要事第一时间管理培训

要事第一时间管理培训

要事第一时间管理培训旨在帮助管理者优化时间使用，提高工作效率，成为时间的主人。该培训课程以管理者在实际工作中面临的时间管理困境为出发点，结合现代时间管理理论与实践，提供系统的解决方案和具体的操作工具。

叶显开：成为时间的主人—高效能时间管理法

【课程背景】作为管理者，你是否面临如下困境：自己总有干不完的活，下属却好像很轻松，累死累活却不被认可；自己一旦离开公司，团队便状况百出、难以运转；总是被无数突发的紧急状况所包围，焦头烂额，疲于奔命；忙到没有时间照顾家庭和生活，备受埋怨……出现以上这些状况，关键原因在于时间管理的缺失。管理学巨擘德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中明确指出，能够管理好自己的时间，是使管理者卓有成效的最关键因素。史蒂芬·柯维的著作《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯“要事第一”指出，管理者必须进行严格的自我管理和时间规划。要做到“要事第一”，就要学会合理地安排工作，其核心就是时间管理。可见，时间管理对于管理者来说是多么的重要，是使管理者卓有成效的基石。管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的时间，让自己在有限的时间内产出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因为无谓的忙碌永远不能带来有效结果。基于此背景，本课程将聚焦于管理者如何高效能地管理自己的时间，帮助管理者成为时间的主人。【课程收益】理解时间管理的重要作用识别管理者最常见的“时间杀手”掌握时间管理四象限法则，对时间进行分类整理掌握针对“时间杀手”的时间管理方法【课程特色】1、真实案例引人深思：课程中的案例全部来自讲师多年的团队管理和咨询培训经历，具有极大的普遍性，引发学员共鸣和深度思考；2、激发学员自主学习：设置了大量的互动、讨论和模拟演练环节，激发学员自主学习的动力，把课堂还给学员，极大提升学习效果和转化效率；3、大量工具拿来就用：课程中提供了10余种简单有效的工具，通过现场练习和演练，可以让学员轻松掌握，并在培训结束后立即应用在工作中；【课程对象】中基层管理者，新任管理者【课程时间】0.5-1天（6小时/天）【课程大纲】课程导入：时间都去哪了？一、高效能的管理者必须成为时间的主人1、对管理者来说，时间是一项最特殊、最宝贵的资源2、下金蛋的鹅—什么是高效能的管理者3、管理者面对时间的四大难题4、最恐怖的三个“时间杀手”5、管理者必须成为时间的主人练习：时间投入产出比分析—昨天你都做了什么？取得了哪些成果？二、要事第一：把时间尽可能分配给最重要的事1、最重要的事放在第一位2、二八原则：关于投入产出比的思考3、时间管理四象限分析法4、哪些事是管理者的要事？工具：时间四象限法则练习：你下周第一、第二象限分别有哪些事情？请你为他们分配时间三、排除干扰：不被下属频频打断的技巧1、管理者的“被侵占时间四象限”2、管理下属不等于把全部时间都给下属3、你为何会被下属“频频打断”？被下属不停打断的三大原因4、使用5W2H结构清晰委派工作5、面对下属的疑问，如何把“猴子”丢回去？6、如何设置关键时间节点，以确保工作正常推进？7、如何提升下属的汇报效率和沟通效率？工具：万能回应法，关键时间节点，5W2H工作委派法，猴子回应法，金字塔原理练习1：帮我办件事练习2：把“猴子”丢回去四、如何开会：消灭低效会议这只“吞金兽”1、开会已成为组织内最大的时间杀手2、为什么公司的会议越来越多？3、开会令人生厌的四个原因4、高效会议的第一原则：尽量不开会5、哪些会可以不开—判断会议的必要性6、高效会议的第二原则：会前准备比会议过程更重要7、如何准备一场高效会议：4W2H法8、高效会议的第三原则：会议必须形成闭环9、闭环会议管理的三个方法工具：会议判断四象限，会议准备清单，闭环会议管理工具，会议纪要的使用练习：下周你准备组织哪些会议？

叶显开 培训咨询

课程背景

在当今快节奏的工作环境中，许多管理者面临着多重挑战。繁重的工作任务、频繁的突发状况以及下属的需求常常使他们感到焦头烂额。管理学大师彼得·德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中指出，能够有效管理时间是提升管理者工作成效的关键。而史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中强调的“要事第一”，则进一步明确了管理者必须进行严格的自我管理和科学的时间规划。

管理者在日常工作中，常常需要在众多任务中进行优先排序，合理分配时间，以确保最重要的事务能够得到及时处理。然而，许多管理者由于缺乏有效的时间管理策略，导致工作效率低下，甚至影响到团队的整体表现。因此，时间管理培训显得尤为重要，帮助管理者在复杂的工作环境中，找到高效能的时间管理方法。

课程收益

• 理解时间管理在管理工作中的重要作用。
• 识别管理者最常见的“时间杀手”。
• 掌握时间管理四象限法则，有效对时间进行分类整理。
• 掌握应对“时间杀手”的具体时间管理方法。

课程特色

• 真实案例引人深思：课程中的案例均来源于讲师多年的团队管理和咨询培训经历，具有高度的普遍性，能够引发学员共鸣和深度思考。
• 激发学员自主学习：通过设置大量互动、讨论和模拟演练环节，激发学员的自主学习动力，提升学习效果和转化效率。
• 大量工具即学即用：提供超10种简单有效的时间管理工具，学员可通过现场练习轻松掌握，并在培训结束后立即应用于工作。

课程对象

该课程主要针对中基层管理者和新任管理者，旨在提升其时间管理能力，增强工作效率。

课程时间

课程时间为0.5-1天（6小时/天），根据学员的需求进行灵活安排。

课程大纲

课程导入：时间都去哪了？

在课程的开头，学员将通过自我反思和小组讨论，分析自己在时间管理上的现状，识别出时间使用的盲区与不足。这一环节旨在引导学员关注自身的时间使用习惯，并为后续的学习打下基础。

一、高效能的管理者必须成为时间的主人

对管理者来说，时间是一项最特殊、最宝贵的资源

时间对于管理者来说，不仅是完成任务的基础，更是影响工作效率和团队士气的重要因素。管理者需要意识到时间的有限性，并合理规划，以最大化时间的利用率。

下金蛋的鹅—什么是高效能的管理者

高效能管理者能够在繁忙的工作中找到平衡，他们不仅关注工作任务的完成，更注重工作的质量和效果。通过科学合理的时间管理，高效能管理者能够在短时间内取得显著的成果。

管理者面对时间的四大难题

• 任务繁重，难以优先排序；
• 突发事件频繁，打乱工作计划；
• 下属的需求和干扰占用大量时间；
• 缺乏系统的时间管理工具和策略。

最恐怖的三个“时间杀手”

在时间管理中，需要特别警惕的“时间杀手”包括：无效会议、频繁的通讯干扰以及任务优先级的模糊。管理者需要通过有效的策略来降低这些“时间杀手”的影响。

管理者必须成为时间的主人

通过时间投入产出比分析，管理者可以清晰地认识到自己的时间使用情况，识别出哪些活动带来了高回报，哪些则是低效的时间消耗。这一环节将帮助学员进行自我评估，明确改进方向。

二、要事第一：把时间尽可能分配给最重要的事

最重要的事放在第一位

管理者需要将时间分配给那些对组织目标和团队绩效最重要的任务，以确保最具价值的工作能够优先完成。

二八原则：关于投入产出比的思考

二八原则（Pareto Principle）指出，80%的成果往往来自20%的努力。管理者需要识别出这20%的关键任务，并将更多的时间和资源投入到这些任务中。

时间管理四象限分析法

时间管理四象限法则由艾森豪威尔提出，管理者可以根据任务的紧急性和重要性将其分类，明确哪些任务需要优先处理，哪些可以推迟或委托他人完成。

哪些事是管理者的要事？

管理者的要事通常包括战略规划、团队建设、关键决策等。这些任务对团队的长远发展和目标实现至关重要。

工具：时间四象限法则

在课程中，学员将学习如何使用时间四象限法则进行任务分类，并制定相应的时间管理计划。

练习：你下周第一、第二象限分别有哪些事情？请你为他们分配时间

通过实际练习，学员能够将理论知识应用于实际工作中，提升时间管理的实践能力。

三、排除干扰：不被下属频频打断的技巧

管理者的“被侵占时间四象限”

管理者的时间常常被下属的需求所侵占，导致重要工作的时间被压缩。通过对时间的合理划分，管理者可以有效减少这种干扰。

管理下属不等于把全部时间都给下属

管理者需要设定清晰的界限，确保个人的工作时间不被无效的干扰所占用，同时也能够有效支持下属的工作。

你为何会被下属“频频打断”？被下属不停打断的三大原因

• 下属对工作的不确定性；
• 缺乏有效的沟通机制；
• 管理者没有设定明确的工作流程。

使用5W2H结构清晰委派工作

5W2H（What, Why, When, Where, Who, How, How much）是一种有效的工作委派工具，帮助管理者清晰明确地传达任务要求。

面对下属的疑问，如何把“猴子”丢回去？

管理者需要学会让下属独立思考和解决问题，而不是将所有问题都推给管理者。通过有效的沟通和授权，管理者可以提升下属的工作效率。

如何设置关键时间节点，以确保工作正常推进？

通过设定关键时间节点，管理者可以有效监控工作进展，确保团队朝着目标前进。

如何提升下属的汇报效率和沟通效率？

建立高效的沟通机制，明确汇报的内容和频率，可以有效提升下属的汇报效率。

工具：万能回应法，关键时间节点，5W2H工作委派法，猴子回应法，金字塔原理

在课程中，学员将学习这些工具的具体应用方法，以提升时间管理能力。

练习1：帮我办件事

通过角色扮演的方式，学员将实践如何处理下属的请求，提升应对突发状况的能力。

练习2：把“猴子”丢回去

学员将在练习中体验如何有效委派任务，减少对自身时间的侵占。

四、如何开会：消灭低效会议这只“吞金兽”

开会已成为组织内最大的时间杀手

无效的会议常常占用管理者和团队成员大量时间，导致工作效率降低。管理者需要重新审视会议的必要性，优化会议管理。

为什么公司的会议越来越多？

随着组织规模的扩大，会议成为了沟通和决策的重要方式，但往往因为缺乏有效的管理而变得低效。

开会令人生厌的四个原因

• 会议目的不明确；
• 缺乏有效的会议流程；
• 参与人员不必要；
• 会议记录和跟进不落实。

高效会议的第一原则：尽量不开会

管理者应该在条件允许的情况下，尽量避免召开会议，采用其他沟通方式提升效率。

哪些会可以不开—判断会议的必要性

在课程中，学员将学习如何评估会议的必要性，确定哪些会议可以取消或合并。

高效会议的第二原则：会前准备比会议过程更重要

充分的会前准备可以显著提高会议效率，确保会议能够达成预期目标。

如何准备一场高效会议：4W2H法

4W2H（What, Why, When, Where, How, How much）用于会议的准备，帮助管理者明确会议的目的、内容及预期成果。

高效会议的第三原则：会议必须形成闭环

会议结束后，管理者需要确保会议达成的决策和行动项能够得到落实，形成闭环管理。

闭环会议管理的三个方法

• 明确责任人；
• 设定完成时间；
• 定期跟进进度。

工具：会议判断四象限，会议准备清单，闭环会议管理工具，会议纪要的使用

通过这些工具，学员将学习如何高效管理会议，确保会议的有效性和执行力。

练习：下周你准备组织哪些会议？

学员将在练习中应用所学知识，制定下周的会议计划，提高会议管理能力。

总结

要事第一时间管理培训通过系统的时间管理理论与实践，帮助管理者识别和应对工作中的时间管理挑战。通过学习时间管理四象限法则、有效的工作委派方法以及高效会议管理技巧，管理者可以更好地规划和利用时间，提升自身及团队的工作效率。最终，管理者能够成为时间的主人，实现个人和团队的卓越表现。