3．循环关系4．层次关系5．矩阵关系6．棱锥关系3、PPT呈现技巧 三三三法则1．30秒：第一印象是水泥凝固前的三十秒2．3分钟：好的开场等于成功了一半3．30分钟：精彩是准备出来的 10-20-30法则1．10：核心PPT10张左右，少即是多2．20：商务演讲控制在20分钟3．30：PPT最小字号不小于30号字 30秒电梯理论1．源自麦肯锡2．抓重点：正清和3．说要点：宝马买前座、奔驰买后座、沃尔沃买外壳分享案例：活动简报职场案例：你工作中的二三事 15关键词原则1．KISS法则2．用15关键词做总结 课堂演练：1．分组确定工作PPT主题2．工作PPT内容设计编写3．运用逻辑思维的PPT设计制作4．学员PPT实战演绎5．学员分组交叉点评6．讲师点评4、PPT制作的关键 PPT设计的结构化1．使用结构化PPT模板2．使用导航标识 PPT设计的重点化1．观点重点化方法2．文字重点化方法3．图像重点化方法 PPT设计的图像化1．内容图形化方法2．内容图表化方法3．内容图片化方法 PPT设计的排版化1．模板设计技巧2．构图设计技巧3．配色设计技巧 电子课件录制电子课件的常见录制方式电子课件的录制注意事项辅助电子课件的录制工具及技巧

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二、PPT的基本概念与重要性

PPT，即Microsoft PowerPoint，是一种用于创建演示文稿的软件。它以幻灯片形式展示信息，配合文字、图像、表格、图表和多媒体等元素，使得信息传递更加生动和直观。在企业内训中，PPT不仅是知识传递的载体，更是影响学习效果的重要工具。以下是PPT的重要性分析：

• 信息整合：PPT能够将复杂的信息和数据进行有效整合，以便于受众理解。
• 增强记忆：通过视觉和听觉的双重刺激，PPT可以提高学习者的记忆效果。
• 提升互动：PPT设计中的互动环节能够激发学员的参与感，增强课堂氛围。
• 专业形象：精美的PPT能够提升讲师和企业的专业形象，增强信任感。

三、PPT呈现技巧的理论基础

PPT呈现技巧的理论基础主要来源于教育心理学、传播学以及设计学等多领域的研究成果。这些理论为PPT的设计和呈现提供了指导原则，帮助讲师在培训过程中更有效地传达信息。

1. 认知负荷理论

认知负荷理论认为，人类的工作记忆容量有限，过多的信息负荷会导致学习效果下降。在PPT设计中，应注意信息量的控制，避免信息过载。

2. 多重编码理论

多重编码理论强调视觉和听觉的结合能够增强信息的记忆。通过将文字、图像和声音相结合，PPT能够帮助学习者更好地理解和记忆信息。

3. 结构化信息理论

信息的结构化能够帮助学习者更清晰地理解知识。在PPT中，采用金字塔结构或总分总结构能够有效引导学习者的思维。

四、PPT设计的核心原则

在进行PPT设计时，需遵循以下核心原则，以确保信息传达的有效性和美观性：

• 简洁性：信息表达应简洁明了，避免冗余内容，确保观众能够快速理解关键信息。
• 一致性：PPT应保持视觉风格的一致性，包括字体、颜色、图表样式等，以提升专业感。
• 视觉吸引力：通过图像、图表等视觉元素增强PPT的吸引力，使信息传达更生动。
• 逻辑性：PPT内容应遵循逻辑结构，确保信息的流畅传递。

五、PPT呈现技巧的具体方法

PPT呈现技巧不仅包括设计方面的知识，还涉及到如何在实际演示中有效传达信息。以下是一些具体的PPT呈现技巧：

1. 结论先行原则

在PPT中，首先展示结论，能够帮助观众快速抓住重点。这一原则强调“先给结论，再讲过程”，使得信息传递更加高效。

2. 三三三法则

三三三法则要求在演示的不同阶段，分别控制时间和内容的量。在30秒内给出第一印象、3分钟内进行精彩开场、30分钟内确保演示内容的完整性。

3. 10-20-30法则

这一法则强调，PPT应控制在10张幻灯片内，演讲时间不超过20分钟，字号不小于30号字，以确保观众的注意力集中。

4. 15关键词原则

在PPT的总结中使用15个关键词，能够帮助观众快速回顾和记忆演示内容。这一方法强调简洁性和重点突出。

六、案例分析与应用

在企业内训中，PPT的实际应用往往可以通过案例分析来展现。以下是几个成功的PPT案例：

1. 企业文化培训案例

某企业在进行企业文化培训时，设计了一份以企业核心价值观为主题的PPT。该PPT采用了生动的案例故事、图表和员工的真实反馈，增强了培训的互动性和参与感。通过结论先行和三三三法则的应用，培训效果显著提升。

2. 销售技巧提升课程案例

在销售技巧提升的内训课程中，讲师运用了MECE原则对内容进行了合理的分类，并通过逻辑递进的方式呈现销售流程。这不仅使得学员易于理解，还提高了培训的效果。

3. 新产品发布会案例

在新产品发布会上，PPT的设计重点突出产品的核心优势，并通过图表展示市场调研数据。通过10-20-30法则，演讲者有效控制了时间，确保了信息的准确传达，获得了客户的认可和信赖。

七、PPT设计与制作的关键技术

PPT的设计与制作涉及多个关键技术，以下是一些重要技术的详细介绍：

1. 结构化设计

结构化设计是指在PPT中使用清晰的结构框架，如金字塔结构和橄榄核结构，帮助受众快速理解信息的逻辑关系。

2. 视觉设计

视觉设计包括配色、字体、图像的选择与排版等。合理的视觉设计能够提升PPT的吸引力和专业性。应注意使用高对比度的颜色组合，使内容易于阅读。

3. 内容图形化

内容图形化是将文字信息转化为图表、图像的过程，这样不仅能够提高信息的可读性，还能使观众更容易记住关键信息。

4. 多媒体应用

在PPT中适当融入音频、视频等多媒体元素，可以增强演示的互动性和趣味性，从而提升学员的参与度和学习效果。

八、结论与展望

PPT呈现技巧培训在企业内训中起着至关重要的作用。随着信息技术的不断发展，PPT的使用也在不断演变。未来，随着人工智能和虚拟现实技术的发展，PPT的呈现方式可能会更加多样化和互动化。企业内训讲师和管理者需要与时俱进，不断学习新的呈现技巧，以适应不断变化的培训需求和市场环境。

综上所述，掌握PPT呈现技巧不仅是企业内训讲师的基本素养，也是提升培训效果的重要保障。在实际应用中，通过不断探索和实践，讲师们能够找到更适合自身风格和受众需求的PPT呈现方式，从而更有效地传递知识，提升学习效果。