问题分析工具培训

沈宏：高效问题分析与解决能力提升

课程背景：不能解决问题的人必定会成为组织的问题！时代在快速变化，内外部环境也日益复杂；不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地分析并解决问题，对所有管理者都是一项时常要面对的挑战。为了解决问题，我们付诸行动、花费时间，但在我们一筹莫展的时候，我们是否停下来思考过，到底是哪个环节出了问题呢？解决问题不能凭感觉，需要用思考代替直觉。因此，如何高效地分析和解决问题是每个优秀职场人士的必备能力！对企业来说要想有效降低问题解决的成本，就需要员工能够使用通用的思维语言，并运用共同的思维语言快速有效地说明问题、讨论问题、解决问题，制定系统的行动计划并不断改进。同时这一连串行为不但需要有严谨的思维流程，还需要辅助工具来帮助完成。本课程是一门职场人士通用的问题分析与解决能力的提升和改善课，它不是一门理论课程，它是一套完整的改善行动的工具，是一个步骤流程、一种思维路径模型。课程通过鲜活生动、丰富多样的工具、案例，帮助学员快速有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧，提高问题解决能力。并以严密的逻辑为核心，以清晰的流程为基础，以简单易用的工具为保障，以输出结果为导向，突出应用和实战，是一门适合各阶层职场人士的学习的工具课。 课程目标：● 能够掌握统一的思维逻辑和流程，构建思维语言的一致性。● 跳出思维误区，掌握思考的底层逻辑，收获一套科学解决问题的方法论。● 改善心智模式建立个人对问题的自治能力，并能洞察环境变问题为机会。● 在短时间内能够找出问题的原因，识别问题本质并制定有效的解决方案。课程时间：2天，6小时/天课程对象：企业团队管理者、优秀员工课程方式：理论讲解+案例讨论分析+情景模拟+视频观摩+互动游戏课程主要使用工具1）逻辑树2）思维导图3）头脑风暴4）MECE原则5）帕累托图6）决策矩阵7）5WHY分析法8）权重决策评估表 课程大纲课程导入：——通过结构看问题解决的五个步骤——问题与解决问题的办法无穷无尽，但解决问题的过程并非每次不同第一讲：发现问题，设定目标一、问题的本质案例：这样说问题才能击中领导——不是所有人都能说清问题，不是所有的问题都是问题公式：问题=目标-现状练习：请说说你现在面临的问题二、问题的三大类型类型一：恢复原状型问题类型二：预防潜在型问题类型三：追求理想型问题三、目标的思维工具：考察现状模型1. 目标设定的原则1）S－Specific明确性（量化的指标或明确的行为）2）M－Measurable可衡量性3）A－Achievable可达成的4）R－Relevant相关性（资源或限制条件）5）T－Time-Bound期限2. 清晰陈述问题1）是否有问题2）问题在哪里3）想要做什么工具：界定问题模型练习：从不要到想要演练：每人写出1个确定想解决的工作问题 第二讲：分析焦点，查找原因一、化繁为简，目标分解聚焦重点1．以MECE概念进行分解1）对象分解2）流程分解3）矩阵分解2．借经典框架帮助分解1）5W2H框架2）PEST框架3）用户行为框架3．运用二八法则找关键1）找关键驱动因素2）先摘好摘的果实3）一次只做一件事二、层层递进，5WHY探索深层原因1. 从制造角度找原因：为什么会发生？2. 从检验角度找原因：为什么没发现？3. 从流程角度找原因：为什么没预防？案例：通过5WHY层层剥茧练习：用5WHY找出更根本的原因第三讲：集思广益，创新方案一、举一反三产生备选方案1. 把握本质——透过形式看原理2. 横向思考——突破思维的瓶颈3. 和田十二法——快速激发产出练习：团队共识找答案二、决策矩阵进行方案评估1. 个人决策与团队决策有差别1）个人决策：简洁快速，但会受人际错觉影响2）团队决策：控制风险，但并非得出最佳决策工具：理性决策——矩阵法2. 制定决策矩阵1）列出所有选择项2）决定相对重要性3）为影响因素打分练习：制定决策矩阵择优选答案 第四讲：抓住关键，制定计划一、制定计划第一步：列出工作要项，按时间排列第二步：确定使用的标准或关键步骤第三步：确定必要任务、职责及时限二、行为设计1. 影响行为的三要素要素一：动机要素二：能力要素三：触发2. 降低行为代价的五模块1）给参考信息2）设提醒反馈3）用助力工具4）改完成路径5）加外部刺激小组练习：制定详细行动计划 第五讲：结构表达，清晰汇报一、金字塔结构主要原则1. 序言引领2. 结论先行3. 上下对应4. 分类清楚5. 排序逻辑案例：30秒电梯原则二、结构表达的三个关键1. 一个中心：主题清晰知观点2. 合理分类：分类区分知内容3. 逻辑顺畅：合适逻辑显流畅三、清晰汇报的极简模型1. 说整体结论2. 列具体分析3．定改进计划练习：金字塔结构方案汇报

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