会议设计培训

会议设计培训

会议设计培训是指通过系统化的培训课程，帮助参与者理解和掌握会议的规划、组织、执行及后续管理等各个环节的知识与技能，以提升会议效率和效果的专业性培训。随着现代企业管理的复杂性和全球化的发展，会议作为沟通与协调的重要工具，其设计和管理的重要性愈加凸显，会议设计培训也随之成为了企业培训中的一个重要领域。

陶娟：高效会议管理

【课程背景】本课程以爱德华·德博诺(Edward De Bono)的水平思考创新思维方式作为基础，旨在解决会议中思维不同步、难以聚焦，会议效率低下的问题。课程首先阐述了结构化会议的特点、本质和目  的；讲解结构化会议的底层架构——问题分析解决办法；着重介绍、演练能够使结构化会议可视的工具——活动挂图法；重点练习结构化会议的流程化。【课程收益】陈述结构化会议的本质、特点及目的在结构化会议中，有效应用活动挂图法支持群体参与设计典型团队参与会议的四要素应用常见工具包组织团队研讨应用结构化会议流程和工具准备、控制、跟进会议执行【课程对象】中基层管理者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】课程导入 —— 一场悬而未决的会议模块1：结构化会议的本质——群体思维1. 会议问题面面观：偏离主题效率不高参与度低2. 问题原因细分析：缺少理论和原则缺少群体参与的文化缺少规范化流程、工具缺少流程演练3. 结构化会议本质：结构化会议的本质: 水平思考、垂直思考结构化会议的特点: 结构化、规范性结构化会议的目的: 高效会议、提升绩效、发展团队案例：中粮结构化会议模块2 ：结构化会议的底层架构——问题分析解决1. 查找、界定问题（方法：三点法、六化法）2. 分析问题的根源（工具：鱼骨图、结构树）3. 筛选并确定解决问题的方案（工具：头脑风暴、六顶思考帽）4. 根据解决方案制订行动计划（工具：决策矩阵、甘特图）5. 实施行动计划（工具：实施成效检查表）6. 评估结果（工具：SDCA与PDCA结合）7. 小结：人类思维的基本形式——解决问题模块3： 结构化会议的可视化——活动挂图法1. 活动挂图法的特点2. 活动挂图法的书写规则和应用3. 团体研讨方法实践（使用活动挂图法）活动挂图法应用练习：典型团队研讨会议议程设计结构化会议设计四要素       4. 工具包形式简介模块4：结构化会议的流程与会议的必备技能1. 会议准备会议设计四要素会议的时间和地点准备工作清单（清单准备及注意要点）2. 会中控制（六顶思考帽使用）六顶思考帽概念结构化会议的五步骤及六帽使用结构化会议三角色及六帽使用主持人：与会者：记录员：会议质量评估工具3. 会后管理注重会后执行、持续提升绩效提升成就感、促进团队能力发展

陶娟 培训咨询

一、会议设计培训的背景

会议的有效性直接影响到团队的协作效率和企业的决策质量。在快速发展的商业环境中，企业面临着多元化的挑战，传统的会议形式往往难以满足现代管理的需求。为了提高会议的效率，减少资源的浪费，许多企业开始重视会议设计的培训。通过培训，管理者能够掌握结构化会议的方法与工具，促进团队的协作与创新。

现代会议设计的理念源自于多种管理理论，包括项目管理、团队协作和创新思维等。尤其是爱德华·德博诺的水平思考理论，强调在会议中采用不同的思维方式，以避免思维的局限性和单一性，从而提升会议的创造力和解决问题的能力。

二、会议设计培训的目的

会议设计培训的主要目的是提升会议的效率和效果，具体包括以下几个方面：

• 提高会议的组织能力：通过系统的培训，帮助参与者了解会议的基本原则，包括会议的目标设定、议程设计和参与者的选择等。
• 优化会议流程：培训中会介绍多种工具和方法，帮助管理者掌握有效的会议流程，减少无效讨论，确保会议聚焦于核心问题。
• 增强团队合作能力：通过结构化的会议设计，促进团队成员之间的互动与交流，提高参与度和责任感。
• 提升会议决策质量：通过科学的方法和工具，帮助团队在会议中更好地分析问题、制定决策和落实行动计划。

三、会议设计培训的内容与结构

会议设计培训的课程内容通常包括以下几个模块：

1. 结构化会议的本质

本模块主要介绍结构化会议的定义、特点及其重要性。结构化会议不同于传统的随意会议，它强调会议的有序进行，通过事先的规划和设计，确保会议的每一个环节都能够围绕会议的目标展开。课程将探讨以下几个方面：

• 会议问题面面观：分析会议中常见的问题，如偏离主题、参与度低等。
• 问题原因细分析：探讨导致会议效率低下的原因，包括缺乏理论指导、缺少群体参与文化、缺乏规范化流程和工具等。
• 结构化会议的本质：通过水平思考和垂直思考，帮助参与者理解结构化会议的核心理念。
• 案例分析：通过成功的结构化会议案例，展示其在实际应用中的效果，如中粮的结构化会议。

2. 结构化会议的底层架构

本模块将深入探讨如何进行问题分析与解决，内容包括：

• 查找与界定问题的方法：如三点法、六化法等，帮助参与者识别和明确会议中需要解决的问题。
• 分析问题根源的工具：介绍使用鱼骨图和结构树等工具，帮助团队深入分析问题原因。
• 筛选解决方案的策略：通过头脑风暴和六顶思考帽等方法，鼓励团队集思广益，产生多种解决方案。
• 制定行动计划：掌握决策矩阵和甘特图等工具，帮助团队制定具体的实施方案。
• 实施与评估：学习如何使用实施成效检查表、SDCA与PDCA结合等工具，确保计划的有效执行与结果评估。

3. 结构化会议的可视化

可视化是提高会议效率的重要手段之一。在本模块中，将重点介绍活动挂图法的应用，包括：

• 活动挂图法的特点：强调可视化在会议中的重要性，帮助团队更好地理解会议内容。
• 书写规则与应用：教授活动挂图法的书写规范，确保信息传达的清晰有效。
• 团体研讨方法实践：通过活动挂图法的实际应用，提升团队的参与感和互动性。
• 会议议程设计：指导团队设计结构化会议的议程，确保会议的高效进行。

4. 结构化会议的流程与必备技能

本模块将系统介绍会议的各个环节及所需技能，包括：

• 会议准备：讲解会议设计的四要素、时间和地点的选择、准备工作清单等，确保会议准备充分。
• 会中控制：使用六顶思考帽方法，帮助主持人有效控制会议进程，提高讨论质量。
• 会后管理：强调会后执行和持续提升的重要性，通过反馈机制促进团队的能力发展。

四、会议设计培训的实施方法

会议设计培训的实施可以采取多种形式，包括面对面的课堂教学、线上学习、实地工作坊等。针对不同的培训对象和需求，可以灵活设计相应的培训方案。以下是一些常见的实施方法：

• 案例分析法：通过对成功与失败的会议案例进行分析，帮助学员从中汲取经验教训。
• 角色扮演法：在模拟会议中，学员分别担任不同角色，体验会议的各个环节，增强实际操作能力。
• 小组讨论法：将学员分成小组，围绕具体的会议主题进行讨论，促进团队协作和创新思维。
• 实战演练法：通过实际的会议场景演练，帮助学员将所学知识应用于实践，巩固学习效果。

五、会议设计培训的效果评估

为了评估会议设计培训的效果，可以从多个维度进行考量：

• 知识掌握情况：通过培训后的测评，了解学员对会议设计理论和工具的掌握程度。
• 技能应用能力：观察学员在实际会议中的表现，评估其对结构化会议流程和工具的应用能力。
• 会议效果改善：通过对比培训前后的会议反馈，评估培训对会议效率和效果的实际影响。
• 团队协作提升：分析培训后团队协作的变化，如参与度、责任感等方面的提升。

六、会议设计培训的未来发展趋势

随着科技的发展和企业管理理念的不断更新，会议设计培训也面临着新的机遇与挑战。未来的发展趋势可能包括：

• 数字化转型：利用在线会议工具和协作平台，提升会议的可及性和效率。
• 个性化定制：根据不同企业的文化和需求，提供更加个性化的会议设计培训方案。
• 跨文化交流：随着全球化的发展，跨文化的会议设计培训将成为一项重要需求，帮助团队更好地应对多样化的文化背景。
• 可持续发展：关注会议的可持续性，探索如何在会议中减少资源浪费，增强环保意识。

七、总结

会议设计培训作为提升企业会议效率和效果的重要手段，越来越受到企业管理者的重视。通过系统化的培训，参与者能够掌握结构化会议的方法与工具，提高团队的协作能力和决策质量。面对未来的挑战，会议设计培训将在数字化、个性化和可持续发展等领域不断创新与发展，助力企业在复杂的商业环境中实现更高效的沟通与协作。