AI工具应用培训

2025-03-16 21:39:05
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AI工具应用培训

AI工具应用培训

在当今迅速发展的科技时代,人工智能(AI)已成为各行各业提升效率和创新能力的重要工具。AI工具应用培训旨在帮助职场人士掌握这些智能工具的使用技巧,以提高其思维能力和工作效率。通过系统的学习和实践,学员能够在复杂的工作环境中理清思路、制定高效的工作方案,克服思考与解决问题时的障碍。

课程背景:身为职场人士,也许正为下列问题与困惑而苦恼:面对纷繁复杂的工作,如何快速理清思路,制定工作规划与方案?如何克服思考与解决问题、制定计划时,考虑片面、顾此失彼的现象?在进行沟通表达、演讲汇报时,如何做到条理清晰、逻辑有序?开会时领导询问对问题看法,自己表达时出现语无伦次,缺乏逻辑?在与客户交流或谈判时,说话抓不住要点,很难说服客户接受产品或服务。都说AI很好用,自己却不会用于逻辑思考,如何提升效率?DeepSeek工具怎么能让自己思维与工作效率如虎添翼? 上述问题在职场非常普遍,表明需要提升思维能力,这种能力不是自然而然会提升的,需要进行刻意练习。思维力或者思考的底层逻辑主要由经典思维方式组成,包括发散思维、平行思维,结构化思维,是工作生活中最根本也是最实用的思维方式和底层逻辑。对于职场人来说,掌握了三种经典思考方式,就疏通了思考的底层逻辑,在日常管理和工作中能更好地思考,组织表达,协调沟通。当下,人工智能技术迅猛发展,国产 AI 异军突起,快速突破技术壁垒,展现出强劲创新与应用潜能。DeepSeek 作为国产高性能职场 AI 工具典范,凭借行业垂直、场景深度优势重塑职场效率,从公文写作、数据分析到创意构思,它都能精准、高效满足多元职场需求,且保障数据安全、自主可控,无需借助境外服务,切实打造出本土自主的 AI 生产力利器。       本课程聚焦DeepSeek在职场中的学习与应用的同时,还将涵盖其他优秀的国产AI工具,帮助学员全面了解并掌握这些工具在提升思维训练领域的应用,帮助快速提升,结果落地。 课程收益:1、掌握底层逻辑:从根本上构建底层逻辑,能够应用三种经典方式思考与工作。2、激发思维发散:促进思维的发散、激发更多想法进而延伸到创新层面。3、提升全面思考:通过多维度,平行思维方式思考,帮助更全面地看待问题。4、促进结构思考:提高结构化思维能力,思考全、准、快,提高汇报与表达。5、提升AI学习与应用:系统学习AI及其工具,将AI工具用于逻辑思维和工作效率提升。侧重DeepSeek工具职场中落地应用。 课程时间:1-2天,每天6小时课程对象:企业中基层管理者、高潜能员工、所有想提高思维能力和工作效率的人士课程方式:理论讲授+个人练习+小组实践+案例分析+实操演练+团队共创(理论讲授20%+案例分析20%+实操讲解30%+实操演练30%) 课程大纲导入:职场苦不堪言工作效能低下“六宗罪”1. 理不清——职场无法避免的事太多、理不清、理不顺的场景2. 析不明——面对问题、难以分析清楚,从而快速高效地解决问题3. 记不住——工作和学习经常记不住,记得没有忘得快4. 思不全——总是思考不全面、顾彼失此,很难全面系统5. 想不出——面对创新、遭遇思维瓶颈时的尴尬6. 说不明——面对汇报表达、不知从何说起,从哪开始 第一讲:原来思考是有章可依——思维底层逻辑一、什么是底层逻辑1. 底层逻辑定义2. 底层逻辑价值与意义二、三种经典思维方式1.发散思维2.平行思维3.结构化思维三、经典思维方式应用场景1.发散思维——激发大脑有更多想法2.平行思维——面面俱到不盲人摸象3.结构化思维——让思考表达更有结构案例分享:三种思维方式的工作使用 第二讲:让思维如虎添翼——借助AI及其工具一、AI是什么1.AI为什么突然爆火2.生成式AI的基本原理二、生成式AI能做什么1.AI具备诸多先进性特征2.AI和搜索引擎的区别3.AI用途与局限三、为什么是DeepSeek1.国产大模型技术突破:从通用到垂直的进化路径2.DeepSeek VS 文心一言/通义千问四、驱动AI的钥匙—人机对话1.什么是提示词(指令)2.提示词设计三原则3.七个步骤,创建好提示词五、提示词3大提问技巧1.提示词万能公式:三大元素2.指令式提问:确保得到更精准的答案3.角色扮演式提问:秒变专家4.关键词提问:让回答更具针对性【课堂练习】各AI工具熟悉,Deepseek具体应用 第三讲:全面激发大脑——发散思维一、发散思维1. 发散思维的定义2. 发散思维的价值与意义二、发散思维原理1. 水平联想2. 垂直联想3. 分类技术三、训练方法与技巧1. 头脑风暴法2. 思维导图法【课堂练习】头脑风暴法输出创意方案 第四讲:发散思维的利器-思维导图工具一、思维导图与大脑1. 大脑使用“说明书”2. 思维导图定义3. 思维的“瑞士军刀”二、思维导图型式1. 全图思维导图2. 全文思维导图3. 图文思维导图三、思维导图的绘制1. 思维导图绘制思路2. 思维导图绘制的五大规则3. 手绘思维导图流程与步骤4. 思维导图软件使用与演示【课堂实操】手绘个人介绍思维导图【课堂练习】用“思维导图”软件绘制部门介绍\家庭介绍等四、思维导图关键技术1. 关键词技术2. BOIs技术3.思维导图辅助技术练习:大脑的AB系统五、AI+思维导图的高效应用AI工具认识AI工具选择AI应用技巧六、思维导图职场应用1.工作应用——总结与规划、问题分析与解决【课堂实操】用Deepseek+思维导图完成梳理工作总结并完成主题2.学习应用——读书笔记、学习语笔记【课堂实操】用AI完成小组讨论的笔记整理与记忆3.生活应用——生活规划、各种清单 第五讲:无结构不思考——结构化思维结构化思维金字塔原理解析-直奔主题二、结构化思维的子结构1. 纵向结构(有框架)2. 横向结构(有内容)3. 序言结构(有前奏)三、结构化结构的四大特征1. 论:结论先行——回答主要关切2. 证:上下对应——内容信息支撑3. 类:分类清楚——强化内在逻辑4. 比:排序逻辑——突出汇报内容【课堂练习】用“思维导图”软件绘制部门介绍\家庭介绍等 第六讲:结构化思维——搭建与应用一、纵向搭建——自上而下1. 提问/回答特点提问:设想听众、读者或观众的疑问回答:吸引听众对象注意力2. 建立结构化结构的方法(构建框架)1)明确主题(我要表达啥)2)确定核心(我重点传递啥)3)预设问题(抛出问题再回答)【课堂练习】用结构化思维梳理季度\年度总结框架,并得出汇报二、纵向搭建——自下而上1. 列出要点2. 理出逻辑3. 得出结论工具:TOPS法则案例分析:行业报告中的主题句分析【课堂实操】用Deepseek工具生成主题句三、横向子结构——归纳论证1. 归纳论证特点1)便于记住要点。2)对注重具体措施的听众极为有效3)一点被否定,其余各点仍具说服力2. 归纳论证的逻辑顺序1)时间顺序2)结构顺序3)重要性顺序案例分析:雷军欢迎新员工致辞四、横向子结构——演绎论证1. 演绎论证结构的特点2. 演绎论证的两种类型1)标准式2)常见式案例分析:《为人民服务》文章片段三段论【课堂练习】应用演绎论证,整理汇报思路 五、SCQA序言结构1. 情景——工作场景再现2. 冲突——突出实际问题3. 疑问——需要回答问题4. 答案——我的答案\结论【现场实操】应用SCQA构建金字塔的序言六、结构化思维的应用1. 工作总结与汇报演讲与高效表达结构化思考与问题分析解决七、AI在结构化思维中的应用常用AI工具如何应用AI工具具体应用方法与技巧案例分析:如何用Deepseek生成主副标题【课堂练习】用Deepseek辅助制作汇报框架和标题【课堂练习】用Deepseek工具修改你汇报PPT标题或主题句 第七讲:面面俱到——平行思维及其应用一、平行思维基础1.平行思维的定义与特点2.平行思维与其他思维方式关系二、平行思维应用工具1.平行思考法2.六个盒子思考法六个盒子的含义与用途如何应用进行团队讨论三、平行思维实践应用1.平行思维用于团队决策2.平行思维用于项目创新【实操练习】用六个盒子,讨论公司是否引入思维导图作为日常工具AI工具应用实例AI工具选择AI工具角色扮演AI实践应用【案例分析】借助AI工具个人进行六个盒子思考 第八讲:为我所用——经典思维的应用实践思维方式使用场景1.发散思维——激发大脑有更多想法2.结构化思维——让思考表达更有结构3.平行思维——面面俱到不盲人摸象AI工具使用场景1.AI工具分类2.AI工具选择3.AI工具应用工作生活如何应用实践大胆地使用不断地练习回顾与分享1-课程全面回顾2-学员分享与总结
liuqimin 刘起民 培训咨询

一、课程背景

职场人士常常面临着思维混乱和效率低下的问题。在纷繁复杂的工作中,如何快速理清思路、制定工作规划和方案,成为了许多人困扰的焦点。许多人在沟通表达、演讲汇报时,常常出现逻辑不清、条理混乱的现象。在与客户交流或谈判时,难以抓住要点,导致客户对产品或服务的接受度降低。这些问题不仅影响了个人的工作效率,也对团队的协作产生了负面影响。

随着人工智能技术的迅猛发展,越来越多的国产AI工具如DeepSeek等开始在职场应用中展现出强劲的创新潜力。这些工具不仅能够帮助职场人士提高思维能力,还能在公文写作、数据分析、创意构思等多方面为其提供支持。AI工具应用培训正是在这样的背景下应运而生,旨在帮助学员掌握这些工具的使用方法,提升思维训练的效果。

二、AI工具的定义与分类

AI工具是指运用人工智能技术,帮助用户完成特定任务或解决问题的软件或平台。根据功能的不同,AI工具可以分为以下几类:

  • 文本生成工具:如DeepSeek等,能够根据用户输入的提示生成相关文本,广泛应用于文案写作、报告生成等。
  • 数据分析工具:通过机器学习算法对大量数据进行分析,帮助用户发现数据背后的价值。
  • 图像识别工具:利用深度学习技术,对图像进行识别和分析,应用于安防、医疗等领域。
  • 语音识别工具:将语音转换为文本,便于记录和分析口头信息。

三、AI工具在职场中的应用

在职场中,AI工具的应用已经渗透到多个方面,以下是其几个主要应用场景:

1. 文档处理与写作

AI文本生成工具能够帮助用户快速撰写报告、总结和文案。以DeepSeek为例,用户只需输入相关的主题或要点,系统便能自动生成结构化的文本,极大地提高了文档处理的效率。

2. 数据分析与决策支持

AI数据分析工具能够通过对历史数据的分析,帮助管理者做出更为明智的决策。例如,利用机器学习算法,分析市场趋势、客户偏好,为企业的市场战略提供支持。

3. 思维训练与创意激发

通过发散思维和结构化思维的训练,AI工具能够帮助用户拓展思维,激发创意。在团队讨论中,AI工具可以作为辅助工具,帮助团队成员梳理思路,确保讨论的高效性和有效性。

4. 沟通与表达

AI工具能够帮助用户提升沟通能力。在准备汇报或演讲时,用户可以利用AI生成的内容来完善自己的表达,使其更加条理清晰、逻辑严谨。

四、AI工具应用培训的课程设计

AI工具应用培训课程一般包括理论讲授、个人练习、小组实践、案例分析、实操演练等多种教学方式。以下是课程的主要内容:

1. 理论讲授

通过对AI工具的基本概念、发展历程及应用场景的讲解,帮助学员建立对AI工具的基础认知。同时,介绍思维的底层逻辑和经典思维方式。

2. 个人练习

学员通过个人练习,掌握AI工具的基本操作,提高对工具的熟悉度。这一环节通常包括对DeepSeek等工具的使用练习。

3. 小组实践

学员分组进行实践活动,通过团队协作来解决实际问题,促进思维的碰撞与交流。

4. 案例分析

通过对成功案例的分析,帮助学员理解AI工具在实际工作中的应用效果,学习他人的经验和教训。

5. 实操演练

在实际操作中,学员能够运用所学知识,完成模拟任务,进一步巩固培训效果。

五、课程收益与目标

参加AI工具应用培训的学员,经过系统的学习与实践,将能够实现以下收益:

  • 掌握底层逻辑:学会运用发散思维、平行思维和结构化思维等经典思维方式,提高思维能力。
  • 激发创造力:通过思维训练,激发更多的想法,促进创新能力的提升。
  • 提升沟通能力:在汇报和表达中,能够更清晰地传达自己的观点,增强说服力。
  • 提高工作效率:通过AI工具的应用,提高日常工作中的效率和准确性。

六、AI工具的未来发展趋势

随着技术的不断演进,AI工具的应用场景将更加广泛,未来的发展趋势主要包括:

  • 智能化程度提升:AI工具将更加智能化,能够深度学习用户的需求,提供个性化的服务。
  • 跨领域融合:AI工具将与其他技术(如物联网、大数据等)深度融合,形成更为强大的应用生态。
  • 数据安全与隐私保护:在AI工具的应用中,数据安全和隐私保护将成为重要的研究方向,相关技术将不断优化。

七、结语

AI工具应用培训为职场人士提供了一个提升思维能力和工作效率的有效途径。在智能化时代,通过掌握AI工具的使用,职场人士能够在复杂的工作环境中保持高效的思维状态,做出更加明智的决策。随着人工智能技术的不断进步,AI工具将在未来的职场中发挥更加重要的作用,成为提升工作效率和创造力的关键所在。

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